Hankinnan kohteena on välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä. Hankinnan kohteena on välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee välinehuollon toiminnanohjausta, prosessin toteutumisen seurantaa ja jäljitettävyyttä, laadunhallintaa, huoltoon tulevien välineiden ja tuotteiden elinkaaren hallintaa, raportointia ja prosessiin liittyvien lakisääteisten velvoitteiden toteutumista. Hankittavan järjestelmän tulee olla valmisohjelmisto, joka on todettu toimivaksi ja toimintavarmaksi aiempien vastaavien jatkuvien asiakastoimitusten perusteella ja sen tulee toimia saumattomasti osana käyttöönottavien sosiaali- ja terveydenhuollon yksiköiden toimintaprosesseja. Hankintaan kuuluu järjestelmähankinta ja lisäksi liittymärajapinnat muihin järjestelmiin, lisenssit, toimitusprojekti, asiakaspalvelu, valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki sekä muita erikseen tilattavia asiantuntijapalveluja esimerkiksi järjestelmän muutos- ja kehittämistarpeiden sekä kehittämisprojektien suunnittelu ja toteuttaminen. Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä sopimuskauden aikana. Hankinta tehdään yhtenä kokonaisuutena. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-23.
Hankinta julkaistiin 2025-01-17.
hankintailmoitus (2025-01-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä
Viitenumero: 522773
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä.
Hankinnan kohteena on välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee välinehuollon toiminnanohjausta, prosessin toteutumisen seurantaa ja jäljitettävyyttä, laadunhallintaa, huoltoon tulevien välineiden ja tuotteiden elinkaaren hallintaa, raportointia ja prosessiin liittyvien lakisääteisten velvoitteiden toteutumista.
Hankittavan järjestelmän tulee olla valmisohjelmisto, joka on todettu toimivaksi ja toimintavarmaksi aiempien vastaavien jatkuvien asiakastoimitusten perusteella ja sen tulee toimia saumattomasti osana käyttöönottavien sosiaali- ja terveydenhuollon yksiköiden toimintaprosesseja.
Hankintaan kuuluu järjestelmähankinta ja lisäksi liittymärajapinnat muihin järjestelmiin, lisenssit, toimitusprojekti, asiakaspalvelu, valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki sekä muita erikseen tilattavia asiantuntijapalveluja esimerkiksi järjestelmän muutos- ja kehittämistarpeiden sekä kehittämisprojektien suunnittelu ja toteuttaminen. Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä sopimuskauden aikana. Hankinta tehdään yhtenä kokonaisuutena.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta
Hankinnan kohteena on välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä.
Hankinnan kohteena on välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee välinehuollon toiminnanohjausta, prosessin toteutumisen seurantaa ja jäljitettävyyttä, laadunhallintaa, huoltoon tulevien välineiden ja tuotteiden elinkaaren hallintaa, raportointia ja prosessiin liittyvien lakisääteisten velvoitteiden toteutumista.
Hankittavan järjestelmän tulee olla valmisohjelmisto, joka on todettu toimivaksi ja toimintavarmaksi aiempien vastaavien jatkuvien asiakastoimitusten perusteella ja sen tulee toimia saumattomasti osana käyttöönottavien sosiaali- ja terveydenhuollon yksiköiden toimintaprosesseja.
Hankintaan kuuluu järjestelmähankinta ja lisäksi liittymärajapinnat muihin järjestelmiin, lisenssit, toimitusprojekti, asiakaspalvelu, valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki sekä muita erikseen tilattavia asiantuntijapalveluja esimerkiksi järjestelmän muutos- ja kehittämistarpeiden sekä kehittämisprojektien suunnittelu ja toteuttaminen. Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä sopimuskauden aikana. Hankinta tehdään yhtenä kokonaisuutena.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 522773
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:
Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuskauden aikana. Lisäksi Tilaajalla on optio materiaalin hallinnan toimintoon ja migraatioon.
Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuskauden aikana. Lisäksi Tilaajalla on optio materiaalin hallinnan toimintoon ja migraatioon.
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon seuraavin perustein
Perustelu: .
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, hankintalaki (jäljempänä hankintalaki).
Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä.
Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
TARJOUSTEN KÄSITTELY:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset (tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen)
2. Tarkastaa tarjoajaa koskevat vaatimukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta.
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee parhaan tarjouksen
6. Tekee hankintapäätöksen ja päätöksen tiedoksiannon.
Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, hankintalaki (jäljempänä hankintalaki).
Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä.
Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
TARJOUSTEN KÄSITTELY:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset (tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen)
2. Tarkastaa tarjoajaa koskevat vaatimukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta.
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee parhaan tarjouksen
6. Tekee hankintapäätöksen ja päätöksen tiedoksiannon.
Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-23 21:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-24 05:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kuopio
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-24 05:00:00 📅
Paikka: Kuopio
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-31 21:59:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA: Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:
Viimeisin vahvistettu tilikausi.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan yhtään kokonaista tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää edellä mainitun vaatimuksen yhdessä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tarjoaja voimavarayksiköineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Mikäli tilikausi on yli tai alle 12 kk, käytetään laskennallisesti 12 kuukauden liikevaihtoa.
Minimivaatimus: 4000000 euroa.
TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA: Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:
Viimeisin vahvistettu tilikausi.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan yhtään kokonaista tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää edellä mainitun vaatimuksen yhdessä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tarjoaja voimavarayksiköineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Mikäli tilikausi on yli tai alle 12 kk, käytetään laskennallisesti 12 kuukauden liikevaihtoa.
Minimivaatimus: 4000000 euroa.
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma.: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:
1000000 euroa
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Riittävän
taloudellisen tilanteen voi osoittaa jäljempänä kuvatulla tarjoajan rating-luokituksella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luottoluokituksessa vähintään A (Tyydyttävä) tai Dun & Bradstreetin luottoluokituksessa vähintään A (Luottokelpoinen). Tarjoaja, jonka rating-luokitus on huonompi kuin A, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Mikäli Tarjoajasta ei ole saatavilla kumpaakaan edellä mainittua rating-luokitusraporttia, Tarjoajan tulee toimittaa muu vastaava yleisesti hyväksytty luottokelpoisuus- ja talousraportti koskien tarjoajayhteisöä. Raportilta on yksiselitteisesti käytävä ilmi Tarjoajan luottoluokitus. Luottoluokituksen on oltava vähintään vastaavalla tasolla
kuin Suomen Asiakastiedon ja Dun & Bradstreetin luokka A.
Raportti ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättämispäivästä lukien.
Konkurssihakemus oikeuttaa sulkemaan tarjoajan pois tarjouskilpailusta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Riittävän
taloudellisen tilanteen voi osoittaa jäljempänä kuvatulla tarjoajan rating-luokituksella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luottoluokituksessa vähintään A (Tyydyttävä) tai Dun & Bradstreetin luottoluokituksessa vähintään A (Luottokelpoinen). Tarjoaja, jonka rating-luokitus on huonompi kuin A, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Mikäli Tarjoajasta ei ole saatavilla kumpaakaan edellä mainittua rating-luokitusraporttia, Tarjoajan tulee toimittaa muu vastaava yleisesti hyväksytty luottokelpoisuus- ja talousraportti koskien tarjoajayhteisöä. Raportilta on yksiselitteisesti käytävä ilmi Tarjoajan luottoluokitus. Luottoluokituksen on oltava vähintään vastaavalla tasolla
kuin Suomen Asiakastiedon ja Dun & Bradstreetin luokka A.
Raportti ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättämispäivästä lukien.
Konkurssihakemus oikeuttaa sulkemaan tarjoajan pois tarjouskilpailusta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Riippumattomien laitosten laadunvarmistusstandardeista antamat todistukset: -Tarjoaja sitoutuu toimimaan laatustandardin ISO 9001 mukaisesti. Lataa todistus laatustandardista.
Mikäli Tarjoajalla ei ole em. laatustandardia, on Tarjoajan osoitettava, että toimii ko. standardin mukaisesti. Tästä on ladattava erillinen vapaamuotoinen liite.
- Tarjoaja sitoutuu toimimaan laatustandardin ISO 20000 mukaisesti. Lataa todistus laatustandardista.
Mikäli Tarjoajalla ei ole em. laatustandardia, on Tarjoajan osoitettava, että toimii ko. standardin mukaisesti. Tästä on ladattava erillinen vapaamuotoinen liite.
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Riippumattomien laitosten laadunvarmistusstandardeista antamat todistukset: -Tarjoaja sitoutuu toimimaan laatustandardin ISO 9001 mukaisesti. Lataa todistus laatustandardista.
