Toimistomoduulien vuokraus Lapin hyvinvointialueelle

Lapin hyvinvointialue

Hankinnan kohteena on Lapin hyvinvointialueen (asiakirjoissa "hankintayksikkö", "tilaaja" tai "vuokralainen") toimistotilojen vuokraus puitejärjestely. Puitejärjestely perustetaan Kittilään ja Sodankylään hankittavien toimistotilojen kilpailutuksen pohjalta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Puitejärjestely solmitaan kahdeksi (2) vuodeksi ja sitä on oikeus jatkaa optiona kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Puitejärjestelyn sisällä solmittavien vuokrasopimusten pituus määritellään aina tapauskohtaisesti tarpeen mukaan ja ne voivat sisältää myös optioita. Vuokrasopimuksen kesto voi olla pidempi kuin puitejärjestelyn kesto. Kittilän ja Sodankylän tilojen osalta vuokrasopimus tehdään viideksi (5) vuodeksi ja niitä on oikeus jatkaa optiona kolmella (3) vuodella. Toimitilat hankitaan moduulirakenteisina (kontteina). Valittu toimittaja kuljettaa ja sijoittaa moduulit valmiille tonteille ja kuljettaa moduulit pois alueelta vuokra-ajan päättyessä. Moduulit eivät siirry tilaajan omistukseen. Moduulien tulee olla käyttötarkoitukseen soveltuvat ja täyttää kaikki tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut vaatimukset. Tilaaja vastaa tontista ja siihen liittyvistä toimenpiteistä. Sodankylän vuokrakohteen tulee olla valmis 1.12.2025 mennessä, Kittilän 1.12.2026 mennessä. Puitejärjestelyn sisäisten muiden kohteiden valmistuminen ilmoitetaan aina tapauskohtaisesti erikseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-09-15. Hankinta julkaistiin 2025-08-12.

Kuka?

• Lapin hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-08-12	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-08-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistomoduulien vuokraus Lapin hyvinvointialueelle
Viitenumero: LAPHA/11323/02.08.01/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: LAPHA/11323/02.08.01/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:

Modulaariset ja siirrettävät rakennukset 📦

Rakenne-elementtien kokoaminen ja pystytys 📦

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjouskilpailussa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, "hankintalaki"). Hankinta suoritetaan avoimella menettelyllä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat alan toimijat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoajan omia sopimusehtoja ei hyväksytä eikä niitä voi esittää tarjouksessa. Tarjousvertailun perusteella valitaan yksi toimittaja toimittamaan väistötilat Sodankylään ja Kittilään. Lisäksi solmitaan puitejärjestely kolmen (3) toimittajan kanssa tulevia vastaavia tarpeita varten. Puitejärjestelyllä varmistetaan toimitusvarmuus ja joustavuus eri tilanteissa, kuten toimitusaikataulujen, maantieteellisten sijaintien tai erityistarpeiden vaihdellessa. Puitejärjestelyyn valitut toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen esimerkkikokonaisuuden vertailun perusteella. Hankintayksikkö voi jatkossa tilata tarpeen mukaan joko suoraan etusijajärjestyksen mukaisesti tai järjestää kevennetyn kilpailutuksen puitejärjestelyn sisällä. Puitejärjestelyn sisäisissä kilpailutuksissa voidaan käyttää tilaajan tarpeen mukaan päätöksenteon perusteena kokonaistaloudellista edullisuutta siten, että hinnan painoarvo voi vaihdella välillä 70 - 100 % ja Laadun painoarvo 0 - 30 %. Puitejärjestelyn aikana toimitettavat konttimäärät, kokonaisuuksien sisällöt ja vastuut voivat vaihdella yksittäisten toimitusten yhteydessä esimerkiksi kohdekohtaisista tarpeista tai olosuhteista johtuen. Mahdolliset muutokset eivät kuitenkaan vaikuta sopimuksen keskeisiin ehtoihin, vaan sopimusperusteet, kuten hinnoittelu, toimitusehdot ja palvelun laatuvaatimukset, säilyvät muuttumattomina koko sopimuskauden ajan.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-15 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-09-15 11:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-09-15 11:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-08-21 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

+ 20 lisää

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lapin hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221332-6
Postiosoite: PL 8041
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Katri Sipola
Sähköposti: katri.sipola@lapha.fi 📧
Puhelin: +358 406350301 📞
URL: http://www.lapha.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=570172&tpk=470de9f0-b9a6-424b-ab1c-f5645272190a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=570172&tpk=470de9f0-b9a6-424b-ab1c-f5645272190a 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 154-530814 (2025-08-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (>20 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (9)

Rakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut

Asuinrakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut