Uudenkaupungin kaupunki ja Taivassalon kunta omistavat yhdessä 11.3.2025 perustetun talous- ja henkilöstöhallinnon palveluyhtiön Vakka-Suomen Laskenta Oy:n. Myös Laitilan kaupunki on päättänyt merkitä yhtiön osakkeita seuraavassa osakeannissa. Yhtiön tavoitteena on tuottaa joustavat ja kustannustehokkaat palvelut yhtiön omistajakunnille loppuasiakkaan tahtotilasta riippuen joko kokonaispalveluna tai järjestelmäpalveluna tai niiden yhdistelmänä. Yhtiö aloittaa palvelutuotantonsa 1.1.2026. Hankinnan tavoitteena on hankkia Vakka-Suomen Laskenta Oy:lle sen palvelutuotannossa tarvitsemat talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät. Hankinnalla ei haeta pelkkää järjestelmäkokonaisuutta vaan myös kumppania parhaiden käytäntöjen ja prosessien sekä järjestelmien jatkuvaan kehittämiseen yhdessä tilaajan kanssa. Hankinnassa haetaan yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa, joka tarjoaa kaikki hankinnan kohteena olevat järjestelmät, näiden toimitukset sekä jatkuvat palvelut ns. yhden luukun periaatteella. Kaikkien järjestelmien tulee olla elinkaaressaan aktiivisen kehityksen vaiheessa ja niille taataan ylläpito vähintään kahdeksan (8) vuotta Tarjouspyynnön julkaisusta. Hankinnalla haetaan SaaS -pohjaisia toteutuksia. Hankinta kattaa ratkaisun toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen, versiopäivitykset, uusien versioiden käyttöönoton sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät ylläpito-, tuki-, koulutus- ja konsultointipalvelut.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-16.
Hankinta julkaistiin 2025-04-28.
hankintailmoitus (2025-04-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät
Lyhyt kuvaus:
“Uudenkaupungin kaupunki ja Taivassalon kunta omistavat yhdessä 11.3.2025 perustetun talous- ja henkilöstöhallinnon palveluyhtiön Vakka-Suomen Laskenta Oy:n....”
Lyhyt kuvaus
Uudenkaupungin kaupunki ja Taivassalon kunta omistavat yhdessä 11.3.2025 perustetun talous- ja henkilöstöhallinnon palveluyhtiön Vakka-Suomen Laskenta Oy:n. Myös Laitilan kaupunki on päättänyt merkitä yhtiön osakkeita seuraavassa osakeannissa. Yhtiön tavoitteena on tuottaa joustavat ja kustannustehokkaat palvelut yhtiön omistajakunnille loppuasiakkaan tahtotilasta riippuen joko kokonaispalveluna tai järjestelmäpalveluna tai niiden yhdistelmänä. Yhtiö aloittaa palvelutuotantonsa 1.1.2026.
Hankinnan tavoitteena on hankkia Vakka-Suomen Laskenta Oy:lle sen palvelutuotannossa tarvitsemat talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät. Hankinnalla ei haeta pelkkää järjestelmäkokonaisuutta vaan myös kumppania parhaiden käytäntöjen ja prosessien sekä järjestelmien jatkuvaan kehittämiseen yhdessä tilaajan kanssa. Hankinnassa haetaan yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa, joka tarjoaa kaikki hankinnan kohteena olevat järjestelmät, näiden toimitukset sekä jatkuvat palvelut ns. yhden luukun periaatteella. Kaikkien järjestelmien tulee olla elinkaaressaan aktiivisen kehityksen vaiheessa ja niille taataan ylläpito vähintään kahdeksan (8) vuotta Tarjouspyynnön julkaisusta. Hankinnalla haetaan SaaS -pohjaisia toteutuksia. Hankinta kattaa ratkaisun toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen, versiopäivitykset, uusien versioiden käyttöönoton sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät ylläpito-, tuki-, koulutus- ja konsultointipalvelut.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Uudenkaupungin kaupunki, Taivassalon kunta omistavat yhdessä 11.3.2025 perustetun talous- ja henkilöstöhallinnon palveluyhtiön Vakka-Suomen Laskenta Oy:n....”
