Lisätietoja
Puitesopimuskumppaniksi valittu toimittaa hankintayksikön pyynnöstä rikosrekisteriotteen, jonka se itse tilaa Oikeusrekisterikeskukselta omalla kustannuksellaan. Ote saa olla korkeintaan vuoden vanha.
Turvallisuusehto:
Venäjän hyökkäyssota Ukrainaa vastaan helmikuusta 2022 alkaen aiheutti perustavanlaatuisen turvallisuusympäristön muutoksen. Samasta aikajaksosta alkaen ovat lisääntyneet vakavat tuhotyöt Euroopan Unionin jäsenvaltioiden (ml. Norjan) kriittistä infrastruktuuria kohtaan (esim. merikaapeleiden ja -putkistojen katkaisut, rahtiliikenteen tuhotyöt, teollisuus- ja/tai kaupparakennusten tuhopoltot, raideliikenteen vahingonteot,
murrot vesilaitosten alueilla, tietomurrot ja palvelunestohyökkäykset julkisiin viranomaisiin ja palvelimiin,) ml. epämääräiset droonilennätykset kriittisten infrastruktuurialueiden yläpuolella. Muutos on vakavoittanut uhkailmastoa ja pakottaa erityiseen varautumiseen.
Tämän turvallisuusympäristön ja -ilmaston muutoksen vuoksi Oulun kaupunki tiukentaa hankinnoissaan turvallisuus-, varautumis- ja huoltovarmuussensitiivisten tietojen käsittelyä ja jakamista, jotta voidaan suojata väestön turvallisuutta sekä väestön turvallisuutta takaavaa kansallista, kunnan omistuksessa ja hallinnassa olevaa kriittistä infrastruktuuria. Tähän luetaan myös fyysinen pääsy kriittiseen infrastruktuuriin. Turvallisuusnäkökulmaan kuuluu julkisten hankintojen lisäksi myös kiinteistökauppojen ja -vuokrauksen kriittinen tarkastelu ja tarvittaessa estäminen, kun kyseessä on toimija, jonka kansalaisuusvaltio on julistanut Suomen epäystävälliseksi maaksi tai jonka Suomen turvallisuusviranomaiset katsovat voivan harjoittaa vihamielistä vaikuttamista ja jolla on toimintaa kriittisen infrastruktuurin läheisyydessä. Tästä aiheutuu väestön turvallisuudelle ilmeisen korkea riski.
Edellä kuvattu näkökulma koskee myös hankintojen toimittajia, yritysten vastuutahoja ja henkilöstöä. Tämän hankinnan kohteena on väestön turvallisuuden kannalta kriittisiä kiinteistöjä, jonka vahingoittaminen vaarantaa turvallisuutta ja huoltovarmuutta. Vahinkotapauksessa voi olla vakava uhka kansalliselle turvallisuudelle suuren väestömäärän ja maantieteellisen kohdentumisen vuoksi. Kriittisen infrastruktuurin tiedot on osittain poistettu ja/tai häivytetty internetistä ja julkisuudesta turvallisuussyistä jo Venäjän hyökkäyssodan alettua 2022. Nämä tiedot ovat siten salassa pidettäviä jatkossakin (Julkisuuslaki 24§ 7). Kriittiseen infrastruktuuriin lasketaan myös niitä tukevat hankinnat esim. siivous- ja vartiointipalvelut, työllistämispalvelut (erit. henkilöstövuokraus), kiinteistöhuolto- ja -korjauspalvelut (palveluilla on pääsy kriittiseen infrastruktuuriin). Näistä turvallisuus-, varautumis- ja huoltovarmuusperusteluista johtuen tässä hankinnassa käytetään harkinnanvaraista poissulkuperustetta.
Hankintayksikkö edellyttää, että toimittaja, sen vastuutahot ja henkilöstö ovat luotettavia (lojaliteettivelvoite) ja turvallisia toimijoita, joiden koti- ja sijaintipaikka on EU- ja ETA-alueella. Toimijat eivät saa edustaa kansalaisuusvaltiota, joka on julistanut Suomen epäystävälliseksi maaksi, tai valtiota, jos Euroopan Unionin neuvosto toteaa, että kyseinen kansalaisuusvaltio käy hyökkäyssotaa ja loukkaa toisen valtion itsenäisyyttä ja suvereniteettia, mikä voi muodostaa Suomelle kansallisen turvallisuuden riskin (jäljempänä ”Turvallisuusehto”).
