Tapahtumien turvapalveluiden puitejärjestelyn kilpailutus

Helsingin tapahtumasäätiö sr

Hankinnalla Tilaaja hankkii järjestämiinsä tapahtumiin turvapalveluita. Turvapalvelut tarkoittavat tässä kokonaisuudessa tapahtumien järjestyksenvalvonta-, vartiointi-, liikenteenohjaus-, ensiapu- sekä turvajohto- ja tilannekeskuspalveluita. Sekä näiden toimien suunnittelua. Lisäksi saman kokonaisuuden kautta hankintaan tapahtumien turvatekniikka kuten kameravalvonta, radio- ja VirVe-kalusto sekä muu liitännäinen tekniikka.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-12-16. Hankinta julkaistiin 2025-11-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-11-12 hankintailmoitus
2026-04-08 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2025-11-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumien turvapalveluiden puitejärjestelyn kilpailutus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnalla Tilaaja hankkii järjestämiinsä tapahtumiin turvapalveluita. Turvapalvelut tarkoittavat tässä kokonaisuudessa tapahtumien järjestyksenvalvonta-, vartiointi-, liikenteenohjaus-, ensiapu- sekä turvajohto- ja tilannekeskuspalveluita. Sekä näiden toimien suunnittelua. Lisäksi saman kokonaisuuden kautta hankintaan tapahtumien turvatekniikka kuten kameravalvonta, radio- ja VirVe-kalusto sekä muu liitännäinen tekniikka.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Turvallisuuspalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025-033926-LOT-0001
Lisätuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Mukaan valitaan kaikki tarjouspyynnössä kuvatut soveltuvuusvaatimukset sekä pakolliset referenssit täyttävät ehdokkaat. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin viisi, Tilaaja tulee vertailemaan ehdokkaiden referenssejä hankinta-asiakirjoissa kuvattujen pisteytettävien referenssivaatimusten pohjalta ja valitsee viisi (5) parasta mukaan puitejärjestelyyn. Pisteytettävissä referensseissä ehdokkaat voivat antaa minimissään yhden (1) ja maksimissaan kuusi (6) referenssiä. Jokainen referenssi arvioidaan ja pisteytetään seuraavasti: neljä (4) pistettä per referenssi. Vähimmäisvaatimuksissa esitettyä referenssiä ei voi tarjota referenssinä pisteytettävissä referensseissä. Osallistujan tulee jättää pisteytettävät referenssit liitteen 2 Pisteytettävien referenssien lomakkeella.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Tilaaja perustaa tällä kilpailutuksella tapahtumien turvapalveluiden puitejärjestelyn. Mukaan valitaan korkeintaan viisi (5) tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset ja yleiset vaatimukset täyttävää toimittajaa. Ensisijaista osto-oikeutta ja palvelun tuottamisen oikeutta ei synny. Kaikki puitejärjestelyn sisällä tehtävät tilaukset kilpailutetaan erikseen puitejärjestelyyn mukaan valittujen toimittajien kesken. Tämän puitejärjestelyn kautta tullaan hankkimaan kaikki Helsingin Tapahtumasäätiön tässä dokumentissa kuvattujen turvapalveluiden hankinnat. Yli 20 000 € (alv 0 %) turvapalveluiden hankinnoista tullaan järjestämään puitejärjestelyssä olevien toimijoiden välillä minikilpailutus. Alle 20 000 € (alv 0%) hankinnoissa tilaaja tekee hankinnat puitejärjestelyssä mukana olevalta parhaaksi katsomaltaan toimijalta.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-12-16 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Tarjouspyynnön ehdot
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-11-28 14:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
+ 21 lisää
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Väärien tietojen antaminen, tietojen salaaminen, vaadittujen asiakirjojen toimittamatta jättäminen tai tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen saaminen
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen
jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,
annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin tapahtumasäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0224232-9
Postiosoite: Kaasutehtaankatu 1/19
Postinumero: 00540
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@eventshelsinki.fi 📧
Puhelin: 0407199169 📞