Hankinnan kuvaus
Uudenkaupungin kaupunki, Taivassalon kunta omistavat yhdessä 11.3.2025 perustetun talous- ja henkilöstöhallinnon palveluyhtiön Vakka-Suomen Laskenta Oy:n. Myös Laitilan kaupunki on päättänyt merkitä yhtiön osakkeita seuraavassa osakeannissa. Yhtiön tavoitteena on tuottaa joustavat ja kustannustehokkaat palvelut yhtiön omistajakunnille loppuasiakkaan tahtotilasta riippuen joko kokonaispalveluna tai järjestelmäpalveluna tai niiden yhdistelmänä. Yhtiö aloittaa palvelutuotantonsa 1.1.2026.
Hankinnan tavoitteena on hankkia Vakka-Suomen Laskenta Oy:lle sen palvelutuotannossa tarvitsemat talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät. Hankinnalla ei haeta pelkkää järjestelmäkokonaisuutta vaan myös kumppania parhaiden käytäntöjen ja prosessien sekä järjestelmien jatkuvaan kehittämiseen yhdessä tilaajan kanssa. Hankinnassa haetaan yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa, joka tarjoaa kaikki hankinnan kohteena olevat järjestelmät, näiden toimitukset sekä jatkuvat palvelut ns. yhden luukun periaatteella. Kaikkien järjestelmien tulee olla elinkaaressaan aktiivisen kehityksen vaiheessa ja niille taataan ylläpito vähintään kahdeksan (8) vuotta Tarjouspyynnön julkaisusta. Hankinnalla haetaan SaaS -pohjaisia toteutuksia. Hankinta kattaa ratkaisun toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen, versiopäivitykset, uusien versioiden käyttöönoton sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät ylläpito-, tuki-, koulutus- ja konsultointipalvelut.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Tarjoaja sitoutuu tarjousta jättäessään tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ja se liitteiden ehtoihin.”
Lisätuotteet/palvelut: Järjestelmä- ja tukipalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Sovelluspalveluntarjoajat📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2025-07-01 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅ Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 66
Laatukriteeri (nimi): Toiminnallisuuksien vaatimuksen mukaisuus ja käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 34
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Nopeutettu menettely:
“Vakka-Suomen Laskenta Oy on perustettu 11.3.2025 (rekisteröintiprosessi kesken, perustamissopimus allekirjoitettu ja y-tunnus myönnetty; sitoumukset tehdään...”
Nopeutettu menettely
Vakka-Suomen Laskenta Oy on perustettu 11.3.2025 (rekisteröintiprosessi kesken, perustamissopimus allekirjoitettu ja y-tunnus myönnetty; sitoumukset tehdään perustettavan yhtiön lukuun), ja sen palvelutuotanto käynnistyy 1.1.2026. Palvelutuotannon käynnistyminen edellyttää, että hankintapäätös valitusaikoineen astuisi voimaan ja toimitussopimus voidaan allekirjoittaa viimeistään 30.6.2025. Aikataulu mahdollistaa valitulle toimittajalle realistisen toimitusaikataulun, aloittavan yhtiön rekrytoinnit sekä asiakaskuntien irtautumiset nykyisistä sopimuksista optimaalisella tavalla.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-16 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on rekisteröity sijoittumismaansa kaupparekisteriin.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan referenssit: Tarjoajan on täytettävä Vaatimukset -liitteen mukaiset referenssivaatimukset osoituksena teknisestä ja ammatillisesta pätevyydestä.” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitus: Tarjoajan ja sen alihankkijoiden luottoluokitus tulee olla vähintään A (Alfa Rating).”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan liikevaihdon edeltävältä tilikaudelta on oltava vähintään 5 000 000 €.”
“Tarjouspyynnössä mainittu käyttötapausdemon esittelyyn on mahdollisuus 9.5.2025 ja 13.5.2025 klo 9 - 16 välisenä aikana. Tarjoajalle varataan 1 h 15...”
Tarjouspyynnössä mainittu käyttötapausdemon esittelyyn on mahdollisuus 9.5.2025 ja 13.5.2025 klo 9 - 16 välisenä aikana. Tarjoajalle varataan 1 h 15 minuutin aika, jonka puitteissa esittely tulee toteuttaa. Ajat annetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Toimittajan tulee ilmoittautua osoitteeseen info@fasilica.fi viimeistään 8.5.2025 klo 12 mennessä. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa demoon osallistujien sähköpostiosoite.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Vakka-Suomen Laskenta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3517401-9
Postiosoite: Mörnenkatu 2
Postinumero: 23500
Postitoimipaikka: Uusikaupunki
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: katja.aalto@uusikaupunki.fi📧
Puhelin: 0404862727📞 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Oikaisuohje- ja valitusosoitus:
Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Oikaisuohje- ja valitusosoitus:
Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon.
