Kokonaisvaltaisen riskienhallinnan järjestelmä ja laitepassi

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Hankinnan kohteena on Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) laajuinen riskienhallintajärjestelmä, joka mahdollistaa SFS-ISO 31000:2018 standardissa määriteltyjen periaatteiden, puitteiden ja prosessien mukaisen riskienhallinnan sekä SFS-EN ISO 22301:2019 standardin soveltamisen jatkuvuuden hallintaan. Hankintaan sisältyy myös lääkinnällisten laitteiden laitepassi. Laitepassin tavoitteena on varmistaa laitteiden turvallinen käyttö, riskien hallinta ja työntekijöiden laiteosaamisen dokumentointi. Sosiaali- ja terveydenhuollon työnantajan lakisääteisiin velvollisuuksiin kuuluu lääkinnällisten laitteiden käytön osaamisen varmistaminen, seuraaminen ja ylläpitäminen (Laki lääkinnällisistä laitteista (719/2021)) Riskienhallintajärjestelmän ja laitepassin tekniset ja toiminnalliset vaatimukset sekä muut ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-05-04. Hankinta julkaistiin 2026-04-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Qreform Oy

Kuka?

• Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-04-01	hankintailmoitus
2026-09-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2026-04-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kokonaisvaltaisen riskienhallinnan järjestelmä ja laitepassi
Viitenumero: PPHVADno-2025-25875
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1-0
Otsikko: Kokonaisvaltaisen riskienhallinnan järjestelmä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Riskienhallintajärjestelmä mahdollistaa Pohteen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimintaohjeen mukaisen riskienhallinnan toiminnon järjestämisen. Järjestelmään kirjattavat riskit voidaan luokitella strategisiin, operatiivisiin, taloudellisiin ja vahinkoriskeihin. Riskien luokittelua pitää pystyä muuttamaan tarvittaessa. Riskitasot on mahdollista kuvata riskimatriisilla todennäköisyyden ja vaikuttavuuden mukaan. Näiden muodostamat riskiluvut voidaan esittää numeraalisesti ja visuaalisesti. Järjestelmässä on mahdollisuus hallita myös projektien ja hankkeiden riskejä.

Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2-1
Otsikko: Laitepassi
Hankinnan kuvaus:

Laitepassisovelluksen tavoitteena on varmistaa laitteiden turvallinen käyttö, riskien hallinta ja työntekijöiden laiteosaamisen dokumentointi. Sosiaali- ja terveydenhuollon työnantajan lakisääteisiin velvollisuuksiin kuuluu lääkinnällisten laitteiden käytön osaamisen varmistaminen, seuraaminen ja ylläpitäminen.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-05-04 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-05-04 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-05-04 09:30:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-04-17 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221326-2
Postiosoite: PL 10
Postinumero: 90029
Postitoimipaikka: Pohde
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hanintapalvelut, konsernipalvelut
Sähköposti: irma.haataja@pohde.fi 📧
Puhelin: +358 403520760 📞
URL: https://pohde.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=607476&tpk=d5f0b066-999d-4c36-b1a0-e94ff7d5ffd0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=607476&tpk=d5f0b066-999d-4c36-b1a0-e94ff7d5ffd0 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 vrk
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 065-227224 (2026-04-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-09-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kokonaisvaltaisen riskienhallinnan järjestelmä ja laitepassi (jälki-ilmoitus)
Lyhyt kuvaus:

Kokonaisvaltaisen riskienhallinnan järjestelmä ja laitepassi Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle.

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 571 800 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: PPHVADno-2025-25875
Kesto
Aloituspäivä: 2026-07-01 📅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: PPHVADno-2025-25875
Sopimuksen tekopäivä: 2026-07-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 571 800 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: PPHVADNO-2025-25875
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Qreform Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1955017-6
Postiosoite: Linnoitustie 4 A
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 vuorokautta hankintapäätöksen tiedoksiannosta
Lähde: OJS 2026/S 189-673694 (2026-09-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)