Viemäreiden aukaisut, huuhtelut ja tv-kuvaukset

Lyhyt kuvaus

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") viemäreiden aukaisuista, huuhteluista ja tv-kuvauksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tilaajina toimivat Oulun kaupunki (Kaupunkiympäristöpalvelut / kadut ja liikenne, tilapalvelut, ulkokenttäalueet ), Oulun Sivakka Oy ja Oulun vesi.

Hankintakausi on 1.2.2026-31.1.2028, mahdolliset optiokaudet 1.2.2028-31.1.2029 ja 1.2.2029-31.1.2030.

Tarkempi kuvaus hankinnasta:

1. KUNNALLISTEKNISET VIEMÄRIT.

• Viemäreiden videokuvaus "Viemäreiden TV-kuvauksen tulkintaohje, Helsinki 2005 – mukaisesti.
• Viemärin huuhtelu tarvittaessa kuvattavissa kohteissa.

Kuvausmateriaali luovutetaan tilaajalle sähköisessä muodossa Tilaajan kulloinkin
määrittelemällä tavalla esim. USB-muistitikulla tai sähköpostilla. Kuvausmateriaali
tallennetaan Oulun kaupungin osalta Oulun Veden Tekla NIS -
verkkotietojärjestelmään, jonka johdosta kuvauksessa tulee mahdollisuuksien
mukaan hyödyntää vesihuoltolaitoksen käyttämää kaivonumerointia.

Urakoitsijan tulee toimittaa tilaajalle TV-kuvattujen kaivovälien osalta seuraava aineisto:

• Kuvaajan tekemät havainnot VAV2.0 tai VAV3.0 -standardin mukaisessa tv2 tai tv3
-tiedostomuodossa (yksi tiedosto voi sisältää useampia kaivovälejä)

• Kuvatiedostot yksittäisistä havainnoista, normaalisti jpg- tiedostomuodossa
(erikseen omina tiedostoina vikaluokituksen mukaisesti)
• Raportti kaivoväleittäin omina tiedostoina (esim. pdf -muodossa)

Kaivovälikohtaisen tiedoston tulee sisältää sekä varsinainen raportti kaivovälistä (tehdyt havainnot) että profiili kyseisestä kaivovälistä. Jokaisesta kuvatusta kaivovälistä toimitetaan erillinen kaivoväliraportti esim. pdf -tiedostomuodossa.
Samaan tiedostoon yhdistetään myös kaivovälikohtainen profiilikuva. Profiilitietojen
tallennus- ja esittämistapa (korkeusero/pituus -suhde, kuntotyyppi) sovitaan
neuvottelussa, jotta kaikista kuvauksista saadaan keskenään vertailukelpoisia.

Kaivokortissa tulee olla kaivon kunnon arviointi kaivokorttiin eli esim. mahdolliset vuodot, halkeamat, korroosion jäljet sekä muut poikkeamat.

Kaivoväliraportit tulee nimetä seuraavasti:
Aloituskaivo_lopetuskaivo_YYYYMMDD.pdf, jossa päiväys tulee olla kuvauspäivä
(sama päivä kuin on tallennettu kyseiselle kaivovälille tv2-tiedostoon).
Esim. SK23145_SK21356_20210122.pdf.

Kuvausaineiston lisäksi kohteesta on luovutettava erillinen tutkimusraportti.

Urakoitsijan antamia putkikokokohtaisia yksikköhintoja käytetään suoraan TV-
kuvausten veloitusperusteena. Jos kuvattavana on "munaputki", käytetään
yksikköhintana vastaavan kokoista pyöreän putken yksikköhintaa. Pienissä
(yhtenäistä kuvattavaa alle 200 metriä) tai erityisen vaikeissa kohteissa käytetään
veloitusperusteena tuntihintaa. Tuntihinnan käyttö veloitusperusteena sovitaan aina
erikseen urakoitsijan ja tilaajan kesken ennen kuvausten aloittamista. Jos kuvausta
varten joudutaan tekemään merkittäviä ohipumppauksia tai jos kuvaus tehdään ns.
kuvauslautalta, sovitaan veloitusperusteet tapauskohtaisesti erikseen.

Palveluntuottajaksi valitaan enintään 3 yritystä etusijajärjestykseen.

Päivystystapauksissa pyritään ensisijaisesti käyttämään sopimustoimittajia, mutta
tilaaja pidättää oikeuden ostaa päivytyspalveluita myös sopimuksen ulkopuolisilta
palveluntuottajilta.

