Asiakirjanhallintalaitteet
Ruokolahden kunta
Tarjouspyynnön kohteena on Ruokolahden kunnan asiakirjanhallintalaitteet palveluna (laitteet, kulutustarvikkeet, huolto).Tarjouksen tulee sisältää tavoiteltuun toimintamalliin tarvittavat laitteistot sekä tarvittavat erikseen määriteltävät ohjelmistot. Tarjouspyynnön liitteenä on hankinnan kohteen ja toimintaympäristön kuvaus sekä laitteiden vaatimukset.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-03-20. Hankinta julkaistiin 2026-02-20.
Kuka? Mitä?- • Tietokoneisiin liittyvät hallintopalvelut › Asiakirjahallintapalvelut
- • Valokopio- ja lämpökopiokoneet › Monistuskoneet
- • Valokopio- ja lämpökopiokoneet › Valokopiokoneet
- • Valokopio- ja lämpökopiokoneet › Valokopiokonetarvikkeet
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2026-02-20 | hankintailmoitus |
| 2026-02-26 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2026-02-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjanhallintalaitteet
Lyhyt kuvaus:
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Asiakirjahallintapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 180 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste:
Lisätuotteet/palvelut: Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Pääkohde tai suorituspaikka:
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-07-01 📅
Loppupäivä: 2031-06-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: Sopimuksen kesto 60kk + 12kk optio
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laitteiden ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Huollon saatavuus ja laajuus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Kulutustarvikkeiden toimitus
Otsikko
Erän tunnistenumero:
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-20 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-03-06 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ruokolahden kunta
Kansallinen rekisterinumero:
Yksikkö: Hallintopalvelut
Postiosoite: Virastotie 3
Postinumero: 56100
Postitoimipaikka: Ruokolahti
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@ruokolahti.fi 📧
Puhelin: +358526911 📞
URL: https://www.ruokolahti.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/27596/enotice/41389 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/27596/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 037-123937 (2026-02-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjanhallintalaitteet
Lyhyt kuvaus:
Tarjouspyynnön kohteena on Ruokolahden kunnan asiakirjanhallintalaitteet palveluna (laitteet, kulutustarvikkeet, huolto).Tarjouksen tulee sisältää tavoiteltuun toimintamalliin tarvittavat laitteistot sekä tarvittavat erikseen määriteltävät ohjelmistot. Tarjouspyynnön liitteenä on hankinnan kohteen ja toimintaympäristön kuvaus sekä laitteiden vaatimukset.
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Asiakirjahallintapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 180 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste:
2026-041389-LOT-0001
Lisätuotteet/palvelut: Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Pääkohde tai suorituspaikka:
Useita sijoituspaikkoja, jotka sijaitsevat fyysisesti muutaman kilometrin säteellä toisistaan.
Postitoimipaikka: Ruokolahti
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-07-01 📅
Loppupäivä: 2031-06-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: Sopimuksen kesto 60kk + 12kk optio
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskauden aikana laitteita saatetaan hankkia lisää tai poistaa yksittäisiä kappaleita, mikäli tilaajan olosuhteet ja tarpeet muuttuvat. Kesken sopimuskauden lisättävät laitteet voivat olla käytettyjä.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laitteiden ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Huollon saatavuus ja laajuus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Kulutustarvikkeiden toimitus
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-20 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-03-06 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ruokolahden kunta
Kansallinen rekisterinumero:
0163013-5
Yksikkö: Hallintopalvelut
Postiosoite: Virastotie 3
Postinumero: 56100
Postitoimipaikka: Ruokolahti
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@ruokolahti.fi 📧
Puhelin: +358526911 📞
URL: https://www.ruokolahti.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/27596/enotice/41389 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/27596/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Asianosainen voi tehdä hankintaoikaisun 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Näytä lisää
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 037-123937 (2026-02-20)
hankintailmoitus (2026-02-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 180 000 EUR 💰
Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero:
Uusi arvo
Teksti:
Tarjouspyyntövaiheessa on jäänyt pois mahdollisuus lisätä liitteitä tarjoukseen.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 97c893bb-e391-4369-bb85-a98a024ff35e-01
Lähde: OJS 2026/S 041-139612 (2026-02-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 180 000 EUR 💰
Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Uusi arvo
Teksti:
Tarjouspyyntövaiheessa on jäänyt pois mahdollisuus lisätä liitteitä tarjoukseen ja se korjataan
Muut lisätiedot
Tarjouspyyntövaiheessa on jäänyt pois mahdollisuus lisätä liitteitä tarjoukseen.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 97c893bb-e391-4369-bb85-a98a024ff35e-01
Lähde: OJS 2026/S 041-139612 (2026-02-26)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)