URL: https://eventshelsinki.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/22741/enotice/33926 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/22741/call-for-tenders 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 219-753002 (2025-11-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnalla Tilaaja hankkii järjestämiinsä tapahtumiin turvapalveluita. Turvapalvelut tarkoittivat tässä kokonaisuudessa tapahtumien järjestyksenvalvonta-, vartiointi-, liikenteenohjaus-, ensiapu- sekä turvajohto- ja tilannekeskuspalveluita. Sekä näiden toimien suunnittelua. Lisäksi saman kokonaisuuden kautta hankintaan tapahtumien turvatekniikka kuten kameravalvonta, radio- ja VirVe-kalusto sekä muu liitännäinen tekniikka.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 360 000 EUR (framework approximate) 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 1 360 000 EUR 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Mukaan valittiin kaikki tarjouspyynnössä kuvatut soveltuvuusvaatimukset sekä pakolliset referenssit täyttävät ehdokkaat. Soveltuvia ehdokkaita oli enemmän kuin viisi, Tilaaja vertaili ehdokkaiden referenssejä hankinta-asiakirjoissa kuvattujen pisteytettävien referenssivaatimusten pohjalta ja valitsi viisi (5) parasta mukaan puitejärjestelyyn. Pisteytettävissä referensseissä ehdokkaat voivat antaa minimissään yhden (1) ja maksimissaan kuusi (6) referenssiä. Jokainen referenssi arvioitiin ja pisteytettiin seuraavasti: neljä (4) pistettä per referenssi. Vähimmäisvaatimuksissa esitettyä referenssiä ei voinut tarjota referenssinä pisteytettävissä referensseissä. Osallistujan tuli jättää pisteytettävät referenssit liitteen 2 Pisteytettävien referenssien lomakkeella.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Tilaaja perusti tällä kilpailutuksella tapahtumien turvapalveluiden puitejärjestelyn. Mukaan valittiin korkeintaan viisi (5) tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset ja yleiset vaatimukset täyttävää toimittajaa. Ensisijaista osto-oikeutta ja palvelun tuottamisen oikeutta ei syntynyt. Kaikki puitejärjestelyn sisällä tehtävät tilaukset kilpailutetaan erikseen puitejärjestelyyn mukaan valittujen toimittajien kesken. Tämän puitejärjestelyn kautta tullaan hankkimaan kaikki Helsingin Tapahtumasäätiön tässä dokumentissa kuvattujen turvapalveluiden hankinnat. Yli 20 000 € (alv 0 %) turvapalveluiden hankinnoista tullaan järjestämään puitejärjestelyssä olevien toimijoiden välillä minikilpailutus. Alle 20 000 € (alv 0%) hankinnoissa tilaaja tekee hankinnat puitejärjestelyssä mukana olevalta parhaaksi katsomaltaan toimijalta.
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2026-045858 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä: 2026-03-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 360 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 360 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 1 360 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Tapahtumapalvelu Järjestys
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tapahtumapalvelu Järjestys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2680293-3
Postiosoite: Näsilinnankatu 48 D
Postinumero: 33200
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: fi19b 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405244363 📞
URL: https://www.jarjestys.fi 🌏
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri
Tarjouksen tunniste: X-sec
Nimi: X-Sec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2319454-9
Postiosoite: Kalevantie 35
Postinumero: 20520
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
URL: https://www.xsec.fi 🌏
Tarjouksen tunniste: Avarn Evens Security
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Avarn Events Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3377720-3
Postiosoite: Rajatorpantie 8
Postinumero: 01600
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.avarnevents.fi 🌏
Tarjouksen tunniste: Local Crew
Nimi: Local Crew Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1847645-3
Postiosoite: PL 50
Postinumero: 13211
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Sähköposti: localcrew@localcrew.fi 📧
Puhelin: +358 (0)3 6166018 📞
URL: https://www.localcrew.fi/ 🌏
Tarjouksen tunniste: Securitas Events
Nimi: Securitas Events Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1903613-4
Postiosoite: Elimäenkatu 28
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: info@securitasevents.fi 📧
Lähde: OJS 2026/S 069-243640 (2026-04-08)