Työajanseurantajärjestelmän hankinta

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite pyytää tarjouksia työajanseurantajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä "Hankinnan palvelukuvaus".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-11-17. Hankinta julkaistiin 2025-10-10.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-10-10 hankintailmoitus
2025-10-30 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-10-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työajanseurantajärjestelmän hankinta
Viitenumero: 4326/02.08.01/2025
Lyhyt kuvaus:
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite pyytää tarjouksia työajanseurantajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä "Hankinnan palvelukuvaus".
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 4326/02.08.01/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätietoja:
Työajanseurantajärjestelmän hankintaan liittyvän käyttöönottoprojektin on tarkoitus alkaa joulukuussa 2025.
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka: Kokkola, Keski-Pohjanmaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Pisteet: Vaatimusmäärittely ja referenssit
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-11-17 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-11-17 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-11-17 10:01:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-10-29 10:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan
Kuvaus:
Valittavan tarjoajan edellytetään allekirjoittavan turvallisuussopimuksen. Henkilöstön osalta tehdään lisäksi suppeat turvallisuusselvitykset."
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221325-4
Postiosoite: Mariankatu 16-20
Postinumero: 67200
Postitoimipaikka: Kokkola
Alue: Keski-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinnat
Sähköposti: hankinnat@soite.fi 📧
Puhelin: +358 68287766 📞
URL: http://www.soite.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=564459&tpk=ffd84ce9-1e82-41a4-bbdf-63d7094f85f2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=564459&tpk=ffd84ce9-1e82-41a4-bbdf-63d7094f85f2 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Työajanseurantajärjestelmän hankintaan liittyvän käyttöönottoprojektin on tarkoitus alkaa joulukuussa 2025.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 päivää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 197-674310 (2025-10-10)
hankintailmoitus (2025-10-30)

Muutokset
Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöä ja Tarjouspyynnön Hintalomake-, Tietoturvavaatimukset- ja projektisuunnitelmaliitteitä on korjattu. Tietoturvavaatimukset -liitteestä on poistettu turha ohje-välilehti ja Hintalomakeelta kokonaisvertailuhinnan muodostumista on tarkennettu ja korjattu. Lisäksi Työajanseurantajärjestelmän toimitus ja käyttöönotto projektisuunnitelman liitteeltä on muutettu kohtaa 4.3., joka koskee koulutusta. Tarjouspyyntölomakkeelta referenssien osalta on poistettu tiedustelu koskien työvuorosuunnittelua eli kohtaa "Sisältää työvuorosuunnittelu -toiminnallisuuden (kyllä/ei)", joka lähtökohtaisesti ei ole pakollinen vaatimus referenssin vaatimusten osalta eikä tarjoajalta vaadita vastaamista ko. tiedusteluun.
Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 3941e39c-84bd-49bc-bf89-9f1ebecc7b67-01
Lähde: OJS 2025/S 210-722004 (2025-10-30)