Lyhyt kuvaus
Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä toimii seitsemällä paikkakunnalla: Haapajärvi, Nivala, Ylivieska, Kalajoki, Oulainen, Haapavesi ja Piippola/Pyhäntä.
Kuntayhtymä kilpailuttaa palvelut seuraaville sektoreille; Arkkitehtisuunnittelu, Rakennesuunnittelu, Sähkö-ja AV-suunnittelu, LVIA-suunnittelu, Rakennustekninen korjaussuunnittelu sekä Rakennusten kuntoarviot ja tutkimukset.
Varsinainen suunnittelutyö tehdään tilaajan antamien tarkempien suunnitteluohjeiden mukaan. Tilaaja perustaa tarjousten perusteella suunnittelutiimin, jonka yhteistyöllä tarvittavia suunnitelmia ja hankkeita lähdetään tekemään. Tilaaja päättää projektikohtaisesti suunnittelutiimin laajuuden, mutta tilaaja velvoittaa, että tarjoa pystyy tarjoamaan pääosiltaan samoja suunnittelijoita käyttöön koko koulutuskuntayhtymän alueelle.
Tilaaja ei hyväksy ketjuttamista työn suorittamisessa. Tilaaja ei hyväksy työyhteenliittymien jättämiä tarjouksia. Tarjoajan tulee näyttää referenssit aiemmin tekemistään kouluhankkeista. Referenssien tulee olla tarjoajan omia töitä, eikä niihin hyväksytä ketjutettuja eikä työyhteenliittymien suorittamia töitä. Tarjous jätetään tuntihintana (alv 0%). Lisäksi pyydetään hinta mahdollisesta kokouspalkkiosta sisältäen matkakulut (kilometrikorvaus), matka-ajan tuntiveloituksen, päivärahat ja muut työnantajan lakisääteiset velvoitteet (alv 0%). Näillä kokouksilla tarkoitetaan läsnäolokokouksia joissa suunnittelijat ja tilaaja ovat konkreettisesti paikalla tilaajan osoittamassa paikassa. Näihin ei lueta esimerkiksi TEAMS- kokouksia.
Vertailu tapahtuu seuraavasti: Hankinnan kohteen kriteerit kohdassa tuntihinta kohtaan on määritelty sektoreittain projektikohtainen kuvitteellinen tuntimäärä, joka painottaa tuntihinnan merkitystä kilpailutuksessa. Lisäksi vertailuun vaikuttaa Kokouspalkkio matkakustannuksineen. Kokouksia on arvioitu olevan 3kpl/projekti, jotta nämäkin kustannukset painottuisivat projektikohtaisesti. Näistä kahdesta osa-alueesta per sektori muodostuu vertailussa käytettävä kokonaishinta. Työn veloitus tapahtuu kuitenkin toteutunein kustannuksin. Veloitushinta koostuu täten tuntiveloituksen perusteella veloitettavasta korvauksesta sekä mahdollisesti lisäksi kokouspalkkio silloin kun kokous vaatii läsnäolollista osallistumista. Jos kokous pidetään etäyhteyksin, ei sopimuskumppanilla ole oikeutta veloittaa kokouspalkkiota. Jos sama palveluntuottaja on valittuna toimijaksi useampaan osa-alueeseen ja on kahdessa roolissa samassa kokouksessa kokouspalkkion matkakustannuksineen saa veloittaa vain yksinkertaisena. Sopimuskausi koskee 2026 alkavia uusia hankkeita, ei koske jo käynnissä olevia/muutoin käynnistettyjä hankkeita. Valitaan kaksi toimittajaa per osa-alue. Ranking järjestys, halvin ensin. Tasatilanteessa valitaan molemmat. Työ tilataan edullisimmasta alkaen tai tasatilanteessa vuorotellen.
Työ- ja raportointikieli on suomenkieli.
Henkilöstöresurssi vaatimukset sektoreittain ovat seuraavat:
1. Arkkitehtisuunnittelu
- 5 hlö (arkkitehti tai rakennusarkkitehti)
2. Rakennesuunnittelu
- 5 hlö (vähintään amk- insinööri)
3. Sähkö- ja AV-suunnittelu
- Sähkösuunnittelu 1 hlö (vähintään amk- insinööri) - AV-suunnittelu 1 henkilö (vähintään amk-insinööri)
4. LVIA-suunnittelu
- Lvi- suunnittelu 1 hlö (vähintään amk- insinööri) - Rakennusautomaatiosuunnittelu 1 henkilö (vähintään amk-insinööri)
5. Rakennustekninen korjaussuunnittelu
- 5 hlö (vähintään amk- insinöörejä sekä vähintään 2 kpl RTA- pätevyyden omaavaa suunnittelijaa)
6. Rakennusten kuntoarviot ja tutkimukset
- 5 hlö (vähintään amk- insinöörejä sekä vähintään 2 kpl RTA-pätevyyden omaavaa suunnittelijaa)
Kaikilta sektoreilta edellytetään uuden rakentamislain mukaisia kelpoisuuksia vaativaan luokkaan (oppilaitokset).
Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa tarvittaessa selkeät kokonaisuudet erikseen sopimuskumppaneiden kesken.
Tarjoukset tulee jättää Tarjouspalvelun kautta, muutoin jätetyt tarjoukset hylätään. Tarjousten tulee olla tarjouspyynnön mukaisia, omia ehtoja ei hyväksytä.