Työnhaku-, ura- ja työhönvalmennuspalvelut Satakunnan työllisyysalueella

Lyhyt kuvaus

Porin kaupunki kilpailuttaa työnhaku-, ura- ja työhönvalmennuspalvelujen järjestämisen (laki työvoimapalvelujen järjestämisestä 380/2023) puitejärjestelysopimuksen Satakunnan työllisyysalueella.

Satakunnan työllisyysalue toimii vastuukuntamallin mukaisesti ja vastuukuntana toimii Pori. Satakunnan työllisyysalueen muut kunnat ovat Harjavalta, Jämijärvi, Kankaanpää, Karvia, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Siikainen ja Ulvila.

Kilpailutuksella haetaan sopimuskumppaneita tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankittava määrä toteutuu työvoimaviranomaisen asiakastarpeiden sekä vuosittaisten määrärahojen puitteissa.

Hankinnan toteuttamisessa noudatetaan hankintalain ohella lakia työvoimapalveluiden järjestämisestä (380/2023) ja sen nojalla annettavia valtioneuvoston ohjeita ja asetuksia.

KOHDERYHMÄ
Ensisijaisena kohderyhmänä ovat Satakunnan työllisyysalueen työnhakija-asiakkaat, joilla on tarve työllistymistä tukeville työnhaku-, ura- ja/tai työhönvalmennuspalveluille. Valmennustarve voi perustua työvoimaviranomaisen kanssa tehtyyn palvelutarvearvioon. Työnhakija-asiakkaita ohjataan palveluihin tarpeen mukaan.

Eri valmennuspalveluiden tarkempia sisältöjä, tavoitteita, järjestämistä sekä mm. maksuperusteita on kuvattu tarjouspyynnössä osa-alueittain eriteltynä.

Hankinnan kuvaus

TYÖNHAKUVALMENNUS SATAKUNNAN TYÖLLISYYSALUEELLA
Työnhakuvalmennusta toteutetaan sekä ryhmämuotoisina lähivalmennuksina että verkon yli toteutettavina reaaliaikaisina valmennuksina. Valmennuksia toteutetaan kulloisenkin asiakastarpeen mukaan ja valmennusten toteutuksista sovitaan yhdessä työvoimaviranomaisen kanssa.

Lähivalmennusten järjestämispaikat tulee hyväksyttää Tilaajalla ja tilojen tulee sijaita hyvien kulkuyhteyksien päässä ja olla saavutettavissa kohtuullisin kustannuksin esim. julkisella liikenteellä.

TYÖNHAKUVALMENNUSTEN TOTEUTTAMINEN, TAVOITE JA SISÄLLÖT
1) Työnhakuvalmennus yhden (1) päivän verkkovalmennuksena
Verkkovalmennuksena toteutettava työnhakuvalmennus toteutetaan pääsääntöisesti yhden (1) päivän kestoisena reaaliaikaisena ja vuorovaikutteisena, webinaarityyppisenä, ryhmämuotoisena valmennuksena.

Valmennuksen tavoitteena on, että valmennuksen käytyään työnhakijalla on selkeä käsitystä moderneista työnhakua tukevista välineistä ja kuinka niitä voi hyödyntää, kattava käsitys työnhaun kanavista ja niiden hyödyntämisestä työnhaussa, ymmärrys tuloksekasta työnhakua edistävistä työnhaun asiakirjoista (CV ja hakemus) sekä tietoa siitä, millä tavoin omaa osaamistaan tulisi markkinoida. Valmennuksen tavoitteena on motivoida ja antaa ideoita sekä vinkkejä sekä konkreettisia esimerkkejä ja välineitä aktiiviseen ja tuloksekkaaseen työnhakuun.

Yhden (1) päivän mittaisen verkkovalmennuksen on tavoitteena olla matalan kynnyksen palvelu, johon voidaan ohjata esimerkiksi juuri työttömäksi jääneitä työnhakija-asiakkaita sekä muita työnhakija-asiakkaita.

Tarkemmat sisällöt ja toteuttaminen sovitaan yhdessä työvoimaviranomaisen kanssa.

Palveluntuottajan tulee kyetä toteuttamaan valmennusta 20 (+/- 2 hlö) henkilön osallistujaryhmille.

