Tarjouspyyntö NordLab Verikeskustietojärjestelmäpalvelu

Nordlab hyvinvointiyhtymä

NordLab Oy pyytää tarjoustanne verikeskustietojärjestelmästä ja siihen liittyvistä käyttöönotto-, käyttö-, ylläpito- ja tukipalveluista. Palvelu tullaan hankkimaan NordLabin kokonaisarkkitehtuurin mukaisesti SaaS-palveluna. Hankinnan kohteena on nykyaikainen ja tuotantokäyttövalmis suomenkielinen sertifioitu verikeskustietojärjestelmäpalvelu, jonka avulla NordLab voi tuottaa verikeskuspalveluita asiakkailleen kootusti, kustannustehokkaasti ja potilasturvallisesti. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tarkoitus on hankkia verikeskustietojärjestelmä kokonaisratkaisuna siten, että sekä sen käyttöönottoon että ylläpitoon liittyvät palvelut ovat yhteensopivia ja jotta niiden hallittavuus on helppoa ja käytännöllistä. Hankinnan tavoitteena on yhdistää eri järjestelmissä tapahtuva palvelu samaan käyttökokemukseltaan yhdenmukaiseen kokonaisuuteen. Palvelun tulee mahdollistaa yliopistollisen sairaalan tasoisen verikeskuksen vaatimat toiminnallisuudet ja se soveltuu NordLabin eri kokoisten verikeskusten käyttöön. Verikeskustietojärjestelmän tulee tukea verikeskusten toimintaa yhtenä kokonaisuutena NordLabin alaisuudessa, esimerkiksi verivarastojen hallinnan ja verivalmisteiden varastojen välisten siirtojen osalta. Hankittavalla palvelulla NordLabin verikeskukset ja verikeskustietojärjestelmää käyttävät hoitoyksiköt; 1. Tilaavat ja varaavat verivalmisteita, 2. Hallinnoivat verikeskusten verivarastoja 3. Ylläpitävät verensiirtohoidon edellyttämään potilasrekisteriä veripalvelulain ja -asetuksen määräysten mukaisesti. Hankinta sisältää verikeskustietojärjestelmäpalvelun lisäksi palvelun vaiheistetun käyttöönoton Nordlabin eri verikeskuksiin ja tarvittavat jatkuvan palvelun tuki- ja palvelunhallintapalvelut. Hankinnan sisältö on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-30. Hankinta julkaistiin 2025-05-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Whitelake Software Point Oy

Kuka?

• Nordlab hyvinvointiyhtymä

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-05-05	hankintailmoitus
2025-08-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2025-08-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-05-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tarjouspyyntö NordLab Verikeskustietojärjestelmäpalvelu
Viitenumero: Monetra E3/2025
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

NordLab Oy pyytää tarjoustanne verikeskustietojärjestelmästä ja siihen liittyvistä käyttöönotto-, käyttö-, ylläpito- ja tukipalveluista. Palvelu tullaan hankkimaan NordLabin kokonaisarkkitehtuurin mukaisesti SaaS-palveluna.

Hankinnan kohteena on nykyaikainen ja tuotantokäyttövalmis suomenkielinen sertifioitu verikeskustietojärjestelmäpalvelu, jonka avulla NordLab voi tuottaa verikeskuspalveluita asiakkailleen kootusti, kustannustehokkaasti ja potilasturvallisesti.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tarkoitus on hankkia verikeskustietojärjestelmä kokonaisratkaisuna siten, että sekä sen käyttöönottoon että ylläpitoon liittyvät palvelut ovat yhteensopivia ja jotta niiden hallittavuus on helppoa ja käytännöllistä. Hankinnan tavoitteena on yhdistää eri järjestelmissä tapahtuva palvelu samaan käyttökokemukseltaan yhdenmukaiseen kokonaisuuteen.

Palvelun tulee mahdollistaa yliopistollisen sairaalan tasoisen verikeskuksen vaatimat toiminnallisuudet ja se soveltuu NordLabin eri kokoisten verikeskusten käyttöön. Verikeskustietojärjestelmän tulee tukea verikeskusten toimintaa yhtenä kokonaisuutena NordLabin alaisuudessa, esimerkiksi verivarastojen hallinnan ja verivalmisteiden varastojen välisten siirtojen osalta.

