Ruoka- ja puhtaanapitopalveluiden hankinta Hauhon lomakeskukseen

Lasten Kesä r.y.

Hankinnan kohteena ovat ruoka ja siivouspalvelut Hauhon lomakeskuksessa, Akkijärventie 221, 14770 Eteläinen. https://www.lastenkesa.fi/hauhon-lomakeskus/ Lomakeskuksessa järjestetään lasten, nuorten ja perheiden leiritoimintaa erityisesti koulujen loma-aikoina. Sen lisäksi leirejä järjestetään viikonloppuisin ympäri vuoden sekä tiloja vuokrataan täysihoidolla satunnaisesti myös arkipäivisin. Tähän asti ruoka- ja puhtaanapidonpalvelut on järjestetty omana toimintana. Hankittava palvelu on kuvattu reunaehtoineen liitteissä 1–4. Tapahtumat, osallistujamäärät, osallistujien arvioidut ikäjakaumat ja ateriamäärät ovat vuoden 2026 osalta kirjattu liitteeseen yksi (liite 1) sen tiedon mukaisesti, mikä tammikuussa on tiedossa. Palvelumäärät vaihtelevat vuosittain. Liite 2: Palvelusopimus Liite 3: Ruokapalvelun palvelukuvaus Liite 4: Siivouspalvelun palvelukuvaus Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa ei ole muuta mainittu, noudatetaan tässä hankinnassa liitteen viisi (liite 5) JYSE 2025 -ehtoja (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa). Hauhon Lomakeskus on rakennettu vuonna 1984 ja se majoittaa kerrallaan n. 100 henkilöä. Lomakeskuksessa on majoitusrakennuksia, liikuntasali, monitoimitila, sauna ja takkahuone sekä päärakennuksessa keittiö- ja ruokailutilat ja pesulatila. Liitteessä kuusi (liite 6) neliötiedot siivottavista tiloista, aluekartta sekä tieto keittiö- ja siivouslaitteista, jotka jäävät valittavan Palvelutuottajan käyttöön. Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus liitteen seitsemän (liite 7) mukaisesti. Henkilöstöä koskevat tiedot tarjoaja saa osallistuessaan kohteen esittelyyn, joka on tarjouksen antamiseksi pakollinen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-03-10. Hankinta julkaistiin 2026-02-02.

Kuka?

• Lasten Kesä r.y.

Mitä?

• Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-02-02	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-02-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruoka- ja puhtaanapitopalveluiden hankinta Hauhon lomakeskukseen
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 850 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2026-039527-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät hankintayksikön hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina. Hankintayksikkö järjestää tilojen, joihin puhtaanapitopalveluita hankitaan, esittelytilaisuuden 18.2.2026 klo 13–15. Tarjoajan, joka haluaa jättää tarjouskilpailussa tarjouksen, tulee osallistua esittelytilaisuuteen. Esittelytilaisuuteen voi osallistua max. kolme (3) henkilöä/ yritys tai ryhmittymä. Minimissään esittelyyn tulee osallistua yksi henkilö/yritys tai ryhmittymä. Tilaisuuteen tulee ilmoittautua 13.2.2026 mennessä osoitteeseen anni.sunervo@lastenkesa.fi.

Postiosoite: Akkijärventie 221, 14770 Eteläinen
Postinumero: 14770
Postitoimipaikka: Hauho
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-05-19 📅
Loppupäivä: 2029-05-18 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Hankintayksikön ja tämän tarjouskilpailun voittaneen Palvelutuottajan väliset palvelusopimukset ovat voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta 19.5.2026 alkaen. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen osapuolilla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Option käyttöönotosta sovitaan yhdessä valitun Palvelutuottajan ja hankintayksikön kesken. Option käyttöönotosta sovitaan viimeistään kymmenen (10) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja aiemman optiokauden päättymistä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Lasten kesä Ry pyytää tarjousta Hauhon Lomakeskuksen ruoka- ja puhtaanapitopalveluista Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen, tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa sopimus allekirjoitetaan. Osatarjoukset, rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin; tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat hankintayksikön ennusteita tarvemääristä.Hankintayksikön tavoitteena on hankkia tarkoituksenmukaisia palveluita kilpailukykyiseen hintaan. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki) Tilaajan saaman julkisen rahoituksen vuoksi. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se solmii palvelusopimuksen. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymänä tarjoaminen edellyttää kuitenkin sitä, että ryhmittymä nimittää yhden kokonaisuudesta vastaavan palveluvastaavan vastaamaan palvelukokonaisuudesta Hauholla. Hankintayksikkö haluaa toimia yhden vastuutahon kanssa, ei esim. kahden erillisen toimijan kanssa.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-10 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-03-10 12:01:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki Hankintayksikkö avaa tarjoukset, tarkastaa tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttymisen, tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden, vertailee tarjoukset, valitsee parhaan tarjouksen, pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset, tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. Tilaaja allekirjoittaa palvelusopimuksen voittajan kanssa. Palvelusopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-03-10 12:01:00 📅
Paikka:

Helsinki Hankintayksikkö avaa tarjoukset, tarkastaa tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttymisen, tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden, vertailee tarjoukset, valitsee parhaan tarjouksen, pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset, tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. Tilaaja allekirjoittaa palvelusopimuksen voittajan kanssa. Palvelusopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-02-23 12:00:00 📅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lasten Kesä r.y.
Kansallinen rekisterinumero: 0213571-8
Postiosoite: Pasilankatu 2
Postinumero: Helsinki
Postitoimipaikka: 00240
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: anni.sunervo@lastenkesa.fi 📧
Puhelin: 0405522785 📞
URL: https://lastenkesa.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/26300/enotice/39527 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/26300/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Tarjoukseen tulee liittää tässä esitetysti nimettyinä seuraavat dokumentit: Tarjoajan yleisesittely (max. 4 sivua) Liite 1: Aikataulutettu palvelusopimuksen haltuunottosuunnitelma (max. 1 sivu ja Excel-taulukko) Liite 2: Esimerkkiruokalista 2 viikkoa Liite 3: Aiemmat referenssit vastaavista palveluista (ruoka- ja siivouspalvelut), aloittava yritys voi kirjata alustavan liiketoiminta- ja rahoitussuunnitelman tiivistelmän Liite 4: :Kuvaukset tarjoajan alustavista a) toimintamalleista, esim. tuotetaanko ruoka paikan päällä vai toimitetaanko kohteeseen b) vararuokakäytännöistä poikkeustilanteissa (esim. henkilöstön poissaolot, vesi- tai/ja sähkökatko, lakko yms. c) yrityksen ympäristörasituksen vähentämiseen tähtäävistä konkreettisista toimista Lomakeskuksessa d) alihankkijoista siltä osin kuin tiedossa tarjousta laadittaessa e) yrittäjävetoisessa toiminnassa tarjoajan tulee lisäksi kuvata, miten toiminnan jatkuvuus varmistetaan yrittäjän esim. sairastuessa (kokonaisuus max. 2 sivua) Liite 5: Hintalomake täytettynä sekä Excel- että Pdf-muodossa. Tarjoajien tulee toimittaa kaikki muut tarjousasiakirjat paitsi hintalomake (tarjouksen liite 5, tarjouspyynnössä liitteenä 8) PDF-tiedostoina. Hintalomake tulee toimittaa Excel-tiedostona ja PDF-tiedostona. Hintaa kysytään vuositasolla, vaikka ensimmäisenä vuotena palveluja ei valittavalta Palvelutuottajalta hankitakaan koko vuoden ajan.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 023-077088 (2026-02-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)