Vartiointipalvelut

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupunki, Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä (Ekami), Kymijoen Ravintopalvelut ja Museovirasto (Merikeskus Vellamon toinen toimija) pyytävät tarjousta - piirivartiointipalveluista - hälytyskäyntipalveluista - tilausvartiointipalveluista - paikallisvartiointipalveluista - turvahälytinpalvelusta - sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet. Hankinnasta on poisrajattu - yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointi- ja järjestyksenvalvontapalvelut Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen sekä eräiden Kotkan kaupungin kohteiden palvelunkuvausten osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. OHJE Hankintayksiköiden yhteinen salassapitosopimus on tarjouspyynnön liitteenä. Salassa pidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimuksen omalta osaltaan ja lähettää sen asiakirjapyynnön liitteenä kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkiselle: vesa.minkkinen@kotka.fi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-07. Hankinta julkaistiin 2025-03-31.

Kuka?

• Kotkan kaupunki

Mitä?

• Turvallisuuspalvelut › Vartiointipalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-31	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-03-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Viitenumero: 2025548650
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025548650
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnit sovitaan etukäteen hankintayksiköiden edustajien kanssa: Kotkan kaupunki: Vesa Minkkinen, 040 140 5686, vesa.minkkinen@kotka.fi Merikeskus Vellamo: Annika Utriainen, 040 674 3692, annika.utriainen@kotka.fi Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä: Antti Pakkanen, 040 576 4848, antti.pakkanen@ekami.fi Kymijoen Ravintopalvelut Oy: Kari Turkia, 040 124 3324, kari.turkia@makunne.fi Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin yms. liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.7.2025. Merikeskus Vellamon osalta sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.12.2025.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-07-01 📅
Loppupäivä: 2026-06-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Kyseessä on hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) liitteen E mukainen palveluhankinta.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-07 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-07 09:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-07 09:10:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-23 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto 3 edelliseltä tilikaudelta vähintään 600 000 euroa.

Tarjoajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 1 000 000 euroa.

Taloudellinen ja rahoituksellinen vaatimus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa vähintään tasoa tyydyttävä (A).

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssivaatimukset: Tarjoajalla on viimeisten kolmen vuoden sisällä (2022-2024) kokemusta vartiointipalvelujen tuottamisesta yritysasiakkaalle.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 19 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintasuunnittelu
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Puhelin: +358 406993969 📞
URL: https://www.kotka.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=548650&tpk=189ff46c-1a31-4b05-b20f-eb53d01888b5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=548650&tpk=189ff46c-1a31-4b05-b20f-eb53d01888b5 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2025/S 064-207486 (2025-03-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (2)