Koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta, käyttöoikeussopimus

Oulun kaupunki

Hankinnan kohteena on koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta Oulun kaupungille. Oulun kaupungin sivistyspalvelut pyytää tarjoustanne koulujen ja päiväkotien kuvauspalveluista (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä käyttöoikeussopimus. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen; pohjoinen, eteläinen, itäinen ja keskinen, alueiden kouluihin ja päiväkoteihin. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useammalle osa-alueelle.Tavoitteena on löytää kaksi (2) ammattimaista toimittajaa per osa-alue toteuttamaan koulu- ja päiväkotikuvauksia. Yhdelle tarjoajalle voidaan myöntää enintään kaksi (2) osa-aluetta etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi. Sijan 2. osalta ei ole vastaavaa rajoitusta.. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan niiden osa-alueiden tärkeysjärjestys, joihin tarjoaja jättää tarjouksen. Tärkeysjärjestys ilmoitetaan numeroimalla tarjotut osa-alueet siten, että numero 1 tarkoittaa tarjoajalle tärkeintä osa-aluetta. Kukin tarjottu osa-alue tulee numeroida yksiselitteisesti. Osa-alueet vertaillaan erikseen tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Kunkin osa-alueen voittajaksi valitaan vertailussa parhaiten sijoittunut tarjoaja, kuitenkin siten, että yhdelle tarjoajalle voidaan myöntää enintään kaksi (2) osa-aluetta. Mikäli sama tarjoaja sijoittuu vertailussa ensimmäiseksi useammalla kuin kahdella osa-alueella, hankintayksikkö myöntää tarjoajalle osa-alueet tarjoajan ilmoittaman tärkeysjärjestyksen mukaisesti enintään kahdelle (2) osa-alueelle. Ne osa-alueet, joita ei voida myöntää tarjoajalle edellä mainitun rajoituksen vuoksi, myönnetään vertailussa seuraavaksi parhaiten sijoittuneelle tarjoajalle. Mikäli tarjoaja ei ole ilmoittanut osa-alueiden tärkeysjärjestystä tai tärkeysjärjestys ei ole yksiselitteinen, hankintayksikkö ratkaisee osa-alueiden jakamisen kokonaistaloudellisesti edullisimman ratkaisun perusteella tarjousvertailun tulokset huomioon ottaen. Tarjoukset vertaillaan osa-alueiden numerojärjestyksessä, aloittaen 1. Pohjoinen alue koulu ja päiväkoti, seuraavaksi 2. Eteläinen alue koulu ja päiväkoti jne. Mikäli toimittajia sijoittuu tarjousvertailussa samalle sijalle (1, 2), voittajat arvotaan. Sivistyspalveluiden toimiala antaa valituille toimittajille oikeuden hyödyntää kilpailutettua palvelua kuntien tiloissa sekä periä kuvauspalveluista maksun kuvien ostajilta (huoltajat, henkilökunta). Kaupunki ei maksa eikä välitä kuvia. Kuvauksen järjestäminen ei kuulu koulun/päiväkodin toimintaan, eikä se sisälly opetus- tai vuosisuunnitelmaan. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan puitesopimus kahdelle (2) vuodelle, jonka jälkeen Oulun kaupungin sivistyspalveluilla on oikeus jatkaa puitesopimusta kahdella (2) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan (1+1). Puitejärjestely ei sisällä määräostovelvoitetta ja sopimusten ehtojen perusteella tehdään sopimuskaudella ja mahdollisella optiokaudella hankintoja tilaajan tarpeiden mukaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-04-27. Hankinta julkaistiin 2026-03-25.

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

• Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut › Valokuvauspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-03-25	hankintailmoitus
2026-05-06	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2026-03-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta, käyttöoikeussopimus
Viitenumero: OUKA/2505/02.08.01/2026
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta Oulun kaupungille. Oulun kaupungin sivistyspalvelut pyytää tarjoustanne koulujen ja päiväkotien kuvauspalveluista
(jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä käyttöoikeussopimus.

Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen; pohjoinen, eteläinen, itäinen ja keskinen, alueiden kouluihin ja päiväkoteihin. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useammalle osa-alueelle.Tavoitteena on löytää kaksi (2) ammattimaista toimittajaa per osa-alue toteuttamaan koulu- ja päiväkotikuvauksia. Yhdelle tarjoajalle voidaan myöntää enintään kaksi (2) osa-aluetta etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi. Sijan 2. osalta ei ole vastaavaa rajoitusta..

Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan niiden osa-alueiden tärkeysjärjestys, joihin tarjoaja jättää tarjouksen. Tärkeysjärjestys ilmoitetaan numeroimalla tarjotut osa-alueet siten, että numero 1 tarkoittaa tarjoajalle tärkeintä osa-aluetta. Kukin tarjottu osa-alue tulee numeroida yksiselitteisesti.

Osa-alueet vertaillaan erikseen tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Kunkin osa-alueen voittajaksi valitaan vertailussa parhaiten sijoittunut tarjoaja, kuitenkin siten, että yhdelle tarjoajalle voidaan myöntää enintään kaksi (2) osa-aluetta.

