Siivouspalvelun hankinta, osakokonaisuus 3 (uusi kilpailutus)

Lapin hyvinvointialue

Lapin hyvinvointialue (jälj. Lapha) pyytää tarjouksia siivouspalvelun hankinnassa. Hankinta sisältää perus- ja ylläpitosiivoukset sekä tarpeen mukaan muita erikseen tilattavia palveluja liitteenä olevan palvelukuvauksen mukaisesti. Hankinta on jaettu viiteentoista (15) osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tarjouspyynnössä ei ole rajoitettu sitä, kuinka moneen osa-alueeseen tarjoaja voi tulla valituksi. Osa-alueisiin voi sisältyä useita kohteita. Kohdekohtaiset siivousaikataulut, -tarpeet ja puhtaustasot on esitetty liitteissä palvelukuvaus, puhtaustasot ja työohjeet sekä tilaluettelot. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdelle erilliselle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiokauden käyttöönotossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Kilpailutettavien siivouspalveluiden sopimuskauden arvo on EU:n kynnysarvon ylittävä. Hankinnan kohde vaatimuksineen on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-07. Hankinta julkaistiin 2025-04-03.

Kuka?

• Lapin hyvinvointialue

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-04-03	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-04-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelun hankinta, osakokonaisuus 3 (uusi kilpailutus)
Viitenumero: LAPHA/1383/02.08.01/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 15
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 15

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Enontekiö: Karesuvannon terveysasema, Syväjärventie 3
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueeseen sisältyvät siivouskohteet vaatimuksineen on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Postiosoite: Syväjärventie 3
Postinumero: 99470
Postitoimipaikka: Enontekiö
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella kahdentoista (12) kuukauden pituisella optiokaudella.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Enontekiö: Paloasema, Kilpisjärvi, Saanantie 10
Pääkohde tai suorituspaikka: Paloasema, Kilpisjärvi
Postiosoite: Saanantie 10
Postinumero: 99490
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Enontekiö: Ensihoito, Hetta, Tuohustie 4
Pääkohde tai suorituspaikka: Ensihoito, Hetta
Postiosoite: Tuohustie 4
Postinumero: 99400
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Kemijärvi: Jokirannan ryhmäkoti, Kalamiehenkatu 2
Pääkohde tai suorituspaikka: Jokirannan ryhmäkoti
Postiosoite: Kalamiehenkatu 2
Postinumero: 98100
Postitoimipaikka: Kemijärvi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Kolari: Paloasema, Äkäslompolo, Martinpisto 1-2
Pääkohde tai suorituspaikka: Paloasema, Äkäslompolo
Postiosoite: Martinpisto 1-2
Postinumero: 95970
Postitoimipaikka: Kolari
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: Muonio: Ensihoito ja paloasema, Kilpisjärventie 117
Pääkohde tai suorituspaikka: Ensihoito
Postiosoite: Kilpisjärventie 117
Postinumero: 99300
Postitoimipaikka: Muonio
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Sisäinen tunniste: 7
Otsikko: Rovaniemen kohteet
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueeseen sisältyvät siivouskohteet vaatimuksineen on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Liitteessä 2. kohdassa Rovaniemi 1(3) optio: Tilaajan omaa toimintaa mahdollisesti vuonna 2026 (arvio).

Postitoimipaikka: Rovaniemi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Sisäinen tunniste: 8
Otsikko: Salla: TupasWilla, Ruuhijoentie 2
Pääkohde tai suorituspaikka: TupasWilla
Postiosoite: Ruuhijoentie 2
Postinumero: 98900
Postitoimipaikka: Salla
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

9️⃣
Sisäinen tunniste: 9
Otsikko: Salla: Ensihoito, Myllytie 6
Postiosoite: Myllytie 6
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: 11
Otsikko: Sodankylä: Paloasema (Ensihoito sisältyy vuokraan), Kelukoskentie 11
Pääkohde tai suorituspaikka: Paloasema (Ensihoito sisältyy vuokraan)
Postiosoite: Kelukoskentie 11
Postinumero: 99600
Postitoimipaikka: Sodankylä
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Sisäinen tunniste: 12
Otsikko: Tornio: Pelastusasema, Verkkotehtaankatu 6
Pääkohde tai suorituspaikka: Pelastusasema
Postiosoite: Verkkotehtaankatu 6
Postinumero: 95420
Postitoimipaikka: Tornio
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Sisäinen tunniste: 13
Otsikko: Tornio: Perhekeskus, Pohjolankatu 7
Pääkohde tai suorituspaikka: Perhekeskus
Postiosoite: Pohjolankatu 7 (onko oikea osoite??)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Sisäinen tunniste: 15
Otsikko: Utsjoki: Karigasniemen palvelutalo ja terveysasema, Ylätenontie 123
Pääkohde tai suorituspaikka: Karigasniemen palvelutalo
Postiosoite: Ylätenontie 123
Postinumero: 99950
Postitoimipaikka: Utsjoki
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Sisäinen tunniste: 10
Otsikko: Salla: Pirtti, päivätoimintaa, Kuusamontie 45
Pääkohde tai suorituspaikka: Pirtti, päivätoimintaa
Postiosoite: Kuusamontie 45
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Sisäinen tunniste: 14
Otsikko: Tornio: Kotihoito Kivirannantiimi, Kivirannantie 1 D 22
Pääkohde tai suorituspaikka: Kotihoito Kivirannantiimi
Postiosoite: Kivirannantie 1 D 22
Postinumero: 95410
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0015

