Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Salon kaupunki

Salon kaupungin tilapalvelut (hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjouksia sähköisen huoltokirjajärjestelmän (Saas) hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavan järjestelmän tulee olla selainpohjaisena verkkopalveluna (Saas) toimiva valmisohjelmisto eli järjestelmää ei asenneta tilaajan palvelimelle. Sähköisen huoltokirjajärjestelmän tulee täyttää Suomen rakentamismääräyskokoelman asettamat vaatimukset liittyen rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeisiin. Järjestelmä voi olla kiinteä osa kulutusseurantajärjestelmää taikka erillinen kulutusseurantajärjestelmään integroitavissa oleva järjestelmä. Järjestelmää käytetään tilaajan kiinteistökannan ylläpidon ja kunnossapidon suunnitteluun ja seurantaan sekä ulkopuolisten palveluntuottajien hallintaan. Sähköisen huoltokirjajärjestelmän ominaisuuksia ovat mm. kohderekisteri, yhteystiedot, laiterekisteri, huolto-ohjelma, huoltopäiväkirja, palvelupyynnöt, korjausohjelma ja dokumentit. Järjestelmän käyttäjiä ovat tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon asiantuntijat ja kiinteistöjen käyttäjät yhteensä noin 40 henkilöä sekä ulkopuoliset palveluntuottajat. Sähköinen huoltokirjajärjestelmä hankitaan neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena siten, että sopimuksen irtisanomisaika tilaajan puolelta on kolme (3) kuukautta ja järjestelmätoimittajan puolelta kuusi (6) kuukautta. Hankinnan vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lisäksi sähköiselle huoltokirjajärjestelmälle asetetut tekniset ja toiminnalliset vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Käyttöönottoprojekti alkaa hankintasopimuksen tultua voimaan. Tilaajan tavoitteena on, että sähköisen huoltokirjajärjestelmän perustamistoimet voidaan aloittaa viimeistään syyskuun 2025 alussa. Vaatimuksena on, että hankinnassa valituksi tullut sähköinen huoltokirjajärjestelmä on perustettu ja käyttöönottokunnossa (eli tilaaja voi aloittaa järjestelmän ja seurantapalvelun käytön) neljän (4) kuukauden kuluessa siitä, kun järjestelmän perustamistoimenpiteet on voitu tilaajan pyynnöstä aloittaa eli tammikuussa 2026. Hankintaan tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu tähän aikatauluvaatimukseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-30. Hankinta julkaistiin 2025-03-28.

Kuka?

• Salon kaupunki

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-28	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta
Viitenumero: 5553/02.08.00.06/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 5553/02.08.00.06/2024
Lisätietoja: Sopimuksen alkamisaika on arvio, joka voi muuttua.
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sähköinen huoltokirjajärjestelmä hankitaan neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena siten, että sopimuksen irtisanomisaika tilaajan puolelta on kolme (3) kuukautta ja järjestelmätoimittajan puolelta kuusi (6) kuukautta.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerit ja -pisteytys 70 % eli max. 70 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-30 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-30 09:30:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Ilmoitettu tarjousten avausajankohta ei ole hankintayksikköä sitova. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamiselle asetetun määräajan umpeuduttua. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 120 päivää
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-30 09:30:00 📅
Paikka:

Ilmoitettu tarjousten avausajankohta ei ole hankintayksikköä sitova. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamiselle asetetun määräajan umpeuduttua. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-08 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan taloudellinen tilanne eli luottoluokitus: Tarjoajan taloudellinen tilanne on sellainen, että sen luottoluokitus Dun & Bradstreet Finland Oy:n tai Suomen Asiakastieto Oy:n tai näitä vastaavan toimijan ratingluokituksessa on vähintään A tai sanallisena kuvauksena vähintään vastaava kuin Dun & Bradstreet Finland Oy:n "luottokelpoinen" tai vähintään vastaava kuin Suomen Asiakastieto Oy:n "tyydyttävä". Mikäli tarjoaja on vasta aloittanut toimintansa tai muusta vastaavasta hyväksyttävästä syystä yrityksellä ei vielä ole vaadittua luottoluokitusta, voi selvityksenä toimittaa muun vaihtoehtoisen selvityksen, jonka perusteella tarjoaja osoittaa täyttävänsä soveltavuusvaatimusta vastaavan taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttää luottoluokitusvaatimus. Vaatimuksen tarkempi kuvaus tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjoajan taloudellinen tilanne eli liikevaihto: Tarjoajan kahden viimeisen peräkkäisen tilikauden liikevaihto on ollut vähintään 450 000 euroa per vuosi. Kahdella viimeisellä tilikaudella tarkoitetaan kahta viimeisintä vahvistettua tilinpäätöstä eli vuosia 2022 ja 2023. Jos vuoden 2024 tilinpäätös on vahvistettu, tarjoaja voi käyttää vuosien 2023 ja 2024 tilinpäätöstä. Vastaamalla Kyllä tähän kohtaan, tarjoaja vakuuttaa, että täyttää kyseisen vaatimuksen. Mikäli tarjouksen jättää ryhmittymä, tarjoaja voi ilmoittaa joko yhden tai kaikkien ryhmittymän jäsenten yhteenlasketun liikevaihdon per vuosi. Vaatimuksen tarkempi kuvaus tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Laatujärjestelmävaatimukset: Tarjoajalla tai sen voimavara-alihankkijalla on sertifioitu laatujärjestelmä tai vastaava laadunvarmistusmenettely. Vaatimuksen tarkempi kuvaus tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajayrityksen referenssit eli kokemus vastaavista toimeksiannoista: Tarjoajalla tai sen voimavara-alihankkijalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista sähköisen huoltokirjan toimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään sitä, että tarjoajalla on vähintään kolme (3) huoltokirjajärjestelmän tuotantokäytössä olevaa asiakasreferenssiä viimeisen noin kolmen (3) vuoden ajalta. Kaikissa asiakasreferensseissä tarjoajan huoltokirjajärjestelmä on ollut tarjoajan asiakkaan tuotantokäytössä yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta viimeisen noin kolmen (3) vuoden ajalta eli 1.1.2022 alkaen tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä. Asiakasreferenssit tulee olla julkishallinnon toimijoilta ja koskea toimitilakohteita. Asiakasreferensseistä kahden (2) tulee sisältää vähintään 200 kiinteistöä ja yhden (1) vähintään 150 kiinteistöä. Eli tarjoajan tarjoaman huoltokirjajärjestelmän tulee sisältää edellä mainitut asiakasreferenssikohtaiset kiinteistöjen lukumäärät. Vaatimuksen tarkempi kuvaus tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Salon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0139533-1
Postiosoite: PL 77
Postinumero: 24101
Postitoimipaikka: Salo
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@salo.fi 📧
Puhelin: +358 27781 📞
URL: http://www.salo.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=538849&tpk=6289f0cf-be63-4a18-934d-77129081bf65 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=538849&tpk=6289f0cf-be63-4a18-934d-77129081bf65 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Sopimuksen alkamisaika on arvio, joka voi muuttua.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 063-203552 (2025-03-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)