TYS Sähkötöiden kunnossapitopalvelut

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat sähkötöiden kunnossapitopalvelut Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallinnoimiin kohteisiin. Kunnossapitopalveluihin sisältyy Turun alueella olevat Turun Ylioppilaskyläsäätiön (jäljempänä TYS) omistamien kiinteistöjen sähkötöiden kunnossapitopalvelut. TYS:llä on noin 5 000 asuntoa 18 asuntokohteessa. Hankintaa koskevat kohteet löytyvät Turun Ylioppilaskyläsäätiön kotisivuilta www.tys.fi. Lisäksi yksi kohteista on omakotitalo osoitteessa Kuikkulankatu 5.

Hankittavat kunnossapitopalvelut sisältävät asuntojen, yleisten tilojen, teknisten tilojen ja rakennusten ulkopuoliset sähkötöiden ja kiinteistöautomaation kunnossapitotyöt virka-aikana, sekä virka-ajan ulkopuoliset ns. hälytysluonteiset työt. Hälytysluonteisten töiden vuoksi palveluntuottajan tulee olla tavoitettavissa myös virka-ajan ulkopuolella kaikkena kellonaikoina ja kaikkina viikonpäivinä. Varallaolosta ei makseta erillisiä korvauksia.

Toimeksisaajan työtehtävät ovat pääsääntöisesti seuraavia:
• sähköasennustyöt (korjaukset, muokkaukset ja uudisasennukset)
• rakennusautomaation ylläpitotehtävät (mm. venttiilit, ilmanvaihtokoneet ja yleinen rakennusautomaation seuranta käyttöliittymästä, sekä aikataulumuutokset, tms)
• antenni- ja kaapeli- tv verkkojen ylläpitotehtävät
• yleiskaapelointityöt (sisältäen valokuitutyöt)
• savunpoistojärjestelmien ylläpitotehtävät
• rakennuksien vuosittaiset sähkötarkastukset (TYS ohjeistukset)

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: 3 edellisen vuoden keskimääräisen liikevaihdon on ollut oltava 800 000 € (alv. 0 %).
Liiketoiminta-alueen oltava Suomi.

Tarjoajan on tarjottava kaikki osa-alueet ja osa-alueittain kaikki pyydetyt yksikköhinnat. Hinnat alv 25,5%.

Korjaus- / kunnossapitotöistä sovitaan aina tilaajan kanssa erikseen lukuun ottamatta virka-ajan ulkopuolella tapahtuvia kunnostustöitä esim. pääsulakkeen palaminen tai yhteissaunan kiuas vika . Kunnossapitopalvelut on selostettu tarkemmin toimintatapaselostuksessa ( LIITE 2 ).

Tilaaja toimittaa työtilaukset virka-aikana toimeksisaajalle toimintatapaselostuksessa kuvatun menettelyn mukaisesti Tampuuri kiinteistöhallintajärjestelmän kautta. Virka-ajan ulkopuoliset työt tilataan puhelimitse ja kirjataan virka-aikana Tampuuri järjestelmään. Toimeksisaajan tulee työtehtävien suunnittelussa huomioida työtilausten painottumisen ajankohta, jaksolle tilattavien työtehtävien määrä, työn suorittamisen tilaajan määrittämässä määräajassa, sekä mahdollinen työtehtävien kiireellisyys.

Työn suorittajat tarvitsevat töiden vastaanottoon ja kirjaamiseen siihen soveltuvan mobiililaitteen.

Toimeksisaajan vastuuhenkilöiden tulee olla tavoitettavissa sovittuina aikoina tai sovitulla tavalla normaalin työajan puitteissa klo 7.00 – 16.00 välisenä aikana. Varallaolohenkilön tulee olla tavoitettavissa vuoden jokaisena päivänä 24/7.
Varalla olosta ei makseta korvauksia.

Toimeksisaajan tulee noudattaa ja tuntea työssään sähköalan lait, määräykset ja standardit, sekä muut alan erityisvaatimukset.
- Luettelo S10 viimeisin versio, luettelo standardeista, joita noudattaen katsotaan sähkötyöturvallisuuden täyttävän tämän lain olennaiset turvallisuusvaatimukset (sähköturvallisuuslaki 1135/2016)


Työnjohtajalta vaaditaan vähintään kaksi ( 2 ) vuotta työnjohtokokemusta vastaavista kohteista.

Asentajilta vaaditaan vähintään sähköalan peruskoulutusta ( sähköalan perustutkinto ).
Asentajista yksi toimii kohteessa nimettynä kärkimiehenä ja häneltä vaaditaan sähköalan peruskoulutuksen lisäksi vähintään sähköalan ammattitutkinto ( sähköalan ammattitutkinto tai erikoisammattitutkinto ), sekä yhden vuoden ( 1 ) vuoden kokemus vastaavista kunnossapitotöistä. Kärkimies toimii kohteen vastaavana sähköasentajana, joka on työaikana tavoitettavissa tilaajan yhteydenottoihin puhelimitse ja sähköpostilla.

Kärkimiehen tulee hallita kiinteistöautomaatioon liittyvät ylläpitotyöt, kuten automaation käyttöliittymän tarkastelu, vian etsintä, laitteiden testaukset ja muutokset. Kärkimiehen tulee hallita myös yleiskaapelointiverkot sisältäen tv- signaalien mittaukset ja laitteet, sekä hänellä tulee olla hyvä tietotekniikan osaaminen liittyen tilaajan työnohjausjärjestelmän Tampuurin käyttöön.

Toimeksisaajalla pitää olla valmiudet hoitaa myös valokuituverkostojen ylläpitotyöt, sekä laitteisto vikojen korjaamiseen.

Asentajilla on oltava voimassa olevat sähkötyöturvallisuuskortti (SFS 6002), hätäensiapu (joka on kohdennettu sähköalalle), tulityökortti ja työturvallisuuskortti.
Sopimuksen arvioitu alkamispäivä 2.2.2026 ja on voimassa toistaiseksi.

Kunnossapitopalveluiden tuottamiseen valitaan 1 - 3 toimeksisaajaa. Tilaaja tekee puitesopimuksen 1 - 3 tarjoajan kanssa. Ensisijaisesti käytetään edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa, ja jos kyseinen tarjoaja ei voi ottaa työtä vastaan, käytetään työssä toiseksi edullisinta tarjoajaa jne. Tilaaja pidättää oikeuden valita sopimuskumppaneista toimeksisaajan, joka on työtilaus huomioon ottaen tilaajan kannalta kokonaistaloudellisesti tai aikataulullisesti edullisin.

Työtilauksia tehtiin sähköisen tilausjärjestelmän Tampuurin kautta v. 2024 n. 1000 kpl. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan tiettyä määrää tai tietyllä euromäärällä töitä Toimeksisaajalta.

Toimeksisaajan resurssien on oltava niin kattavat, jotta tilaajan tarjouspyynnössä ja liitteissä vaatimat edellytykset täyttyvät kunnossapitopalveluiden tuottamisessa.

Toimeksisaajalla tulee olla suomen ja englannin kielen osalta vähintään kirjallinen taito tiedotteiden laatimista varten. Kohteessa työskentelevillä henkilöillä tulee olla suomen kielen taito ja välitön englannin kielen tuki.

Vahinkokorjaukset eivät kuulu tähän sopimukseen. Tilaaja pidättää oikeuden tilata kosteus- ja rakennevahinkokorjauksiin liittyvät sähkötyöt valitsemaltaan taholta.
Asuntojen huoneistoremonttien yhteydessä tehtävät sähkötyöt eivät kuulu tämän sopimuksen piiriin.