Vartiointipalvelut | Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-11	hankintailmoitus
2025-03-17	hankintailmoitus
2025-03-20	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-03-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Viitenumero: HYVAEP/3704/2024
Lyhyt kuvaus:
“Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue pyytää tarjoustanne vartiointipalveluista. Palvelun kohde ja sisältö on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus....”

Lyhyt kuvaus

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue pyytää tarjoustanne vartiointipalveluista. Palvelun kohde ja sisältö on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen: - Eteläinen alue: Kurikka, Jalasjärvi, Jurva, Ilmajoki, Kauhajoki, Karijoki, Teuva, Isojoki) - Keskinen alue: Seinäjoki (Nurmo, Peräseinäjoki, Ylistaro), Isokyrö, Seinäjoki (Eskoo) - Pohjoinen alue: Kauhava (Ylihärmä, Alahärmä), Lapua, Evijärvi, Alajärvi, Vimpeli, Lehtimäki, Lappajärvi - Seinäjoen perhekeskus Sopimuskausi määräaikainen 1.5.2025 - 30.4.2027 (kyse tavoiteaikataulusta, sopimuskausi alkaa kilpailutusprosessia koskevien määräaikojen puitteissa). Sopimusta on mahdollista jatkaa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Sopimuskausi on kuitenkin enintään yhteensä voimassa 4 vuotta sopimuskauden alusta laskien. Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja ja ilmoittaa sen Palveluntuottajalle ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudelle siirtyminen vahvistetaan lisäämällä sopimukselle liite, joka allekirjoitetaan sähköisesti. Optiokaudella sopimus jatkuu sopimuksen alkuperäisin ehdoin. Sopimus on mahdollista irtisanoa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen alkavalla optiokaudelle Tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla, palveluntuottajan irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti. Irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana irtisanominen on tehty. Selvyyden vuoksi todetaan, ensimmäisen kerran irtisanominen voidaan tehdä määräaikaisen sopimuskauden päättyessä. Tilaajalla on oikeus irtisanoa yksittäisiä sopimuksen piiriin kuuluvia kohteita. Sopimuskauden aikainen tullaan mahdollisesti hankkimaan puitejärjestelyn sisäisenä kilpailutuksena palveluita seuraaville osa-alueille: - Kuusiokuntien alue (Alavus, Kuortane, Soini, Ähtäri) - Sairaalakampus (Seinäjoen keskussairaala, Y-talo ja M-talo) Puitejärjestelyn sisäiseen kilpailutukseen osallistuminen Kuusiokuntien ja Sairaalakampuksen osa-alueilla edellyttää, että palvelutuottaja ilmoittaa tarjouksessaan kiinnostuksestaan osallistua kyseisille osa-alueille. Kiinnostuksen ilmaisu ei sido palveluntuottajaa osallistumaan kyseisten osa-alueiden sisäiseen kilpailutukseen. Hankinnan ennakoitu arvo neljän (4) vuoden ajalta on viisi (5) miljoonaa euroa. Ennakoitu arvo perustuu tämänhetkiseen arvioon, Tilaajan hankintatarve voi muuttua sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan mitään tiettyä määrää palvelua. Palveluntarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan kohde sekä toiminnan ja palvelun tarve on kuvattu tarkemmin salassa pidettävissä tarjouspyynnön liitteissä, jotka sisältävät julkisyhteisön turvallisuutta koskevaa tietoa. Tarjouspyynnön liitteet toimitetaan palvelua tarjoaville erillisestä pyynnöstä ja sitoumusta vastaan. Liitteet pyydetään sähköpostitse osoitteesta harri.iskala@hyvaep.fi ja kopiona kati.luomanmaki@hyvaep.fi. Pyyntö tulee otsikoida: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen vartiointipalvelut, pyyntö toimittaa salassa pidettävät tarjouspyynnön liitteet. Liitteet pyritään toimitetaan palveluntarjoajalle viimeistään pyynnön esittämispäivää seuraavana arki-/työpäivänä.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Eteläinen alue
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Ks. hankinnan kuvaus”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-05-01 📅
Loppupäivä: 2029-04-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Keskinen alue
Tuotteet/palvelut: Turvallisuuspalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Pohjoinen alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Seinäjoen perhekeskus
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Kuusiokuntien alue
Kesto
Aloituspäivä: 2026-05-01 📅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: Sairaalakampus
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Hankinnassa noudatetaan lakia (1397/2016) julkisista hankinnoista sekä sovelletaan soveltuvin osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014...”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-14 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-14 13:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-14 13:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-21 08:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”

Näytä lisää (22)

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt...”

