Lukitusjärjestelmätöiden puitehankinta vuosille 2026 - 2029

Lyhyt kuvaus

Naantalin kaupungin yksiköt tilaavat puitesopimuskauden aikana lukitusjärjestelmätöitä puitesopimukseen valituilta toimittajilta. Lukitusjärjestelmätöiden toteuttaminen edellyttää käyttäjien tarpeiden ymmärtämistä sekä sujuvaa ja luotettavaa yhteistyötä tilaajan kanssa. Puitesopimushankinnassa pyydetään hinnat hankinnan kohteen kriteereissä määritellyille palveluille, mutta tilaajalla on oikeus tilata toimittajilta myös muita samaan toimialaan kuuluvia lukitusjärjestelmiin liittyviä palveluja ja töitä.

Hankinnan kuvaus

Osa-alueeseen kuuluu sähköisesti ohjattujen lukitusratkaisujen, kuten sähkölukkojen, moottorilukkojen ja oviautomatiikkaan liitettyjen lukitusten asennus, huolto, korjaus ja käyttöönotto sekä tarvittava dokumentointi järjestelmän turvallisen ja häiriöttömän toiminnan varmistamiseksi.

Lisätietoja

Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio. Option käytöstä sovitaan erikseen tilaajan toimesta vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa hankinnan sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista
Puitejärjestelyssä solmitaan sopimukset tarjouskilpailussa parhaiten menestyneiden yritysten kanssa. Hankintayksikkö tilaa töitä tarjouskilpailun perusteella tehtävän puitesopimuksen mukaisin ehdoin seuraavilla menettelyillä:

1. Suorahankinta
Hankintayksikkö tilaa töitä puitesopimuksen ehtojen mukaisesti pyytämällä puitekumppaneilta tarjouksen sopimuksen mukaisista palveluista.
Tarjouksen tulee sisältää:
tehtävän sisältö ja arvio sen laajuudesta
työohjelma tuntimäärineen
enimmäisaikataulu
enimmäispalkkio

Tuntiveloituksena käytetään kumppanin puitesopimukseen perustuvan tarjouksen mukaista hintaa. Mikäli sopimukseen ei päästä, neuvottelut aloitetaan toisen puitekumppanin kanssa.

2. Pienkilpailutus
Hankintayksikkö voi kilpailuttaa hankinnan kirjallisesti sopimuskumppaneiden kesken. Tehtävä annetaan parhaan tarjouksen jättäneelle kumppanille puitesopimuksen ehtojen mukaisesti.

Tilaaja pidättää oikeuden tehdä alan hankintoja myös kaupungin normaalilla hankintamenettelyllä puitejärjestelystä riippumatta.

Palkkio

Tehtävän laajuus, tavoitteet ja kattohinta määritellään tilauksen yhteydessä.
Palkkio maksetaan:
toteutuneen tuntikertymän ja materiaalien perusteella kattohintaisena aikapalkkiona, tai
sovitun maksuerätaulukon mukaan.
Kattohintaa ei saa ylittää ilman kirjallista sopimusta tilaajan valtuutetun edustajan kanssa ennen lisätöiden aloittamista.
Työt toteutetaan tuntityöperusteisesti.

Tuntihinnan tulee sisältää:
työnjohdon kulut
matkakustannukset ja auton kulut Naantalin alueella
telineet (max. 2 m)
yleiset käsityökalut, koneet ja laitteet

Ei hyväksytä erillisiä kustannuksia, kuten päivärahoja, yöpymisiä jne. Erityisasiantuntijatehtävistä voidaan veloittaa erikseen työnjohdon tuntihinta.

Alihankinta ja työn edellyttämät tarvikehankinnat
Jos työ edellyttää alihankkijaa, kustannukset voidaan laskuttaa +6 % yleiskuluilla. Alihankkijoiden veloitusperusteet ja lisättävät kulut on hyväksytettävä tilaajalla ennen toimeksiantoa.
Työn edellyttämien tarvikkeiden ja materiaalien hankinnasta toimittajan on annettava tilaajalle pyydettäessä selvitys hankintahinnoista. Tilaajalla on oikeus tarkastaa ja hyväksyä nämä kustannukset ennen laskutusta. Hankintahintojen tulee olla läpinäkyviä, ja toimittajan on tarvittaessa toimitettava ostotositteet tai muu luotettava dokumentaatio.

Toimeksiantojen suoritusaika
Sovitaan etukäteen tilaajan ja kohteen kiinteistönhoitajan kanssa.
Työaika pääsääntöisesti arkisin klo 7.00–16.00.
Muusta ajasta tai päivystysluonteisesta työstä sovitaan erikseen.

Työhön osoitettava henkilöstö
Toimittajan tulee käyttää tehtävän vaativuuden edellyttämää työntekijämäärää.
Toimittaja vastaa työntekijöiden ja työnjohdon pätevyydestä.