Työajanseurantajärjestelmä

2M-IT Oy

2M-IT Oy pyytää tarjouksia työajanseurantajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti. Hankittava järjestelmä tulee osaksi 2M-IT Oy:n omistaja-asiakkailleen tarjoamaa kokonaispalvelua. Hankinnan loppuasiakkaana, ja hankinnan kohteen loppukäyttäjäorganisaationa on Satakunnan hyvinvointialue. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä "Hankinnan kohteen kuvaus".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-20. Hankinta julkaistiin 2025-01-17.

Kuka?

• 2M-IT Oy

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-01-17	hankintailmoitus
2025-02-13	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työajanseurantajärjestelmä
Viitenumero: 523760
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 523760
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:

Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 72 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Puitesopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta. Puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskaudella mahdollisesti erikseen tilattavat palvelut ja muut optiot: - Myöhemmät käyttöönottoprojektit ja laajennukset - Integraatiot ja niitä koskevat asiantuntijapalvelut - Muut jatkokehitys-, asiantuntija- ja koulutuspalvelut - Muut optiona hankittavat liitteen “Hintalomake” mukaiset tuotteet taikka palvelut - Järjestelmän käyttöön liittyvät pääte- ja muut laitteet - Sopimuksen liitteen “Toimittajan lisäpalvelut ja -tuotteet” mukaiset muut tuotteet taikka palvelut - Sopimuksen kohdan "Yhteistoiminta ja palvelunhallinta sekä uusien palveluiden tuominen palvelun piiriin" mukaiset tuotteet taikka palvelut

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät referenssit
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-20 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-20 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle:

Puitejärjestely voi olla kestoltaan pidempi kuin neljä (4) vuotta, koska hankinnan kohde sitä edellyttää. Kyseessä on hankintalain 42 §:n hallituksen esityksen perustelujen mukainen tietojärjestelmähankinta. Tilaajan tarkoituksena on kilpailuttaa hankinta uudelleen teknologian vanhenemisen sitä edellyttäessä, mutta aikaa ei pystytä ennakkoon määrittelemään tarkasti. Tarvetta kilpailuttaa hankinta uudelleen tarkastellaan sopimuskaudella.

Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-20 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-02-03 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Luottoluokitus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että sen Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokitus on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: vähintään 1000000 euroa

Liikevaihto: Tarjoajan liikevaihto kolmelta (3) viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta oltava keskimäärin vähintään 2000000 euroa/tilikausi (tilikauden pituus 12 kk)

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Referenssivaatimus: Tarjoajalla on toteutettu tuotantokäytössä oleva tarjouspyynnön liitteellä "Vaatimusmäärittely" riveillä 23-25 kuvattu integraatio tarjotusta järjestelmästä PersonecF -järjestelmään vähintään yhdellä (1) asiakkaalla.

Avainhenkilöiden kokemustason minimivaatimukset: - Projektipäällikkö / vastuuhenkilö: Kokemus vähintään kahdessa (2) käyttöönottoprojektissa tarjotun työajanseurantajärjestelmän projektipäällikkönä / vastuuhenkilönä tai muussa kuvausta* vastaavassa roolissa. Vähintään yksi (1) käyttöönottoprojekti on toteutettu julkisen sektorin organisaatiolle. - Tekninen projektipäällikkö / ICT-arkkitehti: Kokemus vähintään kahdessa (2) käyttöönottoprojektissa tarjotun työajanseurantajärjestelmän teknisenä projektipäällikkönä / ICT-arkkitehtina tai muussa kuvausta* vastaavassa roolissa. - Palvelupäällikkö: Vähintään kolmen (3) vuoden kokemus palvelupäällikkönä tai muussa kuvausta* vastaavassa roolissa toimimisesta. * Roolin kuvaukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä "Nimetyt avainhenkilöt".

Tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä: Tarjoajalla on ISO 27001 -standardin mukainen tai sen tasoinen tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssivaatimus: Tarjoajalla on hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista järjestelmätoimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään kolmea (3) tuotantokäytössä olevaa referenssiä tarjotusta työajanseurantajärjestelmästä SaaS-palveluna viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Kaikissa referensseissä järjestelmä on ollut tuotantokäytössä referenssikohteessa viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousajan päättymisestä lukien yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta, ja kaikkiin referensseihin sisältyy suomenkieliset tuki- ja ylläpitopalvelut. Referenssien tulee lisäksi täyttää seuraavat lisävaatimukset: - Vähintään yhden (1) referenssiorganisaation käyttäjämäärän on oltava vähintään 3 500 käyttäjää. - Vähintään yhden (1) referenssiorganisaation on oltava julkisen sektorin organisaatio - Seuraavien työehtosopimusten HYVTES, Sote-tes ja LS-TES tulee kunkin sisältyä vähintään yhteen (1) referenssiin.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: 2M-IT Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2859795-3
Postiosoite: Joukahaisenkatu 6, Intelligate 2, 7. krs
Postinumero: 20520
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kilpailutus ja konsultointi
Sähköposti: hankinnat@2m-it.fi 📧
Puhelin: +358 405090372 📞
URL: http://www.2m-it.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/2m?id=523760&tpk=a1a37ab5-6376-40a1-8b99-22f70d9bbdbd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/2m?id=523760&tpk=a1a37ab5-6376-40a1-8b99-22f70d9bbdbd 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 013-039845 (2025-01-17)

hankintailmoitus (2025-02-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-21 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-21 10:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-21 10:05:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

Hankintayksikkö korjaa tarjouspyynnön liitteitä 04. Hintalomake ja 06.2 Toimituksen ja käyttöönoton RACI-taulukkko_alustava hankintayksikön Tarjouspalvelu -portaalissa 13.2.2025 julkaisemien vastausten mukaisesti. Korjaukset eivät ole olennaisia. Samalla hankintayksikkö siirtää tarjousten vastaanottamisen määräaikaa eteenpäin.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 21de4704-fa94-4c7d-9be3-b558e2ba69ef-01
Lähde: OJS 2025/S 033-103335 (2025-02-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet (4)

Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet

Ohjelmatuotteet toiminnanohjaukseen (ERP)