IBM Planning Analytics on Cloud (PA) tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut (IT-asiantuntijapalvelut)

Lyhyt kuvaus

Oulun kaupunki, Konsernihallinto pyytää tarjoustanne IBM Planning Analytics on Cloud (PA) tuki-, ylläpito- ja kehityspalveluista (IT-asiantuntijapalvelut), (jäljempänä myös "Tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

IBM Planning Analytics on Cloud (PA) on IBM:ltä pilvipalveluna hankittu talouden suunnittelujärjestelmä, jolla tuotetaan mm. Oulun kaupungin rullaava ennuste ja talousarvio. Talouden suunnittelussa hyödynnetään järjestelmään rakennettuja suunnittelumalleja, esimerkiksi henkilöstösuunnittelu, investoinnit ja poistot sekä varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja lukioiden talouden suunnittelu. Lisäksi järjestelmällä tuotetaan taloustietojen raportointia Valtiokonttorin Kuntien ja hyvinvointialueiden taloustietopalveluun. Laskennassa käytetään eri lähdejärjestelmistä siirrettävää talouden ja toiminnan tietoa. Järjestelmä on laajasti käytössä koko kaupunkiorganisaatiossa, käyttäjiä on ollut vuonna 2025 noin 180 kpl.

Tuki-, ylläpito- ja kehityspalveluihin liittyvä tarvittava tekninen osaaminen:
- IBM Planning Analytics on Cloud
- IBM Planning Analytics Workspace / Workbench
- IBM Planning Analytics for Microsoft Excel
- IBM Cognos Command Center
- IBM Satellite Connector
- Tietokannat SQL Server

Tuki- ja ylläpitopalveluilla tarkoitetaan Toimittajan Tilaajan nimetyille henkilöille sekä Tilaajan tietojärjestelmätiimille toimittamaa IBM Planning Analytics on Cloud (PA) taloussuunnittelujärjestelmän neuvontaa, perehdytystä, ongelmanratkaisua sekä palvelupyyntöjen toteuttamista ja muita vastaavia toimia (mukaan lukien tarvittava dokumentaatio). Toimittaja tuottaa asiantuntijapalvelua PA teknologiaan ja toimintaympäristöön ja loppukäyttäjätyökaluihin liittyvistä sisältöalueista sekä järjestelmään kohdistuvaa virheen korjausta ja päivitysten tekoa sekä teknisestä alustasta johtuvien päivitystarpeiden toteuttamista yhteistyössä Tilaajan pääkäyttäjien sekä tietojärjestelmätiimin kanssa, joko Toimittajan tekemänä tai PA osalta siten, että Toimittaja toimii PA oikeuksien haltijan (IBM) suuntaan välittäen ja koordinoiden palvelupyyntöjä tms. ja välittäen palvelua. Palveluun sisältyy myös versio- ja korjauspäivitysten vaikutusten analysointi Tilaajan ympäristöön sekä tiedottaminen Tilaajalle. Toimittaja seuraa ja valvoo järjestelmän toimivuutta ja raportoi Tilaajalle ongelmista.

Kehityspalveluilla tarkoitetaan PA:n teknologiaan ja toimintaympäristöön sekä järjestelmään liittyvää, Tilaajan erikseen tilaamaa Toimittajan tuottamaa kehittämis- ja asiantuntijapalvelua kohdistuen olemassa oleviin malleihin. Lisäksi esimerkiksi kehityspolkujen suunnittelua sekä uusien toiminnallisuuksien ja ominaisuuksien suunnittelua, määrittelyä ja toteuttamista.
Ennen Kehityspalvelun tuotosten hyväksymistä Toimituksen kohde testataan ja varmistetaan, että se täyttää vaatimukset. Toimituksen kohteen tulee valmistua sovitussa aikataulussa. Toimittajan on testattava vaatimusten mukainen toiminnallisuus ennen luovutusta Tilaajan hyväksymistestiin. Toimittajan toimituksen tulee sisältää Tilaajan niin edellyttäessä testisuunnitelma, testipöytäkirjat/tulokset, suunnitteludokumentaatio, ohjelmiston esittely/demo ja käyttöopastus sekä itse Ohjelmisto (suoritettava- ja ammattimaisesti kommentoitu lähdekoodi). Varsinaiset kehitystyöt tehdään erillisten toimeksiantojen perusteella sopimuksen sisällä.

Tuki- ja ylläpitopalveluiden sekä kehityspalveluiden toteutuksessa Toimittaja huomioi olemassa olevan toteutuksen kokonaisuuden ja muutosten vaikutukset olemassa olevaan muuhun toteutukseen.

Tilaaja ei sitoudu hankkimaan mitään vähimmäismäärää erikseen tilattavia ja laskutettavia palveluja.

Lisätietoja

Sopimuskauden arvioitu alkamispäivä on 1.10.2026 ja sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä.

Sopimus on voimassa määräaikaisena ajalla 1.10.2026 - 30.9.2028. Määräaikaisen kauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja Toimittajan puolelta 12 kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus

Sopimuskauden arvioitu alkamispäivä on 1.10.2026 ja sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä.

Sopimus on voimassa määräaikaisena ajalla 1.10.2026 - 30.9.2028. Määräaikaisen kauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi
voimassa olevana Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja Toimittajan puolelta 12 kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.

Hankintamenettely etenee seuraavasti:
1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
2. Vertailun tekeminen
3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto

Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

Lisätietoja

Sopimuskauden arvioitu alkamispäivä on 1.10.2026 ja sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä.

Sopimus on voimassa määräaikaisena ajalla 1.10.2026 - 30.9.2028. Määräaikaisen kauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja Toimittajan puolelta 12 kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.