Viestintäpalvelujen asiantuntijatyöt 2025: Graafiset viestintätuotteet ja palvelut

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu (myöhemmin (myöhemmin "Xamk" tai ”Hankintayksikkö”) etsii graafisen suunnittelun kumppania, joka hallitsee brändi-identiteettiä ja organisaatioilmettä soveltavan graafisen tuotannon erilaisissa julkaisuympäristöissä. Puitesopimuskauden aikana valittu palveluntuottaja tekee tiivistä yhteistyötä palvelun tilaajan sekä Xamkin TKI-viestinnän / viestintä- ja markkinointipalvelujen asiantuntijoiden kanssa. Kilpailutuksessa määritellyn sopimuskauden aikana halutaan ostaa erilaisia, varsinkin TKI-toimintaan liittyviä viestintätuotteita, joissa noudatetaan Xamkin organisaatioilmettä ja jotka tukevat strategisia tavoitteita. Ks. tarjouspyynnön liite 1a Palvelukuvaus ja liite 5 Puitesopimus

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-12. Hankinta julkaistiin 2025-04-16.

Kuka?

• Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

• Painatus ja siihen liittyvät palvelut › Painopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Etelä-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-04-16	hankintailmoitus
2025-05-06	hankintailmoitus
2025-05-19	hankintailmoitus
2025-06-03	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-04-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintäpalvelujen asiantuntijatyöt 2025: Graafiset viestintätuotteet ja palvelut
Viitenumero: 127/02.06.02/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Painopalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 127/02.06.02/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Sopimuskauteen sisältyy 24 kk perusjakso ja 12 kk + 12 kk optiojaksot, sopimuksen allekirjoituksesta lukien.

Pääkohde tai suorituspaikka:

Painotuotteita tilataan kaikkiin Xamkin 4 kampukselle: Mikkeli, Savonlinna, Kouvola, Kotka

Postiosoite: Patteristonkatu 3
Postinumero: 50100
Postitoimipaikka: Mikkeli
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Savo 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): asiantuntijoiden kokemus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): työnäytteet
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): toimitusaika ja työmääräarvio
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa. Osallistujien suunniteltu enimmäismäärä: 3kpl. VARATOIMITTAJAN VALINTA Xamk valitsee varatoimittajaksi kilpailutuksessa neljänneksi tulleen Tarjoajan. Varatoimittaja valitaan siltä varalta, että kilpailussa valituksi tulleen toimittajan antamat tiedot eivät pidä paikkaansa, toimittaja esittää kohtuuttomia muutoksia sopimusehtoihin, neuvotteluissa ei muusta syystä päästä yhteisymmärrykseen sopimuksen sisällöstä tai opimukselle syntyy toimituksen aikana ehtojen mukainen purkuperuste. Tällöin hankintayksikkö kumoaa tekemänsä hankintapäätöksen ja tekee uuden hankintapäätöksen sekä solmii sopimuksen varatoimittajan kanssa. Jos sopimuksen teko ei edellä mainituista syistä toteudu varatoimittajankaan kanssa, hankintayksikkö järjestää tarvittaessa uuden kilpailutuksen

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-12 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-12 08:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-12 08:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-05-04 17:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Suomen Asiakastiedon Rating Alfa (tai vastaava): Tarjoajan Suomen Asiakastiedon Rating Alfa (tai vastaava) on A tai parempi.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2472908-2
Postiosoite: Patteristonkatu 3 D
Postinumero: 50100
Postitoimipaikka: Mikkeli
Alue: Etelä-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Maiju Kellola
Sähköposti: maiju.kellola@xamk.fi 📧
Puhelin: +358 447028976 📞
URL: http://www.xamk.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=545184&tpk=31a61414-1ae4-46db-98d2-55ebd0da937d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=545184&tpk=31a61414-1ae4-46db-98d2-55ebd0da937d 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Sopimuskauteen sisältyy 24 kk perusjakso ja 12 kk + 12 kk optiojaksot, sopimuksen allekirjoituksesta lukien.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 076-253601 (2025-04-16)

hankintailmoitus (2025-05-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-05 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-05 09:00:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-06-05 09:00:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-05-30 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kuvaus poissulkemisperusteista:

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2025-04-22 📅
Muut lisätiedot
Tarjousten jättöaika muokattu: 23.5. klo 11:00 mennessä
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 8bf6b270-c111-465f-8d33-0bca3c1446a0-01
Lähde: OJS 2025/S 088-293965 (2025-05-06)

hankintailmoitus (2025-05-19)

Muutokset
Muut lisätiedot

Muokattu liitettä: Liite_2_Työnäytteiden arviointi. Lisätty tieto työnäytteiden toimittamisen ajankohdasta ja toimitusosoitteesta.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 74d1f3b3-2ee9-4e45-adb9-3447265ccc60-01
Lähde: OJS 2025/S 096-323233 (2025-05-19)

hankintailmoitus (2025-06-03)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-10 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-10 11:00:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-06-10 11:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

1) MUUT EHDOT/REFERENSSIT: Tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavista asiakkuuksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Asiakkuussopimuksia tulee olla ja ilmoittaa vähintään kaksi (2) kpl. Poistettu kohta: "Tarjoaja kirjaa nämä referenssit tarjouspyynnön liitteeseen 4b "Referenssit" (palautettava)". Tilaaja tarkistaa referenssit valituilta toimittajilta ennen hankintapäätöksen/sopimuksen laatimista. 2) HANKINNAN KOHTEEN KRITEERIT/YHTEISET KRITEERIT/Toimitettujen työnäytteiden esteettisyys, funktio ja typografia: Poistettu kohta jossa työnäytteet ladataan tarjouksen liitteeksi. Korjaus: Nimettyjen asiantuntijoiden tekemiä työnäytteitä tai linkkejä työnäytteisiin tulee toimittaa 5.6.2025 klo 11:00 mennessä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: bd38b4a6-16ca-421b-b78f-e7917c983308-01
Lähde: OJS 2025/S 106-358783 (2025-06-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Painatus ja siihen liittyvät palvelut (4)

Painopalvelut (1)

Digitaalipainatuspalvelut