Hankinnan kohteena ovat ylläpitosiivouspalvelut oululaisen vuokratalokonserni Sivakan kiinteistöissä. Konserniin kuuluu kolme yhtiötä: Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Sivakka-yhtymä Oy. Sopimus solmitaan jokaisen tilaajayhtiön kanssa. Hankintaan sisältyvät siivouskohteet sijoittuvat Oulun kaupungin Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille. Siivottavat tilat ovat asuinkerrostalojen ja pientalojen yhteisiä tiloja, kuten porraskäytävät ja hissit, sauna- ja kerhotilatilat, pyykkituvat sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastot. Asuinhuoneistojen siivoukset eivät sisälly tähän hankintaan. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.5.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta molempien sopijaosapuolten allekirjoituksella. Sopimus on voimassa 30.4.2027 saakka, jonka jälkeen sitä on mahdollisuus jatkaa tilaajan päätöksellä yhdellä kolmen vuoden optiokaudella. Sopimus solmitaan yhden palveluntuottajan kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-17.
Hankinta julkaistiin 2025-02-12.
hankintailmoitus (2025-02-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sivakka yhtymä Oy / Siivouspalvelut Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille
Viitenumero: 528784
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat ylläpitosiivouspalvelut oululaisen vuokratalokonserni Sivakan kiinteistöissä. Konserniin kuuluu kolme yhtiötä: Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Sivakka-yhtymä Oy. Sopimus solmitaan jokaisen tilaajayhtiön kanssa.
Hankintaan sisältyvät siivouskohteet sijoittuvat Oulun kaupungin Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille.
Siivottavat tilat ovat asuinkerrostalojen ja pientalojen yhteisiä tiloja, kuten porraskäytävät ja hissit, sauna- ja kerhotilatilat, pyykkituvat sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastot. Asuinhuoneistojen siivoukset eivät sisälly tähän hankintaan.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.5.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta molempien sopijaosapuolten allekirjoituksella. Sopimus on voimassa 30.4.2027 saakka, jonka jälkeen sitä on mahdollisuus jatkaa tilaajan päätöksellä yhdellä kolmen vuoden optiokaudella. Sopimus solmitaan yhden palveluntuottajan kanssa.
Hankinnan kohteena ovat ylläpitosiivouspalvelut oululaisen vuokratalokonserni Sivakan kiinteistöissä. Konserniin kuuluu kolme yhtiötä: Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Sivakka-yhtymä Oy. Sopimus solmitaan jokaisen tilaajayhtiön kanssa.
Hankintaan sisältyvät siivouskohteet sijoittuvat Oulun kaupungin Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille.
Siivottavat tilat ovat asuinkerrostalojen ja pientalojen yhteisiä tiloja, kuten porraskäytävät ja hissit, sauna- ja kerhotilatilat, pyykkituvat sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastot. Asuinhuoneistojen siivoukset eivät sisälly tähän hankintaan.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.5.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta molempien sopijaosapuolten allekirjoituksella. Sopimus on voimassa 30.4.2027 saakka, jonka jälkeen sitä on mahdollisuus jatkaa tilaajan päätöksellä yhdellä kolmen vuoden optiokaudella. Sopimus solmitaan yhden palveluntuottajan kanssa.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦 Kuvaus
Sisäinen tunniste: 528784
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:
HUOM!
Kohteiden siivottavat tilat, pinta-alat, työmenetelmät ja taajuudet on saatavilla OneDrive -kansiosta, johon tarjoaja pyytää käyttöoikeudet.
Tarkemmat ohjeet käyttöoikeuksista on saatavilla liitteessä 3. "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet".
Tarjouksen jättäminen edellyttää kiinteistötietoihin perehtymistä.
TARJOAJIEN MAHDOLLISUUS TUTUSTUA HANKINNAN KOHTEENA OLEVIIN SIIVOUSKOHTEISIIN
Hankinnasta kiinnostuneilla tarjoajilla on mahdollisuus halutessaan tutustua hankinnassa mukana oleviin kiinteistöihin 19. -20.2.2025.
Tarkempi kohdekohtainen aikataulu on esitetty liitteessä 8. "Kiinteistöjen näytöt".
