Viestintä-, mainostoimisto- ja rekrytointipalvelujen sekä messuosastojen hankinta

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia viestintä-, mainostoimisto- ja rekrytointipalvelujen sekä messuosastojen hankinnasta. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: Osa-alue 1: Viestintäpalvelut Osa-alue 2: Mainostoimistopalvelut Osa-alue 3: Messuosasto Osa-alue 4: Rekrytointimarkkinointipalvelut Kullekin osa-alueelle alla listatut vaatimukset täydentävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjä kaikille osa-alueille yhteisiä vaatimuksia. Osa-alueelle 1 valitaan viisi (5) Toimittajaa. Osa-alueelle 2 valitaan viisi (5) Toimittajaa. Osa-alueelle 3 valitaan kolme (3) Toimittajaa. Osa-alueelle 4 valitaan kolme (3) Toimittajaa. Hankinnan ennakoitu arvo laskennalliselle neljälle vuodelle on 1 250 000 € (alv 0 %). Ennakoitu arvo jakautuu osa-alueiden kesken seuraavasti: Osa-alue 1: 100 000 € (alv 0 %) Osa-alue 2: 550 000 € (alv 0 %) Osa-alue 3: 250 000 € (alv 0 %) Osa-alue 4: 350 000 € (alv 0 %) Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 2. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-13. Hankinta julkaistiin 2025-12-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-12-01	hankintailmoitus
2025-12-17	hankintailmoitus
2026-07-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-12-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintä-, mainostoimisto- ja rekrytointipalvelujen sekä messuosastojen hankinta
Viitenumero: 1346/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 4
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 4

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1-0
Otsikko: Osa-alue 1: Viestintäpalvelut
Hankinnan kuvaus: Osa-alue 1: Viestintäpalvelut
Lisätuotteet/palvelut:

Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦

Suhdetoimintaa koskevat konsulttipalvelut 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 48 kuukautta
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet max. 60.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2-1
Otsikko: Osa-alue 2: Mainostoimistopalvelut
Hankinnan kuvaus: Osa-alue 2: Mainostoimistopalvelut
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3-2
Otsikko: Osa-alue 3: Messuosasto
Hankinnan kuvaus: Osa-alue 3: Messuosasto
Lisätuotteet/palvelut:

Messujen ja näyttelyjen järjestäminen 📦

Näyttelyosastot ja -telineet 📦

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4-3
Otsikko: Osa-alue 4: Rekrytointimarkkinointipalvelut
Hankinnan kuvaus: Osa-alue 4: Rekrytointimarkkinointipalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinta on toteutettu hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Enintään 60 000 euron (alv 0 %) arvoiset tilaukset tehdään suoraan soveltuvimmalta puitejärjestelyyn tilausta koskevaan osa-alueeseen valitulta Toimittajalta. Yli 60 000 euron (alv 0 %) arvoiset tilaukset tehdään kevennettyä kilpailutusta käyttäen.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-13 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-13 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-13 10:05:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-12-11 10:00:00 📅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221347-3
Postiosoite: Tekniikantie 15
Postinumero: 02033
Postitoimipaikka: PL 33 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Sähköposti: hankinta@luvn.fi 📧
Puhelin: +358 291512000 📞
URL: https://www.luvn.fi/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/luhva?id=560807&tpk=64a1d9c1-4482-4653-a6ec-e2d18542d18c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/luhva?id=560807&tpk=64a1d9c1-4482-4653-a6ec-e2d18542d18c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Tulevan hankintapäätöksen liitteenä on muutoksenhakuohjeet -liite.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 232-798444 (2025-12-01)

hankintailmoitus (2025-12-17)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-16 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-16 10:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-16 10:05:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Muut lisätiedot

Tarjouspyynnön osa-alue 4 Rekrytointimarkkinointipalvelut osa-alueen yhteisissä kriteereissä on vaatimus: ”Osa-alue 4: Toimittajan oman jakelukanavan kävijämäärän tulee olla vähintään 3 000 000 kävijää vuodessa.” Hankinnan kohteen kuvauksella kappaleessa 3.4 ”Osa-alue 4: Rekrytointimarkkinointipalvelut” vaatimus on ollut seuraavasti: ”työpaikkailmoitusten jakelu eri kanavissa ja Toimittajan omassa kanavassa, jossa kävijämäärän tulee olla vähintään 3 000 000 kävijää kuukaudessa.” Tarjouspyynnöllä on täten ollut tekninen virhe ja tarjouspyynnön vaatimus muutetaan muotoon ”Osa-alue 4: Toimittajan oman jakelukanavan kävijämäärän tulee olla vähintään 3 000 000 kävijää kuukaudessa”.Täten tarjousaikaa pidennetään ja uusi tarjousten jättöaika on perjantaina 16.1.2026 klo 12.00.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 18b330b4-fd91-427d-bce9-8af375df90e5-01
Lähde: OJS 2025/S 245-849800 (2025-12-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-07-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: JÄLKI-ILMOITUS Viestintä-, mainostoimisto- ja rekrytointipalvelujen sekä messuosastojen hankinta
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 000 000 EUR (framework approximate) 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 1 000 000 EUR 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Burson Finland Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2026-04-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 100 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 100 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 0114710-0
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Burson Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114710-0
Postinumero: 00130
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Keskisuuri
Tarjouksen tunniste: 1515023-9
Nimi: Kari Media Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1515023-9
Postinumero: 20100
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Organisaation koko: Pieni
Tarjouksen tunniste: 2354882-9
Nimi: Mainostoimisto SST Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2354882-9
Postinumero: 20520
Tarjouksen tunniste: 1996782-8
Nimi: TBWA/Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1996782-8
Postinumero: 00100
Organisaation koko: Suuri
Tarjouksen tunniste: 1614463-1
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Viestintätoimisto Manifesto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1614463-1
Postinumero: 00530

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 12
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 550 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 550 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 0872238-2
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Aller Media Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0872238-2
Postinumero: 00500
Tarjouksen tunniste: 2909241-2
Nimi: Hansdotter Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2909241-2
Organisaation koko: Mikro
Tarjouksen tunniste: 2241330-8
Nimi: Ida Fram Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2241330-8
Postinumero: 00180
Tarjouksen tunniste: 1654439-5
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1654439-5

3️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Ostajan teknisten tai menettelyvirheiden vuoksi tekemä päätös, joka ei perustu tarjoajan muutoksenhakupyyntöön
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Saatujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 350 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 350 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 2302391-8
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0004
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Duunitori Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2302391-8
Tarjouksen tunniste: 3368158-6
Nimi: Grade Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3368158-6
Postinumero: 90230
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Lähde: OJS 2026/S 126-458392 (2026-07-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)