Lyhyt kuvaus
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (jäljempänä myös ''Pohde'') pyytää tarjousta majoitus- ja ravitsemuspalveluista sekä ryhmätiloista hyvinvointialueen järjestämiä ensitieto- ja sopeutumisvalmennuskursseja varten.Tilaisuuksia järjestetään eri sairaus- ja vammaryhmille esimerkiksi diabetes-, reumakuntoutujille tai neurologista sairautta sairastaville potilaille. Tilaisuuksia järjestetään aikuisille, nuorille ja lapsiperheille. Kohderyhmät ja niiden määrä vaihtelevat vuosittain, joten tarvetta on erilaisille ja erikokoisille tiloille. On myös kohderyhmiä, jotka tarvitsevat pieniä ja kodinomaisia tiloja.
Tilaisuuksia järjestetään n. 40 - 60 vuosittain. Ensitietopäivät ovat yhden (1) päivän mittaisia ja sopeutumisvalmennuskurssit kestävät 2-3 vuorokautta. Ensitietopäiville ja sopeutumisvalmennuskursseille osallistuvien määrä on yleensä 10 - 40 henkilöä. Perhekursseille osallistuvat myös sisarukset ja molemmat vanhemmat. Lisäksi tilaisuuksiin osallistuu henkilökuntaa 2-10 henkilöä. Sopeutumisvalmennuskursseille osallistuvat yöpyvät kurssipaikassa henkilökuntaa lukuun ottamatta.
Ensitieto- ja sopeutumisvalmennuskurssit pidetään Oulun ympäristössä, etäisyys (ajomatkan pituus) maksimissaan 40 km Oulun yliopistollisesta sairaalasta.
Ensitietopäiville tarvitaan yleensä: tulokahvi, lounas, päiväkahvi, iso kokoustila ja mahdollisesti pienryhmätiloja kohderyhmästä riippuen.
Sopeutumisvalmennuskursseille tarvitaan useimmiten seuraavanlaisia ravitsemus- ja majoituspalveluita: aamupala, lounas, päiväkahvi ja/tai välipala, päivällinen, iltapala (tarvittaessa).
Lisäksi majoitus samassa rakennuskompleksissa, 1-2 hengen huoneissa, iso kokoustila ja useampi pienryhmätila, kohderyhmästä riippuen.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) ryhmään seuraavasti:
1. Kokouspaketit
2. Majoitus jaetussa kahden (2) hengen huoneessa
3. Majoitus yhden (1) hengen huoneessa
Tarjoajan tulee tarjota vähintään kokouspaketit. Lisäksi tarjoaja voi tarjota majoitusta jaetussa 2hh huoneessa ja/tai 1hh huoneessa, mutta majoituksen tarjoaminen ei ole pakollista.