Siivouspalveluiden hankinta_EKAMI_Haminan kampus

Kotkan - Haminan seudun koulutuskuntayhtymä

Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä EKAMI (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Haminan kampuksen siivouspalveluista. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää kaikki Tilaajan tarvitsemat siivouspalvelut, jotka on eritelty liiteasiakirjoihin (LIITE 1). Mahdolliset lisätyöt tilataan erikseen. Hankintaa ei ole jaettu osiin vaan kyseessä on yksi hankittava palvelusopimus yhteen kohteeseen. Haminan kampuksen siivous hoidetaan liiteasiakirjojen mukaisesti. Sopimus solmitaan yhden Palveluntuottajan kanssa. Hankintayksikkö varaa oikeuden valita myös tarvittaessa sopimukselle varatoimittajan. Sopimus on määräaikainen 1.6.2025 - 31.5.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella optiovuodella vuosi kerrallaan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä, siivoustehtävistä ja tilojen siivoustaajuuksista on tarjouspyynnön liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". EKAMI ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana (sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta poislukien liiteasiakirjoissa mainitut).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-10. Hankinta julkaistiin 2025-03-07.

Kuka?

• Kotkan - Haminan seudun koulutuskuntayhtymä

Mitä?

• Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut › Siivouspalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-07	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-03-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalveluiden hankinta_EKAMI_Haminan kampus
Viitenumero: D/51/02.08.00.00/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivouspalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: D/51/02.08.00.00/2025
Lisätietoja:

Kilpailutuksen aikana järjestetään hankinnan Haminan kampukselle kohdistuva kohdekäynti, joka on pakollinen kaikille tarjouskilpailuun osallistuville. Osallistuminen on edellytys tarjouksen antamiselle. Kohdekäynnillä tarjoaja tutustuu kiinteistön tiloihin ja mahdolliseen lisämateriaaliin. Tarjoajan tulee laskea tarjous annettujen tietojen (tarjouspyyntömateriaalin ja kohdekäynnin) pohjalta. Kohdekäynti järjestetään 18.3.2025. Tilaisuus alkaa klo 09:00 ja päättyy klo 11:00. Tilaisuuteen osallistuvan tulee olla paikalla klo 08.55 mennessä osoitteessa kadettikoulunkatu 18, pääaula, 49400 Hamina. Lisätietoja kohdekäynnistä ja ilmoittautuminen 17.3. klo 15:00 mennessä: Harri Laine, harri.laine@ekami.fi, +35850 506 2004. Jokaisen tarjoajan tulee ilmoittautua kohdekäynnille.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka: Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä Ekamin Haminan kampus.
Postiosoite: Kadettikoulunkatu 18
Postinumero: 49400
Postitoimipaikka: Hamina
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-06-01 📅
Loppupäivä: 2027-05-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahden vuoden ajan vuosi kerrallaan.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Kahden vuoden optiomahdollisuus.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
5
Laatukriteeri (nimi): Tarjoaja sitoutuu ottamaan koulutussopimuksella työssäoppimisjaksolle EKAMI:n opiskelijoita
Laatukriteeri (painotus): 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa käytetään avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella palveluntuottajat voivat tehdä tarjouksen.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-10 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-10 07:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-10 07:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-21 08:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan - Haminan seudun koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1958694-5
Postiosoite: Kymenlaaksonkatu 29
Postinumero: 48100
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Antti Pakkanen
Sähköposti: antti.pakkanen@ekami.fi 📧
Puhelin: +358 405764848 📞
URL: https://www.ekami.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ekami?id=547684&tpk=4d82dbfc-cf0a-4962-82dc-9c8a9986b3ae 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ekami?id=547684&tpk=4d82dbfc-cf0a-4962-82dc-9c8a9986b3ae 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 048-153122 (2025-03-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (18)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (12)

Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut (5)