XAMK - Rakentamisen suunnittelupalvelut Kotkan ja Kouvolan alueet (arkkitehti- ja sisustus-, rakenne-, LVIA- ja sähkösuunnittelu)

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu (XAMK) hakee tällä tarjouspyynnöllä yhteistyökumppaneita toteuttamaan kunnossapito luonteisten töiden ja investointihankkeiden suunnittelua. Hankittavia suunnittelualoja ovat arkkitehti- ja sisustussuunnittelu, rakenne-, LVIA-, ja sähkösuunnittelu. Tähän kilpailuun osallistuvat tarjoajat sitoutuvat tekemään yhteistyötä muiden suunnittelualojen valittujen toimijoiden kanssa. Töissä, joissa toteutetaan useampaa kuin yhtä suunnittelualaa, toimii pääsääntöisesti pääsuunnittelijana arkkitehti. Tarjoukset tulee laskea tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutetaan avoimena kilpailuna ja tarjoushinnat annetaan aikaveloitusperusteisesti. Tilaaja hankkii suunnittelutyöt joko etusijajärjestyksellä tai erillisinä puitesopimuksen sisäisinä minikilpailuina. Etusijajärjestys määräytyy tämän tarjouskilpailun perusteella. Mikäli etusijajärjestyksessä edelle sijoittunut kumppani ei kykene ottamaan vastaan tarjottua työtä, Tilaaja ottaa työn seuraavaksi sijoittuneelta kumppanilta. Minikilpailuja sopimuskumppaneiden kesken voidaan järjestää esimerkiksi kattohinnalla, kattotuntimäärällä tai pisteyttämällä erilaisia työlle ominaisia piirteitä, kuten aikataulua ja laatua sekä hintaa. Sopimuskumppaneiksi valitaan jokaiselle suunnittelualalle kolme palveluntarjoajaa. Tilaaja minikilpailuttaa suunnittelut sopimuskumppaneiden kesken, jos tehtävä suunnittelu ylittää hankinta-arvoltaan 60 000 € (alv 0%). Tilattavat työt ovat pääsääntöisesti vaativuudeltaan tavanomaista tai vaativaa suunnittelua. Vaativuuksien määrittely on kuvattu suunnittelualojen tarkemmissa kuvauksissa. Kaikkien tarjoajien tulee täyttää Tilaajan paikallisen rakennusvalvonnan edellytykset tämän tarjouspyynnön mukaisten töiden suunnittelemiselle. Tämän tarjouspyynnön aikaan julkaistaan samaan aikaan toinen hankinta, joka koskee XAMK urakoitsijoiden puitesopimusta (261/02.06.02/2025 / XAMK - Kymenlaakson kunnossapito- ja investointihankkeiden urakointipalvelut). Kyseisellä tarjouspyynnöllä hankitaan urakoitsijoita toteuttamaan Tilaajan erilaisia urakointitöitä. Mikäli tähän tarjouskilpailuun osallistuva tarjoaja tulee valituksi tähän puitesopimukseen, sekä urakoitsijoiden puitesopimukseen, Tilaajan tulee varmistaa, että töitä suunnitteleva kumppani ei ole sama kumppani, kuin urakkaa toteuttava kumppani. Tämän vuoksi, mikäli tällainen tilanne tulee eteen, jossa sama sopimuskumppani toteuttaisi sekä suunnittelua että urakointia, tulee kyseisen sopimuskumppanin valita, toteuttavatko he suunnittelun vai urakoinnin. Se työ, jota he eivät valitse, siirtyy sopimuksella etusijajärjestyksessä seuraavaksi sijoittuneelle toimittajalle. Tämä sääntö pätee kaikissa tilanteissa, joissa sopimuskumppani toteuttaisi yhtä aikaa sekä suunnittelua että urakointia. (Tarkennuksena - tämä koskee vain saman suunnittelualan ja urakoinnin osuutta: esim. LVI-suunnittelua ja sähköurakointia voi toteuttaa saman sopimuskumppanin toimesta samassa työssä, mutta sähkösuunnittelua ja sähköurakointia ei voi.) Tilaajalla on oikeus siirtyä tilaamaan puitejärjestelyä koskevan tarjousvertailun sijajärjestyksessä seuraavalta sopimuskumppanilta, jos konsultilla on tämän puitejärjestelyn puitteissa käynnissä toimeksianto, joka on konsultista johtuvasta syystä viivästynyt tai viivästyminen tulee olemaan todennäköistä sovitusta aikataulusta. Töiden tilaamisen yhteydessä sovitaan kullekin suunnittelutyölle aikataulu yhdessä toimittajan kanssa. Mikäli aikataulusta myöhästytään toimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus veloittaa sopimusluonnoksen mukaiset sanktiot. Suunnittelutehtävät tulee toteuttaa YM2/601/2015, Suomen lakien ja paikallisen rakennusvalvonnan vaatimusten mukaisesti. Suunnittelutehtävissä tulee pyrkiä huomioimaan (kyseisen suunnittelutehtävän sen mahdollistaessa) käytettävien materiaalien ja työmenetelmien