Uusittu 9.12.2025 - Siivouspalvelut Turun yliopisto 2026-

Lyhyt kuvaus

Turun yliopisto pyytää tarjouksia siivouspalveluiden toteutuksesta seuraavalle sopimuskaudelle. Tämä korvaa aiemman julkaistun, keskeytetyn menettelyn.

Hankinnan kohteena on Turun kampuksen tai muu Tilaajan osoittama, yliopiston käyttämien kiinteistöjen ja tilojen ylläpitosiivouksen palvelut, jaksoittaiset siivoustyöt sekä lisäsiivouspalvelut. Tämän hetken mukaiset kohteet ilmenevät tarkemmin liitteiltä.
Turun kampuksen siivousalue sisältää Turun kampuksella ja sen ympäristössä sijaitsevat rakennukset ja muut kohteet, joissa Turun yliopisto vastaa siivouspalveluiden järjestämisestä.
Tarjoajan tulee jättää tarjous koko aluetta koskien. Kilpailutuksessa haetaan yhtä toimittajaa tuottamaan tarjouspyynnön mukaiset siivouspalvelut Tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.
Tiloissa voi tapahtua muutoksia sopimuskauden aikana ja yksiköt voivat, syystä riippumatta, joutua siirtymään määräajaksi tai pysyvästi, johonkin toiseen vastaavaan tilaan siivousta koskevalla alueella tai sen lähellä, jolloin vastaavasti siivouspalvelut tulee kyetä tuottamaan myös uusissa, Tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.

Hankinnan tarkempia ehtoja on kuvattu tarjouspyynnön lisäksi etenkin liittein:

Liite 1 Hankinnan kuvaus Turun Kampus
Liite 1a Lisätiedot ja tarkennukset
Liite 2 Siivouksen yleinen palvelukuvaus
Liite 3 Erilliskohteiden palvelukuvaus
Liite 4 Siivouspalvelut Turun yliopisto erityistarpeet rakennuksittain
Liite 4.1 Pyykinpesukoneet ja kuivausrummut vastuut
Liite 5 Yksikkötiedot ja hintatiedot (Palautettava)
Liite 6 Hankintasopimusluonnos
Liite 6.1 Reklamaatioseuraamukset_TY_2026
Liite 7 JYSE palvelut 2025

Tarjousten vertailulaskenta tulee tehdä liitteellä 5 annettujen puhtaustasoneliötietojen perusteella. Tiedot saattavat erota jonkin verran mm. pohjakuvatiedoista. Tarjousten vertailukelpoisuuden varmistamiseksi tarjous (pyydetyt yksikköhinnat) tehdään ko. excelin tietojen perusteella. Todelliset neliöt puhtaustasoineen päivitetään sopimuskauden alkamishetkeä vastaaviksi.
Liitteellä 4 on kuvattu eräiden rakennusten ja/tai tilojen erityistarpeet, jotka palveluntuottajan tulee erikseen huomioida.
Liitteeseen 1a on koottu edeltävän kilpailutuksen aikana tehdyt tarkentavat kysymykset ja niihin annetut vastaukset. Vastaukset tarkentavat tarjouspyynnön vaatimuksia ja tulevat huomioiduksi myös tässä kilpailutuksessa.

Sopimus pyritään saamaan voimaan 1.5.2026 alkaen, josta lukien valittu palveluntuottaja huolehtii kohteiden siivouksista tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti kilpailutetuin hinnoin ja ehdoin. Ajankohta kuitenkin riippuu kilpailutuksen kokonaiskestosta.

Hankinnan ennakoitu, sitoumukseton arvo toistaiseksi voimassa olevalle sopimukselle, laskettuna hankintalain 30 §:n mukaisesti, on kuusi (6) miljoonaa eura alv 0%.

Lisätietoja

Alalla toimiva tarjoaja saa halutessaan erillisestä pyynnöstä yhteystiedon, josta tilojen pohjakuvat tai vastaavat tiedot on ladattavissa. Aineiston edelleenluovutus on ehdottomasti kiellettyä.
Tarjoajan puolella aineistoa voi käsitellä vain ne, joiden tehtävien kannalta, tarjouksen teko huomioiden, se on välttämätöntä.
Pyyntö tulee esittää viimeistään 10 päivää ennen tarjousten jättöaikaa. Pyyntö tulee esittää osoitteeseen kilpailutus@utu.fi samalla ilmoittaen tarjoajayrityksen nimi.
Tarjoaja sitoutuu hävittämään aineiston välittömästi kun oikeudellista tarvetta aineiston säilytykseen ei enää ole.

HUOM. DWG-kuvina pohjakuvatietoja ei kilpailutuksen yhteydessä ole saatavilla.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Kilpailutusmenettely noudattaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 32 § avointa menettelyä koskevia määräyksiä.

Tarjoajille järjestetään kohteiden esittelytilaisuus, mikä on osa menettelyä. Esittelyyn osallistuminen on vapaaehtoista, mutta kohteen luonne huomioiden erityisen toivottavaa. Esittelyt antavat selkiyttävää ja konkreettista kuvaa siivouskohteista, pintamateriaaleista, tilojen kalusteratkaisuista.
Esittelystä poisjäävän ei katsota voivan vedota tietoon, mikä olisi ollut saatavilla esittelyn perusteella. Esittelytilaisuuksissa ei jaeta lisämateriaalia. Esittelyjen tarkoitus on antaa osallistuville ehdokkaille tilaisuus tehdä havaintoja siivottavista kohteista. Tilaisuuksissa ei vastata tarjouspyynnön yksityiskohtiin liittyviin kysymyksiin.