2) Työnhakuvalmennus ryhmämuotoisena valmennuksena
Ryhmämuotoisen ja lähitoteutuksena toteutettavan työnhakuvalmennuksen tavoitteena on oman osaamisen markkinoinnin kehittyminen, työnhaun aktiivisuuden lisääntyminen ja työpaikan löytäminen. Tavoitteena on, että asiakas osaa valmennuksen käytyään markkinoida omaa osaamistaan itselleen soveltuvalla tavalla. Hänellä on realistiset työnhaun tavoitteet ja valmennuksen päättyessä työnhakijalla on ajantasainen työhakemus ja ansioluettelo, selkeä kuva omista vahvuuksista ja valmiudet työhaastatteluun. Työnhakijalla on valmennuksen jälkeen valmiudet työnhakuun monipuolisesti työnhaun eri kanavia hyödyntämällä ja hänellä on valmiudet asioida sähköisesti esim. Työmarkkinatori -sivustolla. Lisäksi hänellä on tietämystä oman työmarkkina-alueen ja koko maan työmarkkinoista. Tavoitteena on, että asiakas hakee valmennuksen kestosta riippuen vähintään 3-5 hänelle ammatilliseen osaamiseensa soveltuvaa työpaikkaa valmennuksen aikana. Asiakkaalle syntyy mahdollisimman hyvä käsitys myös muista hänen osaamiseensa soveltuvista työmahdollisuuksista sekä yleiskuva myös yrittäjyydestä työllistymisvaihtoehtona.

Yhden valmennuksen kesto on 2-10 päivää ja tarkemmat sisällöt, kesto ja toteuttaminen sovitaan yhdessä työvoimaviranomaisen kanssa.

Palveluntuottajan tulee kyetä toteuttamaan valmennusta maksimissaan 15 hlö ryhmälle. Lähivalmennuksia on voitava järjestää tarvittaessa kaikilla Satakunnan työllisyysalueen paikkakunnilla.

Ryhmämuotoiseen valmennukseen tulee voida sisällyttää henkilökohtaista työnhakuvalmennusta asiakkaan ja/tai valmennuksen kohderyhmän tarpeesta riippuen maksimissaan kolme (3) tuntia (á 60 min). Erillisen henkilökohtaisen työnhakuvalmennuksen sisällyttämisestä valmennukseen sovitaan erikseen työvoimaviranomaisen kanssa. Henkilökohtainen työnhakuvalmennus toteutuu ryhmämuotoisen valmennuksen lisänä. Tämä hinnoitellaan ja maksetaan erikseen, maksatusperusteena on tuntihinta (€/h).

Kaikkia työnhakuvalmennuksia (lähi- ja verkkovalmennus) on voitava räätälöidä eri kohderyhmille esimerkiksi iän, kielellisen ja kulttuurisen taustan, koulutustason, osatyökykyisyyden, osaamistason (esim. digitaidot) perusteella. Tarvittaessa palvelua voidaan myös kohdentaa myös muille erityiskohderyhmille tarpeen vaatiessa. Ryhmämuotoista työnhakuvalmennusta tulee kyetä tarvittaessa järjestämään verkon yli toteutettavana reaaliaikaisena ja vuorovaikutteisena valmennuksena.

TIETOKONEET JA VERKKOYHTEYS
Palveluntuottajan tulee kyetä toimittamaan ryhmän niille asiakkaille tietokone ja verkkoyhteys, joilla ei sellaista ole. Tätä sovelletaan neljä (4) päivää (tai pidempään) kestävissä työnhakuvalmennuksissa, mikäli valmennuksen sisältö edellyttää asiakkailta päätelaitteen ja verkkoyhteyden käyttöä.

TYÖNHAKUVALMENNUSTEN TOTEUTUMINEN SATAKUNNAN TYÖLLISYYSALUEELLA VUODEN 2025 AIKANA
Vuoden 2025 aikana työnhakuvalmennusta on toteutettu sekä yhden (1) päivän kestoisena reaaliaikaisena verkkovalmennuksena että ryhmämuotoisina lähivalmennuksina.

Yhden (1) päivän mittaisia verkon yli toteutettavia työnhakuvalmennuksia on toteutunut ja/tai sovittu vuoden ajalle yhteensä n. 60 kpl.

Ryhmämuotoisia lähitoteutuksena toteutettuja työnhakuvalmennuksia on toteutunut ja/tai sovittu seuraavasti:
- 5 päivän kestoisia työnhakuvalmennuksia 17 kpl.
- 5 päivän kestoisia digipainotteisia työnhakuvalmennuksia 7 kpl.
- 5 päivän kestoisia vieraskielisille työnhakija-asiakkaille kohdennettuja työnhakuvalmennuksia 4 kpl.
- 5 päivän kestoisia nuorille suunnattuja työnhakuvalmennuksia 6 kpl.

Lähitoteutuksista n. 74 % on toteutettu Porissa.

Edellä mainitut määrät kuvaavat hankinnan aiemman toteutuksen volyymiä. Em. määrät eivät sido tilaajaa.

