Tuoretuotteet

Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut

Tämän hankinnan kohteena on tuoretuotteet mm. pestyt ja kuoritut perunat, juurekset, vihannekset ja hedelmät toimitettuna TOP Finnterms 2001-ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1 Pestyt, kuoritut ja pilkotut tuoreet perunat Osa-alue 2 Juurekset, vihannekset ja hedelmät Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Osa-alueen 1 ja 2 osalta Tarjoajan tulee merkitä minne toimitusalueille pystyy toimittamaan (ks. hankinnan kohteen kriteerit). Tarjouspyynnön liitteestä 1 Toimituskohdeluettelo tuoretuotteet selviää tuoretuotteiden Tilaajien toimituskohteet ja arvioitu toimitusrytmi tarkemmin eriteltynä. Tarjouspyynnössä pyydetään hinta alv 0% tuotteille toimitettuna TOP Finnterms 2001-ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin. Alle 75 € tilauksille tarjoaja voi ilmoittaa mahdollisen pientoimitusmaksun. Lisäksi pyydämme ilmoittamaan osa-aluekohtaisesti alennusprosentin niille tuotteille, joita ei tarjouspyynnössä mainita. Ilmoitetut hankittavat tuotemäärät ovat yhteenlaskettuja arvioita yhteishankinnassa mukana olevien Tilaajien vuosittaisesta tarpeesta. Tuotteita tilataan sopimuskaudella todellisen tarpeen mukaan. Sopimuskauden on tavoitteena alkaa 1.2.2026 ja kestää 30.9.2026 asti. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden (12 kk) mittaisella optiokaudella (1+1+1). Hankintayksikkö ilmoittaa mahdollisesta optioiden käytöstä erillisellä päätöksellä ennen sopimuskauden päättymistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-12-01. Hankinta julkaistiin 2025-10-28.

Kuka?

• Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut

Mitä?

• Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet › Hedelmät, vihannekset ja vastaavat tuotteet

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-10-28	hankintailmoitus
2025-11-24	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-10-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tuoretuotteet
Viitenumero: LPR/1509/02.08.02/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1-0
Otsikko: Pestyt, kuoritut ja pilkotut tuoreet perunat
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat mm. pestyt, kuoritut, viipaloidut, suikaloidut ja kuutioidut tuoreet perunat (ei esikypsennetyt), jotka on pakattu ilmatiiviiseen tyhjiöpakkaukseen, pussiin tai vastaavaan. Tarkempi erittely tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoajan tulee tarjota perunat toimitettuna TOP Finnterms 2001 -ehdon mukaisesti merkitsemiinsä Tilaajien toimitusalueille/ toimituskohteisiin. Alle 75 € toimituksille tarjoaja voi ilmoittaa mahdollisen pientoimitusmaksun. Osa-alueen 1 kaikkia tuotteita tulee tarjota, osatarjouksia tuotteista osa-alueen sisällä ei hyväksytä.

Lisätietoja:

Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1). Hankintayksikkö ilmoittaa mahdollisesta optioiden käytöstä erillisellä päätöksellä ennen sopimuskauden päättymistä.

Lisätuotteet/palvelut: Hedelmät, vihannekset ja vastaavat tuotteet 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-02-01 📅
Loppupäivä: 2026-09-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Toimituskohdealueet
Laatukriteeri (painotus): 1
Kustannusperuste (nimi): Pientoimitusmaksu
Kustannuskriteeri (painotus): 3
Laatukriteeri (nimi): Toiminnan joustavuus
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Tilausvaihtoehdot
Maksuehto
Laatukriteeri (painotus): 2
Laatukriteeri (nimi): Ympäristöjärjestelmä
Laatukriteeri (painotus): 4
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2-1
Otsikko: Juurekset, vihannekset ja hedelmät
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat juurekset ja vihannekset eri tavoin käsiteltynä mm. kuorittuna, raastettuna, viipaleena, kuutiona, suikaleena ja palana ja hedelmät. Tarkempi erittely tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoajan tulee tarjota juurekset, vihannekset ja hedelmät toimitettuna TOP Finnterms 2001 -ehdon mukaisesti merkitsemiinsä Tilaajien toimitusalueille/ toimituskohteisiin. Alle 75 € toimituksille tarjoaja voi ilmoittaa mahdollisen pientoimitusmaksun. Osa-alueen 2 kaikkia tuotteita tulee tarjota, osatarjouksia tuotteista osa-alueen sisällä ei hyväksytä.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjoajalla ei ole oikeutta saada Hankintayksiköltä korvausta tarjouksen tekemisestä tai siihen liittyneistä toimenpiteistä aiheutuneista kustannuksista. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous liitteineen laaditaan suomen kielellä. Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana lopullisessa vertailussa. Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan etusijajärjestyksessä sopimustoimittajat. Sopimustoimittajat valitaan niin, että osa-alueelle 1 ja 2 valitaan enintään kolme (3) sopimustoimittajaa toimitusaluekohtaisesti, ellei hyväksyttäviä toimittajia ole vähemmän. Puitejärjestelyn toimintamallin ja ehtojen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä Sopimusluonnos. Tilaaja voi halutessaan myös minikilpailuttaa puitejärjestelyyn valitut toimittajat isommissa toimeksiannoissa, jolloin Tilaaja lähettää tiedustelun ja tiedot tarjolla olevasta tilauksesta sähköpostin kautta sopimustoimittajille. Minikilpailutuksessa valintaperusteena voi hinnan lisäksi olla muita laatutekijöitä, esim. aikataulu, tuotteen erityisominaisuudet tai ympäristökriteerit. Minikilpailutuksessa annettu hinta ei saa ylittää tarjoushintoja. Minikilpailutuksen perusteella tehdään voittaneelle sopimustoimittajalle tilaus tai voittaneen kanssa tehdään sopimus tilaajan harkinnan mukaan.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-12-01 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-12-01 10:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-12-01 10:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-11-18 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: PL 11
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Lappeenrannan kaupunki
Sähköposti: hankintapalvelut@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 406830646 📞
URL: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=575657&tpk=09c8cf7a-b9e4-4e5e-b55a-0a4f038e0ec7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=575657&tpk=09c8cf7a-b9e4-4e5e-b55a-0a4f038e0ec7 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Asianosainen voi tehdä hankintaoikaisun 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 208-714086 (2025-10-28)

hankintailmoitus (2025-11-24)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-12-11 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-12-11 10:30:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-12-11 10:30:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
Muut lisätiedot

* Tarjouspyynnön liitteeseen 1 Toimituskohdeluettelo tuoretuotteet on täsmennetty arvioidut keskimääräiset tuoretuotteiden toimitusmäärät kg/viikko osa-alueittain ja toimituskohteittain. Arvioidut tuoretuotteiden keskimääräiset toimitusmäärät perustuvat aikaisempiin kulutusmääriin. Tuoretuotteiden toimitusmäärät voivat vaihdella ruokalistan mukaan ja kohteiden muiden muutosten mukaan. * Tarkennettu tarjouspyyntöön kohtaan yhteiset kriteerit/tiedot, sopimusluonnokselle ja eformsiin ympäristöjärjestelmän osalta seuraavasti: - Tarjoajalla on yrityksen oma sisäinen dokumentoitu ympäristöohjelma, jota se noudattaa sekä tarjoaja sitoutuu hankkimaan sertifioidun ympäristöjärjestelmän sopimuskauden ensimmäisen 9 kk:n aikana. 4 pistettä.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 3c61fef9-d7e0-42e7-8769-0275b3c16a7f-01
Lähde: OJS 2025/S 227-780662 (2025-11-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet (6 uudet hankinnat)