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö: 1) Avaa tarjoukset. 2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset. 3) Tarkastaa ja vertailee tarjoukset. 4) Pyytää ja/tai tarkastaa voittajaehdokkaan soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset. 5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. 6) Solmii hankintasopimukset voittajien kanssa. Mikäli mikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-07 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-07 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Lapin hyvinvointialueen hankintapalvelut
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-07 10:00:00 📅
Paikka: Lapin hyvinvointialueen hankintapalvelut
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-24 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja selvitykset.: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233 /2006) mukaiset velvoitteensa ja sitoutuu pyydettäessä antamaan tilaajavastuulain 5 §:ssä (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)) määritetyt tiedot.

Luottoluokitus.: Tarjoajalla tulee olla riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palveluiden toteuttamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai muun tunnetun luottoluokituslaitoksen (kuten Bisnode Finland Oy) luottokelpoisuusraportin luottokelpoisuusluokitus on vähintään tasolla A (luottokelpoinen/tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa (kuten tilintarkastajan suomenkielinen lausunto), joka osoittaa tarjoajan luottokelpoisuuden olevan vähintään tasolla luottokelpoinen/tyydyttävä. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportin, joka on alle kolme (3) kuukautta vanha sen esittämispäivästä lukien, tai vain, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, vahvistetut tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tai muun vastaavan selvityksen.

Pakotteet.: Tarjoaja vakuuttaa, ettei tarjoajaa, ryhmittymän jäsentä tai alihankkijaa rasita Suomen, EU:n, YK:n, USA:n (OFAC) tai Yhdistyneiden kuningaskuntien (HMT) kohdistama pakote taikka Suomen viranomaisen asettama pakote tai varojen jäädyttämispäätös.

Vastuuvakuutus.: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 500 000 euroa.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen.: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssitoimeksianto.: Tarjoajalla on vähintään yksi referenssitoimeksi, jossa tarjoaja on tuottanut ylläpito- ja perussiivouspalvelua referenssiasiakkaalle vähintään kaksitoista (12) kuukautta kestävän yhtäjaksoisen ajanjakson ajan. Referenssitoimeksiannon tulee olla päättynyt aikaisintaan kolme (3) vuotta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lapin hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221332-6
Postiosoite: PL 8041
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: outi.koivuranta@lapha.fi 📧
Puhelin: +358 406319751 📞
URL: http://www.lapha.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=555508&tpk=66cf555f-ee38-434f-bc24-6b05f34d7258 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=555508&tpk=66cf555f-ee38-434f-bc24-6b05f34d7258 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Hankittavien siivouspalveluiden kohteisiin toteutetaan tutustumiskäynnit. Tarjoajien on osallistuttava kohteissa toteutettaviin tutustumiskäynteihin tullakseen valituksi palveluntuottajaksi kohteisiin, joihin tämä aikoo jättää tarjouksen. Lisäksi tarjoajien on todennettava siivouspalveluihin liittyvä työkokemuksensa Tilaajan tutustumiskohteen siivouspäällikölle pyydettäessä etukäteen. Tilaaja ei myöskään maksa erillistä korvausta tarjoajan osallistumisesta tutustumiskäynteihin eikä työkokemuksen todentamisesta johtuvista mahdollisista kustannuksista. Määräaika tutustumiskäynteihin ilmoittautumiseen 14.4.2025 klo 14:00 mennessä. Tutustumiskäynnit järjestetään viikoilla 16–17 (14.–23.4.2025 välillä). Aiempaan siivouspalvelun hankintaan (osakokonaisuus 3) siivouskohteisiin tutustuminen oli sovittu järjestää viikoilla 12–13 (17.–28.3.2025). Ennen keskeyttämistä sovitut tutustumiskäynnit pidettiin aikataulun mukaisesti, ja ne otetaan huomioon tässä uudessa siivouspalveluiden (osakokonaisuus 3 uusi kilpailutus) tarjouskilpailussa. Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset pyydetään osallistujia esittämään tässä tarjouspyynnössä esitetyn aikataulun mukaisesti. Yhteystiedot uusien tutustumiskäyntien tarkempiin kohteiden aikatauluihin sekä ilmoittautumiseen liittyen: Teija Hoisko, palvelusuunnittelija 040 549 2864 teija.hoisko@lapha.fi

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 068-222684 (2025-04-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)