Eläinlääkäripäivystysten hankinta Kalajoen ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alueelle

Lyhyt kuvaus

Kalajoen kaupunki pyytää tarjousta eläinlääkäripalvelupäivystysten järjestämisestä Kalajoen ympäristöterveydenhuollon pohjoiselle alueelle (Raahe, Pyhäjoki, Siikajoki).

Eläinlääkäripäivystyksistä solmitaan puitesopimus sopimuskaudelle 1.6.2026-31.5.2028 sekä erillisille kahden (2) vuoden optioille.

Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin, joihin kuhunkin valitaan enintään kolme palveluntuottajaa/osa-alue.

Osa-alue A. Akuutit suur- ja pieneläimet
- Eläinlääkäripäivystykset (1kpl arki-iltapäivystys/vko + Viikonloppupäivystykset 1 kpl/kk).
- Ylimääräinen sekapäivystysvuoro (arkisin klo 16-8.)
- Ylimääräinen viikonlopun sekäpäivystysvuoro (pe klo 16 – ma klo 8.)

Osa-alue B. Akuutit suureläimet
- Suureläinpäivystysvuoro (arkisin klo 16-8.)
- Suureläin päiväakuuttivuoro (arkipäivisin klo 8-16.)
- Viikonlopun suureläinpäivystysvuoro (pe klo 16 – ma klo 8.)

Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta ja vertailuperusteena halvinta hintaa.

Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Rinnakkaisia tarjouksia, vaihtoehtoisia tarjouksia tai osakokonaisuuksien sisällä tehtäviä osatarjouksia ei hyväksytä.

Hankintasopimukset ovat 24 +24 kk (optio) pituisia puitesopimuksia. Hankintasopimus astuu voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai markkinaoikeuden antaessa hankintapäätökselle täytäntöönpanoluvan ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua kirjallisen hankintasopimuksen. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta 6 kuukautta.

Puitejärjestelyn perusteella tehtävät yksittäiset tilaukset voivat olla voimassa pidempään kuin varsinainen puitesopimus, mikäli tilaus on tehty ennen puitesopimuskauden päättymistä.

Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjojen sekä mahdollisesti hankintamenettelyn aikana annettujen lisätietojen mukaisiin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja voidaan joutua sulkemaan hankintamenettelystä.

Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valittujen toimittajien välillä, vaan sopimus syntyy sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajalla ei ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtoja.

Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta, eikä sopimuskumppaniksi valitulle tarjoajalle synny yksinoikeutta sopimuksen mukaisten tuotteiden ja palveluiden tarjoamiseen.
Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä toimitettuja tai muutoin oleellisesti virheellisiä tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä palveluntuottajan (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi) Helpdeskiin: puh. 020 766 1075, tuki@cloudia.fi.

Hankinnan kuvaus

Päivystyspalveluiden sisältö
Palveluntuottaja tarjoaa eläinlääkäripäivystyksen palveluita sovittuina päivystysajankohtina asiakkaille, joiden kotipaikkakunta tai eläimen pitopaikka on Raahe, Siikajoki tai Pyhäjoki. Lisäksi kaikille alueella oleville lemmikki- tai seuraeläimille, mukaan lukien hevosille, tarjotaan kiireellinen eläinlääkäripalvelu riippumatta asiakkaan ko-tipaikkakunnasta. Palveluntarjoajalla on lisäksi oikeus hoitaa omia asiakkaitaan siten, että päivystysalueen asiakkaat hoidetaan tärkeysjärjestyksessä ensin.

Päivystysaikana hoidetaan ainoastaan potilaita, jotka tarvitsevat kiireellistä eläinlääkärin apua. Päivystysaikana suoritettavat toimenpiteet ovat ensiapuluonteisia; mahdolliset jatkotutkimukset ja -hoidot tehdään arkivastaanoton aikana.

Palveluntuottajan tulee tarjota
• Arki-iltapäivystyksiä 1 päivystystä/vko. Arki-iltapäivystykset sovitaan kolmen (3) kuukauden sopimusjaksolle kerrallaan.
• 1 kpl/kk. Viikonloppupäivystykset sovitaan kolmen (3) kuukauden sopimusjaksolle kerrallaan
• Ylimääräinen arki-iltapäivystys, sovittavissa erikseen
• Ylimäärinen viikonloppupäivystys sovitaan, sovitaan erikseen

Tällä hetkellä tilaajalla on jatkuva tarve yhdelle arki-iltapäivystykselle viikossa ja yhdelle viikonloppupäivystykselle kuukaudessa, jotta päivystysrinki pysyyy kohtuullisena. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu tilausmäärään koko hankinta-ajalle vaan tilaus tehdään tarpeen mukaan.

Palveluntuottajalla tulee olla pieneläinten vastaanottotilat Kalajoen ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alueen pohjoisessa osassa (Raahe, Pyhäjoki, Siikajoki).

Hankinnan kuvaus

Palveluntuottaja tarjoaa eläinlääkäripäivystyksen palveluita sovittuina päivystysajankohtina asiakkaille, joiden eläimen pitopaikka on Raahe, Siikajoki tai Pyhäjoki. Lisäksi kaikille alueella tilapäisesti oleville suurille lemmikki- tai seuraeläimille, kuten hevosille, tarjotaan kiireellinen eläinlääkäripalvelu riippumatta asiakkaan kotipaikkakunnasta. Vuorot eivät sisällä vastaanotolla hoidettavia pieneläimiä. Palveluntarjoajalla on lisäksi oikeus hoitaa omia asiakkaitaan siten, että päivystysalueen asiakkaat hoidetaan tärkeysjärjestyksessä ensin. Tilaaja järjestää tarvittaessa palveluntarjoajalle päivystysasunnon käyttöön vuoron ajaksi.

Päivystysaikana hoidetaan vain kiireellistä eläinlääkärinapua tarvitsevia potilaita. Päivystysajan hoitotoimenpiteet ovat ensiapuluonteisia ja mahdolliset tarkemmat jatkotutkimukset ja -hoidot tehdään arkiaikana.

Palveluntuottajan tulee tarjota
• Suureläinpäivystysvuoro arki-iltapäivystys (arkisin klo 16-8.)
• Suureläin päiväakuuttivuoro (arkipäivisin klo 8-16.)
• Viikonlopun suureläinpäivystysvuoro (pe klo 16 – ma klo 8.)

Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Hankinnat suoritetaan sopimuskauden aikana erillistilauksina kulloisenkin tarpeen perusteella.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti.

Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Mikäli hankintaan avoimessa menettelyssä saadut tarjoukset ylittävät hankinnalle varatut
määrärahat tai menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjouksia ei voida hyväksyä, tilaaja varaa oikeuden keskeyttää hankinnan tai siirtyä hankinnassa neuvottelumenettelyyn uutta hankintailmoitusta julkaisematta siten, että neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka ovat edeltävässä avoimessa menettelyssä tehneet muotovaatimuksen mukaisen tarjouksen ja jotka täyttävät edeltävässä avoimessa menettelyssä asetetut soveltuvuusvaatimukset.