Oulun kaupunginteatteri Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuudesta sekä talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä ja tähän liittyvästä käyttöönottoprojektista tämän tarjouspyynnon ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevassa palvelukokonaisuudessa haetaan toimittajaa, joka voi kokonaisuutena tarjota kirjanpidon ja taloudenhallinnan järjestelmät ja palvelut sekä palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut. Lisäksi toimittajan tulee tarjota tarvittava järjestelmäympäristö ja sen tekninen ylläpito tilaajalle SaaS-palveluna sekä tarkoituksenmukaiset järjestelmäintegraatiot. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä kilpailutus ei koske tilintarkastuspalveluita. Kilpailutettavan ratkaisun avulla on tavoitteena saada aikaan kattava taloushallinnon (mm. kirjanpito, käyttöomaisuuskirjanpito, raportointi, budjetointi, produktiobudjetointi, ennusteiden laatiminen, tilinpäätös, maksuliikenne) ja palkkahallinnon (mm. palkanlaskenta, viranomaisvelvoitteet sekä palvelussuhteeseen liittyvät työsopimukset, lomat, poissaolot ja muut HR-toiminnallisuudet) palvelukokonaisuus. Hankinnan kohteena olevat osa-alueet, niihin liittyvät prosessit, vaatimukset ja vastuunjako on kuvattu tarkemmin liitteissä. Järjestelmien nykytilanne on kuvattu liitteessä 7. Nyky- ja tavoitetilan kuvaus. Yksityiskohtaiset vaatimusmäärittelyt ja vastuunjaot on kuvattu seuraavissa liitteissä: - Liite 4. Vaatimusmäärittelyt ja vastuunjako taloushallinto - Liite 5. Vaatimusmäärittelyt ja vastuunjako palkka- ja henkilöstöhallinto - Liite 6. Vaatimusmäärittelyt ja vastuunjako HR-järjestelmä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-28.
Hankinta julkaistiin 2025-03-20.
hankintailmoitus (2025-03-20) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus Oulun kaupunginteatterille
Viitenumero: Monetra E2/2025
Lyhyt kuvaus:
“Oulun kaupunginteatteri Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuudesta sekä talous-,...”
Lyhyt kuvaus
Oulun kaupunginteatteri Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuudesta sekä talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä ja tähän liittyvästä käyttöönottoprojektista tämän tarjouspyynnon ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevassa palvelukokonaisuudessa haetaan toimittajaa, joka voi kokonaisuutena tarjota kirjanpidon ja taloudenhallinnan järjestelmät ja palvelut sekä palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut. Lisäksi toimittajan tulee tarjota tarvittava järjestelmäympäristö ja sen tekninen ylläpito tilaajalle SaaS-palveluna sekä tarkoituksenmukaiset järjestelmäintegraatiot. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä kilpailutus ei koske tilintarkastuspalveluita. Kilpailutettavan ratkaisun avulla on tavoitteena saada aikaan kattava taloushallinnon (mm. kirjanpito, käyttöomaisuuskirjanpito, raportointi, budjetointi, produktiobudjetointi, ennusteiden laatiminen, tilinpäätös, maksuliikenne) ja palkkahallinnon (mm. palkanlaskenta, viranomaisvelvoitteet sekä palvelussuhteeseen liittyvät työsopimukset, lomat, poissaolot ja muut HR-toiminnallisuudet) palvelukokonaisuus. Hankinnan kohteena olevat osa-alueet, niihin liittyvät prosessit, vaatimukset ja vastuunjako on kuvattu tarkemmin liitteissä. Järjestelmien nykytilanne on kuvattu liitteessä 7. Nyky- ja tavoitetilan kuvaus. Yksityiskohtaiset vaatimusmäärittelyt ja vastuunjaot on kuvattu seuraavissa liitteissä: - Liite 4. Vaatimusmäärittelyt ja vastuunjako taloushallinto - Liite 5. Vaatimusmäärittelyt ja vastuunjako palkka- ja henkilöstöhallinto - Liite 6. Vaatimusmäärittelyt ja vastuunjako HR-järjestelmä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Oulun kaupunginteatteri Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuudesta sekä talous-,...”
Hankinnan kuvaus
Oulun kaupunginteatteri Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuudesta sekä talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä ja tähän liittyvästä käyttöönottoprojektista tämän tarjouspyynnon ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevassa palvelukokonaisuudessa haetaan toimittajaa, joka voi kokonaisuutena tarjota kirjanpidon ja taloudenhallinnan järjestelmät ja palvelut sekä palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut. Lisäksi toimittajan tulee tarjota tarvittava järjestelmäympäristö ja sen tekninen ylläpito tilaajalle SaaS-palveluna sekä tarkoituksenmukaiset järjestelmäintegraatiot. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä kilpailutus ei koske tilintarkastuspalveluita. Kilpailutettavan ratkaisun avulla on tavoitteena saada aikaan kattava taloushallinnon (mm. kirjanpito, käyttöomaisuuskirjanpito, raportointi, budjetointi, produktiobudjetointi, ennusteiden laatiminen, tilinpäätös, maksuliikenne) ja palkkahallinnon (mm. palkanlaskenta, viranomaisvelvoitteet sekä palvelussuhteeseen liittyvät työsopimukset, lomat, poissaolot ja muut HR-toiminnallisuudet) palvelukokonaisuus. Hankinnan kohteena olevat osa-alueet, niihin liittyvät prosessit, vaatimukset ja vastuunjako on kuvattu tarkemmin liitteissä. Järjestelmien nykytilanne on kuvattu liitteessä 7. Nyky- ja tavoitetilan kuvaus. Yksityiskohtaiset vaatimusmäärittelyt ja vastuunjaot on kuvattu seuraavissa liitteissä: - Liite 4. Vaatimusmäärittelyt ja vastuunjako taloushallinto - Liite 5. Vaatimusmäärittelyt ja vastuunjako palkka- ja henkilöstöhallinto - Liite 6. Vaatimusmäärittelyt ja vastuunjako HR-järjestelmä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 01.06.2025. Käyttöönottoprojekti on suunniteltu alkavaksi 1.6.2025 ja sopimuksen mukainen palvelu on suunniteltu...”
Lisätietoja
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 01.06.2025. Käyttöönottoprojekti on suunniteltu alkavaksi 1.6.2025 ja sopimuksen mukainen palvelu on suunniteltu otettavaksi käyttöön 1.9.2025 alkaen. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 01.06.2025. Hankinta sisältää mahdollisuuden jatkaa sopimusta määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 1.6.2027 alkaen. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Oulun kaupunginteatterin toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-28 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-28 07:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA: Ks. tarjouspyyntö” Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“KELPOISUUS HARJOITTAA AMMATTITOIMINTAA: Ks. tarjouspyyntö” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ks. tarjouspyyntö” Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankintalain mukaan.”
“Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 01.06.2025. Käyttöönottoprojekti on suunniteltu alkavaksi 1.6.2025 ja sopimuksen mukainen palvelu on suunniteltu...”
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 01.06.2025. Käyttöönottoprojekti on suunniteltu alkavaksi 1.6.2025 ja sopimuksen mukainen palvelu on suunniteltu otettavaksi käyttöön 1.9.2025 alkaen. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 01.06.2025. Hankinta sisältää mahdollisuuden jatkaa sopimusta määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 1.6.2027 alkaen. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Oulun kaupunginteatterin toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 057-183622 (2025-03-20)