Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeiden, koulujen perustarvikkeiden, askartelutarvikkeiden, tulostustarvikkeiden ja kopiopaperien toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.6.2025 ja päättyä 31.5.2026, jonka lisäksi tilaajat varaavat oikeuden jatkaa sopimusta kolmella vuoden mittaisella (1+1+1) optiokaudella. Varsinainen sopimuskausi on 12kk. Hankinta on jaettu osiin. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Tarjoajan tulee tarjota tarjoamansa osa-alueen tai osa-alueiden kaikki kohteet. Hankinta on jaettu osa-alueisiin tuoteryhmittäin: 1. Toimistotarvikkeet ja koulujen perustarvikkeet (mm. kirjoitusvälineet, vihkot, kalenterit, ensiaputarvikkeet) 2. Tulostustarvikkeet (värikasetit ja mustepatruunat) 3. Askartelutarvikkeet (mm. piirustuspaperit ja -välineet sekä muut askarteluvälineet) 4. Valkoinen kopiopaperi (laatikko- ja lavatoimitukset). Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimustoimittaja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-04.
Hankinta julkaistiin 2025-02-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2025-02-24) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistotarvikkeet, koulujen perustarvikkeet, askartelutarvikkeet, tulostustarvikkeet ja kopiopaperit
Viitenumero: LPR/1100/02.08.02/2024
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeiden, koulujen perustarvikkeiden, askartelutarvikkeiden, tulostustarvikkeiden ja kopiopaperien toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.6.2025 ja päättyä 31.5.2026, jonka lisäksi tilaajat varaavat oikeuden jatkaa sopimusta kolmella vuoden mittaisella (1+1+1) optiokaudella. Varsinainen sopimuskausi on 12kk.
Hankinta on jaettu osiin. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Tarjoajan tulee tarjota tarjoamansa osa-alueen tai osa-alueiden kaikki kohteet.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin tuoteryhmittäin:
1. Toimistotarvikkeet ja koulujen perustarvikkeet (mm. kirjoitusvälineet, vihkot, kalenterit, ensiaputarvikkeet)
2. Tulostustarvikkeet (värikasetit ja mustepatruunat)
3. Askartelutarvikkeet (mm. piirustuspaperit ja -välineet sekä muut askarteluvälineet)
4. Valkoinen kopiopaperi (laatikko- ja lavatoimitukset).
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimustoimittaja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella.
Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeiden, koulujen perustarvikkeiden, askartelutarvikkeiden, tulostustarvikkeiden ja kopiopaperien toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.6.2025 ja päättyä 31.5.2026, jonka lisäksi tilaajat varaavat oikeuden jatkaa sopimusta kolmella vuoden mittaisella (1+1+1) optiokaudella. Varsinainen sopimuskausi on 12kk.
Hankinta on jaettu osiin. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Tarjoajan tulee tarjota tarjoamansa osa-alueen tai osa-alueiden kaikki kohteet.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin tuoteryhmittäin:
1. Toimistotarvikkeet ja koulujen perustarvikkeet (mm. kirjoitusvälineet, vihkot, kalenterit, ensiaputarvikkeet)
2. Tulostustarvikkeet (värikasetit ja mustepatruunat)
3. Askartelutarvikkeet (mm. piirustuspaperit ja -välineet sekä muut askarteluvälineet)
4. Valkoinen kopiopaperi (laatikko- ja lavatoimitukset).
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimustoimittaja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella.
1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Toimistotarvikkeet ja koulujen perustarvikkeet
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Osa-alueen hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeiden ja koulujen perustarvikkeiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Tuotteet/palvelut: Toimistotarvikkeet📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Karjala🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2025-06-01 📅
Loppupäivä: 2026-05-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Tulostustarvikkeet
Hankinnan kuvaus:
Osa-alueen hankinnan kohteena ovat tulostustarvikkeiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Tuotteet/palvelut: Värikasetit📦 Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Askartelutarvikkeet
Hankinnan kuvaus:
Osa-alueen hankinnan kohteena ovat askartelutarvikkeiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Valkoinen kopiopaperi
Hankinnan kuvaus:
Osa-alueen hankinnan kohteena ovat valkoisen kopiopaperin toimitukset tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Tuotteet/palvelut: Valokopiopaperi📦 Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu tarjouspyynnön julkaisemisen yhteydessä ilmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen, muussa tapauksessa tarjous voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena.
