Tarjouspyyntö/ Lahden kaupungin koulujen harrastustoimintapalvelut lukuvuosille 2026 – 2027 (2027 - 2028)

Lyhyt kuvaus

Lahden kaupungin kouluissa järjestetään oppilaiden toiveiden mukaista harrastus- ja kerhotoimintaa vuosiluokkien 1–9 oppilaille. Harrastustoiminta on oppilaalle maksutonta ja vapaaehtoista. Tarjoja voi tarjota toteuttavaksi kohderyhmälle soveltuvaa harrastustoimintaa. Sopimuskaudella harrastustoimintaa hankitaan tarpeen mukaan, lasten ja nuorten toiveiden mukaan. Hankinta koskee lukuvuotta 2026–2027 (8/2026-6/2027). Sopimusta voidaan jatkaa yhden lukuvuoden optiokaudella (8/2027-6/2028), optiosta päätetään erikseen.

Toiminnan toteuttajalle maksetaan 50 – 60 euroa / tunti (alv 0 %). Lopullinen hinta määritellään ryhmäkohtaisesti sopimuksessa. Lähtökohtaisesti toiminnasta maksetaan 50 euroa / tunti. 60 euroa / tunti voidaan maksaa erillisen harkinnan mukaan esimerkiksi Nastolan alueella toteutettavasta toiminnasta, kun toiminnan toteuttaja tulee muualta. Erillisen harkinnan mukaan voidaan maksaa kohtuullisia materiaalikuluja. Toteuttajalle ei makseta matkakuluja.

Ostopalvelutoiminta suunnataan pääsääntöisesti Harrastamisen Lahden mallin toteuttamiseen ja joissain tapauksissa toisen projektin, koulujen kerhotoiminnan toteuttamiseen. Molemmat toiminnat ovat oppilaiden toiveiden pohjalta toteutettavaa, laadukasta, heidän kasvuaan tukevaa toimintaa. Harrastamisen Lahden mallin toiminta on oltava säännöllistä, koko lukuvuoden kestävää harrastustoimintaa, jota toteutetaan koulun tiloissa tai sen välittömässä läheisyydessä ennen tai jälkeen koulupäivän. Koulujen kerhotoiminta voi olla myös lyhytkestoisempaa toimintaa, sitä voidaan toteuttaa myös koulupäivän aikana ja toimintaa voidaan kohdentaa jollekin tietylle kohderyhmälle. Lisätietoa molemmista toiminnoista löytyy tarjouspyynnön linkeistä.

Toimintaa toteutetaan peruskouluissa vuosiluokkien 1-9 oppilaille. Toimintaa järjestetään myös erityisen tuen ja vaativan erityisen tuen oppilaille. Ryhmille, jossa on tuen tarpeisia oppilaita, voidaan osoittaa lisäresurssia. Lisäresurssista aiheutuvat kustannukset sovitaan erikseen.

Lahden kaupunki vaatii ryhmien ohjaajilta riittävää pedagogista osaamista ohjaajana. Lahden kaupunki järjestää osaamisen takaamiseksi maksutonta koulutusta ohjaajille. Osallistuminen koulutuksiin on välttämätöntä, jos osaamista ei voida muuten osoittaa. Ennen toiminnan käynnistymistä Lahden kaupungin ja palvelun tarjoajan välisissä keskusteluissa sovitaan osaamisen osoittamisen todentamisesta sekä vaadittavan rikostaustaotteen selvittämisestä.

Toimintaa ostetaan määrärahojen puitteissa. Vuosittain toimintaa ostetaan yhteensä noin 125 000 € - 150 000 eurolla.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23–25/EU. Hankinta on hankintalain liitteen E mukainen palveluhankinta.

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjouspyynnössä asetetaan soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimuksia tarjoajalle sekä vähimmäisvaatimuksia tarjottavalle palvelulle. Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, johon otetaan mukaan kaikki soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Sopimuskaudella palvelua hankitaan tilaajan määrärahojen, tarpeen ja käyttäjäryhmän (lasten ja nuorten) toiveiden mukaan.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä.

Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta.


TARJOUSTEN KÄSITTELY

Ennen tarjousten vertailua arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajien alustava soveltuvuuden tarkastaminen tehdään tarjouksessa annettujen tietojen sekä tarjoajilta mahdollisesti pyydettävien selvitysten perusteella.

Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.

Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen poissulkemisperuste.

Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu muu poissulkemisperuste.

Hankintayksikkö tarkastaa annetut tiedot viranomaisrekistereistä tai tarvittaessa vaatii tarjouskilpailun voittajilta soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen liittyvät selvitykset.

Tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset tarkistukset tehdään tarjouskilpailun voittajalta ennen sopimuksen allekirjoittamista VastuuGroup-palvelun avulla tai pyytämällä tarjoajalta vastaavat selvitykset.

Tarjottujen palveluiden on oltava tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen vaatimusten mukaisia.

Tarjoajan on vastattava kaikkiin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia.

Jos tarjouksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta, pyytää tarjoajaa selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa.

Tilaaja varaa oikeuden keskeyttää hankinnan perustellusta syystä. Tilaaja ilmoittaa hankinnan keskeyttämisestä välittömästi tarjoajille.

Tarjoaja ei voi esittää omia sopimusehtoja. Oleelliselta osin puutteelliset tarjoukset hylätään. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta täsmennyksiä ennen tarjouksen hylkäämistä.