Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta Oulun kaupungille. Oulun kaupungin sivistyspalvelut pyytää tarjoustanne koulujen ja päiväkotien kuvauspalveluista
(jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä käyttöoikeussopimus.
Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen; pohjoinen, eteläinen, itäinen ja keskinen, alueiden kouluihin ja päiväkoteihin. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useammalle osa-alueelle.Tavoitteena on löytää kaksi (2) ammattimaista toimittajaa per osa-alue toteuttamaan koulu- ja päiväkotikuvauksia. Yhdelle tarjoajalle voidaan myöntää enintään kaksi (2) osa-aluetta etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi. Sijan 2. osalta ei ole vastaavaa rajoitusta..
Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan niiden osa-alueiden tärkeysjärjestys, joihin tarjoaja jättää tarjouksen. Tärkeysjärjestys ilmoitetaan numeroimalla tarjotut osa-alueet siten, että numero 1 tarkoittaa tarjoajalle tärkeintä osa-aluetta. Kukin tarjottu osa-alue tulee numeroida yksiselitteisesti.
Osa-alueet vertaillaan erikseen tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Kunkin osa-alueen voittajaksi valitaan vertailussa parhaiten sijoittunut tarjoaja, kuitenkin siten, että yhdelle tarjoajalle voidaan myöntää enintään kaksi (2) osa-aluetta.
Mikäli sama tarjoaja sijoittuu vertailussa ensimmäiseksi useammalla kuin kahdella osa-alueella, hankintayksikkö myöntää tarjoajalle osa-alueet tarjoajan ilmoittaman tärkeysjärjestyksen mukaisesti enintään kahdelle (2) osa-alueelle. Ne osa-alueet, joita ei voida myöntää tarjoajalle edellä mainitun rajoituksen vuoksi, myönnetään vertailussa seuraavaksi parhaiten sijoittuneelle tarjoajalle.
Mikäli tarjoaja ei ole ilmoittanut osa-alueiden tärkeysjärjestystä tai tärkeysjärjestys ei ole yksiselitteinen, hankintayksikkö ratkaisee osa-alueiden jakamisen kokonaistaloudellisesti edullisimman ratkaisun perusteella tarjousvertailun tulokset huomioon ottaen.
Tarjoukset vertaillaan osa-alueiden numerojärjestyksessä, aloittaen 1. Pohjoinen alue koulu ja päiväkoti, seuraavaksi 2. Eteläinen alue koulu ja päiväkoti jne.
Mikäli toimittajia sijoittuu tarjousvertailussa samalle sijalle (1, 2), voittajat arvotaan.
Sivistyspalveluiden toimiala antaa valituille toimittajille oikeuden hyödyntää kilpailutettua palvelua kuntien tiloissa sekä periä kuvauspalveluista maksun kuvien ostajilta (huoltajat, henkilökunta). Kaupunki ei maksa eikä välitä kuvia.
Kuvauksen järjestäminen ei kuulu koulun/päiväkodin toimintaan, eikä se sisälly opetus- tai vuosisuunnitelmaan.
Valittujen toimittajien kanssa solmitaan puitesopimus kahdelle (2) vuodelle, jonka jälkeen Oulun kaupungin sivistyspalveluilla on oikeus jatkaa puitesopimusta kahdella (2) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan (1+1). Puitejärjestely ei sisällä määräostovelvoitetta ja sopimusten ehtojen perusteella tehdään sopimuskaudella ja mahdollisella optiokaudella hankintoja tilaajan tarpeiden mukaan.