HANKITTAVAN VALMENNUKSEN MÄÄRÄ
Hankittavan valmennuksen määrä riippuu vuosittain käytettävissä olevasta määrärahasta. Tilaaja ei sitoudu ostamaan vuosittain tiettyä määrää valmennusta.

Työnhakuvalmennuksiin on vuodelle 2026 alustavasti budjetoitu 125 000 € (alv. 0), joka noudattaa vuoden 2025 linjausta. Vuosittainen budjetti ja toteuma voi lopullisessa päätöksenteossa joko ylittyä tai alittua.

Lisätietoja

PUITEJÄRJESTELYYN VALINTA JA HANKINNAN JAKAUTUMINEN
Puitejärjestelyyn valitaan puitesopimustoimittajiksi soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneet tarjoajat. Osa-alueen puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) parhaat pisteet saanutta tarjoajaa.

Palveluntuottajille kohdennetaan etukäteen sovitut ohjaavat volyymiosuudet sopimuskauden aikana, jotka perustuvat tarjouskilpailun lopulliseen pisteytykseen ja tarjottuun hintaan. Volyymisosuus tarkoittaa osuutta palveluiden euromääräisestä kokonaismäärästä/vuosi.

Volyymijako on seuraava (sijaluku tarkoittaa sijoitusta etusijajärjestyksessä):
Toimittaja 1., 50 % toteutuksesta
Toimittaja 2., 30 %
Toimittaja 3., 20 %

Volyymiosuudet ohjaavat palveluntuottajien saaman toimeksiantomäärän jakaumaa. Volyymijaon tarkka jakautuminen on riippuvainen valmennusten toteutumisesta (esim. mahdolliset peruutukset tai muut eroavaisuudet ja muutokset), joten tarkka volyymijako voi olla suurempi tai pienempi.

Volyymiosuuden mahdollinen muuttuminen on avattu jäljempänä (ks. kohta volyymijaon tarkistaminen).

ENSISIJAISUUSPERIAATE JA SIIRTYMISJÄRJESTYS
Palveluntuottajat asetetaan prioriteettijärjestykseen volyymiosuuksiensa mukaisesti siten, että:
- Ensisijainen palveluntuottaja (Toimittaja 1.) vastaa ensisijaisesti omasta volyymiosuudestaan.

Mikäli ensisijainen palveluntuottaja ei pysty toimittamaan omaa osuuttaan sovittujen laatu- ja toimitusaikavaatimusten mukaisesti, käyttöönotetaan siirtymisperiaate:
- Toimitukset, joita ensisijainen palveluntuottaja ei kykene toteuttamaan, siirretään automaattisesti toiselle palveluntuottajalle (Toimittaja 2.).
- Mikäli toinenkaan palveluntuottaja ei pysty toteuttamaan kaikkia siirtyviä toimeksiantoja, siirtyvät ne edelleen kolmannelle palveluntuottajalle (Toimittaja 3.).

Toimeksiannot kohdennetaan palveluntuottajille volyymijaon mukaisesti siten, että kullakin palveluntuottajalla on velvollisuus ylläpitää kapasiteettia omien volyymiosuuksiensa toteuttamiseen. Palveluntuottajien tulee ilmoittaa tilaajalle viipymättä, mikäli omien resurssiensa osalta syntyy riski volyymiosuuden täyttämisestä.

Tilaajalla on oikeus ohjata toimeksiantoja muille palveluntuottajille ylläkuvatun siirtymisperiaatteen mukaisesti, jotta palveluiden jatkuvuus ja laatu turvataan.

VOLYYMIJAON TARKISTAMINEN
Tilaajalla on oikeus tarkistaa volyymijako vuosittain, ottaen huomioon palveluntuottajien suorituskyky, laadun taso ja kustannustehokkuus.

Tilaajalla on oikeus tarkistaa volyymiosuuksia sopimuskauden aikana enintään kerran (1) kalenterivuodessa ilman erillistä sopimusmuutosta, mikäli:
a) palveluntarve tai sen alueellinen jakautuminen muuttuu olennaisesti,
b) palveluntuottajan suorituskyvyssä, toimitusvarmuudessa tai laadussa tapahtuu merkittäviä muutoksia, tai
c) markkinaolosuhteissa tapahtuu olennaisia muutoksia, joilla on vaikutusta palveluiden toteutukseen.

Tarkistuksen yhteydessä tilaaja voi muuttaa kunkin palveluntuottajan sijaluvunmukaista ohjaavaa volyymiosuutta enintään ±15 prosenttiyksikköä tarjouskilpailussa vahvistetusta prosenttiosuudesta.