Näytöt ovat vapaaehtoisia eivätkä vaadi erillistä ilmoittautumista. Näyttöihin osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.
Kohteiden siivottavat tilat, pinta-alat, työmenetelmät ja taajuudet on saatavilla OneDrive -kansiosta, johon tarjoaja pyytää käyttöoikeudet.
Tarkemmat ohjeet käyttöoikeuksista on saatavilla liitteessä 3. "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet".
Tarjouksen jättäminen edellyttää kiinteistötietoihin perehtymistä.
TARJOAJIEN MAHDOLLISUUS TUTUSTUA HANKINNAN KOHTEENA OLEVIIN SIIVOUSKOHTEISIIN
Hankinnasta kiinnostuneilla tarjoajilla on mahdollisuus halutessaan tutustua hankinnassa mukana oleviin kiinteistöihin 19. -20.2.2025.
Tarkempi kohdekohtainen aikataulu on esitetty liitteessä 8. "Kiinteistöjen näytöt".
Näytöt ovat vapaaehtoisia eivätkä vaadi erillistä ilmoittautumista. Näyttöihin osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa
🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2025-05-01 📅
Loppupäivä: 2027-04-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: Sopimukseen sisältyy yksi optiokausi (3 v).
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Kokonaislaatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
HANKINTAMENETTELYN KULKU
Tilaaja julkaisee tarjouspyynnön julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa. Tarjoukset tulee jättää annettuun määräaikaan mennessä. Tarjoajat voivat esittää lisätietokysymyksiä tarjouskilpailun aikana Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.
Tarjousajan päättymisen jälkeen hankintayksikkö avaa tarjoukset. Ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö arvioi tarjoajien soveltuvuuden eli onko tarjoajalla tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousten vertailu suoritetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien kesken, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.
Kilpailu toteutetaan hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukaisena avoimena menettelynä, jossa tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden tarjoajan palveluntuottajaksi sopimukseen.
Tilaaja julkaisee tarjouspyynnön julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa. Tarjoukset tulee jättää annettuun määräaikaan mennessä. Tarjoajat voivat esittää lisätietokysymyksiä tarjouskilpailun aikana Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.
Tarjousajan päättymisen jälkeen hankintayksikkö avaa tarjoukset. Ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö arvioi tarjoajien soveltuvuuden eli onko tarjoajalla tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousten vertailu suoritetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien kesken, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.
Kilpailu toteutetaan hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukaisena avoimena menettelynä, jossa tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden tarjoajan palveluntuottajaksi sopimukseen.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-17 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-17 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-03-17 10:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-02-26 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan ("yleinen") vuotuinen liikevaihto vuosilta 2023, 2022 ja 2021 on vähintään 250000 eur/vuosi.
Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 500000 euroa.
Tarjoajan luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään A, Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksen tai muun vastaavan
luokituksen mukaisesti.
Tarjoaja ilmoittaa lataa luottoluokitusta koskevan asiakirjan tarjouksensa liitteeksi. Mikäli tarjoaja toimittaa jonkin
muun kuin Suomen Asiakastieto Oy:n mukaisen Rating Alfa-raportin, tarjoajan tulee tarvittaessa pystyä todentamaan, että raportissa ilmoitettu luottoluokitus vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n mukaista luottoluokitusta
A.
Tarjoajan luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään A, Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksen tai muun vastaavan
luokituksen mukaisesti.
Tarjoaja ilmoittaa lataa luottoluokitusta koskevan asiakirjan tarjouksensa liitteeksi. Mikäli tarjoaja toimittaa jonkin
muun kuin Suomen Asiakastieto Oy:n mukaisen Rating Alfa-raportin, tarjoajan tulee tarvittaessa pystyä todentamaan, että raportissa ilmoitettu luottoluokitus vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n mukaista luottoluokitusta
A.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan referenssit: Tarjoajalla tulee olla vähintään viisi (5) hankintaa vastaavaa referenssiä yksittäisen kiinteistön siivouspalveluista
viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Hankintaa vastaavalla referenssillä tarkoitetaan kohdetta, jonka koko on vähintään (250 m2) ja referenssisopimus
on ollut voimassa vähintään vuoden (1 vuosi). Kohde on kerrostalo, toimistotila tai muu vastaava tila, jossa on
rappukäytävä ja saunaosasto.
