Huoltoleasing pikkubussit 5kpl (1+8 hlöä) Levin Alppikoulun käyttöön

Lyhyt kuvaus

Kittilän kunta (myös "hankintayksikkö" ja "tilaaja" tai "asiakas") pyytää tarjousta viidestä 1+8 hlön pikkubussista. Autot tulevat Levin Alppikoulun käyttöön. Niillä liikutaan Pohjoismaissa ja Keski-Euroopassa leireillä ja kilpailumatkoilla sekä päivittäisajoa Kittilä-Levi -välillä.

Autot hankitaan huoltoleasing-sopimuksella: Huoltoleasingpalvelussa toimittaja omistaa auton ja vastaa sen jäännösarvosta, huolto- ja korjauskuluista sekä renkaiden huoltokuluista ja katsastusmaksuista leasingsopimuskaudella. Leasingsopimus on muodoltaan ja ehdoiltaan toimittajan huoltoleasingpalvelun vakiosopimus.

Autojen ominaisuuksien tulee vastata käyttötarvetta, johon liittyy runsas mukana kuljetettava määrä tavaraa ja varusteita. Jokaisella autolla ajetaan vuodessa keskimäärin enintään 25 000 kilometriä. Hankintayksikkö on varautunut siihen, että ajokilometrit voivat lisääntyä sopimuskauden aikana ja ylittää ilmoitetun enimmäismäärän, ja tämän vuoksi hankintayksikkö pyytää tarjoushintaa myös lisäkilometreille.

Hankintayksikkö on huomioinut ympäristönäkökulmat käyttövoimaa koskevassa rajauksessa. Bensiini- ja dieselvaihtoehtojen lisäksi tarjoajat voivat tarjota hybridikäyttövoimaista autoa, jolla saavutetaan ympäristöhyötyjä erityisesti päivittäisessä lyhyemmässä ajossa ilman, että pitkien matkojen toimintavarmuus vaarantuu

Hankintayksikkö ei hyväksy tarjottavien autojen käyttövoimaksi täyssähköä. Autojen käyttötarkoitus edellyttää kykyä kulkea huomattavan pitkiä matkoja yhtäjaksoisesti ilman, että matkantekoa hidastavat toistuvat latausseisokit. Autoilla liikutaan säännöllisesti Pohjoismaissa ja Keski-Euroopassa leiri- ja kilpailumatkoilla, joilla matka-aikataulut ovat usein tiukkoja ja latausinfrastruktuuri vaihtelee merkittävästi reitin varrella. Autojen tosiasiallinen energiankulutus on tavanomaista suurempi, koska autot lastataan täyteen matkustajia sekä varusteita ja tavaroita, ja autoissa voi olla lisäksi hinauksessa peräkärry, joka edelleen kasvattaa energiankulutusta ja rajoittaa käytettävissä olevia käyttövoimavaihtoehtoja. Toimintaympäristön talviolosuhteet Lapissa ja muualla Pohjoismaissa alentavat merkittävästi sähköautojen todellista toimintamatkaa. Näiden tekijöiden yhteisvaikutuksesta täyssähköauto ei nykyisellä teknologiatasolla ja latausinfrastruktuurilla täytä hankinnan kohteen käyttötarkoituksen asettamia vaatimuksia toimintavarmuudelle ja käytön sujuvuudelle.

Tarjoaja voi tarjota autoiksi toisistaan merkiltään ja malliltaan sekä käyttövoimaltaan poikkeavia autoja. Siten jokaisen auton ei tarvitse olla merkiltä ja malliltaan sekä käyttövoimaltaan toisiinsa nähden samanlaisia. Autojen tulee kuitenkin täyttää niille asetetut vähimmäisvaatimukset.

Autot teipataan tilaajan väreihin. Tilaaja vastaa teippauskustannuksista kokonaisuudessaan, mukaan lukien teippausten poisto leasingkauden päättyessä.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Tämän kilpailutuksen perusteella solmittava sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä tuota valituille toimittajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien autojen toimittamiseen tilaajalle.