I Oikaisuohje:
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132 - 135 §:n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Hankintaoikaisun tekoaikaAsianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Hankintaoikaisun sisältöHankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteluineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite: Hankintaoikaisu toimitetaan Vakka-Suomen Laskenta Oy, Mörnenkatu 2, PL 20, 23501 Uusikaupunki. Sähköposti: katja.aalto@uusikaupunki.fi
II Valitusosoitus markkinaoikeuteen:
Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi voidaan saattaa hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee:yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua; sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin 75 §:n nojalla; tai sitä, että 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään yksinomaan halvinta hintaa tai kustannuksia.
Muutoksenhakuaika: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä.
Valituksen toimittaminen: Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä.
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa:https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 084-280727 (2025-04-28)
hankintailmoitus (2025-05-11) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Uudenkaupungin kaupunki ja Taivassalon kunta omistavat yhdessä 11.3.2025 perustetun talous- ja henkilöstöhallinnon palveluyhtiön Vakka-Suomen Laskenta Oy:n....”
Hankinnan kuvaus
Uudenkaupungin kaupunki ja Taivassalon kunta omistavat yhdessä 11.3.2025 perustetun talous- ja henkilöstöhallinnon palveluyhtiön Vakka-Suomen Laskenta Oy:n. Myös Laitilan kaupunki on päättänyt merkitä yhtiön osakkeita seuraavassa osakeannissa. Yhtiön tavoitteena on tuottaa joustavat ja kustannustehokkaat palvelut yhtiön omistajakunnille loppuasiakkaan tahtotilasta riippuen joko kokonaispalveluna tai järjestelmäpalveluna tai niiden yhdistelmänä. Yhtiö aloittaa palvelutuotantonsa 1.1.2026.
Hankinnan tavoitteena on hankkia Vakka-Suomen Laskenta Oy:lle sen palvelutuotannossa tarvitsemat talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät. Hankinnalla ei haeta pelkkää järjestelmäkokonaisuutta vaan myös kumppania parhaiden käytäntöjen ja prosessien sekä järjestelmien jatkuvaan kehittämiseen yhdessä tilaajan kanssa. Hankinnassa haetaan yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa, joka tarjoaa kaikki hankinnan kohteena olevat järjestelmät, näiden toimitukset sekä jatkuvat palvelut ns. yhden luukun periaatteella. Kaikkien järjestelmien tulee olla elinkaaressaan aktiivisen kehityksen vaiheessa ja niille taataan ylläpito vähintään kahdeksan (8) vuotta Tarjouspyynnön julkaisusta. Hankinnalla haetaan SaaS -pohjaisia toteutuksia. Hankinta kattaa ratkaisun toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen, versiopäivitykset, uusien versioiden käyttöönoton sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät ylläpito-, tuki-, koulutus- ja konsultointipalvelut.
Muutokset Uusi arvo
Teksti:
“Hintalomakkeeseen tehdyt tekniset korjaukset:
1) poistettu rivit 150 ja 180. Sama integraatio oli virheellisesti sisällytetty kahteen kertaan. Ylimääräinen...”
Teksti
Hintalomakkeeseen tehdyt tekniset korjaukset:
1) poistettu rivit 150 ja 180. Sama integraatio oli virheellisesti sisällytetty kahteen kertaan. Ylimääräinen on poistettu.
2) korjattu Timeworks-integraation käyttöönoton hinnoitteluyksikkö. Aiempi yksikkö oli kirjoitusvirheestä johtuen €/kk. Oikea yksikkö on kuten muissakin saman kohdan integraatioissa Käyttöönotto.
3) Jatkuvien palvelujen osuudessa oleva otsikointi, jossa edellisessä versiossa luki kirjoitusvirheen vuoksi 34 on muutettu oikeaan muotoon Jatkuva palvelut Taloussuunnittelu.
Korjattu hintalomake on liitetty mukaan korjausilmoitukseen.