Mikäli sama tarjoaja sijoittuu vertailussa ensimmäiseksi useammalla kuin kahdella osa-alueella, hankintayksikkö myöntää tarjoajalle osa-alueet tarjoajan ilmoittaman tärkeysjärjestyksen mukaisesti enintään kahdelle (2) osa-alueelle. Ne osa-alueet, joita ei voida myöntää tarjoajalle edellä mainitun rajoituksen vuoksi, myönnetään vertailussa seuraavaksi parhaiten sijoittuneelle tarjoajalle.

Mikäli tarjoaja ei ole ilmoittanut osa-alueiden tärkeysjärjestystä tai tärkeysjärjestys ei ole yksiselitteinen, hankintayksikkö ratkaisee osa-alueiden jakamisen kokonaistaloudellisesti edullisimman ratkaisun perusteella tarjousvertailun tulokset huomioon ottaen.

Tarjoukset vertaillaan osa-alueiden numerojärjestyksessä, aloittaen 1. Pohjoinen alue koulu ja päiväkoti, seuraavaksi 2. Eteläinen alue koulu ja päiväkoti jne.
Mikäli toimittajia sijoittuu tarjousvertailussa samalle sijalle (1, 2), voittajat arvotaan.

Sivistyspalveluiden toimiala antaa valituille toimittajille oikeuden hyödyntää kilpailutettua palvelua kuntien tiloissa sekä periä kuvauspalveluista maksun kuvien ostajilta (huoltajat, henkilökunta). Kaupunki ei maksa eikä välitä kuvia.

Kuvauksen järjestäminen ei kuulu koulun/päiväkodin toimintaan, eikä se sisälly opetus- tai vuosisuunnitelmaan.

Valittujen toimittajien kanssa solmitaan puitesopimus kahdelle (2) vuodelle, jonka jälkeen Oulun kaupungin sivistyspalveluilla on oikeus jatkaa puitesopimusta kahdella (2) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan (1+1). Puitejärjestely ei sisällä määräostovelvoitetta ja sopimusten ehtojen perusteella tehdään sopimuskaudella ja mahdollisella optiokaudella hankintoja tilaajan tarpeiden mukaan.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1.-0
Otsikko: Pohjoinen alue
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Oulun kaupunki pyytää tarjoustanne pohjoisen alueen kuvauspalveluista(jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä käyttöoikeussopimus. Tarjoaja voi jättää tarjouksen sekä kouluun ja päiväkotiin tai vain toiseen. Pohjoisella alueella oppilasmäärä kouluissa on n. 5840 ja päiväkodeissa n. 2060 lasta.

Lisätietoja: Hankinta-asiakirjojen mukaisesti.
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulun kaupunki
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: 1+1 vuosi
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.-1
Otsikko: Eteläinen alue
Hankinnan kuvaus:

Oulun kaupunki pyytää tarjoustanne eteläisen alueen koulujen ja päiväkotien kuvauspalvelusta (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä käyttöoikeussopimus. Tarjoaja voi jättää tarjouksen sekä kouluun ja päiväkotiin tai vain toiseen. Eteläisellä alueella oppilasmäärä kouluissa on n. 4740 ja päiväkodeissa n. 1660 lasta.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3.-2
Otsikko: Itäinen alue
Hankinnan kuvaus:

Oulun kaupunki pyytää tarjoustanne itäisen alueen koulujen ja päiväkotien kuvauspalvelusta (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä käyttöoikeussopimus. Tarjoaja voi jättää tarjouksen sekä kouluun ja päiväkotiin tai vain toiseen. Itäisellä alueella oppilasmäärä kouluissa on n. 5830 ja päiväkodeissa n. 2040 lasta.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4.-3
Otsikko: Keskinen alue
Hankinnan kuvaus:

Oulun kaupunki pyytää tarjoustanne keskisen alueen koulujen ja päiväkotien kuvauspalvelusta (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä käyttöoikeussopimus. Tarjoaja voi jättää tarjouksen sekä kouluun ja päiväkotiin tai vain toiseen. Keskisellä alueella oppilasmäärä kouluissa on n. 3850 ja päiväkodeissa n. 1820 lasta.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulun kaupungin koulut ja päiväkodit

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/23/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta käyttöoikeussopimuksissa. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Yhteenliittymän jäsenen yksin antamaa tarjousta pidetään rinnakkaistarjouksena yhteenliittymän tarjouksen kanssa. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-04-27 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-04-13 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: 14 vrk

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yksikkö: Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Postiosoite: PL 27
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Krista Piippo
Sähköposti: hallintopalvelut.siku@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447031211 📞
URL: http://www.ouka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintayksikön tyyppi: Ostaja on hankintayksikkö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=599252&tpk=8cd27216-0db3-4339-9a99-25dc56d7e618 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=599252&tpk=8cd27216-0db3-4339-9a99-25dc56d7e618 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Oulun kaupungin sivistyspalveluiden hallintopalveluiden toimesta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 vrk
Lähde: OJS 2026/S 060-209265 (2026-03-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-05-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS: Koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta, käyttöoikeussopimus

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Muu
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 29

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2026/S 088-314707 (2026-05-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (9)

Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut (1)

Valokuvauspalvelut (1)