Tarjoajan referenssit: Tarjoajalla tulee olla vähintään viisi (5) hankintaa vastaavaa referenssiä yksittäisen kiinteistön siivouspalveluista
viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Hankintaa vastaavalla referenssillä tarkoitetaan kohdetta, jonka koko on vähintään (250 m2) ja referenssisopimus
on ollut voimassa vähintään vuoden (1 vuosi). Kohde on kerrostalo, toimistotila tai muu vastaava tila, jossa on
rappukäytävä ja saunaosasto.
Palveluesimiehen/työnjohtajan referenssit: Nimetyllä palveluesimiehellä/työnjohtajalla tulee olla vähintään puhtauspalvelualan perustutkinto ja kolme (3) vuotta
työkokemusta hankintaa vastaavista puhtauspalvelualan esimies/johtotehtävistä tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Palveluesimiehen/työnjohtajan referenssit: Nimetyllä palveluesimiehellä/työnjohtajalla tulee olla vähintään puhtauspalvelualan perustutkinto ja kolme (3) vuotta
työkokemusta hankintaa vastaavista puhtauspalvelualan esimies/johtotehtävistä tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
HUOM!
Kohteiden siivottavat tilat, pinta-alat, työmenetelmät ja taajuudet on saatavilla OneDrive -kansiosta, johon tarjoaja pyytää käyttöoikeudet.
Tarkemmat ohjeet käyttöoikeuksista on saatavilla liitteessä 3. "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet".
Tarjouksen jättäminen edellyttää kiinteistötietoihin perehtymistä.
TARJOAJIEN MAHDOLLISUUS TUTUSTUA HANKINNAN KOHTEENA OLEVIIN SIIVOUSKOHTEISIIN
Hankinnasta kiinnostuneilla tarjoajilla on mahdollisuus halutessaan tutustua hankinnassa mukana oleviin kiinteistöihin 19. -20.2.2025.
Tarkempi kohdekohtainen aikataulu on esitetty liitteessä 8. "Kiinteistöjen näytöt".
Näytöt ovat vapaaehtoisia eivätkä vaadi erillistä ilmoittautumista. Näyttöihin osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.
Kohteiden siivottavat tilat, pinta-alat, työmenetelmät ja taajuudet on saatavilla OneDrive -kansiosta, johon tarjoaja pyytää käyttöoikeudet.
Tarkemmat ohjeet käyttöoikeuksista on saatavilla liitteessä 3. "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet".
Tarjouksen jättäminen edellyttää kiinteistötietoihin perehtymistä.
TARJOAJIEN MAHDOLLISUUS TUTUSTUA HANKINNAN KOHTEENA OLEVIIN SIIVOUSKOHTEISIIN
Hankinnasta kiinnostuneilla tarjoajilla on mahdollisuus halutessaan tutustua hankinnassa mukana oleviin kiinteistöihin 19. -20.2.2025.
Tarkempi kohdekohtainen aikataulu on esitetty liitteessä 8. "Kiinteistöjen näytöt".
Näytöt ovat vapaaehtoisia eivätkä vaadi erillistä ilmoittautumista. Näyttöihin osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 032-101208 (2025-02-12)
hankintailmoitus (2025-02-28) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat ylläpitosiivouspalvelut oululaisen vuokratalokonserni Sivakan kiinteistöissä. Konserniin kuuluu kolme yhtiötä: Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Sivakka-yhtymä Oy. Sopimus solmitaan jokaisen tilaajayhtiön kanssa. Hankintaan sisältyvät siivouskohteet sijoittuvat Oulun kaupungin Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille. Siivottavat tilat ovat asuinkerrostalojen ja pientalojen yhteisiä tiloja, kuten porraskäytävät ja hissit, sauna- ja kerhotilatilat, pyykkituvat sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastot. Asuinhuoneistojen siivoukset eivät sisälly tähän hankintaan. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.5.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta molempien sopijaosapuolten allekirjoituksella. Sopimus on voimassa 30.4.2027 saakka, jonka jälkeen sitä on mahdollisuus jatkaa tilaajan päätöksellä yhdellä kolmen vuoden optiokaudella. Sopimus solmitaan yhden palveluntuottajan kanssa.
