Työkykyjohtamisen tietojärjestelmän hankinta

Lappica Oy

Lappica Oy pyytää tarjouksia Työkykyjohtamisen tietojärjestelmän hankinnasta omistaja-asiakkaidensa käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun kohteena on työkykyjohtamisen järjestelmän ("Palvelu") hankinta SaaS-palveluna. Palvelun tulee tukea työkykyhaasteiden juurisyiden selvittämistä sekä tarjota sisäänrakennettuna esihenkilöille perehdytystä ja selkeää sisäänrakennettua systemaattista toimintamallia ja työkaluja varhaiseen välittämiseen, työhön paluuseen, poissaolojen seurantaan sekä tiedolla johtamiseen. Palvelun tulee tukea työntekijöiden aktiivista osallistumista prosesseihin järjestelmän käyttäjänä ja keskeisenä toimijana. Palvelun tulee tukea lisäksi työterveyshuoltoriippumattomuutta ja työterveyshuoltoverkoston toiminnan laadun seurantaa. Tarjoukseen tulee liittää kattava kuvaus Palvelun sisällöstä sekä järjestelmän rakenne ja ominaisuudet. Kuvauksesta tulee käydä ilmi lisäksi toiminnallisten vaatimusten täyttyminen, järjestelmätuen esittely sekä asiakkuudenhoitomallin kuvaus. Kuvaus liitetään tarjoukseen erillisenä, vapaamuotoisena liitteenä. Palvelun toiminnalliset vaatimukset käyvät ilmi tarjouksen liitteestä 2. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 600 000 euroa (alv 0 %).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-09-10. Hankinta julkaistiin 2025-08-20.

Kuka?

• Lappica Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-08-20	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-08-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työkykyjohtamisen tietojärjestelmän hankinta
Viitenumero: 19082025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025-027685-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Kesto: 48 kuukautta
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta ellei hankinnan enimmäisarvo täyty sitä ennen. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2026. Sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua yhden (1) vuoden mittaisella optiolla. Option käyttömahdollisuudesta sovitaan erikseen Tilaajan toimesta vähintään neljä (4) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa 31.8.2028 mennessä. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Määräaikainen sopimuskausi päättyy ilman erillistä irtisanomista, mikäli Tilaaja ei ilmoita optiokauden käyttöönotosta.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Pakollinen referenssi ja pisteytettävät referenssit
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jatkossa hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32§:n mukaista avointa menettelyä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoituksen julkaisemisen ja tarjouspyynnön saataville asettamisen jälkeen hankintayksikkö voi lähettää tarjouspyynnön soveliaiksi katsomilleen tarjoajille.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-10 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaaminen ei ole julkinen tilaisuus.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Paikka: Tarjousten avaaminen ei ole julkinen tilaisuus.
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-09-01 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappica Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2791111-1
Postiosoite: Maakuntakatu 10
Postinumero: 96100
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jukka.ylinampa@lappica.fi 📧
Puhelin: +358405452429 📞
URL: https://www.lappica.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/18501/enotice/27685 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/18501/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 159-546764 (2025-08-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)