Tilaajan on ilmoitettava palveluntuottajille kirjallisesti vähintään kolmekymmentä (30) kalenteripäivää ennen volyymiosuuksien muutoksen voimaantuloa. Ilmoituksessa on esitettävä muutoksen peruste ja uusi volyymijako. Palveluntuottaja sitoutuu osallistumaan muutosten toteuttamiseen hyvää yhteistyötä noudattaen ja varmistamaan, että palvelut voidaan tuottaa sovitun laatutason mukaisesti myös muutoksen jälkeen.

MAKSUPERUSTE
Ryhmämuotoisesta koulutuksesta maksetaan toteutuneiden opiskelijatyöpäivien, toteutuneiden yhden päivän kestoisten verkkovalmennusten sekä mahdollisen tuntiperusteisen laskutuksen mukaan. Ryhmämuotoisessa opiskelijatyöpäivien mukaan maksettavassa valmennuksessa ryhmäkoon ollessa alle 10 henkilöä, maksetaan valmennuksesta 10 hengen mukainen hinta.

Hankinnan kuvaus

URAVALMENNUKSET TOTEUTTAMINEN SATAKUNNAN TYÖLLISYYSALUEELLA
Uravalmennusta toteutetaan ryhmämuotoisina valmennuksina. Valmennuksia toteutetaan kulloisenkin asiakastarpeen mukaan ja valmennusten toteutuksista sovitaan yhdessä työvoimaviranomaisen kanssa. Lähivalmennuksena toteutettavien uravalmennusten järjestämispaikat tulee hyväksyttää Tilaajalla ja tilojen tulee sijaita hyvien kulkuyhteyksien päässä ja olla saavutettavissa kohtuullisin kustannuksin esim. julkisella liikenteellä.

TAVOITE JA SISÄLLÖT
Uravalmennuksen tavoitteena on asiakkaan ammatinvalinta- ja uravaihtoehtojen selkiyttäminen, ammatilliseen koulutukseen ja/tai työhön hakeutuminen sekä opiskelu-, työhaku- ja/tai työelämävalmiuksien kehittäminen.

Valmennus voidaan tarvittaessa toteuttaa jaksotettuna niin, että valmennuspäivien välissä osallistujat tekevät heille annettuja välitehtäviä tai jaksojen välissä voi olla muu palvelu, esim. työkokeilu. Uravalmennusta voidaan tarvittaessa toteuttaa myös reaaliaikaisena ja vuorovaikutteisena verkkovalmennuksena. Valmennuksen kesto on 3-20 päivää (á 7 h). Tarkemmat sisällöt, kesto ja toteuttaminen sovitaan yhdessä työvoimaviranomaisen kanssa.

Palveluntuottajan tulee kyetä toteuttamaan valmennusta 10 (+/- 2 hlö) henkilön osallistujaryhmille. Lähivalmennuksia on voitava järjestää tarvittaessa kaikilla Satakunnan työllisyysalueen paikkakunnilla.

Ryhmämuotoiseen lähivalmennukseen voidaan sisällyttää henkilökohtaista uravalmennusta asiakkaan ja/tai valmennuksen kohderyhmän tarpeesta riippuen maksimissaan kolme (3) tuntia (á 60 min) per asiakas. Erillisen henkilökohtaisen uravalmennuksen sisällyttämisestä valmennukseen sovitaan erikseen työvoimaviranomaisen kanssa. Mahdollisesti sovittava henkilökohtainen uravalmennus toteutuu ryhmämuotoisen valmennuksen lisänä. Tämä hinnoitellaan ja maksetaan erikseen, maksatusperusteena on tuntihinta (€/h).

Kaikkia uravalmennuksia (lähi- ja verkkovalmennus) on voitava räätälöidä eri kohderyhmille esimerkiksi iän, kielellisen ja kulttuurisen taustan, koulutustason, osatyökykyisyyden, osaamistason (esim. digitaidot) perusteella. Tarvittaessa palvelua voidaan myös kohdentaa myös muille erityiskohderyhmille tarpeen vaatiessa.

TIETOKONEET JA VERKKOYHTEYS
Palveluntuottajan tulee kyetä toimittamaan ryhmän niille asiakkaille tietokone ja verkkoyhteys, joilla ei sellaista ole. Tätä sovelletaan vähintään neljä (4) päivää (tai pidempään) kestävissä uravalmennuksissa, mikäli valmennuksen sisältö edellyttää asiakkailta päätelaitteen ja verkkoyhteyden käyttöä. Tilaajan edustaja ilmoittaa em. tarpeista hankintasopimuksen solmimisen yhteydessä.

