Sivakka-yhtymä Oy, Siivouspalvelut Oulun kaupungin Haukiputaan, Kellon Kiviniemen, Herukan, Pateniemen, Rajakylän, Tuiran, Puolivälinkankaan ja Pikisaaren alueille

Sivakka-Yhtymä Oy

Hankinnan kohteena ovat ylläpitosiivouspalvelut oululaisen vuokratalokonserni Sivakan kiinteistöissä. Konserniin kuuluu kolme yhtiötä: Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Sivakka-yhtymä Oy. Sopimus solmitaan jokaisen yhtiön kanssa. Hankinta on jaettu maantieteellisesti kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1: Haukipudas ja Kellon Kiviniemi Osa-alue 2: Herukka, Pateniemi, Rajakylä, Tuira, Puolivälinkangas ja Pikisaari Tarjoaja voi tarjota molempia osa-alueita tai vain jompaa kumpaa osa-aluetta. Siivottavat tilat ovat asuinkerrostalojen ja pientalojen porraskäytävä-, hissi-, sauna- ja kerhotiloja, pyykkitupia sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastoja. Asuinhuoneistojen siivoukset eivät sisälly tähän hankintaan. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.4.2026. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta molempien sopijaosapuolten allekirjoituksella. Sopimus on voimassa 31.3.2028, jonka jälkeen sitä on mahdollisuus jatkaa kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla 31.3.2031 saakka. Päätöksen sopimuksen jatkosta tekee tilaaja. Sopimus solmitaan yhden palveluntuottajan kanssa/osa-alue.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-12-08. Hankinta julkaistiin 2025-11-03.

Kuka?

• Sivakka-Yhtymä Oy

Mitä?

• Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut › Siivouspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-11-03	hankintailmoitus
2025-11-21	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-11-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sivakka-yhtymä Oy, Siivouspalvelut Oulun kaupungin Haukiputaan, Kellon Kiviniemen, Herukan, Pateniemen, Rajakylän, Tuiran, Puolivälinkankaan ja Pikisaaren alueille
Viitenumero: 566059
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1-0
Otsikko: Osa-alue 1. Haukipudas ja Kellon Kiviniemi
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hankintaan sisältyvät siivouskohteet sijoittuvat Oulun kaupungin Haukiputaan ja Kellon Kiviniemen alueelle.

Tuotteet/palvelut: Siivouspalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Kokonaislaatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.-1
Otsikko: Osa-alue 2. Herukka, Pateniemi, Rajakylä, Tuira, Puolivälinkangas, Pikisaari
Hankinnan kuvaus:

Hankintaan sisältyvät siivouskohteet sijoittuvat Oulun kaupungin Herukan, Pateniemen, Rajakylän, Tuiran, Puolivälinkankaan ja Pikisaaren alueelle.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa sekä Tarjouspalvelu.fi -portaalissa. Tarjoajat voivat esittää annettuun määräaikaan mennessä lisätietokysymyksiä tarjouskilpailun aikana Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Tarjoukset tulee jättää annettuun määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen hankintayksikkö avaa tarjoukset. Ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö arvioi tarjoajien soveltuvuuden eli onko tarjoajalla tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousten vertailu suoritetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien kesken, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen, joka annetaan tiedoksi tarjoajille. Hankintayksikkö tekee sopimuksen kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa 14 vrk odotusajan jälkeen. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista /1397/2016) annettua lakia. Kilpailu toteutetaan hankintalain 32 §:n mukaisena avoimena menettelynä, jossa tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden tarjoajan/osa-alue palveluntuottajaksi sopimukseen.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-12-08 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-12-08 08:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-12-08 08:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-11-21 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sivakka-yhtymä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2110850-4
Postiosoite: Myllytullinkatu 4
Postinumero: 90130
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Oulun Sivakka Oy
Sähköposti: hankinnat@sivakka.fi 📧
Puhelin: +358 447108134 📞
URL: http://www.sivakka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunsivakka?id=566059&tpk=cdfb3178-b7f9-46a9-9756-d80fe0cad533 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunsivakka?id=566059&tpk=cdfb3178-b7f9-46a9-9756-d80fe0cad533 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

KOHDEKOHTAISET TARKEMMAT TIEDOT Kohteiden siivottavat tilat, pinta-alat, työmenetelmät ja taajuudet on saatavilla OneDrive -kansiosta, johon tarjoaja pyytää käyttöoikeudet. Tarkemmat ohjeet käyttöoikeuksista on saatavilla liitteessä 3. "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet". Tarjouksen jättäminen edellyttää kiinteistötietoihin perehtymistä. TARJOAJIEN MAHDOLLISUUS TUTUSTUA HANKINNAN KOHTEENA OLEVIIN SIIVOUSKOHTEISIIN Hankinnasta kiinnostuneilla tarjoajilla on mahdollisuus halutessaan tutustua hankinnassa mukana oleviin kiinteistöihin 17. -19.11.2025. Poikkeuksena ovat peruskorjauskohde Järvitie 10 sekä uudiskohde Ketunkuja 6. Järvitien kohteessa on kuitenkin kohdetta vastaava kiinteistö, joka toimii korvaavana kohteena näytössä Järvitie 10 osalta. Tarkemmat kohdekohtaiset aikataulut on esitetty liitteissä 9 ja 10. "Kiinteistöjen näytöt osa-alue 1" ja "Kiinteistöjen näytöt osa-alue 2". Näytöt ovat vapaaehtoisia eivätkä vaadi erillistä ilmoittautumista. Näyttöihin osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Tarjoajan on tehtävä valitus markkinaoikeudelle kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitusaika alkaa tiedoksiantopäivää seuraavasta päivästä.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 213-733927 (2025-11-03)

hankintailmoitus (2025-11-21)

Muutokset
Muut lisätiedot

A) Korjattu virheellinen teksti kohteen osoitetiedossa: Vasamatie 6 -> Vasikkatie 6 (Tarjouspyyntö kohta hankinnan kohteen kriteerit, sekä liite 6.) B) Korjattu virheelliset luvut kohteen Rantahälinpolku 2 osalta 1. kerroksen porrastilan työtuntimäärän mitoituksessa 0,39 h/kk -> 0,28 h/kk ja 4,73 h/vuosi -> 3,41 h/vuosi (liite 5) sekä porrastilan siivouskerrassa 1 krt/vko -> 2 krt/vko (OneDrive -tiedosto)

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 5edc54d8-6baa-4266-9ba8-591e54a0dd88-01
Lähde: OJS 2025/S 227-780155 (2025-11-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (18)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (12)