Puitejärjestelyyn valitaan jokaiselle osa-alueelle yksi (1) sopimustoimittaja.
Tarjousten käsittelyn vaiheet:
1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Hankintapäätöksen tekeminen
5. Hankintasopimuksen tekeminen
Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana tarjousten lopullisessa vertailussa. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu tarjouspyynnön julkaisemisen yhteydessä ilmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen, muussa tapauksessa tarjous voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena.
Puitejärjestelyyn valitaan jokaiselle osa-alueelle yksi (1) sopimustoimittaja.
Tarjousten käsittelyn vaiheet:
1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Hankintapäätöksen tekeminen
5. Hankintasopimuksen tekeminen
Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana tarjousten lopullisessa vertailussa. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-04 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-04 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-04 09:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-20 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Min: 500000,00 EUR
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laajuuteen ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Riittävinä edellytyksinä pidetään, että Tarjoajan taloudellinen tilanne on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tasolla tyydyttävä A, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan
selvityksen mukaan olevan vastaavalla tasolla.
Vastaa kohtaan "Kyllä", jos taloudellinen tilanteenne on vähintään tasolla tyydyttävä A, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaavalla tasolla.
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laajuuteen ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Riittävinä edellytyksinä pidetään, että Tarjoajan taloudellinen tilanne on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tasolla tyydyttävä A, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan
selvityksen mukaan olevan vastaavalla tasolla.
Vastaa kohtaan "Kyllä", jos taloudellinen tilanteenne on vähintään tasolla tyydyttävä A, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaavalla tasolla.
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: Viimeisen päättyneen tilikauden (12kk) mukainen liikevaihto Min: 300000,00 Euroa.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 039-123270 (2025-02-24)
hankintailmoitus (2025-03-24) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeiden, koulujen perustarvikkeiden, askartelutarvikkeiden, tulostustarvikkeiden ja kopiopaperien toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.6.2025 ja päättyä 31.5.2026, jonka lisäksi tilaajat varaavat oikeuden jatkaa sopimusta kolmella vuoden mittaisella (1+1+1) optiokaudella. Varsinainen sopimuskausi on 12kk. Hankinta on jaettu osiin. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Tarjoajan tulee tarjota tarjoamansa osa-alueen tai osa-alueiden kaikki kohteet. Hankinta on jaettu osa-alueisiin tuoteryhmittäin: 1. Toimistotarvikkeet ja koulujen perustarvikkeet (mm. kirjoitusvälineet, vihkot, kalenterit, ensiaputarvikkeet) 2. Tulostustarvikkeet (värikasetit ja mustepatruunat) 3. Askartelutarvikkeet (mm. piirustuspaperit ja -välineet sekä muut askarteluvälineet) 4. Valkoinen kopiopaperi (laatikko- ja lavatoimitukset). Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimustoimittaja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella.
Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeiden, koulujen perustarvikkeiden, askartelutarvikkeiden, tulostustarvikkeiden ja kopiopaperien toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.6.2025 ja päättyä 31.5.2026, jonka lisäksi tilaajat varaavat oikeuden jatkaa sopimusta kolmella vuoden mittaisella (1+1+1) optiokaudella. Varsinainen sopimuskausi on 12kk. Hankinta on jaettu osiin. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Tarjoajan tulee tarjota tarjoamansa osa-alueen tai osa-alueiden kaikki kohteet. Hankinta on jaettu osa-alueisiin tuoteryhmittäin: 1. Toimistotarvikkeet ja koulujen perustarvikkeet (mm. kirjoitusvälineet, vihkot, kalenterit, ensiaputarvikkeet) 2. Tulostustarvikkeet (värikasetit ja mustepatruunat) 3. Askartelutarvikkeet (mm. piirustuspaperit ja -välineet sekä muut askarteluvälineet) 4. Valkoinen kopiopaperi (laatikko- ja lavatoimitukset). Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimustoimittaja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu tarjouspyynnön julkaisemisen yhteydessä ilmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen, muussa tapauksessa tarjous voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Puitejärjestelyyn valitaan jokaiselle osa-alueelle yksi (1) sopimustoimittaja. Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana tarjousten lopullisessa vertailussa. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu tarjouspyynnön julkaisemisen yhteydessä ilmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen, muussa tapauksessa tarjous voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Puitejärjestelyyn valitaan jokaiselle osa-alueelle yksi (1) sopimustoimittaja. Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana tarjousten lopullisessa vertailussa. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-09 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-09 09:30:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-09 09:30:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laajuuteen ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Riittävinä edellytyksinä pidetään, että Tarjoajan taloudellinen tilanne on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tasolla tyydyttävä A, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaavalla tasolla. Vastaa kohtaan "Kyllä", jos taloudellinen tilanteenne on vähintään tasolla tyydyttävä A, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaavalla tasolla.