URAVALMENNUSTEN TOTEUTUMINEN SATAKUNNAN TYÖLLISYYSALUEELLA VUODEN 2025 AIKANA
Vuoden 2025 aikana uravalmennusta on toteutettu ja/tai sovittu 15 ja 20 päivän kestoisina valmennuksina. Ryhmämuotoisten uravalmennusten maksimiryhmäkoko on ollut 12 hlö ja näitä toteutunut ja/tai sovittu yhteensä 8 ryhmää.

Ryhmämuotoisia lähitoteutuksena toteutettuja työnhakuvalmennuksia on toteutunut ja/tai sovittu seuraavasti:
- 20 päivän kestoisia uravalmennuksia 4 ryhmää
- 15 päivän kestoisia uravalmennuksia 4 ryhmää

Valmennuksista 7 kpl on toteutettu/sovittu toteutettavan Porissa.

Edellä mainitut määrät kuvaavat hankinnan aiemman toteutuksen volyymiä. Em. määrät eivät sido tilaajaa.

HANKITTAVAN VALMENNUKSEN MÄÄRÄ
Hankittavan valmennuksen määrä riippuu vuosittain käytettävissä olevasta määrärahasta. Tilaaja ei sitoudu ostamaan vuosittain tiettyä määrää valmennusta.

Uravalmennuksiin on vuodelle 2026 alustavasti budjetoitu 110 000 € (alv. 0), joka noudattaa vuoden 2025 linjausta. Vuosittainen budjetti ja toteuma voi lopullisessa päätöksenteossa joko ylittyä tai alittua.

Lisätietoja

PUITEJÄRJESTELYYN VALINTA JA HANKINNAN JAKAUTUMINEN
Puitejärjestelyyn valitaan puitesopimustoimittajiksi soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät, kokonaistaloudellisesti
edullisimman tarjouksen tehneet tarjoajat. Osa-alueen puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) parhaat pisteet saanutta tarjoajaa.

Palveluntuottajille kohdennetaan etukäteen sovitut ohjaavat volyymiosuudet sopimuskauden aikana, jotka perustuvat tarjouskilpailun lopulliseen pisteytykseen ja tarjottuun hintaan. Volyymisosuus tarkoittaa osuutta palveluiden euromääräisestä kokonaismäärästä/vuosi.

Volyymijako on seuraava (sijaluku tarkoittaa sijoitusta etusijajärjestyksessä):
Toimittaja 1., arviolta 50 % toteutuksesta
Toimittaja 2., arviolta 30 %
Toimittaja 3., arviolta 20 %

Volyymiosuudet ohjaavat palveluntuottajien saaman toimeksiantomäärän jakaumaa. Volyymijaon tarkka jakautuminen on riippuvainen valmennusten toteutumisesta (esim. mahdolliset peruutukset tai muut eroavaisuudet tai palvelun toteuttamisen muutokset), joten tarkka volyymijako voi olla suurempi tai pienempi.

Volyymiosuuden mahdollinen muuttuminen on avattu jäljempänä (ks. kohta volyymijaon tarkistaminen).

ENSISIJAISUUSPERIAATE JA SIIRTYMISJÄRJESTYS
Palveluntuottajat asetetaan prioriteettijärjestykseen volyymiosuuksiensa mukaisesti siten, että:
- Ensisijainen palveluntuottaja (Toimittaja 1.) vastaa ensisijaisesti omasta volyymiosuudestaan (50 % koko palvelutuotteen volyymista).

Mikäli ensisijainen palveluntuottaja ei pysty toimittamaan omaa osuuttaan sovittujen laatu- ja toimitusaikavaatimusten mukaisesti, käyttöönotetaan siirtymisperiaate:
- Toimitukset, joita ensisijainen palveluntuottaja ei kykene toteuttamaan, siirretään automaattisesti toiselle palveluntuottajalle (Toimittaja 2.).
- Mikäli toinenkaan palveluntuottaja ei pysty toteuttamaan kaikkia siirtyviä toimeksiantoja, siirtyvät ne edelleen kolmannelle palveluntuottajalle (Toimittaja 3.).

Toimeksiannot kohdennetaan palveluntuottajille volyymijaon mukaisesti siten, että kullakin palveluntuottajalla on velvollisuus ylläpitää kapasiteettia omien volyymiosuuksiensa toteuttamiseen. Palveluntuottajien tulee ilmoittaa tilaajalle viipymättä, mikäli omien resurssiensa osalta syntyy riski volyymiosuuden täyttämisestä.

Tilaajalla on oikeus ohjata toimeksiantoja muille palveluntuottajille ylläkuvatun siirtymisperiaatteen mukaisesti, jotta palveluiden jatkuvuus ja laatu turvataan.

