3D-intraoraaliskannerit Lapin hyvinvointialueen suun terveydenhuoltoon

Lyhyt kuvaus

Lapin hyvinvointialue pyytää tarjouksia suun terveydenhuollon tarvitsemista 3D-intraoraaliskannereista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Tarjottavan laitteiston tulee soveltua suun sisäisten rakenteiden, hampaiden ja ikenien digitaaliseen skannaamiseen. Laitteistoa käytetään hoidon dokumentoinnissa ja suunnittelussa, oikomiskojeiden suunnittelussa ja apulaitteiden käyttöönotossa sekä apuna protetiikassa ja korjaavassa hoidossa.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) kohderyhmään. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista kohderyhmistä ja niiden osa-alueista seuraavasti:

POS 1 / 3D-Intraoraaliskannerit A ja B
* POS 1.1 / Skannerikokonaisuus A
* POS 1.2 / Skannerikokonaisuus B

Tarjoajan tulee tarjota osa-alueisiin POS 1.1 (A) ja POS 1.2 (B) intraoraaliskannerit, jotka ovat saman valmistajan tuotteita. Skannereiden ei edellytetä olevan samaa mallia, mutta niiden tulee kuulua samaan ohjelmisto- ja/tai pilviekosysteemiin siten, että ne ovat täysin yhteensopivia keskenään. Molemmissa osa-alueissa käytettävien suunnittelu- ja käyttöohjelmistojen tulee olla samat, jotta varmistetaan yhteensopivuus, yhtenäiset työprosessit ja yhdenmukainen käyttökokemus koko Lapin hyvinvointialueen suun terveydenhuollossa.

POS 2 / Kulutustarvikkeet
* POS 2.1 / Kertakäyttöiset kuvauskärjet

POS 3 / OPTIOT
* POS 3.1 / Takuuajan jälkeinen huoltosopimus
* POS 3.2 / Varaosat ja tarvikkeet
* POS 3.3 / Ohjelmistot (muut kuin oikomishoito ja protetiikka)
* POS 3.4 / Sopimuksen ulkopuolinen tuntihinta

Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinta on kokonaishankinta, johon valitaan yksi (1) hyväksytyn tarjouksen tehnyt toimittaja.

Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Sopimuskausi alkaa 1.6.2026 (tavoite) ja on voimassa 31.5.2028 saakka. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta ajalle 1.6.2028–31.5.2029 ja 1.6.2029–31.5.2030. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä toimittajalle kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kuluvan sopimus- tai optiokauden päättymistä.

Hankinta mahdollistaa enintään 20 skannerikokonaisuuden hankinnan. Tavoitteena on, että laitteita hankitaan 5 - 7 kpl heti sopimuksen voimaan tullessa. Sopimuskauden aikana hyvinvointialue osoittaa määrärahat tämän tarjouspyynnön mukaisille hankinnoille kunakin vuonna erikseen. Mikäli määrärahaa ei myönnetä, ei tarjouspyynnön mukaisia hankintoja kyseisenä vuonna tehdä.

Laitteisiin tarvittavia kulutustarvikkeita hankitaan laitteilla tehtävien toimenpidemäärien mukaisesti. Toimenpiteet koko Lapin hyvinvointialueella on noin 2 000 – 2 500 toimenpidettä vuodessa.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut hankintamäärät ovat arvioita eivätkä muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäisostoihin sopimuskauden aikana.

Tarjottujen tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säännösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Tarjous on sitova ja se tulee laatia kokonaisuudessaan suomen kielellä.

Lisätietoja

Tarjoajan on järjestettävä tarjoamiensa laitteiden koekäyttö tilaajan ilmoittamissa tiloissa veloituksetta kolmen (3) viikon sisällä pyynnöstä. Koekäytön tarkoituksena on varmistaa pakottavien vaatimusten täyttyminen ja vertailla laitteet tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti.

Koekäyttö ei muodosta sopimussuhdetta eikä velvoita tilaajaa hankintaan. Koekäytön aikana vaaranvastuu laitteista on tarjoajalla, eikä tilaajan vakuutusturva kata tarjoajan omaisuutta.

Tarjoaja vastaa omalla kustannuksellaan koekäyttöön liittyvistä vakuutuksista, kuljetuksista, muista järjestelyistä sekä laitteiden poisviennistä koekäytön päätyttyä.

Tilaaja voi keskeyttää koekäytön perustellusta syystä (esim. potilasturvallisuus, tietoturva) ilman korvausvelvollisuutta.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet

Hankintayksikkö käsittelee tarjoukset seuraavassa järjestyksessä:
1.) avaa tarjoukset;
2.) tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset;
3.) tarkastaa tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden ja vertailee tarjoukset;
4.) pyytää ja/tai tarkastaa voittajaehdokkaan soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset;
5.) tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille;
6.) solmii hankintasopimuksen voittaneen tarjoajan kanssa.

Mikäli mikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat siten, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Keskeyttämisestä tehdään erillinen päätös ja se perustellaan hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaisesti.

Lisätietoja

Tarjoajan on järjestettävä tarjoamiensa laitteiden koekäyttö tilaajan ilmoittamissa tiloissa veloituksetta kolmen (3) viikon sisällä pyynnöstä. Koekäytön tarkoituksena on varmistaa pakottavien vaatimusten täyttyminen ja vertailla laitteet tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti.

Koekäyttö ei muodosta sopimussuhdetta eikä velvoita tilaajaa hankintaan. Koekäytön aikana vaaranvastuu laitteista on tarjoajalla, eikä tilaajan vakuutusturva kata tarjoajan omaisuutta.

Tarjoaja vastaa omalla kustannuksellaan koekäyttöön liittyvistä vakuutuksista, kuljetuksista, muista järjestelyistä sekä laitteiden poisviennistä koekäytön päätyttyä.

Tilaaja voi keskeyttää koekäytön perustellusta syystä (esim. potilasturvallisuus, tietoturva) ilman korvausvelvollisuutta.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä.