Lyhyt kuvaus
Tarjouspyyntö koskee LapIT Oy:n talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden hankintaa. Haemme yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa, joka tarjoaa hankinnan kohteena olevat järjestelmät ja palvelun LapIT:lle, näiden toimitukset sekä jatkuvat palvelut ns. yhden luukun periaatteella.
Hankinnan kohteena on yhtenäinen ratkaisu talous- ja henkilöstöhallinnon keskeisiin osa-alueisiin, mukaan lukien pääkirjanpito, reskontrat, palkka- ja henkilöstöhallinto, matkustuksenhallinta, maksatus sekä raportointi. Tavoitteena on tukea sujuvaa tiedonkulkua ja yhtenäistä käyttökokemusta organisaation sisällä. Ratkaisun tulee olla skaalautuva ja muokattavissa tulevaisuuden tarpeisiin, kuten automaatioon, analytiikkaan ja kehittyvään raportointiin. Järjestelmän on kyettävä integroitumaan nykyisiin ja tuleviin järjestelmiin avoimien ja nykyaikaisten rajapintojen avulla.
Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen allekirjoittamisesta. Hankintaan sisältyy optio jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Option käyttö on tilaajan oikeus, ei velvollisuus.
Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:
Liite 1: Tietoturva- ja tietosuojasopimus
Liite 2: Salassapitosopimus
Liite 3: Vaatimusmäärittely
Liite 4: Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 5: Palvelutasot
Liite 6: TAL 2023 Yleiset sopimusehdot
Liite 7: IT2022 ETP - Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista
Liite 8: IT2022 EVT Erityisehtoja valmisohjelmistojen toimituksista
Liite 9: IT2022 EAP - Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista
Liite 10: IT2022 YSE - Yleiset sopimusehdot
Liite 11: Hankintasopimus
Liite 12: Ohjelmiston lisenssiehdot (tarvittaessa)