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221323-8
Postiosoite: Hanneksenrinne 7
Postinumero: 60220
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Alue: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kati Luomanmäki
Sähköposti: kati.luomanmaki@hyvaep.fi 📧
Puhelin: +358 504745846 📞
URL: https://www.hyvaep.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hyvaep?id=504142&tpk=c815de66-6dc6-4bed-884d-db9f54cd3c70 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hyvaep?id=504142&tpk=c815de66-6dc6-4bed-884d-db9f54cd3c70 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 051-164756 (2025-03-11)

hankintailmoitus (2025-03-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue pyytää tarjoustanne vartiointipalveluista. Palvelun kohde ja sisältö on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus....”

Lyhyt kuvaus

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue pyytää tarjoustanne vartiointipalveluista. Palvelun kohde ja sisältö on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen: - Eteläinen alue: Kurikka, Jalasjärvi, Jurva, Ilmajoki, Kauhajoki, Karijoki, Teuva, Isojoki) - Keskinen alue: Seinäjoki (Nurmo, Peräseinäjoki, Ylistaro), Isokyrö, Seinäjoki (Eskoo) - Pohjoinen alue: Kauhava (Ylihärmä, Alahärmä), Lapua, Evijärvi, Alajärvi, Vimpeli, Lehtimäki, Lappajärvi - Seinäjoen perhekeskus Sopimuskausi määräaikainen 1.5.2025 - 30.4.2027 (kyse tavoiteaikataulusta, sopimuskausi alkaa kilpailutusprosessia koskevien määräaikojen puitteissa). Sopimusta on mahdollista jatkaa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Sopimuskausi on kuitenkin enintään yhteensä voimassa 4 vuotta sopimuskauden alusta laskien. Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja ja ilmoittaa sen Palveluntuottajalle ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudelle siirtyminen vahvistetaan lisäämällä sopimukselle liite, joka allekirjoitetaan sähköisesti. Optiokaudella sopimus jatkuu sopimuksen alkuperäisin ehdoin. Sopimus on mahdollista irtisanoa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen alkavalla optiokaudelle Tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla, palveluntuottajan irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti. Irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana irtisanominen on tehty. Selvyyden vuoksi todetaan, ensimmäisen kerran irtisanominen voidaan tehdä määräaikaisen sopimuskauden päättyessä. Tilaajalla on oikeus irtisanoa yksittäisiä sopimuksen piiriin kuuluvia kohteita. Sopimuskauden aikainen tullaan mahdollisesti hankkimaan puitejärjestelyn sisäisenä kilpailutuksena palveluita seuraaville osa-alueille: - Kuusiokuntien alue (Alavus, Kuortane, Soini, Ähtäri) - Sairaalakampus (Seinäjoen keskussairaala, Y-talo ja M-talo) Puitejärjestelyn sisäiseen kilpailutukseen osallistuminen Kuusiokuntien ja Sairaalakampuksen osa-alueilla edellyttää, että palvelutuottaja ilmoittaa tarjouksessaan kiinnostuksestaan osallistua kyseisille osa-alueille. Kiinnostuksen ilmaisu ei sido palveluntuottajaa osallistumaan kyseisten osa-alueiden sisäiseen kilpailutukseen. Hankinnan ennakoitu arvo neljän (4) vuoden ajalta on viisi (5) miljoonaa euroa. Ennakoitu arvo perustuu tämänhetkiseen arvioon, Tilaajan hankintatarve voi muuttua sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan mitään tiettyä määrää palvelua. Palveluntarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan kohde sekä kohteet on kuvattu tarkemmin salassa pidettävissä tarjouspyynnön liitteissä, jotka sisältävät julkisyhteisön turvallisuutta koskevaa tietoa. Tarjouspyynnön liitteet toimitetaan palvelua tarjoaville erillisestä pyynnöstä ja sitoumusta vastaan. Liitteet pyydetään sähköpostitse osoitteesta harri.iskala@hyvaep.fi ja kopiona kati.luomanmaki@hyvaep.fi. Pyyntö tulee otsikoida: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen vartiointipalvelut, pyyntö toimittaa salassa pidettävät tarjouspyynnön liitteet. Liitteet pyritään toimitetaan palveluntarjoajalle viimeistään pyynnön esittämispäivää seuraavana arki-/työpäivänä.

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: Procedure
Muut lisätiedot

“Liitteet Palvelukuvaus sekä Hinnoittelu ja kohteet luovutetaan tarjoajille erillistä sitoumusta vastaan.”
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 579f240c-0ae0-4957-8a67-df61e3af02d2-01
Lähde: OJS 2025/S 054-172385 (2025-03-17)

hankintailmoitus (2025-03-20)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-18 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-18 13:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-18 13:05:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-01 07:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöä koskevien kysymysten jättämiseen sekä tarjousten jättämiseen myönnetty lisää aikaa.”
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 0f5b4a02-0921-4bb5-af3e-49215f5424fe-01
Lähde: OJS 2025/S 058-188747 (2025-03-20)