Salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalveluiden hankinta Maahanmuuttovirastolle

Maahanmuuttovirasto

Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalvelut. Salassa pidettävillä asiakirjoilla tarkoitetaan tekstejä, jotka sisältävät salassa pidettävää tietoa. Maahanmuuttovirasto hankkii palveluita suurimpien hakijaryhmien kielten kääntämisestä. Kielivalikoima vaihtelee Maahanmuuttoviraston asiakkaiden, pääosin turvapaikkaa tai oleskelulupaa hakevien äidinkielen mukaan. Salassa pidettävien käännettävien asiakirjojen käsittelyssä on noudatettava turvallisuussopimuksen vaatimuksia. Käännöstyöt tehdään Tilaajan toimipisteen tiloissa Helsingissä, Lappeenrannassa, Oulussa, Raisiossa tai Tampereella. Käännöstyöt tehdään klo 8.00-16.00 välisenä aikana. Jokaisen tilauksen tekemisen ajankohdasta sovitaan erikseen tilauksen yhteydessä. Tarjouspyynnössä esitetyt tiedot käännettävien asiakirjojen määristä ovat arvioita. Tilaaja ei siten sitoudu esitettyihin määriin ja käännöksiä tilataan sopimuskauden aikana aina kulloisenkin tarpeen mukaan. Palveluiden mahdollisina toimittajina ovat käännöspalveluita tarjoavat yritykset yhtiömuodosta riippumatta, muut yhteisöt sekä luonnolliset henkilöt (esimerkiksi yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimiva kääntäjä voi halutessaan käyttää toiminimeä). Palveluita tarjoavat tahot voivat tarjota hankinnan kohteen kuvauksen mukaisia palveluita myös ryhmittymänä. Hankinnan kohde on jaettu kielipareihin (1-32). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan arvioitu enimmäismäärä on 7000 käännössivua. Enimmäisarvo sisältää sekä listatut kieliparit (noin 90 prosenttia hankinnasta) että listattujen kielten ulkopuoliset kieliparit (noin 10 prosenttia).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-08-25. Hankinta julkaistiin 2025-07-24.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-07-24 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-07-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalveluiden hankinta Maahanmuuttovirastolle
Viitenumero: 570293
Lyhyt kuvaus:
Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalvelut. Salassa pidettävillä asiakirjoilla tarkoitetaan tekstejä, jotka sisältävät salassa pidettävää tietoa. Maahanmuuttovirasto hankkii palveluita suurimpien hakijaryhmien kielten kääntämisestä. Kielivalikoima vaihtelee Maahanmuuttoviraston asiakkaiden, pääosin turvapaikkaa tai oleskelulupaa hakevien äidinkielen mukaan. Salassa pidettävien käännettävien asiakirjojen käsittelyssä on noudatettava turvallisuussopimuksen vaatimuksia. Käännöstyöt tehdään Tilaajan toimipisteen tiloissa Helsingissä, Lappeenrannassa, Oulussa, Raisiossa tai Tampereella. Käännöstyöt tehdään klo 8.00-16.00 välisenä aikana. Jokaisen tilauksen tekemisen ajankohdasta sovitaan erikseen tilauksen yhteydessä. Tarjouspyynnössä esitetyt tiedot käännettävien asiakirjojen määristä ovat arvioita. Tilaaja ei siten sitoudu esitettyihin määriin ja käännöksiä tilataan sopimuskauden aikana aina kulloisenkin tarpeen mukaan. Palveluiden mahdollisina toimittajina ovat käännöspalveluita tarjoavat yritykset yhtiömuodosta riippumatta, muut yhteisöt sekä luonnolliset henkilöt (esimerkiksi yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimiva kääntäjä voi halutessaan käyttää toiminimeä). Palveluita tarjoavat tahot voivat tarjota hankinnan kohteen kuvauksen mukaisia palveluita myös ryhmittymänä. Hankinnan kohde on jaettu kielipareihin (1-32). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan arvioitu enimmäismäärä on 7000 käännössivua. Enimmäisarvo sisältää sekä listatut kieliparit (noin 90 prosenttia hankinnasta) että listattujen kielten ulkopuoliset kieliparit (noin 10 prosenttia).
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 32
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 32

