Lyhyt kuvaus
Kittilän kunta (myös "hankintayksikkö" ja "tilaaja" tai "asiakas") pyytää tarjousta viidestä 1+8 hlön pikkubussista. Autot tulevat Levin Alppikoulun käyttöön. Niillä liikutaan Pohjoismaissa ja Keski-Euroopassa leireillä ja kilpailumatkoilla sekä päivittäisajoa Kittilä-Levi -välillä.
Autot hankitaan huoltoleasing-sopimuksella: Huoltoleasingpalvelussa toimittaja omistaa auton ja vastaa sen jäännösarvosta, huolto- ja korjauskuluista sekä renkaiden huoltokuluista ja katsastusmaksuista leasingsopimuskaudella. Leasingsopimus on muodoltaan ja ehdoiltaan toimittajan huoltoleasingpalvelun vakiosopimus.
Autojen ominaisuuksien tulee vastata käyttötarvetta, johon liittyy runsas mukana kuljetettava määrä tavaraa ja varusteita. Jokaisella autolla ajetaan vuodessa keskimäärin enintään 25 000 kilometriä. Hankintayksikkö on varautunut siihen, että ajokilometrit voivat lisääntyä sopimuskauden aikana ja ylittää ilmoitetun enimmäismäärän, ja tämän vuoksi hankintayksikkö pyytää tarjoushintaa myös lisäkilometreille.
Hankintayksikkö on huomioinut ympäristönäkökulmat käyttövoimaa koskevassa rajauksessa. Bensiini- ja dieselvaihtoehtojen lisäksi tarjoajat voivat tarjota hybridikäyttövoimaista autoa, jolla saavutetaan ympäristöhyötyjä erityisesti päivittäisessä lyhyemmässä ajossa ilman, että pitkien matkojen toimintavarmuus vaarantuu
Hankintayksikkö ei hyväksy tarjottavien autojen käyttövoimaksi täyssähköä. Autojen käyttötarkoitus edellyttää kykyä kulkea huomattavan pitkiä matkoja yhtäjaksoisesti ilman, että matkantekoa hidastavat toistuvat latausseisokit. Autoilla liikutaan säännöllisesti Pohjoismaissa ja Keski-Euroopassa leiri- ja kilpailumatkoilla, joilla matka-aikataulut ovat usein tiukkoja ja latausinfrastruktuuri vaihtelee merkittävästi reitin varrella. Autojen tosiasiallinen energiankulutus on tavanomaista suurempi, koska autot lastataan täyteen matkustajia sekä varusteita ja tavaroita, ja autoissa voi olla lisäksi hinauksessa peräkärry, joka edelleen kasvattaa energiankulutusta ja rajoittaa käytettävissä olevia käyttövoimavaihtoehtoja. Toimintaympäristön talviolosuhteet Lapissa ja muualla Pohjoismaissa alentavat merkittävästi sähköautojen todellista toimintamatkaa. Näiden tekijöiden yhteisvaikutuksesta täyssähköauto ei nykyisellä teknologiatasolla ja latausinfrastruktuurilla täytä hankinnan kohteen käyttötarkoituksen asettamia vaatimuksia toimintavarmuudelle ja käytön sujuvuudelle.
Tarjoaja voi tarjota autoiksi toisistaan merkiltään ja malliltaan sekä käyttövoimaltaan poikkeavia autoja. Siten jokaisen auton ei tarvitse olla merkiltä ja malliltaan sekä käyttövoimaltaan toisiinsa nähden samanlaisia. Autojen tulee kuitenkin täyttää niille asetetut vähimmäisvaatimukset.
Autot teipataan tilaajan väreihin. Tilaaja vastaa teippauskustannuksista kokonaisuudessaan, mukaan lukien teippausten poisto leasingkauden päättyessä.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Tämän kilpailutuksen perusteella solmittava sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä tuota valituille toimittajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien autojen toimittamiseen tilaajalle.
Hankinnan kohde ja autoilta vaadittavat ominaisuudet ja vaatimukset ovat ovat kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä välilehdellä Hankinnan kohteen kriteerit ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
TOIMITUSAIKATAULU
Autot tilataan yhdellä tilauksella, ja tavoitteena on, että autot ovat hankintayksikön käytössä 31.8.2026 mennessä. Kaikki autot tulee olla toimitettu hyväksytysti viimeistään 30.11.2026 mennessä. Tarjoaja voi saada tarjousten vertailussa huomioitavia laatupisteitä, mikäli se sitoutuu toimittamaan autot aikaisemmin, kuin 30.11.2026 mennessä siten, kuin tarjouspyynnössä on jäljempänä sanottu.
HANKINNAN TOTEUTUSTAPA JA VALINTAPERUSTEISTA
Hankintayksikkö hankkii autot huoltoleasingsopimuksella jonka kesto määräytyy sen perusteella, mikä ratkaisuista on sille vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu. Kaikki autot hankitaan ajaksi, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu.
Tarjoajan tulee antaa tarjoushinta kolmesta eri ratkaisusta, jotka ovat vaatimuksiltaan ja ehdoiltaan samansisältöisisä, mutta niiden kesto on eri:
A) Huoltoleasingsopimus 36 kuukaudeksi;
B) Huoltoleasingsopimus 36 kuukaudeksi + optio 24 kuukaudeksi; tai
C) Huoltoleasingsopimus 60 kuukaudeksi.
Hankintayksikkö valitsee ratkaisuista edullisimman siten, kuin jäljempänä tarjouspyynnössä on sanottu. Hankintayksikkö valitsee sopimustoimittajaksi yhden toimittajan.