Esittelyn jälkeen tarjoajan toivotaan tekevän tarpeelliset lisäkysymykset kirjallisena erillisen lisäkysymysmenettelyn, tarjouspyynnön kohdan Tarjouspalvelun tiedot-Lisätiedot, mukaisesti. Vain kirjallisesti, järjestelmän kautta annetut täydennystiedot ovat hankintayksikköä sitovia.

Tarjoajia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua esittelyyn juha.pottila@utu.fi tilaisuutta edeltävän päivän klo 14.00 mennessä.

Siivouskilpailutuksen esittelyaikataulu 2026 (vk 4 ja vk 5)

Maanantai 19.1.2026 klo 9.00 - 11.00 Publicum ja Puuverstas. Tapaaminen klo 9.00 Publicumin aulassa. Osoite Assistentinkatu 7, Turku.
Maanantai 19.1.2026 klo 11.30 - 13.30 Educarium. Tapaaminen klo 11.30 Educariumin aulassa. Osoite Assistentinkatu 5, Turku.
Maanantai 19.1.2026 klo 13.30 - 14.30 Arcanum. Tapaaminen klo 13.30 Arcanumin aulassa. Osoite Vatselankatu 2, Turku.
Maanantai 19.1.2026 klo 14.30 - 15.30 Calonia. Tapaaminen klo 14.30 Calonian aulassa. Osoite Caloniankuja 3.
Tiistai 20.1.2026 klo 9.00 - 10.00 Päärakennus & Nivel. Tapaaminen klo 9.00 Päärakennuksen aulassa. Osoite Yliopistonmäki, Turku.
Tiistai 20.1.2026 klo 10.00 - 11.30 Natura. Tapaaminen klo 10.0 Naturan aulassa. Osoite Vesilinnantie 5, Turku.
Tiistai 20.1.2026 klo 12.30 - 14.00 Quantum. Tapaaminen klo 12.30 Quantumin aulassa. Osoite Vesilinnantie 5, Turku.
Tiistai 20.1.2026 klo 14.00 - 15.30 Agora. Tapaaminen klo 14.00 Agoran aulassa. Osoite Vesilinnantie 3, Turku.
Torstai 22.1.2026 klo 9.00 - 10.00 Feeniks. Tapaaminen klo 9.00 Feeniksin aulassa. Osoite Henrikinkatu 2, Turku.
Torstai 22.1.2026 klo 10.00 - 11.00 Rosetta ja Signum. Tapaaminen klo 10.00 Signumin aulassa. Osoite Koskenniemenkatu 4, Turku.
Torstai 22.1.2026 klo 12.00 - 14.00 Turun kauppakorkeakoulu. Tapaaminen klo 12.00 TuKKK aulassa. Osoite Rehtorinpellonkatu 1-3, Turku.
Torstai 22.1.2026 klo 14.00 - 14.30 CampusSport Iskeri. Tapaaminen klo 14.00 CampusSport Iskerin portailla. Osoite Rehtorinpellonkatu 4, Turku.
Perjantai 23.1.2026 klo 9.00 - 11.00 Medisiina A-C. Tapaaminen klo 9.00 Medisiina C:n aulassa. Osoite Kiinamyllynkatu 10, Turku.
Perjantai 23.1.2026 klo 12.00 - 14.00 Dentalia. Tapaaminen klo 12.00 Dentalian aulassa. Osoite Lemminkäisenkatu 2, Turku.
Perjantai 23.1.2026 klo 14.00 - 15.00 Teutori. Tapaaminen klo 14.00 Teutorin aulassa. Osoite Lemminkäisenkatu 3 a, Turku.
Maanantai 26.1.2026 klo 9.00 - 10.00 Ruissalo. Tapaaminen klo 9.00 pääoven edessä. Osoite Ruissalon puistotie 215, Turku.
Maanantai 26.1.2026 klo 10.30 - 11.00 Dronehalli. Tapaaminen klo 10.30 hallin edessä. Osoite Tierankatu 8, Turku.
Maanantai 26.1.2026 klo 12.00 - 12.30 Raision varasto. Tapaaminen klo 12.00 kirjaston sisäänkäynnin luona. Osoite Kalustekatu 2, Raisio.
Maanantai 26.1.2026 klo 13.15 - 13.30 SportSirkka. Tapaaminen klo 13.15 SportSirkan sisäänkäynnin edessä. Osoite Sirkkalankatu 13, Turku.
Maanantai 26.1.2026 klo 13.45 - 14.00 Tyyssija. Tapaaminen klo 13.45 Tyyssijan sisäänkäynnin edessä. Osoite Inspehtorinkatu 12, Turku.
Maanantai 26.1.2026 klo 14.15 - 14.30 Konttori. Tapaaminen klo 14.15 Konttorin sisäänkäynnin edessä. Osoite Hämeenkatu 9, Turku.

Lisätietoja

Alalla toimiva tarjoaja saa halutessaan erillisestä pyynnöstä yhteystiedon, josta tilojen pohjakuvat tai vastaavat tiedot on ladattavissa. Aineiston edelleenluovutus on ehdottomasti kiellettyä.
Tarjoajan puolella aineistoa voi käsitellä vain ne, joiden tehtävien kannalta, tarjouksen teko huomioiden, se on välttämätöntä.
Pyyntö tulee esittää viimeistään 10 päivää ennen tarjousten jättöaikaa. Pyyntö tulee esittää osoitteeseen kilpailutus@utu.fi samalla ilmoittaen tarjoajayrityksen nimi.
Tarjoaja sitoutuu hävittämään aineiston välittömästi kun oikeudellista tarvetta aineiston säilytykseen ei enää ole.

HUOM. DWG-kuvina pohjakuvatietoja ei kilpailutuksen yhteydessä ole saatavilla.