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laajuuteen ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Riittävinä edellytyksinä pidetään, että Tarjoajan taloudellinen tilanne on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tasolla tyydyttävä A, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaavalla tasolla. Vastaa kohtaan "Kyllä", jos taloudellinen tilanteenne on vähintään tasolla tyydyttävä A, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaavalla tasolla.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001 LOT-0002 LOT-0003 LOT-0004 Muut lisätiedot
Korjaamme teknisen virheen tuotteen "Valmisväri, vesiliukoinen, nestemäinen, kirkkaat värit, CE-turvanormi, 1000 ml/plo, eri värejä" osalta. Tuote korjataan muotoon "Valmisväri, vesiliukoinen, nestemäinen, kirkkaat värit, 1000 ml/plo, eri värejä". Tarjouspyynnön mukaisesti: “Tuotteissa on tarvittavat käyttöturvallisuustiedotteet ja CE-merkintä, jos lainsäädäntö edellyttää turvamerkintää.”. "Merkintäkynä (permanent), 1 mm, musta" sekä "Merkintäkynä (permanent), 2 mm, musta" osalta selvennämme, että vaatimuksena oleva koko koskee kynän kärkeä. Jatkamme samalla tarjousten jättöaikaa 9.4.2025 kello 12.00 asti.
Korjaamme teknisen virheen tuotteen "Valmisväri, vesiliukoinen, nestemäinen, kirkkaat värit, CE-turvanormi, 1000 ml/plo, eri värejä" osalta. Tuote korjataan muotoon "Valmisväri, vesiliukoinen, nestemäinen, kirkkaat värit, 1000 ml/plo, eri värejä". Tarjouspyynnön mukaisesti: “Tuotteissa on tarvittavat käyttöturvallisuustiedotteet ja CE-merkintä, jos lainsäädäntö edellyttää turvamerkintää.”. "Merkintäkynä (permanent), 1 mm, musta" sekä "Merkintäkynä (permanent), 2 mm, musta" osalta selvennämme, että vaatimuksena oleva koko koskee kynän kärkeä. Jatkamme samalla tarjousten jättöaikaa 9.4.2025 kello 12.00 asti.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 113adde2-c8ba-4d2e-82b0-878b988e98c0-01
Lähde: OJS 2025/S 059-191607 (2025-03-24)
1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 2025.8.1
Sopimuksen tekopäivä: 2025-05-09 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅ Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 200 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 200 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4123742-821793
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001 Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Wulff Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 1717232-7
Postiosoite: Kilonkartanontie 3
Postinumero: 02610
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tony.sneitz@wulff.fi📧
Puhelin: 0300 870 411📞
2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002 Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 300 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 300 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4126316-821794
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002 Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: RCK Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2536881-3
Postiosoite: Kisälliintie 11 a
Postinumero: 01730
Postitoimipaikka: Vantaa
Sähköposti: jyri.sahlsten@rckfinland.fi📧
Puhelin: 020 7750 444📞
3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003 Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 600 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 600 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4123940-821795
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003 Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postiosoite: BOX 170
Postinumero: 28323
Postitoimipaikka: Osby, SVERIGE
Sähköposti: jenni.lummela@lekolar.fi📧
Puhelin: 09 8294 600📞
4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4124379-821796
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0004
Nimi: Lyreco Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1870837-3
Postiosoite: Väinö Tannerin tie 3
Postinumero: 01510
Sähköposti: tarjous.laskenta@lyreco.com📧
Puhelin: 010 500 1000📞