Tämän Turvallisuusehdon täyttymisen todentamiseksi hankintayksikkö edellyttää tarjoajaa täyttämään ja toimittamaan tarjouksensa liitteenä tarjouspyynnön liitteenä olevan vakuutuksen. Lisäksi em. Turvallisuusehdon täyttymisen todentamiseksi hankintayksikkö voi tarvittaessa käyttää turvallisuusselvityksiä. Turvallisuusehdon täyttyminen tulee todentaa ennen kuin mahdollista turvaluokiteltua tai hankintayksikön arvioimaa
turvallisuussensitiivistä tietoa jaetaan tarjouskilpailussa ja/tai ennen kuin hankintapäätös tehdään ja hankintasopimus solmitaan. Hankinnan kohteessa työskentelevän henkilöstön turvallisuuskelpoisuus voidaan tarvittaessa todentaa turvallisuusselvityksin, ja heiltä vaaditaan ennen varsinaisen työn alkamista lisäksi valokuvauskiellon sisältävä turvallisuus- ja salassapitositoumus (ks. liitteet). Toimittajaan kohdistuvan
turvallisuusehdon tulee olla voimassa koko hankintasopimuksen ajan. Mikäli toimittajan omistuksessa, vastuutahoissa ja henkilöstössä tapahtuu hankintasopimuksen aikana muutos, joka vaarantaa tämän Turvallisuusehdon, toimittaja on velvollinen ilmoittamaan muutoksesta hankintayksikölle ennen kuin muutos astuu voimaan. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden irtisanoa hankintasopimus välittömästi, mikäli toimittajan Turvallisuusehto ei ole enää voimassa.
Turvallisuusehdon rikkomisesta kesken sopimuskauden, mikä johtaa hankintasopimuksen päättymiseen, toimittaja on velvollinen maksamaan tilaajalle korvauksen 50 000 €. Valittu toimittaja sitoutuu allekirjoittamaan valokuvauskiellon sisältävän turvallisuus- ja salassapitositoumuksen jo ennen kuin salassa pidettävää materiaalia käsitellään poisluettuna työsuorituksiin kuuluva laatua ja suoritusdokumentointia koskeva valokuvaus.
Hankintayksikön työkohteissa toimiva henkilöstö sitoutuu allekirjoittamaan henkilökohtaisen salassapitositoumuksen.
Turvallisuus ehdon täsmennys:
Hankintayksikkö kerää liitetiedoston mukaisia tietoja yrityksen päättävässä asemassa olevista henkilöistä sekä niistä asiantuntijoista, jotka yrityksen nimeäminä tulisivat työskentelemään sopimuksen mukaisissa töissä. Nämä pyydetään jo tarjousvaiheessa. Jos hankintasopimus solmitaan suomalaisen y-tunnuksen omaavan yrityksen kanssa, niin vakuutuksen kirjoittaa ja allekirjoittaa suomainen yritys. Tarvittaessa hankintayksikkö tarkistuttaa ko. henkilöiden taustan, jos nousee aihetta epäillä, että jonkun kohdalla olisi turvallisuusriski. Hankintayksikkö ei kysy henkilötunnusta, vaan muilla tiedoilla pyritään varmistamaan, että saman nimiset henkilöt eivät sekaantuisi keskenään. Henkilötason turvallisuusriski on tarkoin kuvattu turvallisuusehdon kuvauksessa. Lakisääteinen perusta henkilötietojen keräämiselle on sopimuksen aikainen kulun valvonta kokonaisuudessaan turvallisuusriski huomioiden, mihin liittyy huoltovarmuusnäkökulma. Hankintayksikkö haluaa erityisellä turvallisuusehdolla
kiinnittää myös vakavaa huomiota siihen, että yritykset olisivat tietoisia mahdollisista henkilön mukana tulevista turvallisuusriskeistä ja kannustaa myös turvallisuuden osalta ennakointiin. Valitettavasti turvallisuusilmasto on muuttunut niin epävarmaksi ja on merkkejä, että se edelleen huononee. Kysymämme tiedot löytyvät pääasiassa vastuuhenkilöiden osalta julkisesta kaupparekisteristä. Mikäli Oulun kaupunki kerää muiden henkilöiden tietoja, nämä tiedot kuuluvat luonnollisesti GDPR:n piiriin ja niiden osalta Oulun kaupunki on GDPR:n mukainen henkilörekisterin pitäjä. Oulun kaupungin velvoitteet ja vastuut henkilörekisterin pitäjänä ovat julkista tietoa: Tietosuoja ja tiedonhallinta | Oulun kaupunki. Lisäksi tarjouskilpailuun osallistuvalla yrityksellä tulee olla luonnollisesti työntekijöidensä lupa luovuttaa heidän henkilötietojaan kaupungille. Mikäli henkilön taustan
selvityksessä on kysymys turvallisuusselvityksestä annetun lain mukaisesta turvallisuusselvityksestä, niin myös sen saa tehdä vain työntekijän luvalla.