Vuolle konserni kirjanpitopalvelut

Vuolle Setlementti ry

Hankinnan kohteena on yleishyödyllisen yhdistyskonsernin taloushallinnon palvelut, pois lukien palkanlaskennan ja -hallinnon palvelut, myyntilaskutus ja myyntireskontran hoito sekä ostolaskujen käsittely. Emoyhdistyksen toiminnan rahoitus perustuu pääasiassa valtionosuuksiin ja avustuksiin, organisaatiolla on vain vähäisessä määrin arvonlisäveron alaista toimintaa. Vuolle Setlementti ry omistaa 100 %:sesti Nuoriso- ja vapaa-ajankeskus Pikku-Syöte Oy:n, Oulun Koulutalo Oy:n sekä Vuolle Palvelut Oy:n. Tytäryhtiöistä ensimmäinen on luovuttanut liiketoiminnan ja omaisuutensa yrityskaupalla 01 2024, eikä yhtiöllä ole enää mitään varsinaista toimintaa. Oulun Koulutalo Oy on kiinteistöyhtiö, joka omistaa ja hallitsee yhdistyksen toimitilaa osoitteessa Pikku-Iikan katu 6, Oulu. Vuolle Palvelut Oy tarjoaa yksilöpsykoterapiapalveluita ja yhtiön liikevaihto vuonna 2025 on n. 330 000 €. Lisäksi palvelun piiriin tulee yhdistyksen 50 %:sesti omistaman Kandela Oy:n vähäiset palvelut. Yhdistyskonsernille laaditaan vuosittain konsernitilinpäätös. Kilpailutettavat taloushallintopalvelut tulee tuottaa Procountor -ohjelmistolla. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-12. Hankinta julkaistiin 2025-12-22.

Kuka?

• Vuolle Setlementti ry

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-12-22	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-12-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vuolle konserni kirjanpitopalvelut
Viitenumero: Vuolle KP 12 2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 155 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025-035579-LOT-0001
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2026-04-01 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laadunvertailupisteet
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-12 15:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-01-05 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Valintaperuste: Asiaankuuluvat koulutus- ja ammatilliset pätevyydet
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Palveluntuottaja vastaa siitä, että Palvelun tuottamiseen käytetään taloushallinnon tehtäviin soveltuvaa ja ammattitaitoista henkilökuntaa. Yhdistyksen ja tytäryhtiöiden kirjanpidoista tulee vastata voimassaolevan KLT-tutkinnon omaava kirjanpitäjä, jolla on erityisosaamista nyt kilpailutettavista toimialoista ja yhtiömuodoista. Hänelle on nimitettävä varahenkilö, jolla myös on voimassa oleva KLT-tutkinto. Yhdistykselle nimetyiltä kirjanpitäjiltä vaaditaan vähintään kolmen (3) vuoden kokemus STEA ja ESR hankkeista sekä niiden rahoituksista viimeisen kahdeksan (8) vuoden ajalta.

Palveluntuottaja nimeää palvelusopimukselle yhteyshenkilön, jolla on vähintään suora päällikkötason vastuu ja direktio-oikeus Tilaajalle taloushallintopalveluita tuottaviin kirjanpitäjiin ja reskontran hoitajiin. Yhteyshenkilöllä on oltava voimassaoleva KLT-kirjanpitäjän pätevyys ja vähintään kolmen (3) vuoden kokemus STEA ja ESR hankkeista sekä niiden rahoituksista.

Valintaperuste: Laadunvalvontainstituuttien sertifikaatit
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Palveluntuottajalla on oltava laatujärjestelmä. Mikäli laatujärjestelmää ei ole sertifioitu, Palveluntuottajalta vaaditaan selvitys toiminnan laadun varmistuksesta. Tästä selvityksestä on ilmettävä ainakin laadunhallintajärjestelmän rakenne ja laatupoikkeamien käsittely.

Valintaperuste: Ammatillinen riskivakuutus
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Palveluntuottajalla on oltava voimassa oleva vastuuvakuutus, joka kattaa vahingot viiteensataan tuhanteen (500 000) euroon saakka.

Valintaperuste: Rekisteröinti asiaankuuluvaan ammattirekisteriin
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Palveluntuottajalla on oltava voimassa oleva Taloushallintoliiton auktorisointi.
Valintaperuste: Toimitusvarmuus
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Tilaaja velvoittaa Palveluntuottajan käynnistämään taloushallinnon palvelut sopimuksen mukaisessa laajuudessa viimeistään 31.1.2026 allekirjoitettavassa sopimuksessa sopimukseen kirjattavassa ajassa. Sopimuksen mukainen palvelu käynnistyy 1.4.2026 alkaen. Sopimussakko tilanteessa, jossa toiminnan sopimuksen mukainen käynnistyminen viivästyy Tilaajan toiminnasta riippumattomasta syystä, on viisituhatta (5 000,00) euroa jokaiselta alkavalta viikolta, enimmillään kaksikymmentätuhatta (20 000,00) euroa.

Valintaperuste: Alihankinnan osuus
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Palvelun tuottajalla ei ole ilman Tilaajan erillistä lupaa oikeutta tuottaa palveluita miltään osin alihankintaa hyödyntäen.

Valintaperuste: Viitteet määriteltyihin palveluihin
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Palveluntuottajalta edellytetään kokemusta ja referenssiä vähintään neljästä asiakkuudesta, joissa palveluun on sisältynyt STEA- ja ESR -hankekirjanpitoa. Ainakin yhden referenssiasiakkuuden osalla STEA- ja ESR -rahoituksen vuosittaisen yhteismäärän tulee ylittää 1,0 miljoonaa euroa. Referenssipalveluihin luetaan vain viimeisen kolmen vuoden aikana voimassaolleet palvelusopimukset.

Tarjoajalla on oltava itse tuotettuna vähintään seuraavat lisäarvopalvelut: - Veropalvelut - CFO- ja talouspäällikköpalvelut - HR-palvelut - Automaatio- ja integraatiopalvelut

Valintaperuste: Toimenpiteet laadun varmistamiseksi
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Palvelun tuottajan yhteyshenkilön tulee osallistua vuosittain vähintään kahteen lähitapaamiseen, joissa arvioidaan palvelun laatua ja kehitetään tulevaa yhteistyötä. Lähitapaaminen sisältyy palvelusopimukseen eikä se oikeuta erilliseen laskutukseen työtuntien eikä matkojen osalta.

Poissulkemisperuste:

Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 18 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Väärien tietojen antaminen, tietojen salaaminen, vaadittujen asiakirjojen toimittamatta jättäminen tai tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen saaminen

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vuolle Setlementti ry
Kansallinen rekisterinumero: 0195032-3
Postiosoite: Pikku-Iikan katu 6
Postinumero: 90120
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tuija Hyppönen
Sähköposti: tuija.hypponen@vuolleoulu.fi 📧
Puhelin: +358503078718 📞
URL: https://vuolleoulu.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/23853/enotice/35579 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/23853/call-for-tenders 🌏
EU:n rahoituksen tunniste: S31294 ja S31314
Lisätietoa EU-rahoituksesta:

Olemme mukana kahdessa ESR+ hankkeessa. S31294 Vapaaehtoistoiminnalla yhdenvertaiseen osallisuuteen S31314 KesTo - Kestävästi kohtaamisesta toimijuuteen

EU:n rahoitusohjelma: Euroopan sosiaalirahasto plus (ESR+) (2021/2027)
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 248-863407 (2025-12-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (6)