Virkavaatekankaat

Lyhyt kuvaus

Hankinta koskee virkavaatekankaiden hankintaa vuonna 2025.

Kangas on toimikas -sidoksinen pukukangas. Kangasta valmistetaan kolmena eri värinä. Kangasta käytetään sotilas- ja virkapukuihin.

Tarjous muodostuu Hanki-palveluun jätetystä tarjouksesta ja tarjousnäytteistä.
Tarjousnäytteet ovat merkittävä selkeästi ja viittaus näytteen
numeroon on merkittävä hankinnan kohteen kriteereihin. Tarjousnäytteet ovat osa
tarjousta ja ne on toimitettava Järjestelmäkeskukselle tarjouksen jättöaikaan
mennessä. Mikäli tarjousnäytteet saapuvat myöhässä, tämä johtaa tarjouksen
hylkäämiseen.

Tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee
liittää tarjoukseensa tarjous- ja materiaalinäytteitä. Tarjousnäytteiden
vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa
testaamalla. Tarjousnäytteitä ei palauteta. Tarjosnäytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä
selvityksillä varmistutaan siitä että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousnäytteiden on vastattava tarjouspyynnöllä asetettuja vaatimuksia ja niiden on
oltava tarjouksessa tarjottujen teknisten tietojen mukaisia. Mikäli tarjousnäyte
poikkeaa vaaditusta, tulee poikkeamista liittää näytteen mukaan kirjallinen selvitys.
Poikkeamat eivät kuitenkaan saa olla sellaisia, että vaatimusten mukaisuuden
todentaminen estyy.

Tarjousnäytteiden toimittamisesta Järjestelmäkeskukselle tarkemmat
tiedot ovat kohdassa "Muut tiedot".

Asiakas varaa oikeuden koe-erän tilaamiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Mikäli koe-erä ei vastaa tuotteelle asetettuja vaatimuksia tai ei muutoin sovellu
tarkoitettuun käyttötarkoitukseen koe-erä hylätään.

Hankittavat määrät ovat seuraavat:
Nimike 10355290 KANGAS, VILLA-, SEK\PALVELUSPUVUN MAAV
12 000 m ± 30 %
Nimike 10355291 KANGAS, VILLA-, SEK\PALVELUSPUVUN ILMAV
4 500 m ± 30 %
Nimike 10355293 KANGAS, VILLA-, SEK\PALVELUSPUVUN MERIV
5 000 m ± 30 %

Virkavaatekankaiden vaatimukset, valmistus ja toimitus tämän tarjouspyynnön ja
sen liitteiden mukaisesti.

Toimittaja hankkii ja kustantaa kaikki tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet.
Tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi Tarjoajan tulee antaa
hankinnan kohteen kriteereissä vaaditut vaatimusten täyttymistä osoittavat tiedot
materiaaleista ja tarvikkeista. Tiedot on annettava vastaavan vaatimuksen kanssa
samassa muodossa, käyttäen vaatimuksen kanssa yhtenevää mittayksikköä.

Tarjous on jätettävä suomen kielellä. Tarjoukseen liitettävät selvitykset voivat olla
myös englanninkielisiä.

Hankinnan kuvaus

Hankinta koskee virkavaatekankaiden hankintaa vuonna 2025.

Kangas on toimikas -sidoksinen pukukangas. Kangasta valmistetaan kolmena eri värinä. Kangasta käytetään sotilas- ja virkapukuihin.

Tarjous muodostuu Hanki-palveluun jätetystä tarjouksesta ja tarjousnäytteistä.
Tarjousnäytteet ovat merkittävä selkeästi ja viittaus näytteen
numeroon on merkittävä hankinnan kohteen kriteereihin. Tarjousnäytteet ovat osa
tarjousta ja ne on toimitettava Järjestelmäkeskukselle tarjouksen jättöaikaan
mennessä. Mikäli tarjousnäytteet saapuvat myöhässä, tämä johtaa tarjouksen
hylkäämiseen.

Tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee
liittää tarjoukseensa tarjous- ja materiaalinäytteitä. Tarjousnäytteiden
vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa
testaamalla. Tarjousnäytteitä ei palauteta. Tarjosnäytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä
selvityksillä varmistutaan siitä että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousnäytteiden on vastattava tarjouspyynnöllä asetettuja vaatimuksia ja niiden on
oltava tarjouksessa tarjottujen teknisten tietojen mukaisia. Mikäli tarjousnäyte
poikkeaa vaaditusta, tulee poikkeamista liittää näytteen mukaan kirjallinen selvitys.
Poikkeamat eivät kuitenkaan saa olla sellaisia, että vaatimusten mukaisuuden
todentaminen estyy.

Tarjousnäytteiden toimittamisesta Järjestelmäkeskukselle tarkemmat
tiedot ovat kohdassa "Muut tiedot".

Asiakas varaa oikeuden koe-erän tilaamiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Mikäli koe-erä ei vastaa tuotteelle asetettuja vaatimuksia tai ei muutoin sovellu
tarkoitettuun käyttötarkoitukseen koe-erä hylätään.

Hankittavat määrät ovat seuraavat:
Nimike 10355290 KANGAS, VILLA-, SEK\PALVELUSPUVUN MAAV
12 000 m ± 30 %
Nimike 10355291 KANGAS, VILLA-, SEK\PALVELUSPUVUN ILMAV
4 500 m ± 30 %
Nimike 10355293 KANGAS, VILLA-, SEK\PALVELUSPUVUN MERIV
5 000 m ± 30 %

Virkavaatekankaiden vaatimukset, valmistus ja toimitus tämän tarjouspyynnön ja
sen liitteiden mukaisesti.

Toimittaja hankkii ja kustantaa kaikki tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet.
Tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi Tarjoajan tulee antaa
hankinnan kohteen kriteereissä vaaditut vaatimusten täyttymistä osoittavat tiedot
materiaaleista ja tarvikkeista. Tiedot on annettava vastaavan vaatimuksen kanssa
samassa muodossa, käyttäen vaatimuksen kanssa yhtenevää mittayksikköä.

Tarjous on jätettävä suomen kielellä. Tarjoukseen liitettävät selvitykset voivat olla
myös englanninkielisiä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinnan jakaminen lisäisi sopimukseen liittyviä hallinnointikustannuksia kohtuuttomasti ottaen huomioon hankintasopimuksen arvon. Tilattavien tuotteiden tasalaatuisuuden takaamiseksi on perusteltua, että tuotteiden toimittajia on vain yksi.

Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö Tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös Tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet.

Hankinnan vaiheet ovat seuraavat:
1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA)
2. Lisäkysymysten esittäminen
3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin
4. Tarjousten jättäminen
5. Tarjousten käsitteleminen
a. Tarjousten avaaminen
b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
d. Tarjousten vertailu
6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto
7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen

Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.