Kotkan kaupunki, Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä (Ekami), Kymijoen Ravintopalvelut ja Museovirasto (Merikeskus Vellamon toinen toimija) pyytävät tarjousta - piirivartiointipalveluista - hälytyskäyntipalveluista - tilausvartiointipalveluista - paikallisvartiointipalveluista - turvahälytinpalvelusta - sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet. Hankinnasta on poisrajattu - yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointi- ja järjestyksenvalvontapalvelut Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen sekä eräiden Kotkan kaupungin kohteiden palvelunkuvausten osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. OHJE Hankintayksiköiden yhteinen salassapitosopimus on tarjouspyynnön liitteenä. Salassa pidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimuksen omalta osaltaan ja lähettää sen asiakirjapyynnön liitteenä kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkiselle: vesa.minkkinen@kotka.fi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-07.
Hankinta julkaistiin 2025-03-31.
hankintailmoitus (2025-03-31) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Viitenumero: 2025548650
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan kaupunki, Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä (Ekami), Kymijoen Ravintopalvelut ja Museovirasto (Merikeskus Vellamon toinen toimija) pyytävät...”
Lyhyt kuvaus
Kotkan kaupunki, Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä (Ekami), Kymijoen Ravintopalvelut ja Museovirasto (Merikeskus Vellamon toinen toimija) pyytävät tarjousta - piirivartiointipalveluista - hälytyskäyntipalveluista - tilausvartiointipalveluista - paikallisvartiointipalveluista - turvahälytinpalvelusta - sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet. Hankinnasta on poisrajattu - yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointi- ja järjestyksenvalvontapalvelut Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen sekä eräiden Kotkan kaupungin kohteiden palvelunkuvausten osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. OHJE Hankintayksiköiden yhteinen salassapitosopimus on tarjouspyynnön liitteenä. Salassa pidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimuksen omalta osaltaan ja lähettää sen asiakirjapyynnön liitteenä kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkiselle: vesa.minkkinen@kotka.fi.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kotkan kaupunki, Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä (Ekami), Kymijoen Ravintopalvelut ja Museovirasto (Merikeskus Vellamon toinen toimija) pyytävät...”
Hankinnan kuvaus
Kotkan kaupunki, Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä (Ekami), Kymijoen Ravintopalvelut ja Museovirasto (Merikeskus Vellamon toinen toimija) pyytävät tarjousta - piirivartiointipalveluista - hälytyskäyntipalveluista - tilausvartiointipalveluista - paikallisvartiointipalveluista - turvahälytinpalvelusta - sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet. Hankinnasta on poisrajattu - yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointi- ja järjestyksenvalvontapalvelut Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen sekä eräiden Kotkan kaupungin kohteiden palvelunkuvausten osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. OHJE Hankintayksiköiden yhteinen salassapitosopimus on tarjouspyynnön liitteenä. Salassa pidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimuksen omalta osaltaan ja lähettää sen asiakirjapyynnön liitteenä kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkiselle: vesa.minkkinen@kotka.fi.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä....”
Lisätietoja
Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnit sovitaan etukäteen hankintayksiköiden edustajien kanssa: Kotkan kaupunki: Vesa Minkkinen, 040 140 5686, vesa.minkkinen@kotka.fi Merikeskus Vellamo: Annika Utriainen, 040 674 3692, annika.utriainen@kotka.fi Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä: Antti Pakkanen, 040 576 4848, antti.pakkanen@ekami.fi Kymijoen Ravintopalvelut Oy: Kari Turkia, 040 124 3324, kari.turkia@makunne.fi Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin yms. liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.7.2025. Merikeskus Vellamon osalta sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.12.2025.
Näytä lisää
Suorituspaikka: Kymenlaakso🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2025-07-01 📅
Loppupäivä: 2026-06-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-07 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-07 09:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto 3 edelliseltä tilikaudelta vähintään 600 000 euroa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 1 000 000 euroa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen ja rahoituksellinen vaatimus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden....”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Taloudellinen ja rahoituksellinen vaatimus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa vähintään tasoa tyydyttävä (A).
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssivaatimukset: Tarjoajalla on viimeisten kolmen vuoden sisällä (2022-2024) kokemusta vartiointipalvelujen tuottamisesta yritysasiakkaalle.”
“Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä....”
Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnit sovitaan etukäteen hankintayksiköiden edustajien kanssa: Kotkan kaupunki: Vesa Minkkinen, 040 140 5686, vesa.minkkinen@kotka.fi Merikeskus Vellamo: Annika Utriainen, 040 674 3692, annika.utriainen@kotka.fi Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä: Antti Pakkanen, 040 576 4848, antti.pakkanen@ekami.fi Kymijoen Ravintopalvelut Oy: Kari Turkia, 040 124 3324, kari.turkia@makunne.fi Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin yms. liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.7.2025. Merikeskus Vellamon osalta sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.12.2025.