Hankinnan kuvaus

1. KUNNALLISTEKNISET VIEMÄRIT.

• Viemäreiden videokuvaus "Viemäreiden TV-kuvauksen tulkintaohje, Helsinki 2005 – mukaisesti.
• Viemärin huuhtelu tarvittaessa kuvattavissa kohteissa.

Kuvausmateriaali luovutetaan tilaajalle sähköisessä muodossa Tilaajan kulloinkin
määrittelemällä tavalla esim. USB-muistitikulla tai sähköpostilla. Kuvausmateriaali
tallennetaan Oulun kaupungin osalta Oulun Veden Tekla NIS -
verkkotietojärjestelmään, jonka johdosta kuvauksessa tulee mahdollisuuksien
mukaan hyödyntää vesihuoltolaitoksen käyttämää kaivonumerointia.

Urakoitsijan tulee toimittaa tilaajalle TV-kuvattujen kaivovälien osalta seuraava aineisto:

• Kuvaajan tekemät havainnot VAV2.0 tai VAV3.0 -standardin mukaisessa tv2 tai tv3
-tiedostomuodossa (yksi tiedosto voi sisältää useampia kaivovälejä)

• Kuvatiedostot yksittäisistä havainnoista, normaalisti jpg- tiedostomuodossa
(erikseen omina tiedostoina vikaluokituksen mukaisesti)
• Raportti kaivoväleittäin omina tiedostoina (esim. pdf -muodossa)

Kaivovälikohtaisen tiedoston tulee sisältää sekä varsinainen raportti kaivovälistä (tehdyt havainnot) että profiili kyseisestä kaivovälistä. Jokaisesta kuvatusta kaivovälistä toimitetaan erillinen kaivoväliraportti esim. pdf -tiedostomuodossa.
Samaan tiedostoon yhdistetään myös kaivovälikohtainen profiilikuva. Profiilitietojen
tallennus- ja esittämistapa (korkeusero/pituus -suhde, kuntotyyppi) sovitaan
neuvottelussa, jotta kaikista kuvauksista saadaan keskenään vertailukelpoisia.

Kaivokortissa tulee olla kaivon kunnon arviointi kaivokorttiin eli esim. mahdolliset vuodot, halkeamat, korroosion jäljet sekä muut poikkeamat.

Kaivoväliraportit tulee nimetä seuraavasti:
Aloituskaivo_lopetuskaivo_YYYYMMDD.pdf, jossa päiväys tulee olla kuvauspäivä
(sama päivä kuin on tallennettu kyseiselle kaivovälille tv2-tiedostoon).
Esim. SK23145_SK21356_20210122.pdf.

Kuvausaineiston lisäksi kohteesta on luovutettava erillinen tutkimusraportti.

Urakoitsijan antamia putkikokokohtaisia yksikköhintoja käytetään suoraan TV-
kuvausten veloitusperusteena. Jos kuvattavana on "munaputki", käytetään
yksikköhintana vastaavan kokoista pyöreän putken yksikköhintaa. Pienissä
(yhtenäistä kuvattavaa alle 200 metriä) tai erityisen vaikeissa kohteissa käytetään
veloitusperusteena tuntihintaa. Tuntihinnan käyttö veloitusperusteena sovitaan aina
erikseen urakoitsijan ja tilaajan kesken ennen kuvausten aloittamista. Jos kuvausta
varten joudutaan tekemään merkittäviä ohipumppauksia tai jos kuvaus tehdään ns.
kuvauslautalta, sovitaan veloitusperusteet tapauskohtaisesti erikseen.

Palveluntuottajaksi valitaan enintään 3 yritystä etusijajärjestykseen.

Päivystystapauksissa pyritään ensisijaisesti käyttämään sopimustoimittajia, mutta
tilaaja pidättää oikeuden ostaa päivytyspalveluita myös sopimuksen ulkopuolisilta
palveluntuottajilta.

Lisätietoja uusimisesta

Sopimusta on oikeus jatkaa optiovuosille ajalle 1.1.2028-31.12.2028 sekä 1.1.2029-31.12.2029.

Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy hankintapalveluiden toimiestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Hankinnan kuvaus

2. KIINTEISTÖJEN KUNNOSSAPITO

Kiinteistöjen viemäreiden aukaisut, salaojien huuhtelu, kaivojen tyhjennykset ja
pesut, viemärikuvaukset ja -tutkimukset, viemärivuotojen paikannukset merkkiaineilla
sekä pinnoitukset ja sukitukset sekä niihin liittyvät rakennustekniset ja LVI-työt.

Kiinteistöjen salaojien puulaukseen annetaan kohdeluettelo, jonka mukaan
työt tehdään kahden vuoden välein.

