Sammontalon kalustehankinnat

Lappeenrannan kaupunki

Sammontalo on Lappeenrannan Sammonlahden kaupunginosaan kesällä 2025 valmistuva monitoimitalo, jonka suunnittelun pohjana on vuosina 2018-2019 pidetty 2-vaiheinen arkkitehtikilpailu. Kilpailun voittanutta työtä ”Valkoinen piha” on sovitettu v. 2020 väestöennusteen mukaan tiivistettyyn tilaohjelmaan sekä kehitetty samalla rakenteiltaan edullisemmaksi. Sammontalo on länsialueen palvelut kokoava monitoimitalo, johon sijoittuvat Sammonlahden yhtenäiskoulun 1-9 luokat (670 oppilasta), Sammonlahden 6-ryhmäisen päiväkodin (126 lasta) sekä esiopetuksen ryhmät (63 lasta), Sammonlahden kirjasto, Sammonlahden nuorisotoimen sekä liikuntapalveluiden toiminnot. Sammontalon esi- ja alkuopetuksen tilat on suunniteltu yhtenevästi siten, että alkuvaiheessa 2. kerroksen esiopetuksen tilat voivat olla koulun käytössä ja esiopetuksen lapset sijoittuvat päiväkodin 1. kerroksen tiloihin. Sammontalon bruttoala n. 12 100 brm2 ja sen huoneistoala on n. 9 700 m2. Sammontalon liikuntahalli on kooltaan 1600 m2 ja lisäksi rakennukseen sijoittuu kaikille avoin kuntosali. Piha-alueet ympärillä olevine pallokenttineen toimivat laajasti myös lähivirkistysalueena. Sammontalo on yksinkertainen sekä kaunis ja sille on asetettu tavoitteeksi kohottaa ympäristönsä imagoa. Rakennuksen vahvuuksia ovat esimerkiksi puun ja tiilen käyttäminen sekä se, että rakennus on suunniteltu kestämään käyttöä vuodesta toiseen. Ulkoverhouksena on käytetty punatiiltä, mutta sisätiloissa on paikoin näkyvissä kantavana rakenteena käytettyä kuultovärjättyä CLT-puulevypintaa. Rakennus on yhtä aikaa iso, mutta kuitenkin inhimillisen kokoinen, jota auttaa sen jäsentely eri osiin käyttäjäryhmien mukaan. Sisätiloissa voi kokea eri rakennusmateriaalit ja punatiilen väriä on tuotu myös rakennuksen sisään. Ikkunoista tulvii sisälle valoa ja rakennuksessa on kiinnostavia näkymiä tilasta toiseen liikuttaessa sekä ulospäin. Vaikka rakennus ulkoa näyttää raskaalta, niin sisätiloiltaan se tulee olemaan kevyt ja paviljonkimainen. Sisätilojen muotokieli sekä detaljit ovat yksinkertaisia, selkeitä sekä kauniita. Irtokalusteille asetetaan vaatimukseksi täydentää rakennuksen sisätilojen ilmettä ja siksi niiden muotokielen tulee jatkaa rakennuksessa käytettyä ajatusta. Irtokalusteiden väritykseen on sisustussuunnitelmassa otettu voimakkaasti kantaa, koska sen on ajateltu samalla täydentävän sisätilojen värimaailmaa. Osalle irtokalusteista on määritetty tiilenpunainen, jota on käytetty myös rakennuksen kiintokalusteissa. Toisaalta on myös haluttu määrittää muilla väreillä punatiileen kontrastia sekä myös erottaa värivalinnoilla eri ikäisten ikäryhmien maailmat toisistaan. Edellä kuvattuun perustuen, päädyttiin teettämään Sammontaloon erillinen irtokalustesuunnitelma jota kalustetarjouksen tekijöiden tulee tarjousta laatiessaan noudattaa. Lappeenrannan kaupunki pyytää tarjouksia Sammontalon monitoimitalon uudisrakennuksen irtokalusteista liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinta jakautuu kuuteen (6) osa-alueeseen: 1. Koulukalusteet 2. Toimisto- ja hallintokalusteet 3. Ruokailu- ja aulatilakalusteet 4. Päiväkotikalusteet 5. Kirjastokalusteet 6. Optiot (valinnainen, ei vertailla) Tarjota voi joko kaikkia osa-alueita tai yksittäisiä osa-alueita. Kalustehankinta on jaettu osa-alueisiin sen perusteella, mikä osa-alue on kyseiselle kalusteelle luontevin. Kalustesuunnitelmassa näkyy kunkin kalusteen sijainti/huonenumero ja voi todeta, että kalusteiden sijoittelu eri huonetiloihin ei noudata hankinnan osa-aluejakoa. Tarjoajan tulee huomioida, se että tilaaja on ottanut osan pohjakuviin merkityistä kalusteista erillishankinnaksi. Tuotteet tarjotaan kalustekorttien ja hinta Excel-liitteen mukaisesti. Jokaisesta kalusteesta on tehty kalustekortti, jossa on kuvattu sisustussuunnitelman mukainen kaluste. Kalustekortin tekstiosan kuvausta kalusteesta tulee noudattaa. Tekstimääritystä on täydennetty yleensä viitteellisellä kuvalla, joka helpottaa hahmottamista tarkoitetun tyyppisestä kalusteesta. Osassa kuvista on esimerkkituotteen nimi, mutta hyväksytään kuitenkin aina vastaavanlainen toisen valmistajan tuote, jos tekstiosan vaatimukset täyttyvät. Tarjousten vertailu tapahtuu hinnalla ja laatukriteereillä. Kokonaisarvioinnin tekee asiantuntijaraati. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjouksessa esitetyt hinnat tulee olla voimassa koko hankinnan ajan. Alustava hankinnan toteutusaikataulu on: - hankintapäätös toukokuu 2025 - toimitussisältöjen tarkistukset ja tilaukset toukokuu 2025 - Kalusteasennukset 1.7 – 28.7.2025 (mahdolliset jälkitoimitukset sopimuksen mukaan)

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-11. Hankinta julkaistiin 2025-03-07.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-03-07 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-03-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sammontalon kalustehankinnat
Viitenumero: LPR/342/02.08.02/2025
Lyhyt kuvaus:
Sammontalo on Lappeenrannan Sammonlahden kaupunginosaan kesällä 2025 valmistuva monitoimitalo, jonka suunnittelun pohjana on vuosina 2018-2019 pidetty 2-vaiheinen arkkitehtikilpailu. Kilpailun voittanutta työtä ”Valkoinen piha” on sovitettu v. 2020 väestöennusteen mukaan tiivistettyyn tilaohjelmaan sekä kehitetty samalla rakenteiltaan edullisemmaksi. Sammontalo on länsialueen palvelut kokoava monitoimitalo, johon sijoittuvat Sammonlahden yhtenäiskoulun 1-9 luokat (670 oppilasta), Sammonlahden 6-ryhmäisen päiväkodin (126 lasta) sekä esiopetuksen ryhmät (63 lasta), Sammonlahden kirjasto, Sammonlahden nuorisotoimen sekä liikuntapalveluiden toiminnot. Sammontalon esi- ja alkuopetuksen tilat on suunniteltu yhtenevästi siten, että alkuvaiheessa 2. kerroksen esiopetuksen tilat voivat olla koulun käytössä ja esiopetuksen lapset sijoittuvat päiväkodin 1. kerroksen tiloihin. Sammontalon bruttoala n. 12 100 brm2 ja sen huoneistoala on n. 9 700 m2. Sammontalon liikuntahalli on kooltaan 1600 m2 ja lisäksi rakennukseen sijoittuu kaikille avoin kuntosali. Piha-alueet ympärillä olevine pallokenttineen toimivat laajasti myös lähivirkistysalueena. Sammontalo on yksinkertainen sekä kaunis ja sille on asetettu tavoitteeksi kohottaa ympäristönsä imagoa. Rakennuksen vahvuuksia ovat esimerkiksi puun ja tiilen käyttäminen sekä se, että rakennus on suunniteltu kestämään käyttöä vuodesta toiseen. Ulkoverhouksena on käytetty punatiiltä, mutta sisätiloissa on paikoin näkyvissä kantavana rakenteena käytettyä kuultovärjättyä CLT-puulevypintaa. Rakennus on yhtä aikaa iso, mutta kuitenkin inhimillisen kokoinen, jota auttaa sen jäsentely eri osiin käyttäjäryhmien mukaan. Sisätiloissa voi kokea eri rakennusmateriaalit ja punatiilen väriä on tuotu myös rakennuksen sisään. Ikkunoista tulvii sisälle valoa ja rakennuksessa on kiinnostavia näkymiä tilasta toiseen liikuttaessa sekä ulospäin. Vaikka rakennus ulkoa näyttää raskaalta, niin sisätiloiltaan se tulee olemaan kevyt ja paviljonkimainen. Sisätilojen muotokieli sekä detaljit ovat yksinkertaisia, selkeitä sekä kauniita. Irtokalusteille asetetaan vaatimukseksi täydentää rakennuksen sisätilojen ilmettä ja siksi niiden muotokielen tulee jatkaa rakennuksessa käytettyä ajatusta. Irtokalusteiden väritykseen on sisustussuunnitelmassa otettu voimakkaasti kantaa, koska sen on ajateltu samalla täydentävän sisätilojen värimaailmaa. Osalle irtokalusteista on määritetty tiilenpunainen, jota on käytetty myös rakennuksen kiintokalusteissa. Toisaalta on myös haluttu määrittää muilla väreillä punatiileen kontrastia sekä myös erottaa värivalinnoilla eri ikäisten ikäryhmien maailmat toisistaan. Edellä kuvattuun perustuen, päädyttiin teettämään Sammontaloon erillinen irtokalustesuunnitelma jota kalustetarjouksen tekijöiden tulee tarjousta laatiessaan noudattaa. Lappeenrannan kaupunki pyytää tarjouksia Sammontalon monitoimitalon uudisrakennuksen irtokalusteista liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinta jakautuu kuuteen (6) osa-alueeseen: 1. Koulukalusteet 2. Toimisto- ja hallintokalusteet 3. Ruokailu- ja aulatilakalusteet 4. Päiväkotikalusteet 5. Kirjastokalusteet 6. Optiot (valinnainen, ei vertailla) Tarjota voi joko kaikkia osa-alueita tai yksittäisiä osa-alueita. Kalustehankinta on jaettu osa-alueisiin sen perusteella, mikä osa-alue on kyseiselle kalusteelle luontevin. Kalustesuunnitelmassa näkyy kunkin kalusteen sijainti/huonenumero ja voi todeta, että kalusteiden sijoittelu eri huonetiloihin ei noudata hankinnan osa-aluejakoa. Tarjoajan tulee huomioida, se että tilaaja on ottanut osan pohjakuviin merkityistä kalusteista erillishankinnaksi. Tuotteet tarjotaan kalustekorttien ja hinta Excel-liitteen mukaisesti. Jokaisesta kalusteesta on tehty kalustekortti, jossa on kuvattu sisustussuunnitelman mukainen kaluste. Kalustekortin tekstiosan kuvausta kalusteesta tulee noudattaa. Tekstimääritystä on täydennetty yleensä viitteellisellä kuvalla, joka helpottaa hahmottamista tarkoitetun tyyppisestä kalusteesta. Osassa kuvista on esimerkkituotteen nimi, mutta hyväksytään kuitenkin aina vastaavanlainen toisen valmistajan tuote, jos tekstiosan vaatimukset täyttyvät. Tarjousten vertailu tapahtuu hinnalla ja laatukriteereillä. Kokonaisarvioinnin tekee asiantuntijaraati. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjouksessa esitetyt hinnat tulee olla voimassa koko hankinnan ajan. Alustava hankinnan toteutusaikataulu on: - hankintapäätös toukokuu 2025 - toimitussisältöjen tarkistukset ja tilaukset toukokuu 2025 - Kalusteasennukset 1.7 – 28.7.2025 (mahdolliset jälkitoimitukset sopimuksen mukaan)
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Huonekalut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Koulukalusteet
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus: Koulukalusteiden hankinta oheisten liitteiden mukaisesti.
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Kesto: 9 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta
Laatukriteeri (nimi): 40 pistettä
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Toimisto- ja hallintokalusteet
Hankinnan kuvaus: Toimisto- ja hallintokalusteiden hankinta oheisten liitteiden mukaisesti.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Ruokailu ja aulatila
Hankinnan kuvaus: Ruokailu ja aulatila kalusteiden hankinta oheisten liitteiden mukaisesti.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Päiväkotikalusteet
Hankinnan kuvaus: Päiväkotikalusteiden hankinta oheisten liitteiden mukaisesti.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Kirjastokalusteet
Hankinnan kuvaus: Kirjastokalusteiden hankinta oheisten liitteiden mukaisesti.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: Optiot (valinnainen, ei vertailla)
Hankinnan kuvaus:
Erinäisten kalusteiden hankinta oheisten liitteiden mukaisesti. Kalusteille kysytään hinta, mutta ne eivät tule mukaan vertailuun. Optiokalusteet osa-alueen tarjouksen tulee olla voimassa vuoden loppuun, johon mennessä koulu viimeistään tekee päätöksen niiden mahdollisesta hankkimisesta.
Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-11 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-11 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-11 09:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-21 10:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 500000 Eur
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 20 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: PL 11
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Lappeenrannan kaupunki
Sähköposti: hankintapalvelut@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 401365678 📞
URL: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=548667&tpk=ba39ef6f-f55a-40ab-8fb8-f89fd30f6681 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=548667&tpk=ba39ef6f-f55a-40ab-8fb8-f89fd30f6681 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 048-153622 (2025-03-07)