Hankinnan kohteena ovat ylläpitosiivouspalvelut oululaisen vuokratalokonserni Sivakan kiinteistöissä. Konserniin kuuluu kolme yhtiötä: Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Sivakka-yhtymä Oy. Sopimus solmitaan jokaisen tilaajayhtiön kanssa. Hankintaan sisältyvät siivouskohteet sijoittuvat Oulun kaupungin Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille. Siivottavat tilat ovat asuinkerrostalojen ja pientalojen yhteisiä tiloja, kuten porraskäytävät ja hissit, sauna- ja kerhotilatilat, pyykkituvat sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastot. Asuinhuoneistojen siivoukset eivät sisälly tähän hankintaan. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.5.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta molempien sopijaosapuolten allekirjoituksella. Sopimus on voimassa 30.4.2027 saakka, jonka jälkeen sitä on mahdollisuus jatkaa tilaajan päätöksellä yhdellä kolmen vuoden optiokaudella. Sopimus solmitaan yhden palveluntuottajan kanssa.
Kuvaus
Lisätietoja:
HUOM! Kohteiden siivottavat tilat, pinta-alat, työmenetelmät ja taajuudet on saatavilla OneDrive -kansiosta, johon tarjoaja pyytää käyttöoikeudet. Tarkemmat ohjeet käyttöoikeuksista on saatavilla liitteessä 3. "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet". Tarjouksen jättäminen edellyttää kiinteistötietoihin perehtymistä. TARJOAJIEN MAHDOLLISUUS TUTUSTUA HANKINNAN KOHTEENA OLEVIIN SIIVOUSKOHTEISIIN Hankinnasta kiinnostuneilla tarjoajilla on mahdollisuus halutessaan tutustua hankinnassa mukana oleviin kiinteistöihin 19. -20.2.2025. Tarkempi kohdekohtainen aikataulu on esitetty liitteessä 8. "Kiinteistöjen näytöt". Näytöt ovat vapaaehtoisia eivätkä vaadi erillistä ilmoittautumista. Näyttöihin osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.
HUOM! Kohteiden siivottavat tilat, pinta-alat, työmenetelmät ja taajuudet on saatavilla OneDrive -kansiosta, johon tarjoaja pyytää käyttöoikeudet. Tarkemmat ohjeet käyttöoikeuksista on saatavilla liitteessä 3. "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet". Tarjouksen jättäminen edellyttää kiinteistötietoihin perehtymistä. TARJOAJIEN MAHDOLLISUUS TUTUSTUA HANKINNAN KOHTEENA OLEVIIN SIIVOUSKOHTEISIIN Hankinnasta kiinnostuneilla tarjoajilla on mahdollisuus halutessaan tutustua hankinnassa mukana oleviin kiinteistöihin 19. -20.2.2025. Tarkempi kohdekohtainen aikataulu on esitetty liitteessä 8. "Kiinteistöjen näytöt". Näytöt ovat vapaaehtoisia eivätkä vaadi erillistä ilmoittautumista. Näyttöihin osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
HANKINTAMENETTELYN KULKU Tilaaja julkaisee tarjouspyynnön julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa. Tarjoukset tulee jättää annettuun määräaikaan mennessä. Tarjoajat voivat esittää lisätietokysymyksiä tarjouskilpailun aikana Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen hankintayksikkö avaa tarjoukset. Ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö arvioi tarjoajien soveltuvuuden eli onko tarjoajalla tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousten vertailu suoritetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien kesken, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Kilpailu toteutetaan hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukaisena avoimena menettelynä, jossa tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden tarjoajan palveluntuottajaksi sopimukseen.
HANKINTAMENETTELYN KULKU Tilaaja julkaisee tarjouspyynnön julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa. Tarjoukset tulee jättää annettuun määräaikaan mennessä. Tarjoajat voivat esittää lisätietokysymyksiä tarjouskilpailun aikana Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen hankintayksikkö avaa tarjoukset. Ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö arvioi tarjoajien soveltuvuuden eli onko tarjoajalla tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousten vertailu suoritetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien kesken, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Kilpailu toteutetaan hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukaisena avoimena menettelynä, jossa tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden tarjoajan palveluntuottajaksi sopimukseen.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään A, Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksen tai muun vastaavan luokituksen mukaisesti. Tarjoaja ilmoittaa lataa luottoluokitusta koskevan asiakirjan tarjouksensa liitteeksi. Mikäli tarjoaja toimittaa jonkin muun kuin Suomen Asiakastieto Oy:n mukaisen Rating Alfa-raportin, tarjoajan tulee tarvittaessa pystyä todentamaan, että raportissa ilmoitettu luottoluokitus vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n mukaista luottoluokitusta A.
Tarjoajan luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään A, Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksen tai muun vastaavan luokituksen mukaisesti. Tarjoaja ilmoittaa lataa luottoluokitusta koskevan asiakirjan tarjouksensa liitteeksi. Mikäli tarjoaja toimittaa jonkin muun kuin Suomen Asiakastieto Oy:n mukaisen Rating Alfa-raportin, tarjoajan tulee tarvittaessa pystyä todentamaan, että raportissa ilmoitettu luottoluokitus vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n mukaista luottoluokitusta A.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan referenssit: Tarjoajalla tulee olla vähintään viisi (5) hankintaa vastaavaa referenssiä yksittäisen kiinteistön siivouspalveluista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Hankintaa vastaavalla referenssillä tarkoitetaan kohdetta, jonka koko on vähintään (250 m2) ja referenssisopimus on ollut voimassa vähintään vuoden (1 vuosi). Kohde on kerrostalo, toimistotila tai muu vastaava tila, jossa on rappukäytävä ja saunaosasto.
Tarjoajan referenssit: Tarjoajalla tulee olla vähintään viisi (5) hankintaa vastaavaa referenssiä yksittäisen kiinteistön siivouspalveluista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Hankintaa vastaavalla referenssillä tarkoitetaan kohdetta, jonka koko on vähintään (250 m2) ja referenssisopimus on ollut voimassa vähintään vuoden (1 vuosi). Kohde on kerrostalo, toimistotila tai muu vastaava tila, jossa on rappukäytävä ja saunaosasto.
Palveluesimiehen/työnjohtajan referenssit: Nimetyllä palveluesimiehellä/työnjohtajalla tulee olla vähintään puhtauspalvelualan perustutkinto ja kolme (3) vuotta työkokemusta hankintaa vastaavista puhtauspalvelualan esimies/johtotehtävistä tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Palveluesimiehen/työnjohtajan referenssit: Nimetyllä palveluesimiehellä/työnjohtajalla tulee olla vähintään puhtauspalvelualan perustutkinto ja kolme (3) vuotta työkokemusta hankintaa vastaavista puhtauspalvelualan esimies/johtotehtävistä tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Osallistumisehdot
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Täydentävät tiedot Lisätietoja
HUOM! Kohteiden siivottavat tilat, pinta-alat, työmenetelmät ja taajuudet on saatavilla OneDrive -kansiosta, johon tarjoaja pyytää käyttöoikeudet. Tarkemmat ohjeet käyttöoikeuksista on saatavilla liitteessä 3. "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet". Tarjouksen jättäminen edellyttää kiinteistötietoihin perehtymistä. TARJOAJIEN MAHDOLLISUUS TUTUSTUA HANKINNAN KOHTEENA OLEVIIN SIIVOUSKOHTEISIIN Hankinnasta kiinnostuneilla tarjoajilla on mahdollisuus halutessaan tutustua hankinnassa mukana oleviin kiinteistöihin 19. -20.2.2025. Tarkempi kohdekohtainen aikataulu on esitetty liitteessä 8. "Kiinteistöjen näytöt". Näytöt ovat vapaaehtoisia eivätkä vaadi erillistä ilmoittautumista. Näyttöihin osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.
HUOM! Kohteiden siivottavat tilat, pinta-alat, työmenetelmät ja taajuudet on saatavilla OneDrive -kansiosta, johon tarjoaja pyytää käyttöoikeudet. Tarkemmat ohjeet käyttöoikeuksista on saatavilla liitteessä 3. "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet". Tarjouksen jättäminen edellyttää kiinteistötietoihin perehtymistä. TARJOAJIEN MAHDOLLISUUS TUTUSTUA HANKINNAN KOHTEENA OLEVIIN SIIVOUSKOHTEISIIN Hankinnasta kiinnostuneilla tarjoajilla on mahdollisuus halutessaan tutustua hankinnassa mukana oleviin kiinteistöihin 19. -20.2.2025. Tarkempi kohdekohtainen aikataulu on esitetty liitteessä 8. "Kiinteistöjen näytöt". Näytöt ovat vapaaehtoisia eivätkä vaadi erillistä ilmoittautumista. Näyttöihin osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.
Muutokset Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöä sekä tarjouspyynnön liitteitä 3. "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet" (OneDrive -tiedosto) ja 4. "Työmäärä kiinteistöittäin yhteenveto", korjataan tilaajan ilmoittaman virheen vuoksi seuraavien kohteiden osalta: Laamannintie 11: Tilaajan määrittämä arvioitu keskimääräinen tuntimäärä/kk kohteelle korjataan arvosta 5,5 arvoon 5,1 ja tarjoajan ilmoittaman kohteen keskimääräinen vähimmäistyötuntimäärä korjataan arvosta 4,4 arvoon 4,1. Peltolankaari 18: Tilaajan määrittämä arvioitu keskimääräinen tuntimäärä/kk kohteelle korjataan arvosta 1,4 arvoon 1,0 ja tarjoajan ilmoittama kohteen keskimääräinen vähimmäistyötuntimäärä korjataan arvosta 1,0 arvoon 0,8. Korjaukset koskevat tarjouspyynnön kohtaa hankinnan kohteen kriteerit - ylläpitosiivouspalvelut Laamannintie 11 ja Peltolankaari 18, liitteen 3 "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet" (OneDrive -tiedosto) kohtaa Laamannintie 11, Laamanni työt ja taajuudet - tuulikaappi, kohtaa Peltolankaari 18, Mellenius työt ja taajuudet - hissi, pyykinkuivaushuone, tuulikaappi sekä liitettä 4. "Työmäärä kiinteistöittäin yhteenveto" taulukon rivejä 111, 113, 114 ja 145.
Tarjouspyyntöä sekä tarjouspyynnön liitteitä 3. "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet" (OneDrive -tiedosto) ja 4. "Työmäärä kiinteistöittäin yhteenveto", korjataan tilaajan ilmoittaman virheen vuoksi seuraavien kohteiden osalta: Laamannintie 11: Tilaajan määrittämä arvioitu keskimääräinen tuntimäärä/kk kohteelle korjataan arvosta 5,5 arvoon 5,1 ja tarjoajan ilmoittaman kohteen keskimääräinen vähimmäistyötuntimäärä korjataan arvosta 4,4 arvoon 4,1. Peltolankaari 18: Tilaajan määrittämä arvioitu keskimääräinen tuntimäärä/kk kohteelle korjataan arvosta 1,4 arvoon 1,0 ja tarjoajan ilmoittama kohteen keskimääräinen vähimmäistyötuntimäärä korjataan arvosta 1,0 arvoon 0,8. Korjaukset koskevat tarjouspyynnön kohtaa hankinnan kohteen kriteerit - ylläpitosiivouspalvelut Laamannintie 11 ja Peltolankaari 18, liitteen 3 "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet" (OneDrive -tiedosto) kohtaa Laamannintie 11, Laamanni työt ja taajuudet - tuulikaappi, kohtaa Peltolankaari 18, Mellenius työt ja taajuudet - hissi, pyykinkuivaushuone, tuulikaappi sekä liitettä 4. "Työmäärä kiinteistöittäin yhteenveto" taulukon rivejä 111, 113, 114 ja 145.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 1678ca66-a905-43d8-8ddc-3de2d8708c1f-01
Lähde: OJS 2025/S 043-137503 (2025-02-28)