VOLYYMIJAON TARKISTAMINEN
Tilaajalla on oikeus tarkistaa volyymijako vuosittain, ottaen huomioon palveluntuottajien suorituskyky, laadun taso ja kustannustehokkuus.

Tilaajalla on oikeus tarkistaa volyymiosuuksia sopimuskauden aikana enintään kerran (1) kalenterivuodessa ilman erillistä sopimusmuutosta, mikäli:
a) palveluntarve tai sen alueellinen jakautuminen muuttuu olennaisesti,
b) palveluntuottajan suorituskyvyssä, toimitusvarmuudessa tai laadussa tapahtuu merkittäviä muutoksia, tai
c) markkinaolosuhteissa tapahtuu olennaisia muutoksia, joilla on vaikutusta palveluiden toteutukseen.

Tarkistuksen yhteydessä tilaaja voi muuttaa kunkin palveluntuottajan sijaluvunmukaista ohjaavaa volyymiosuutta enintään ±15 prosenttiyksikköä tarjouskilpailussa vahvistetusta prosenttiosuudesta.

Tilaajan on ilmoitettava palveluntuottajille kirjallisesti vähintään kolmekymmentä (30) kalenteripäivää ennen volyymiosuuksien muutoksen voimaantuloa. Ilmoituksessa on esitettävä muutoksen peruste ja uusi volyymijako. Palveluntuottaja sitoutuu osallistumaan muutosten toteuttamiseen hyvää yhteistyötä noudattaen ja varmistamaan, että palvelut voidaan tuottaa sovitun laatutason mukaisesti myös muutoksen jälkeen.

MAKSUPERUSTE
Ryhmämuotoisesta koulutuksesta maksetaan toteutuneiden opiskelijatyöpäivien, toteutuneiden yhden päivän kestoisten verkkovalmennusten sekä mahdollisen tuntiperusteisen laskutuksen mukaan. Ryhmäkoon ollessa alle kahdeksan (8) henkilöä maksetaan valmennuksesta kahdeksan (8) hengen mukainen hinta.

Hankinnan kuvaus

TYÖHÖNVALMENNUS SATAKUNNAN TYÖLLISYYSALUEELLA
Työhönvalmennus on yksilöllistä ja tavoitteellista palvelua, jonka tarkoituksena on tukea ensisijaisesti asiakkaan työllistymistä avoimille työmarkkinoille joko suoraan tai, asiakkaan tilanteesta riippuen, jatkopolun, kuten koulutuksen, kautta.

TYÖNHÖNVALMENNUSTEN TAVOITE JA SISÄLLÖT
Työhönvalmennuksen tavoitteena on:
- Auttaa asiakasta tunnistamaan ja sanoittamaan oma osaamisensa ja vahvuutensa,
- Tukea asiakkaan työnhakutaitojen ja työelämävalmiuksien kehittymistä
- Löytää asiakkaalle soveltuva työpaikka, työssäoppimis- tai työkokeilupaikka
- Rakentaa ja vahvistaa yhteyksiä työnantajiin, erityisesti Satakunnan alueella ja/tai
- Varmistaa asiakkaan työllistyminen tai muun soveltuvan jatkopolun toteutuminen

Palveluun ohjataan työttömiä tai työttömyysuhan alaisia työnhakija-asiakkaita, jotka tarvitsevat yksilöllistä tukea työllistymisessään.

Palvelu toteutetaan ensisijaisesti kasvokkain tapahtuvana yksilöohjauksena. Etä- tai hybriditoteutus on mahdollista, jos se tukee asiakkaan tavoitteita ja on käytännössä toteutettavissa. Palvelun tapaamistiheys sovitetaan asiakkaan tarpeiden ja työllistymistavoitteiden mukaan. Palvelun kesto sovitaan yhdessä työvoimaviranomaisen kanssa. Palveluntuottaja sitoutuu tarjoamaan henkilökohtaista, kasvokkain tapahtuvaa yksilöohjausta kaikissa Satakunnan työllisyysalueen kunnissa.

Kerralla asiakkaalle myönnettävän työhönvalmennuksen kesto on 3-15 tuntia (á 60 min). Tarkemmat sisällöt, kesto ja toteuttaminen sovitaan yhdessä työvoimaviranomaisen kanssa.

Laskutettavasta työajasta enintään 20 % voi koostua taustatyöstä, joka ei sisällä asiakkaan kanssa tapahtuvaa suoraa ohjausta tai valmennusta. Taustatyöhön luetaan mm. työnantajakontaktointi, työpaikkojen kartoitus, asiakastyön valmistelu, raportointi ja koordinointi. Asiakkaan henkilökohtaiseen tapaamiseen käytetty matkustusaika ei ole laskutettavaa valmennuspalvelua, eikä sitä lueta automaattisesti taustatyöksi. Asiakkaan kanssa toteutettavan ohjauksen ja valmennuksen osuuden tulee olla vähintään 80 % laskutettavasta ajasta.