Mikäli Tarjoajalla ei ole em. laatustandardia, on Tarjoajan osoitettava, että toimii ko. standardin mukaisesti. Tästä on ladattava erillinen vapaamuotoinen liite.
- Tarjoaja sitoutuu toimimaan laatustandardin ISO 20000 mukaisesti. Lataa todistus laatustandardista.
Mikäli Tarjoajalla ei ole em. laatustandardia, on Tarjoajan osoitettava, että toimii ko. standardin mukaisesti. Tästä on ladattava erillinen vapaamuotoinen liite.
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS: Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset:
Soveltuvuusvaatimuksena on, että tarjoajalla on kaksi (2) seuraavassa kohdassa ”pakolliset vaatimukset” täyttävää välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmän referenssitoimitusta.
Pakolliset vaatimukset
Välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä on ollut tuotantokäytössä referenssiasiakkaalla vähintään 1 vuoden kolmen viimeisen vuoden (36 kk) aikana ennen tarjouspyynnön määräaikaa.
Referenssi voi olla joko julkishallinnon tai yksityisen sektorin sosiaali- ja/tai terveydenhuollon asiakas EU-alueelta.
Vähintään toisessa referenssitoimituksista välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä on toimitettu on prem-palveluna.
Välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä on integroitu vähintään yhteen referenssiasiakkaan leikkausyksikön toiminnanohjausjärjestelmään.
Välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä on integroitu vähintään yhteen referenssiasiakkaan taloushallinnon järjestelmään.
Välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmän rekisteröityjä käyttäjiä referenssiasiakkaalla on vähintään 90.
Referenssitoimituksena kohteena olevan järjestelmä on sama kuin Istekille tarjottavan järjestelmän.
Referenssitoimitus on sisältänyt vähintään 7 välinehuoltokeskusta.
Referenssiksi ei kelpaa tarjoajalle itselleen, eikä samaan konserniin kuuluvalle konserniyhtiölle, voimavarayksikön itselleen tai tämän kanssa samaan konserniin kuuluvalle yritykselle toimitettu referenssi. Useampaa samalle asiakkaalle, konsernille tai yritysryhmälle toteutettua toimitusta ei hyväksytä erillisinä referensseinä, vaan samaa ratkaisua tai sen osaa/moduulia koskevat toimitukset samalle asiakkaalle käsitellään yhtenä referenssinä.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa referenssivaatimuksen joko soittamalla tai lähettämällä sähköpostia referenssikohteen yhteyshenkilölle.
Tarjoaja täyttää tarjouspyynnön liitteen "referenssilomake" ja lataa sen osaksi tarjoustaan sille varattuun kohtaan. Tarjoaja antaa referenssejä koskevat tiedot täytetyllä "referenssilomakkeella".
TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS: Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset:
Soveltuvuusvaatimuksena on, että tarjoajalla on kaksi (2) seuraavassa kohdassa ”pakolliset vaatimukset” täyttävää välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmän referenssitoimitusta.
Pakolliset vaatimukset
Välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä on ollut tuotantokäytössä referenssiasiakkaalla vähintään 1 vuoden kolmen viimeisen vuoden (36 kk) aikana ennen tarjouspyynnön määräaikaa.
Referenssi voi olla joko julkishallinnon tai yksityisen sektorin sosiaali- ja/tai terveydenhuollon asiakas EU-alueelta.
Vähintään toisessa referenssitoimituksista välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä on toimitettu on prem-palveluna.
Välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä on integroitu vähintään yhteen referenssiasiakkaan leikkausyksikön toiminnanohjausjärjestelmään.
Välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä on integroitu vähintään yhteen referenssiasiakkaan taloushallinnon järjestelmään.
Välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmän rekisteröityjä käyttäjiä referenssiasiakkaalla on vähintään 90.
Referenssitoimituksena kohteena olevan järjestelmä on sama kuin Istekille tarjottavan järjestelmän.
Referenssitoimitus on sisältänyt vähintään 7 välinehuoltokeskusta.