Hankinnan kohde ja autoilta vaadittavat ominaisuudet ja vaatimukset ovat ovat kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä välilehdellä Hankinnan kohteen kriteerit ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

TOIMITUSAIKATAULU

Autot tilataan yhdellä tilauksella, ja tavoitteena on, että autot ovat hankintayksikön käytössä 31.8.2026 mennessä. Kaikki autot tulee olla toimitettu hyväksytysti viimeistään 30.11.2026 mennessä. Tarjoaja voi saada tarjousten vertailussa huomioitavia laatupisteitä, mikäli se sitoutuu toimittamaan autot aikaisemmin, kuin 30.11.2026 mennessä siten, kuin tarjouspyynnössä on jäljempänä sanottu.

HANKINNAN TOTEUTUSTAPA JA VALINTAPERUSTEISTA

Hankintayksikkö hankkii autot huoltoleasingsopimuksella jonka kesto määräytyy sen perusteella, mikä ratkaisuista on sille vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu. Kaikki autot hankitaan ajaksi, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu.

Tarjoajan tulee antaa tarjoushinta kolmesta eri ratkaisusta, jotka ovat vaatimuksiltaan ja ehdoiltaan samansisältöisisä, mutta niiden kesto on eri:

A) Huoltoleasingsopimus 36 kuukaudeksi;
B) Huoltoleasingsopimus 36 kuukaudeksi + optio 24 kuukaudeksi; tai
C) Huoltoleasingsopimus 60 kuukaudeksi.

Hankintayksikkö valitsee ratkaisuista edullisimman siten, kuin jäljempänä tarjouspyynnössä on sanottu. Hankintayksikkö valitsee sopimustoimittajaksi yhden toimittajan.

Lisätietoja

Mikäli tarjouskilpailun perusteella valittavan toimittajan tarjoama ratkaisu sisältää optiokauden, option käytöstä päätetään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden mahdollista käyttöönottoa.

Kohtaan hankintasopimuksen kesto on ilmoitettu 60 kk, joka voi olla lyhyempikin 36 kuukautta, jos ratkaisusta A tai B annettu tarjous voittaa tarjouskilpailun.

Pääkohde tai suorituspaikka

Autojen pääasiallinen käyttö tapahtuu Suomessa, mutta autoja käytetään myös harjoitusmatkoilla Pohjoismaissa ja Keski-Euroopassa. Palveluun sisältyvät huolto- ja korjauspalvelut tulee toteuttaa enintään hankinnan kuvauksen mukaisen enimmäisetäisyyden päässä Kittilän keskustasta.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTAMENETTELYN KUVAUS

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:ssä tarkoitettua avointa menettelyä.

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö
1. Julkaisee hankintailmoituksen.
2. Ottaa vastaan kysymykset.
3. Vastaa esitettyihin kysymyksiin.
4. Avaa tarjoukset.
5. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta.
6. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden.
7. Vertailee tarjoukset.
8. Valitsee parhaan tarjouksen.
9. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille.
10. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset.
11. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Jos odotusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa hankintasopimuksen tehdä aikaisintaan ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.

Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI

Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suomen kielellä.

OSATARJOUKSET

Osatarjoukset ovat kiellettyjä. Tarjoajan tulee tarjota kaikkia vaihtoehtoisia ratkaisuita A, B ja C.

RINNAKKAISET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET

Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat pakollisia. Kukin tarjoaja jättää yhden tarjouksen, joka kattaa kaikki ratkaisut A, B ja C.

Rinnakkaiset tarjoukset ratkaisuista A, B ja C ovat kiellettyjä. Tarjoaja ei saa jättää useampaa kuin yhtä tarjousta ratkaisuista A, B ja C eikä erillistä tarjousta yksittäisestä ratkaisusta A, B tai C.

TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖNMUKAISUUS

Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti ja tarjottujen tuotteiden sekä palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin pakollisiin kysymyksiin ja liitettävä kaikki tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset tarjouksensa yhteyteen. Liitteet ja selvitykset tulee laatia ohjeiden mukaisesti. Hankintayksikkö voi tarkastaa tarjoajan antamat tiedot.

HANKINTAA KOSKEVIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTO

Hankintaa koskevista päätöksistä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Lisätietoja

Mikäli tarjouskilpailun perusteella valittavan toimittajan tarjoama ratkaisu sisältää optiokauden, option käytöstä päätetään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden mahdollista käyttöönottoa.

Kohtaan hankintasopimuksen kesto on ilmoitettu 60 kk, joka voi olla lyhyempikin 36 kuukautta, jos ratkaisusta A tai B annettu tarjous voittaa tarjouskilpailun.