Tapahtumatuotantopalvelut

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Hankinnan kohteena ovat VTT:n tapahtumatuotantoon liittyvät palvelut. VTT järjestää vuosittain satoja erilaisia ja erikokoisia asiakas-, sidosryhmä-, media-, henkilöstö- ja koulutustapahtumia tai osallistuu erilaisiin ulkopuolisten järjestämiin tapahtumiin ja messuille. Valtaosa tapahtumista järjestetään kuitenkin omin voimin. Tapahtumien avulla vahvistetaan VTT:n sisäistä ja ulkoista viestintää sekä brändiä, tehdään tunnetuksi VTT:n palveluja tai esitellään tieteellisiä tutkimuslöydöksiä, ylläpidetään asiakassuhteita tai tavoitellaan uusia asiakkaita ja rakennetaan mielikuvaa VTT:stä houkuttelevana työpaikkana. Palvelun sisältö, sekä siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-02-16. Hankinta julkaistiin 2026-01-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-01-14 hankintailmoitus
2026-05-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2026-01-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumatuotantopalvelut
Viitenumero: Ref. nro. 4/206/2026
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat VTT:n tapahtumatuotantoon liittyvät palvelut. VTT järjestää vuosittain satoja erilaisia ja erikokoisia asiakas-, sidosryhmä-, media-, henkilöstö- ja koulutustapahtumia tai osallistuu erilaisiin ulkopuolisten järjestämiin tapahtumiin ja messuille. Valtaosa tapahtumista järjestetään kuitenkin omin voimin. Tapahtumien avulla vahvistetaan VTT:n sisäistä ja ulkoista viestintää sekä brändiä, tehdään tunnetuksi VTT:n palveluja tai esitellään tieteellisiä tutkimuslöydöksiä, ylläpidetään asiakassuhteita tai tavoitellaan uusia asiakkaita ja rakennetaan mielikuvaa VTT:stä houkuttelevana työpaikkana. Palvelun sisältö, sekä siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 900 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: Ref. nro. 4/206/2026
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätuotteet/palvelut: Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka:
Hankinnan kohteena olevassa VTT:n tapahtumatuotannossa osallistujat ovat lähtökohtaisesti läsnä. Esimerkkejä VTT:n tapahtumista ovat erilaiset asiakas- ja sidosryhmätapahtumat sekä henkilöstön ja johdon tapahtumat, kuten avajais- ja lanseeraustilaisuudet, infotilaisuudet ja seminaarit. Tapahtumat järjestetään Suomessa, pääosin pääkaupunkiseudulla ja muilla VTT:n pääpaikkakunnilla (Tampere, Jyväskylä, Oulu). Palveluntarjoajalla tulee olla kyvykkyys tuottaa hybridi- ja satelliittitapahtumia.
Näytä lisää
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): VTT Leadership Day - toteutussuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 55
Hinta
Hinta (painotus): 45
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet: Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-02-16 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-02-16 10:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoo Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-02-16 10:05:00 📅
Paikka:
Espoo Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-01-23 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Teknologian tutkimuskeskus vtt oy
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Vtt
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
URL: https://www.vttresearch.com/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=591908&tpk=45480e8c-66b7-4d36-b641-602623e463fe 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=591908&tpk=45480e8c-66b7-4d36-b641-602623e463fe 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2026/S 010-028951 (2026-01-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-05-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena ovat VTT:n tapahtumatuotantoon liittyvät palvelut.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 900 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 900 000 EUR (framework approximate) 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 900 000 EUR 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet: Hankintamenettelynä käytettiin EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Ref. nro. 4/206/2026
Sopimuksen tekopäivä: 2026-04-29 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 900 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 900 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 900 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4670217-922482
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Liwlig Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2068393-7
Postiosoite: Otakaari 5 A 2krs
Postinumero: 02150
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Suuri
Lähde: OJS 2026/S 095-340169 (2026-05-18)