2M-IT Oy pyytää tarjouksia työajanseurantajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti. Hankittava järjestelmä tulee osaksi 2M-IT Oy:n omistaja-asiakkailleen tarjoamaa kokonaispalvelua. Hankinnan loppuasiakkaana, ja hankinnan kohteen loppukäyttäjäorganisaationa on Satakunnan hyvinvointialue. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä "Hankinnan kohteen kuvaus".
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-20.
Hankinta julkaistiin 2025-01-17.
hankintailmoitus (2025-01-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työajanseurantajärjestelmä
Reference number: 523760
Lyhyt kuvaus:
“2M-IT Oy pyytää tarjouksia työajanseurantajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti.
Hankittava järjestelmä tulee osaksi...”
Lyhyt kuvaus
2M-IT Oy pyytää tarjouksia työajanseurantajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti.
Hankittava järjestelmä tulee osaksi 2M-IT Oy:n omistaja-asiakkailleen tarjoamaa kokonaispalvelua. Hankinnan loppuasiakkaana, ja hankinnan kohteen loppukäyttäjäorganisaationa on Satakunnan hyvinvointialue.
Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä "Hankinnan kohteen kuvaus".
Näytä lisää
Sopimustyyppi: supplies
Tuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“2M-IT Oy pyytää tarjouksia työajanseurantajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti.
Hankittava järjestelmä tulee osaksi...”
Hankinnan kuvaus
2M-IT Oy pyytää tarjouksia työajanseurantajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti.
Hankittava järjestelmä tulee osaksi 2M-IT Oy:n omistaja-asiakkailleen tarjoamaa kokonaispalvelua. Hankinnan loppuasiakkaana, ja hankinnan kohteen loppukäyttäjäorganisaationa on Satakunnan hyvinvointialue.
Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä "Hankinnan kohteen kuvaus".
Sopimuskaudella mahdollisesti erikseen tilattavat palvelut ja muut optiot:
- Myöhemmät käyttöönottoprojektit ja laajennukset
- Integraatiot ja niitä koskevat asiantuntijapalvelut
- Muut jatkokehitys-, asiantuntija- ja koulutuspalvelut
- Muut optiona hankittavat liitteen “Hintalomake” mukaiset tuotteet taikka palvelut
- Järjestelmän käyttöön liittyvät pääte- ja muut laitteet
- Sopimuksen liitteen “Toimittajan lisäpalvelut ja -tuotteet” mukaiset muut tuotteet taikka palvelut
- Sopimuksen kohdan "Yhteistoiminta ja palvelunhallinta sekä uusien palveluiden tuominen palvelun piiriin" mukaiset tuotteet taikka palvelut
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät referenssit
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-20 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-20 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅ Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle:
“Puitejärjestely voi olla kestoltaan pidempi kuin neljä (4) vuotta, koska hankinnan kohde sitä edellyttää. Kyseessä on hankintalain 42 §:n hallituksen...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle
Puitejärjestely voi olla kestoltaan pidempi kuin neljä (4) vuotta, koska hankinnan kohde sitä edellyttää. Kyseessä on hankintalain 42 §:n hallituksen esityksen perustelujen mukainen tietojärjestelmähankinta. Tilaajan tarkoituksena on kilpailuttaa hankinta uudelleen teknologian vanhenemisen sitä edellyttäessä, mutta aikaa ei pystytä ennakkoon määrittelemään tarkasti. Tarvetta kilpailuttaa hankinta uudelleen tarkastellaan sopimuskaudella.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Luottoluokitus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että sen Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokitus on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:
vähintään 1000000 euroa”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan liikevaihto kolmelta (3) viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta oltava keskimäärin vähintään 2000000 euroa/tilikausi...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Liikevaihto: Tarjoajan liikevaihto kolmelta (3) viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta oltava keskimäärin vähintään 2000000 euroa/tilikausi (tilikauden pituus 12 kk)
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Referenssivaatimus: Tarjoajalla on toteutettu tuotantokäytössä oleva tarjouspyynnön liitteellä "Vaatimusmäärittely" riveillä 23-25 kuvattu integraatio...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Referenssivaatimus: Tarjoajalla on toteutettu tuotantokäytössä oleva tarjouspyynnön liitteellä "Vaatimusmäärittely" riveillä 23-25 kuvattu integraatio tarjotusta järjestelmästä PersonecF -järjestelmään vähintään yhdellä (1) asiakkaalla.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Avainhenkilöiden kokemustason minimivaatimukset: - Projektipäällikkö / vastuuhenkilö: Kokemus vähintään kahdessa (2) käyttöönottoprojektissa tarjotun...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Avainhenkilöiden kokemustason minimivaatimukset: - Projektipäällikkö / vastuuhenkilö: Kokemus vähintään kahdessa (2) käyttöönottoprojektissa tarjotun työajanseurantajärjestelmän projektipäällikkönä / vastuuhenkilönä tai muussa kuvausta* vastaavassa roolissa. Vähintään yksi (1) käyttöönottoprojekti on toteutettu julkisen sektorin organisaatiolle.
- Tekninen projektipäällikkö / ICT-arkkitehti: Kokemus vähintään kahdessa (2) käyttöönottoprojektissa tarjotun työajanseurantajärjestelmän teknisenä projektipäällikkönä / ICT-arkkitehtina tai muussa kuvausta* vastaavassa roolissa.
- Palvelupäällikkö: Vähintään kolmen (3) vuoden kokemus palvelupäällikkönä tai muussa kuvausta* vastaavassa roolissa toimimisesta.
* Roolin kuvaukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä "Nimetyt avainhenkilöt".
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä: Tarjoajalla on ISO 27001 -standardin mukainen tai sen tasoinen tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssivaatimus: Tarjoajalla on hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista järjestelmätoimituksista. Riittävänä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssivaatimus: Tarjoajalla on hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista järjestelmätoimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään kolmea (3) tuotantokäytössä olevaa referenssiä tarjotusta työajanseurantajärjestelmästä SaaS-palveluna viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Kaikissa referensseissä järjestelmä on ollut tuotantokäytössä referenssikohteessa viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousajan päättymisestä lukien yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta, ja kaikkiin referensseihin sisältyy suomenkieliset tuki- ja ylläpitopalvelut. Referenssien tulee lisäksi täyttää seuraavat lisävaatimukset:
- Vähintään yhden (1) referenssiorganisaation käyttäjämäärän on oltava vähintään 3 500 käyttäjää.
- Vähintään yhden (1) referenssiorganisaation on oltava julkisen sektorin organisaatio
- Seuraavien työehtosopimusten HYVTES, Sote-tes ja LS-TES tulee kunkin sisältyä vähintään yhteen (1) referenssiin.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 013-039845 (2025-01-17)
hankintailmoitus (2025-02-13) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 000 EUR 💰
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-21 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-21 10:05:00 📅
Muutokset Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö korjaa tarjouspyynnön liitteitä 04. Hintalomake ja 06.2 Toimituksen ja käyttöönoton RACI-taulukkko_alustava hankintayksikön Tarjouspalvelu...”
Hankintayksikkö korjaa tarjouspyynnön liitteitä 04. Hintalomake ja 06.2 Toimituksen ja käyttöönoton RACI-taulukkko_alustava hankintayksikön Tarjouspalvelu -portaalissa 13.2.2025 julkaisemien vastausten mukaisesti. Korjaukset eivät ole olennaisia.
Samalla hankintayksikkö siirtää tarjousten vastaanottamisen määräaikaa eteenpäin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 033-103335 (2025-02-13)