Monetra E35/2025 / Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Monetra-konserni

Monetra Pohjois-Savo Oy

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-03-03. Hankinta julkaistiin 2026-01-29.

Kuka?

• Monetra Pohjois-Savo Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-01-29	hankintailmoitus
2026-02-13	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-01-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Monetra E35/2025 / Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Monetra-konserni
Viitenumero: Monetra E35/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 50 000 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: Monetra E35/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.6.2026. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Puitesopimus on voimassa määräaikaisena neljä vuotta, jonka jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Hankintayksikkö on tehnyt hankinnassa seuraavat liittyvät ilmoitukset: 2.5.2025 Ennakkoilmoitus "Tietopyyntö/markkinakartoitus Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Monetra-konserni" 11.1.2026 Hankintailmoitus "Monetra E35/2025 Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Monetra-konserni", keskeytetty 25.1.2026 Keskeytyksen jälki-ilmoitus "Monetra E35/2025 Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Monetra-konserni" Päivämäärät ovat Hilman julkaisupäivämääriä. Tarjouspyynnön liitteenä on asiakirja "Liite Muutosluettelo". Muutosluetteloon on pyritty luetteloimaan ne muutokset, jotka on tehty edellä mainitussa 25.1.2026 keskeytetyssä hankintailmoituksessa käytettyihin dokumentteihin nähden. Muutokset on pyritty viemään kyseisille dokumenteille punaisella värillä.

Lisätuotteet/palvelut:

Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦

Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Tietojärjestelmät 📦

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 45
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 55
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Yhteenliittymän jäsenen yksin antamaa tarjousta pidetään rinnakkaistarjouksena yhteenliittymän tarjouksen kanssa. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-03 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-03-03 11:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-03-03 11:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-02-10 11:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, vaihteluvälin puoliväli)
Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankintalain mukaan.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Pohjois-Savo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2054342-4
Postiosoite: Microkatu 1 T
Postinumero: 70150
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: fi1db 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Monetra Oulu Oy, Hankintapalvelut
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 855853943 📞
URL: https://www.monetra.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=594541&tpk=bd9ae97c-4c38-4808-9366-8ef8038ea03a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=594541&tpk=bd9ae97c-4c38-4808-9366-8ef8038ea03a 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 021-068662 (2026-01-29)

hankintailmoitus (2026-02-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna hankittava palkanlaskentajärjestelmäratkaisu, jolla voidaan hoitaa palkanlaskenta ja palvelussuhteen elinkaaren hallinta sen perustamisesta päättymiseen. Hankinnan kohdetta ja tavoitteita on kuvattu tarkemmin liiteasiakirjassa "Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa "Monetra E35 2025 Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Liiteluettelo". Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä. Hankintayksikön toimesta hankintailmoitusta on korjattu 13.2.2026 seuraavasti: "Puitesopimus Liite 5 Palvelusopimus.pdf" -niminen liite on korvattu liitteellä "Puitesopimus Liite 5 Palvelusopimus korjattu.pdf" "Puitesopimus liite 6.1 Käyttöönottomallit.pdf" -niminen liite on korvattu liitteellä "Puitesopimus liite 6.1 Käyttöönottomallit korjattu.pdf" Asiakirjojen nimiä ei ole muutettu liitteeseen "Monetra E35 2025 Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Liiteluettelo.pdf". Korjattujen asiakirjojen varsinaista sisältöä ei ole muutettu. Asiakirjoissa esiintyviä luettelomerkeillä merkittyjä rivejä on muotoiltu uudelleen sisentämällä niitä. Muutoksen tarkoituksena on parantaa asiakirjan selkeyttä ja luettavuutta.

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna hankittava palkanlaskentajärjestelmäratkaisu, jolla voidaan hoitaa palkanlaskenta ja palvelussuhteen elinkaaren hallinta sen perustamisesta päättymiseen. Hankinnan kohdetta ja tavoitteita on kuvattu tarkemmin liiteasiakirjassa "Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus".

Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa "Monetra E35 2025 Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Liiteluettelo".

Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi.

Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä.
Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.

Hankintayksikön toimesta hankintailmoitusta on korjattu 13.2.2026 seuraavasti:

"Puitesopimus Liite 5 Palvelusopimus.pdf" -niminen liite on korvattu liitteellä "Puitesopimus Liite 5 Palvelusopimus korjattu.pdf"
"Puitesopimus liite 6.1 Käyttöönottomallit.pdf" -niminen liite on korvattu liitteellä "Puitesopimus liite 6.1 Käyttöönottomallit korjattu.pdf"

Asiakirjojen nimiä ei ole muutettu liitteeseen "Monetra E35 2025 Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Liiteluettelo.pdf". Korjattujen asiakirjojen varsinaista sisältöä ei ole muutettu. Asiakirjoissa esiintyviä luettelomerkeillä merkittyjä rivejä on muotoiltu uudelleen sisentämällä niitä. Muutoksen tarkoituksena on parantaa asiakirjan selkeyttä ja luettavuutta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 50 000 000 EUR 💰

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Muut lisätiedot

"Puitesopimus Liite 5 Palvelusopimus.pdf" -niminen liite on korvattu liitteellä "Puitesopimus Liite 5 Palvelusopimus korjattu.pdf" "Puitesopimus liite 6.1 Käyttöönottomallit.pdf" -niminen liite on korvattu liitteellä "Puitesopimus liite 6.1 Käyttöönottomallit korjattu.pdf" Asiakirjojen nimiä ei ole muutettu liitteeseen "Monetra E35 2025 Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Liiteluettelo.pdf". Korjattujen asiakirjojen varsinaista sisältöä ei ole muutettu. Asiakirjoissa esiintyviä luettelomerkeillä merkittyjä rivejä on muotoiltu uudelleen sisentämällä niitä. Muutoksen tarkoituksena on parantaa asiakirjan selkeyttä ja luettavuutta.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: d89c41d3-a6de-4502-887a-711c201b21fd-01
Lähde: OJS 2026/S 033-110875 (2026-02-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)