Lyhyt kuvaus
Turun yliopisto pyytää tarjouksia siivouspalveluiden toteutuksesta seuraavalle sopimuskaudelle. Tämä korvaa aiemman julkaistun, keskeytetyn menettelyn.
Hankinnan kohteena on Turun kampuksen tai muu Tilaajan osoittama, yliopiston käyttämien kiinteistöjen ja tilojen ylläpitosiivouksen palvelut, jaksoittaiset siivoustyöt sekä lisäsiivouspalvelut. Tämän hetken mukaiset kohteet ilmenevät tarkemmin liitteiltä.
Turun kampuksen siivousalue sisältää Turun kampuksella ja sen ympäristössä sijaitsevat rakennukset ja muut kohteet, joissa Turun yliopisto vastaa siivouspalveluiden järjestämisestä.
Tarjoajan tulee jättää tarjous koko aluetta koskien. Kilpailutuksessa haetaan yhtä toimittajaa tuottamaan tarjouspyynnön mukaiset siivouspalvelut Tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.
Tiloissa voi tapahtua muutoksia sopimuskauden aikana ja yksiköt voivat, syystä riippumatta, joutua siirtymään määräajaksi tai pysyvästi, johonkin toiseen vastaavaan tilaan siivousta koskevalla alueella tai sen lähellä, jolloin vastaavasti siivouspalvelut tulee kyetä tuottamaan myös uusissa, Tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.
Hankinnan tarkempia ehtoja on kuvattu tarjouspyynnön lisäksi etenkin liittein:
Liite 1 Hankinnan kuvaus Turun Kampus
Liite 1a Lisätiedot ja tarkennukset
Liite 2 Siivouksen yleinen palvelukuvaus
Liite 3 Erilliskohteiden palvelukuvaus
Liite 4 Siivouspalvelut Turun yliopisto erityistarpeet rakennuksittain
Liite 4.1 Pyykinpesukoneet ja kuivausrummut vastuut
Liite 5 Yksikkötiedot ja hintatiedot (Palautettava)
Liite 6 Hankintasopimusluonnos
Liite 6.1 Reklamaatioseuraamukset_TY_2026
Liite 7 JYSE palvelut 2025
Tarjousten vertailulaskenta tulee tehdä liitteellä 5 annettujen puhtaustasoneliötietojen perusteella. Tiedot saattavat erota jonkin verran mm. pohjakuvatiedoista. Tarjousten vertailukelpoisuuden varmistamiseksi tarjous (pyydetyt yksikköhinnat) tehdään ko. excelin tietojen perusteella. Todelliset neliöt puhtaustasoineen päivitetään sopimuskauden alkamishetkeä vastaaviksi.
Liitteellä 4 on kuvattu eräiden rakennusten ja/tai tilojen erityistarpeet, jotka palveluntuottajan tulee erikseen huomioida.
Liitteeseen 1a on koottu edeltävän kilpailutuksen aikana tehdyt tarkentavat kysymykset ja niihin annetut vastaukset. Vastaukset tarkentavat tarjouspyynnön vaatimuksia ja tulevat huomioiduksi myös tässä kilpailutuksessa.
Sopimus pyritään saamaan voimaan 1.5.2026 alkaen, josta lukien valittu palveluntuottaja huolehtii kohteiden siivouksista tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti kilpailutetuin hinnoin ja ehdoin. Ajankohta kuitenkin riippuu kilpailutuksen kokonaiskestosta.
Hankinnan ennakoitu, sitoumukseton arvo toistaiseksi voimassa olevalle sopimukselle, laskettuna hankintalain 30 §:n mukaisesti, on kuusi (6) miljoonaa eura alv 0%.