TYÖHÖNVALMENNUSTEN TOTEUTUMINEN SATAKUNNAN TYÖLLISYYSALUEELLA VUODEN 2025 AIKANA
Vuoden 2025 aikana työhönvalmennusta on toteutettu mallilla, jossa asiakkaille on myönnetty työhönvalmennusta kolmiportaisen mallin mukaisesti seuraavasti:

1) Ns. uusille asiakkaille (alle 5 kk työttömänä olleille) kolme (3) tuntia työhönvalmennusta, jossa työhönvalmennuksen toteutusaika on maksimissaan yksi (1) kuukausi.
2) Vähintään viisi (5) kuukautta työttömänä olleille kuusi (6) tuntia työhönvalmennusta, jossa toteutusaika on maksimissaan kaksi (2) kuukautta.
3) Vähintään 12 kuukautta työttömänä olleille tai monialaisen palvelutarpeen omaaville yhdeksän (9) tuntia, jossa toteutusaika maksimissaan kolme (3) kuukautta.

Työhönvalmennukseen on ohjattu alkuvuoden (1-8/2025) aikana yhteensä 101 asiakasta.

Edellä mainitut määrät ja toteutus kuvaavat hankinnan aiemman toteutuksen mallia sekä volyymiä. Em. määrät ja mallit eivät sido tilaajaa.

HANKITTAVAN VALMENNUKSEN MÄÄRÄ
Hankittavan valmennuksen määrä riippuu vuosittain käytettävissä olevasta määrärahasta. Tilaaja ei sitoudu ostamaan tiettyä määrää valmennusta.

Työhönvalmennuksiin on vuodelle 2026 alustavasti budjetoitu 130 000 € (alv. 0), joka noudattaa vuoden 2025 linjausta. Budjettiin sisällytetään myös mahdollisten työllistymisbonusten osuu, joka on arviolta n. 20-25% vuosibudjetista. Vuosittainen kokonaisbudjetti, työllistymisbonuksiin käytettävissä oleva budjetti sekä toteuma voivat lopullisessa päätöksenteossa joko ylittyä tai alittua.

Lisätietoja

PUITEJÄRJESTELYYN VALINTA JA HANKINNAN JAKAUTUMINEN
Puitejärjestelyyn valitaan puitesopimustoimittajiksi soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneet tarjoajat. Osa-alueen puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) parhaat pisteet saanutta tarjoajaa.

Kyseessä on valinnanvapausmalli eli työhönvalmennuspalveluun osallistuvalla asiakkaalla on mahdollisuus valita palveluntuottaja kolmesta palveluntuottajasta. Valinnanvapausmallissa asiakasmäärän jakautumista ei määritellä ennakkoon palveluntuottajien kesken. Puitejärjestely ei anna hyväksytylle tarjoajalle subjektiivista oikeutta saada ennalta määriteltyä määrää valmennuksien tilauksia.

MAKSUPERUSTE
Palvelusta maksetaan tuntihinta (€/h, á 60 min) toteutuneen työhönvalmennuksen mukaisesti.

TYÖHÖNVALMENNUKSEN TYÖLLISTYMISBONUS
Palveluntuottaja voi lisäksi saada työllistymisbonusta, mikäli työhönvalmennuksen asiakas työllistyy avoimille työmarkkinoille työhönvalmennuksen aikana.

Työllistymisbonus määräytyy seuraavasti:
1) Mikäli asiakas työllistyy vähintään 3 kuukautta kestävään ja työssäoloehdon kriteerin täyttävään työsuhteeseen, voidaan palveluntuottajalle maksaa bonusta 500 euroa (€, alv. 0) per asiakas.

2) Mikäli asiakas työllistyy vähintään 6 kuukautta kestävään kokoaikatyöhön, voidaan palveluntuottajalle maksaa bonusta 1000 euroa (€, alv. 0) per asiakas.

Työllistymisbonuksen maksatuksen ehtona on, että bonuksen perusteena oleva työllistyminen on todennettavissa asiakkaan tiedosta työvoimaviranomaisen asiakastietojärjestelmässä. Palveluntuottajan tulee esittää mahdolliset työllistymisbonukset työvoimaviranomaiselle.

Työllistymisbonusten maksatukseen käytettävissä oleva määräraha riippuu vuosittain käytössä olevista määrärahoista.