energiatehokkuus, vähähiilisyys sekä tehokkaamman kiertotalouden mahdollisuus. Mikäli tarjouskilpailun perusteella tehdyn päätöksen jälkeen tulee riitatilanteita/oikaisupyyntöjä, kyseiset riitatilanteet /oikaisupyynnöt vaikuttavat ainoastaan niitä koskevien suunnittelualojen/osa-alueiden osalta. Muiden suunnittelualojen/osa-alueiden osalta voidaan solmia hankintasopimukset niihin valittujen palveluntarjoajien kanssa. Lisätietoa hankinnasta on esitetty tarjouspyynnön liitteillä palvelukuvaus ja sopimusluonnos. Hankinnassa noudatetaan KSE 2013 mukaisia sopimusehtoja. Tarkemmat sopimusehdot löytyvät sopimusluonnokselta. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-17. Hankinta julkaistiin 2025-03-10.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-03-10 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-03-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: XAMK - Rakentamisen suunnittelupalvelut Kotkan ja Kouvolan alueet (arkkitehti- ja sisustus-, rakenne-, LVIA- ja sähkösuunnittelu)
Viitenumero: 260/02.06.02/2025
Lyhyt kuvaus:
“Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu (XAMK) hakee tällä tarjouspyynnöllä yhteistyökumppaneita toteuttamaan kunnossapito luonteisten töiden ja...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Arkkitehti- ja sisustussuunnittelu
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Päävastuullisella suunnittelijalla tulee olla vähintään rakennusarkkitehdin tutkinto tai vastaava ja työkokemusta arkkitehtisuunnittelusta neljä (4) vuotta....”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankinnan sopimuskausi on 24 kuukautta. Tavoiteaika sopimuksen alkamiselle on 1.10.2024. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella.”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkkitehtipalvelut 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laadun vertailu
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Rakennesuunnittelu
Hankinnan kuvaus:
“Rakennesuunnittelun projektin vetäjällä tulee olla vähintään rakennusinsinöörin koulutus ja kokemusta rakennesuunnittelusta neljä (4) vuotta. Muulla...”    Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: LVIA-suunnittelu
Hankinnan kuvaus:
“LVI-suunnittelun projektin vetäjällä tulee olla vähintään LVI-insinöörin koulutus ja kokemusta LVI-suunnittelusta neljä (4) vuotta. Muulla projektiin...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Sähkösuunnittelu
Hankinnan kuvaus:
“Sähkösuunnittelun projektin vetäjällä (vastuullinen suunnittelija) tulee olla vähintään sähköteknikon tutkinto ja suunnittelukokemusta tutkinnon...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-17 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-17 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-17 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-07 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma tulee olla vähintään 500 000 €.”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laadunvarmistus: Riippumattomien laitosten laadunvarmistusstandardeista antamat todistukset - ISO 9001”

“Ympäristöasioiden standardit: Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset - ISO 14001”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssi- ja koulutusvaatimukset: Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnössä "muut ehdot" kohdassa esitetyt jokaisen osa-alueen osa-aluekohtaiset...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (21)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2472908-2
Postiosoite: Patteristonkatu 3 D
Postinumero: 50100
Postitoimipaikka: Mikkeli
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tuomo Kotola
Sähköposti: tuomo.kotola@xamk.fi 📧
Puhelin: +358 405684368 📞
URL: http://www.xamk.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=550082&tpk=849cfe8f-004a-435d-8cba-4a5b344b462c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=550082&tpk=849cfe8f-004a-435d-8cba-4a5b344b462c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 050-160404 (2025-03-10)