Hankittavalla palvelulla NordLabin verikeskukset ja verikeskustietojärjestelmää käyttävät hoitoyksiköt;
1. Tilaavat ja varaavat verivalmisteita,
2. Hallinnoivat verikeskusten verivarastoja
3. Ylläpitävät verensiirtohoidon edellyttämään potilasrekisteriä veripalvelulain ja -asetuksen määräysten mukaisesti.

Hankinta sisältää verikeskustietojärjestelmäpalvelun lisäksi palvelun vaiheistetun käyttöönoton Nordlabin eri verikeskuksiin ja tarvittavat jatkuvan palvelun tuki- ja palvelunhallintapalvelut.

Hankinnan sisältö on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: Monetra E3/2025
Lisätietoja:

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 4.7.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus on voimassa 48 kuukautta (neljä vuotta), jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana tilaajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden ja toimittajan puolelta 24 kuukauden irtisanomisehdoin.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2025-07-04 📅
Loppupäivä: 2029-07-03 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on voimassa 48 kuukautta (neljä vuotta), jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana tilaajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden ja toimittajan puolelta 24 kuukauden irtisanomisehdoin.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintamenettelynä käytetään nopeutettua avointa menettelyä. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus (TED EF04) 9.4.2025 Hilmassa ja tarjouspalvelu.fi. Nopeutetun avoimen menettelyn valinta perustuu siihen, että yksi nykyisistä verikeskustietojärjestelmän toimittajista on ilmoittanut lopettavansa ko. järjestelmän tukemisen 30.9.2026. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Nopeutettu menettely:

Nopeutetun avoimen menettelyn valinta perustuu siihen, että yksi nykyisistä verikeskustietojärjestelmän toimittajista on ilmoittanut lopettavansa ko. järjestelmän tukemisen 30.9.2026.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-30 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-30 07:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-30 07:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-05-16 11:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ks. tarjouspyyntö.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. tarjouspyyntö.
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: NordLab hyvinvointiyhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2483868-4
Postiosoite: Kiviharjuntie 11 B 5
Postinumero: 90220
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Helena Räisänen / Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 401454701 📞
URL: https://www.nordlab.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=557109&tpk=0b4c722f-b770-406f-846b-1756f24f1910 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=557109&tpk=0b4c722f-b770-406f-846b-1756f24f1910 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 087-288791 (2025-05-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-08-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jälki-ilmoitus: NordLab Verikeskustietojärjestelmäpalvelu
Lyhyt kuvaus:

Tämä on jälki-ilmoitus Nordlabin verikeskustietojärjestelmäpalvelusta, jonka avulla Nordlab voi tuottaa verikeskuspalveluita asiakkailleen kootusti, kustannustehokkaasti ja potilasturvallisesti. Hankittavalla palvelulla NordLabin verikeskukset ja verikeskustietojärjestelmää käyttävät hoitoyksiköt; 1. Tilaavat ja varaavat verivalmisteita, 2. Hallinnoivat verikeskusten verivarastoja 3. Ylläpitävät verensiirtohoidon edellyttämään potilasrekisteriä veripalvelulain ja -asetuksen määräysten mukaisesti. Hankinta sisältää verikeskustietojärjestelmäpalvelun lisäksi palvelun vaiheistetun käyttöönoton Nordlabin eri verikeskuksiin ja tarvittavat jatkuvan palvelun tuki- ja palvelunhallintapalvelut. Hankinnan sisältö on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 1 000 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Puitesopimus Verikeskustietojärjestelmäpalvelun hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2025-07-07 📅
Otsikko: päätös 446/02.08.00/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 000 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 819 600 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4289298-847498
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Whitelake Software Point Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI08933454
Postiosoite: Metsänneidonkuja 6
Postinumero: 02130
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: marjut.pokkinen@softwarepoint.com 📧
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri

Hankintaviranomainen
Viestintä
Edellisen ilmoituksen tunniste: 288791-2025
The procurement is terminated ✅

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Tällä ilmoitustyypillä ei ole muutoksenhaun määräaikoja.
Lähde: OJS 2025/S 161-552780 (2025-08-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-08-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 1 000 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 000 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 819 600 EUR 💰

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot
Korjattu saapuneiden tarjousten lukumäärä.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 9cf2f959-7d2d-4160-86bf-329ac4f65de6-01
Lähde: OJS 2025/S 166-568602 (2025-08-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)