Kiinteistöjen viemäreiden aukaisussa, salaojien huuhtelussa sekä kaivojen
tyhjennyksessä, viemärikuvauksissa sekä -tutkimuksissa (sis. viemärivuotojen
paikannukset) ja sukitus- ja pinnoitustöissä käytetään veloitusperusteena
urakoitsijan antamia yksikköhintoja.
Palveluntuottajaksi valitaan enintään 3 yritystä etusijajärjestykseen.

Kiinteistöjen salaojien puulaukseen annetaan kohdeluettelo ja kohteisiin valmistuneet huoltosuunnitelmat, joiden mukaan työt tehdään kahden vuoden välein. Kohteissa, joissa ei ole huoltosuunnitelmaa sellainen laaditaan. Huoltosuunnitelman käytännön toteuttaminen kiinteistöissä laaditaan sopimuksen allekirjoituksen jälkeen palveluntuottajan kanssa. Liitteenä malliraportti yksittäisestä kohteesta. Palveluntuottaja päivittää tai laatii huoltosuunnitelman, josta käy ilmi järjestelmien kunto, niistä tehdyt havainnot ja tarpeenmukainen huoltoväli salaoja/viemärilinjoittain kirjallisesti ja liikennevalovärein ilmaistuna ja tallettaa sen tilaajan sähköiseen huoltojärjestelmään.
Tilaaja tilaa työt oman sähköisen tilausjärjestelmän kautta kohteittain ja määrittelee yhdessä palveluntuottajan kanssa kohteeseen tarvittavan kaluston, esimerkiksi kuvausta tai huuhtelua ei tarvita joka kerralla.

Mikäli urakoitsija joutuu imemään viemäreistä esim. jätevesilietettä tai hiekkaa kuvausten tai
huuhteluiden vuoksi, niin imujäte tulee käsitellä voimassa olevien suomen lakien ja
ympäristöviranomaisten määräysten mukaisesti. Tilaaja maksaa urakoitsijalle
toteutuneet jätemaksut tositteiden mukaan, tositteet tulee esittää tilaajalle pyynnöstä.
Maksetaan kulut toteutuneen mukaan, mitä jätteenkäsittelylaitos laskuttaa.

Huuhteluauton käytölle on ilmoitettava päivystysaikainen tuntihinta.

Kaikkien tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuneet
kustannukset, ml. puulaus- tai kuvausauton kulut, veden sekä muut työhön liittyvät
kulut esim. henkilöstökulut.
Viemärin sukitus- ja pinnoitustyö sisältää kaikki korjauksen edellyttämät
työvaiheet työn valmiiksi saattamiseen.

Kiireellisissä päivystystapauksissa pyritään ensisijaisesti käyttämään
sopimustoimittajia, mutta tilaaja pidättää oikeuden ostaa päivystyspalveluita myös
sopimuksen ulkopuolisilta palveluntuottajilta.

Tilaajan tarkoituksena on toteuttaa huollot tarpeenmukaistettuna ja mahdollisimman kokonaistaloudellisesti.



LASKUTUS:
Laskutus käydään säännöllisesti palveluntuottajan kanssa yhteistyössä läpi. Laskuriveillä tulee näkyä seuraavat rivit:
Kohde: nimi ja osoite
Kino (kohteen kiinteistönumero):
Tilaaja ja tilaajan tilaustapa: tilaajan nimi / sposti tai muu tapa
Tilattu työsuorite:
Tilaajan ostonumero:
Toimittajan huoltoselite: esim. salaojan huuhtelu
Toimittajan työnkuvaus: työvaiheet esim. kuvattu ja huuhdeltu
Liitteet: mahdolliset jätemaksutositteet

Lisätietoja uusimisesta

Sopimusta on oikeus jatkaa optiovuosille ajalle 1.1.2028-31.12.2028 sekä
1.1.2029-31.12.2029.

Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy hankintapalveluiden toimestä vähintään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista.
Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi.


Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Vaadittavat vakuudet ja takuut

Tarjoajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa hankinnan kohteeseen liittyvä vastuuvakuutus, joka on voimassa koko sopimuskauden ajan. Tarjoaja ilmoittaa vastuuvakuutustiedot ESPD-lomakkeella.

Vakuussumman tulee olla vähintään 500 000 €/vahinko.

Hankintayksiköllä on koska tahansa hankintamenettelyn tai sopimuskauden aikana oikeus tarkistaa vastuuvakuutuksen voimassaolo.

Mikäli tieto ei ole nähtävillä Vastuu Group - Luotettava kumppani palvelussa on toimittaja velvollinen toimittamaan todistuksen hankintayksikölle sitä pyydettäessä.

Lisätietoja

Tarkempi kuvaus hankinnasta:


2. KIINTEISTÖJEN KUNNOSSAPITO

Kiinteistöjen viemäreiden aukaisut, salaojien huuhtelu, kaivojen tyhjennykset ja
pesut, viemärikuvaukset ja -tutkimukset, viemärivuotojen paikannukset merkkiaineilla
sekä pinnoitukset ja sukitukset sekä niihin liittyvät rakennustekniset ja LVI-työt.

Kiinteistöjen salaojien puulaukseen annetaan kohdeluettelo, jonka mukaan
työt tehdään kahden vuoden välein.

Kiinteistöjen viemäreiden aukaisussa, salaojien huuhtelussa sekä kaivojen
tyhjennyksessä, viemärikuvauksissa sekä -tutkimuksissa (sis. viemärivuotojen
paikannukset) ja sukitus- ja pinnoitustöissä käytetään veloitusperusteena
urakoitsijan antamia yksikköhintoja.
Palveluntuottajaksi valitaan enintään 3 yritystä etusijajärjestykseen.

Kiinteistöjen salaojien puulaukseen annetaan kohdeluettelo ja kohteisiin valmistuneet huoltosuunnitelmat, joiden mukaan työt tehdään kahden vuoden välein. Kohteissa, joissa ei ole huoltosuunnitelmaa sellainen laaditaan. Huoltosuunnitelman käytännön toteuttaminen kiinteistöissä laaditaan sopimuksen allekirjoituksen jälkeen palveluntuottajan kanssa. Liitteenä malliraportti yksittäisestä kohteesta. Palveluntuottaja päivittää tai laatii huoltosuunnitelman, josta käy ilmi järjestelmien kunto, niistä tehdyt havainnot ja tarpeenmukainen huoltoväli salaoja/viemärilinjoittain kirjallisesti ja liikennevalovärein ilmaistuna ja tallettaa sen tilaajan sähköiseen huoltojärjestelmään.
Tilaaja tilaa työt oman sähköisen tilausjärjestelmän kautta kohteittain ja määrittelee yhdessä palveluntuottajan kanssa kohteeseen tarvittavan kaluston, esimerkiksi kuvausta tai huuhtelua ei tarvita joka kerralla.

Mikäli urakoitsija joutuu imemään viemäreistä esim. jätevesilietettä tai hiekkaa kuvausten tai
huuhteluiden vuoksi, niin imujäte tulee käsitellä voimassa olevien suomen lakien ja
ympäristöviranomaisten määräysten mukaisesti. Tilaaja maksaa urakoitsijalle
toteutuneet jätemaksut tositteiden mukaan, tositteet tulee esittää tilaajalle pyynnöstä.
Maksetaan kulut toteutuneen mukaan, mitä jätteenkäsittelylaitos laskuttaa.

Huuhteluauton käytölle on ilmoitettava päivystysaikainen tuntihinta.

Kaikkien tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuneet
kustannukset, ml. puulaus- tai kuvausauton kulut, veden sekä muut työhön liittyvät
kulut esim. henkilöstökulut.
Viemärin sukitus- ja pinnoitustyö sisältää kaikki korjauksen edellyttämät
työvaiheet työn valmiiksi saattamiseen.

Kiireellisissä päivystystapauksissa pyritään ensisijaisesti käyttämään
sopimustoimittajia, mutta tilaaja pidättää oikeuden ostaa päivystyspalveluita myös
sopimuksen ulkopuolisilta palveluntuottajilta.

Tilaajan tarkoituksena on toteuttaa huollot tarpeenmukaistettuna ja mahdollisimman kokonaistaloudellisesti.
Tähän osa-alueeseen kuuluvat myöskin ulkokenttien salaojajärjestelmät


LASKUTUS:
Laskutus käydään säännöllisesti palveluntuottajan kanssa yhteistyössä läpi. Laskuriveillä tulee näkyä seuraavat rivit:
Kohde: nimi ja osoite
Kino (kohteen kiinteistönumero):
Tilaaja ja tilaajan tilaustapa: tilaajan nimi / sposti tai muu tapa
Tilattu työsuorite:
Tilaajan ostonumero:
Toimittajan huoltoselite: esim. salaojan huuhtelu
Toimittajan työnkuvaus: työvaiheet esim. kuvattu ja huuhdeltu
Liitteet: mahdolliset jätemaksutositteet