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: suomi-arabia
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa suomi – arabia
Lisätietoja:
Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden ja ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä.
Näytä lisää
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 24 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta
Laatukriteeri (nimi): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: arabia-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa arabia-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: suomi-venäjä
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa suomi-venäjä
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: venäjä-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa venäjä-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: suomi-dari
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa suomi-dari
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: dari-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa dari-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Sisäinen tunniste: 7
Otsikko: suomi-sorani
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa suomi-sorani
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Sisäinen tunniste: 8
Otsikko: sorani-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa sorani-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

9️⃣
Sisäinen tunniste: 9
Otsikko: suomi-ranska
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa suomi-ranska
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: 10
Otsikko: ranska-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa ranska-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Sisäinen tunniste: 11
Otsikko: suomi-somali
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa suomi-somali
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Sisäinen tunniste: 12
Otsikko: somali-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa somali-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Sisäinen tunniste: 13
Otsikko: suomi-thai
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa suomi-thai
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Sisäinen tunniste: 14
Otsikko: thai-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa thai-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Sisäinen tunniste: 15
Otsikko: suomi-bengali
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa suomi-bengali
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Sisäinen tunniste: 16
Otsikko: bengali-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa bengali-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Sisäinen tunniste: 17
Otsikko: suomi-vietnam
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa suomi-vietnam
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Sisäinen tunniste: 18
Otsikko: vietnam-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa vietnam-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0018

1️⃣9️⃣
Sisäinen tunniste: 19
Otsikko: suomi-mandariinikiina
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa suomi-madariinikiina
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0019

2️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: 20
Otsikko: mandariinikiina-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa mandariinikiina-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0020

2️⃣1️⃣
Sisäinen tunniste: 21
Otsikko: suomi-nepali
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa suomi-nepali
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0021

2️⃣2️⃣
Sisäinen tunniste: 22
Otsikko: nepali-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa nepali-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0022

2️⃣3️⃣
Sisäinen tunniste: 23
Otsikko: suomi-espanja
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa suomi-espanja
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0023

2️⃣4️⃣
Sisäinen tunniste: 24
Otsikko: espanja-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa espanja-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0024

2️⃣5️⃣
Sisäinen tunniste: 25
Otsikko: suomi-ruotsi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa suomi-ruotsi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0025

2️⃣6️⃣
Sisäinen tunniste: 26
Otsikko: farsi-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa farsi-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0026

2️⃣7️⃣
Sisäinen tunniste: 27
Otsikko: ukraina-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa ukraina-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0027

2️⃣8️⃣
Sisäinen tunniste: 28
Otsikko: turkki-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa turkki-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0028

2️⃣9️⃣
Sisäinen tunniste: 29
Otsikko: italia-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa italia-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0029

3️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: 30
Otsikko: puola-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa puola-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0030

3️⃣1️⃣
Sisäinen tunniste: 31
Otsikko: viro-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa viro-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0031

3️⃣2️⃣
Sisäinen tunniste: 32
Otsikko: kurmandzi-suomi
Hankinnan kuvaus: Kielipari käännössuunnassa kurmandzi-suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0032

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §). Esitetyt käännössivujen määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valituille toimittajille yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-25 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-25 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 160
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-08-25 09:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-08-08 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
+ 20 lisää
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen
jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,
annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Maahanmuuttovirasto
Kansallinen rekisterinumero: 1019953-5
Postiosoite: PL 10
Postinumero: 00086
Postitoimipaikka: Maahanmuuttovirasto
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Pekka Martin
Sähköposti: vp.hankintatiimi@migri.fi 📧
Puhelin: +358 295433486 📞
URL: http://www.migri.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/migri?id=570293&tpk=78a9d9fb-431f-4f86-a464-238e91c263b3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/migri?id=570293&tpk=78a9d9fb-431f-4f86-a464-238e91c263b3 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): moi
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 141-489707 (2025-07-24)