Referenssiksi ei kelpaa tarjoajalle itselleen, eikä samaan konserniin kuuluvalle konserniyhtiölle, voimavarayksikön itselleen tai tämän kanssa samaan konserniin kuuluvalle yritykselle toimitettu referenssi. Useampaa samalle asiakkaalle, konsernille tai yritysryhmälle toteutettua toimitusta ei hyväksytä erillisinä referensseinä, vaan samaa ratkaisua tai sen osaa/moduulia koskevat toimitukset samalle asiakkaalle käsitellään yhtenä referenssinä.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa referenssivaatimuksen joko soittamalla tai lähettämällä sähköpostia referenssikohteen yhteyshenkilölle.
Tarjoaja täyttää tarjouspyynnön liitteen "referenssilomake" ja lataa sen osaksi tarjoustaan sille varattuun kohtaan. Tarjoaja antaa referenssejä koskevat tiedot täytetyllä "referenssilomakkeella".
Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: Vaatimukset tekniselle asiantuntijalle ja projektipäällikölle:
Projektipäällikköä koskevat vaatimukset:
-Projektipäälliköksi nimetyllä henkilöllä tulee olla vähintään hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito.
-Projektipäälliköllä on vähintään kahden (2) vuoden työkokemus järjestelmien hanke- ja projektinhallinnan työtehtävistä.
-Projektipäälliköllä on kokemus yhdestä välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoprojektista, jossa järjestelmä on otettu käyttöön yli 15 käyttäjälle onnistuneesti viimeisen viiden vuoden aikana.
Teknistä asiantuntijaa koskevat vaatimukset:
-Tekniseksi asiantuntijaksi nimetyllä henkilöllä tulee olla vähintään hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito.
-Teknisellä asaintuntijalla on kokemus yhdestä välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoprojektista, jossa järjestelmä on otettu käyttöön yli 15 käyttäjälle onnistuneesti viimeisen viiden vuoden aikana.
Tarjoajan tulee täyttää liite ”asiantuntijat” ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti ja ladata se tarjouksensa liitteeksi sille varattuun kohtaan.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä.
Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: Vaatimukset tekniselle asiantuntijalle ja projektipäällikölle:
Projektipäällikköä koskevat vaatimukset:
-Projektipäälliköksi nimetyllä henkilöllä tulee olla vähintään hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito.
-Projektipäälliköllä on vähintään kahden (2) vuoden työkokemus järjestelmien hanke- ja projektinhallinnan työtehtävistä.
-Projektipäälliköllä on kokemus yhdestä välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoprojektista, jossa järjestelmä on otettu käyttöön yli 15 käyttäjälle onnistuneesti viimeisen viiden vuoden aikana.
Teknistä asiantuntijaa koskevat vaatimukset:
-Tekniseksi asiantuntijaksi nimetyllä henkilöllä tulee olla vähintään hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito.
-Teknisellä asaintuntijalla on kokemus yhdestä välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoprojektista, jossa järjestelmä on otettu käyttöön yli 15 käyttäjälle onnistuneesti viimeisen viiden vuoden aikana.
Tarjoajan tulee täyttää liite ”asiantuntijat” ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti ja ladata se tarjouksensa liitteeksi sille varattuun kohtaan.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan, kun sen allekirjoittamiselle ei ole hankintalaissa tarkoitettuja esteitä. Hankinnan sopimusehdot esitetään tarjouspyynnön liitteenä olevassa TAI OLEVISSA sopimusluonnoksissa TAI sopimusluonnoksessa. Liitteessä esitetyt sopimusehdot ovat tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia ja niihin ei ole sallittua tehdä mitään muutoksia.
Sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan, kun sen allekirjoittamiselle ei ole hankintalaissa tarkoitettuja esteitä. Hankinnan sopimusehdot esitetään tarjouspyynnön liitteenä olevassa TAI OLEVISSA sopimusluonnoksissa TAI sopimusluonnoksessa. Liitteessä esitetyt sopimusehdot ovat tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia ja niihin ei ole sallittua tehdä mitään muutoksia.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuskauden aikana. Lisäksi Tilaajalla on optio materiaalin hallinnan toimintoon ja migraatioon.
Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuskauden aikana. Lisäksi Tilaajalla on optio materiaalin hallinnan toimintoon ja migraatioon.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 013-037862 (2025-01-17)
hankintailmoitus (2025-02-07) Menettely Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-27 21:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-28 05:00:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-28 05:00:00 📅
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000 Muut lisätiedot
Pidennetty määräaikaa ja ladattu korjatut liitteet.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 6c0cea49-345a-4feb-963c-19774323ae40-01
Lähde: OJS 2025/S 028-089802 (2025-02-07)