*) Työssäoloehdon kriteeriin sidottu bonus: Työssäoloehtoa kertyy yksi kuukausi, jos saa kalenterikuukauden aikana palkkaa vähintään 930 euroa. Työllistymisbonuksen edellytyksenä on tämän ehdon täyttävä työsuhde.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

PUITEJÄRJESTELYYN VALINTA JA HANKINNAN JAKAUTUMINEN
Puitejärjestelyyn valitaan puitesopimustoimittajiksi soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneet tarjoajat. Kunkin osa-alueen puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) parhaat pisteet saanutta tarjoajaa.

Hankinnan jakautuminen sopimuskaudella on eritelty hankinnan osa-alueittain ja tarkemmat tiedot löytyvät kunkin osa-alueen kuvauksesta.

OPTIO JA OPTION LUNASTAMINEN
Hankinta sisältää yhden (1) yhden (1) vuoden optiovarauksen. Option todennäköinen käyttövuosi on vuosi 2028. Tilaaja voi lunastaa optiot myös kerralla. Tilaaja ilmoittaa kunkin optiokauden käyttämisestä erikseen viimeistään 4 kk ennen optiokauden alkua.

HINTA JA HINNAN MUUTTAMINEN
Sopimushinnat ovat kiinteitä kaksi (2) vuotta kestävän varsinaisen sopimuskauden ajan. Palveluntuottajalla on oikeus esittää optiokausille perustellusta syystä sopimushintojen tarkistamista yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Hinnantarkistuksen voimaantulo edellyttää Tilaajan päätöstä ja sitä, että Tilaaja ottaa optiokauden käyttöön. Mikäli Tilaaja hyväksyy hinnantarkistusesityksen, tulevat uudet sopimushinnat voimaan 6 kuukauden kuluttua hinnantarkistusesityksen tekemisestä. Uudet sopimushinnat voivat tulla voimaan aikaisintaan silloin, kun optiokausi, jolle hinnantarkistusesitys voidaan esittää, alkaa.

Mikäli palveluntuottaja(/t) nostaa hintojaan, toteutetaan tarjousten vertailu puitejärjestelyyn valittujen toimijoiden kesken uudelleen uusilla hinnoilla ja muodostetaan ajantasainen ranking.

Lisätietoja

PUITEJÄRJESTELYYN VALINTA
Puitejärjestelyyn valitaan puitesopimustoimittajiksi soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneet tarjoajat. Kunkin osa-alueen puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) parhaat pisteet saanutta tarjoajaa seuraavasti:

- Hankinnan osa-alue 1: Työnhakuvalmennus Satakunnan työllisyysalueella, yhteensä maksimissaan 3 palveluntuottajaa
- Hankinnan osa-alue 2: Uravalmennus Satakunnan työllisyysalueella, yhteensä maksimissaan 3 palveluntuottajaa
- Hankinnan osa-alue 3: Työhönvalmennus Satakunnan työllisyysalueella, yhteensä maksimissaan 3 palveluntuottajaa

HANKINNAN JAKAUTUMINEN
Tilausten jakautuminen puitejärjestelyn sisällä on kuvattu hankinnan osa-alueittain.

Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden olla hankkimatta tässä tarjouspyynnössä esitettyä valmennusta. Sopimus ei muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta.

OPTIO JA OPTION LUNASTAMINEN
Hankinta sisältää yhden (1) yhden (1) vuoden optiovarauksen. Option todennäköinen käyttövuosi on vuosi 2028. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä erikseen viimeistään 4 kuukautta ennen optiokauden alkua.

HINTA JA HINNAN MUUTTAMINEN
Sopimushinnat ovat kiinteitä kaksi (2) vuotta kestävän varsinaisen sopimuskauden ajan. Palveluntuottajalla on oikeus esittää optiokausille perustellusta syystä sopimushintojen tarkistamista yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Hinnantarkistuksen voimaantulo edellyttää Tilaajan päätöstä ja sitä, että Tilaaja ottaa optiokauden käyttöön. Mikäli Tilaaja hyväksyy hinnantarkistusesityksen, tulevat uudet sopimushinnat voimaan 6 kuukauden kuluttua hinnantarkistusesityksen tekemisestä. Uudet sopimushinnat voivat tulla voimaan aikaisintaan silloin, kun optiokausi, jolle hinnantarkistusesitys voidaan esittää, alkaa.

Mikäli palveluntuottaja(/t) nostaa hintojaan, toteutetaan tarjousten vertailu puitejärjestelyyn valittujen toimijoiden kesken uudelleen uusilla hinnoilla ja muodostetaan ajantasainen ranking-lista.