Salon kaupungin tilapalvelut (hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjouksia sähköisen huoltokirjajärjestelmän (Saas) hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavan järjestelmän tulee olla selainpohjaisena verkkopalveluna (Saas) toimiva valmisohjelmisto eli järjestelmää ei asenneta tilaajan palvelimelle. Sähköisen huoltokirjajärjestelmän tulee täyttää Suomen rakentamismääräyskokoelman asettamat vaatimukset liittyen rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeisiin. Järjestelmä voi olla kiinteä osa kulutusseurantajärjestelmää taikka erillinen kulutusseurantajärjestelmään integroitavissa oleva järjestelmä. Järjestelmää käytetään tilaajan kiinteistökannan ylläpidon ja kunnossapidon suunnitteluun ja seurantaan sekä ulkopuolisten palveluntuottajien hallintaan. Sähköisen huoltokirjajärjestelmän ominaisuuksia ovat mm. kohderekisteri, yhteystiedot, laiterekisteri, huolto-ohjelma, huoltopäiväkirja, palvelupyynnöt, korjausohjelma ja dokumentit. Järjestelmän käyttäjiä ovat tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon asiantuntijat ja kiinteistöjen käyttäjät yhteensä noin 40 henkilöä sekä ulkopuoliset palveluntuottajat. Sähköinen huoltokirjajärjestelmä hankitaan neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena siten, että sopimuksen irtisanomisaika tilaajan puolelta on kolme (3) kuukautta ja järjestelmätoimittajan puolelta kuusi (6) kuukautta. Hankinnan vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lisäksi sähköiselle huoltokirjajärjestelmälle asetetut tekniset ja toiminnalliset vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Käyttöönottoprojekti alkaa hankintasopimuksen tultua voimaan. Tilaajan tavoitteena on, että sähköisen huoltokirjajärjestelmän perustamistoimet voidaan aloittaa viimeistään syyskuun 2025 alussa. Vaatimuksena on, että hankinnassa valituksi tullut sähköinen huoltokirjajärjestelmä on perustettu ja käyttöönottokunnossa (eli tilaaja voi aloittaa järjestelmän ja seurantapalvelun käytön) neljän (4) kuukauden kuluessa siitä, kun järjestelmän perustamistoimenpiteet on voitu tilaajan pyynnöstä aloittaa eli tammikuussa 2026. Hankintaan tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu tähän aikatauluvaatimukseen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-30.
Hankinta julkaistiin 2025-03-28.
hankintailmoitus (2025-03-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta
Viitenumero: 5553/02.08.00.06/2024
Lyhyt kuvaus:
“Salon kaupungin tilapalvelut (hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjouksia sähköisen huoltokirjajärjestelmän (Saas) hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen...”
Lyhyt kuvaus
Salon kaupungin tilapalvelut (hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjouksia sähköisen huoltokirjajärjestelmän (Saas) hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavan järjestelmän tulee olla selainpohjaisena verkkopalveluna (Saas) toimiva valmisohjelmisto eli järjestelmää ei asenneta tilaajan palvelimelle. Sähköisen huoltokirjajärjestelmän tulee täyttää Suomen rakentamismääräyskokoelman asettamat vaatimukset liittyen rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeisiin. Järjestelmä voi olla kiinteä osa kulutusseurantajärjestelmää taikka erillinen kulutusseurantajärjestelmään integroitavissa oleva järjestelmä. Järjestelmää käytetään tilaajan kiinteistökannan ylläpidon ja kunnossapidon suunnitteluun ja seurantaan sekä ulkopuolisten palveluntuottajien hallintaan. Sähköisen huoltokirjajärjestelmän ominaisuuksia ovat mm. kohderekisteri, yhteystiedot, laiterekisteri, huolto-ohjelma, huoltopäiväkirja, palvelupyynnöt, korjausohjelma ja dokumentit. Järjestelmän käyttäjiä ovat tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon asiantuntijat ja kiinteistöjen käyttäjät yhteensä noin 40 henkilöä sekä ulkopuoliset palveluntuottajat. Sähköinen huoltokirjajärjestelmä hankitaan neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena siten, että sopimuksen irtisanomisaika tilaajan puolelta on kolme (3) kuukautta ja järjestelmätoimittajan puolelta kuusi (6) kuukautta. Hankinnan vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lisäksi sähköiselle huoltokirjajärjestelmälle asetetut tekniset ja toiminnalliset vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Käyttöönottoprojekti alkaa hankintasopimuksen tultua voimaan. Tilaajan tavoitteena on, että sähköisen huoltokirjajärjestelmän perustamistoimet voidaan aloittaa viimeistään syyskuun 2025 alussa. Vaatimuksena on, että hankinnassa valituksi tullut sähköinen huoltokirjajärjestelmä on perustettu ja käyttöönottokunnossa (eli tilaaja voi aloittaa järjestelmän ja seurantapalvelun käytön) neljän (4) kuukauden kuluessa siitä, kun järjestelmän perustamistoimenpiteet on voitu tilaajan pyynnöstä aloittaa eli tammikuussa 2026. Hankintaan tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu tähän aikatauluvaatimukseen.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Salon kaupungin tilapalvelut (hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjouksia sähköisen huoltokirjajärjestelmän (Saas) hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen...”
Hankinnan kuvaus
Salon kaupungin tilapalvelut (hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjouksia sähköisen huoltokirjajärjestelmän (Saas) hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavan järjestelmän tulee olla selainpohjaisena verkkopalveluna (Saas) toimiva valmisohjelmisto eli järjestelmää ei asenneta tilaajan palvelimelle. Sähköisen huoltokirjajärjestelmän tulee täyttää Suomen rakentamismääräyskokoelman asettamat vaatimukset liittyen rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeisiin. Järjestelmä voi olla kiinteä osa kulutusseurantajärjestelmää taikka erillinen kulutusseurantajärjestelmään integroitavissa oleva järjestelmä. Järjestelmää käytetään tilaajan kiinteistökannan ylläpidon ja kunnossapidon suunnitteluun ja seurantaan sekä ulkopuolisten palveluntuottajien hallintaan. Sähköisen huoltokirjajärjestelmän ominaisuuksia ovat mm. kohderekisteri, yhteystiedot, laiterekisteri, huolto-ohjelma, huoltopäiväkirja, palvelupyynnöt, korjausohjelma ja dokumentit. Järjestelmän käyttäjiä ovat tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon asiantuntijat ja kiinteistöjen käyttäjät yhteensä noin 40 henkilöä sekä ulkopuoliset palveluntuottajat. Sähköinen huoltokirjajärjestelmä hankitaan neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena siten, että sopimuksen irtisanomisaika tilaajan puolelta on kolme (3) kuukautta ja järjestelmätoimittajan puolelta kuusi (6) kuukautta. Hankinnan vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lisäksi sähköiselle huoltokirjajärjestelmälle asetetut tekniset ja toiminnalliset vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Käyttöönottoprojekti alkaa hankintasopimuksen tultua voimaan. Tilaajan tavoitteena on, että sähköisen huoltokirjajärjestelmän perustamistoimet voidaan aloittaa viimeistään syyskuun 2025 alussa. Vaatimuksena on, että hankinnassa valituksi tullut sähköinen huoltokirjajärjestelmä on perustettu ja käyttöönottokunnossa (eli tilaaja voi aloittaa järjestelmän ja seurantapalvelun käytön) neljän (4) kuukauden kuluessa siitä, kun järjestelmän perustamistoimenpiteet on voitu tilaajan pyynnöstä aloittaa eli tammikuussa 2026. Hankintaan tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu tähän aikatauluvaatimukseen.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimuksen alkamisaika on arvio, joka voi muuttua.”
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sähköinen huoltokirjajärjestelmä hankitaan neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena siten,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sähköinen huoltokirjajärjestelmä hankitaan neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena siten, että sopimuksen irtisanomisaika tilaajan puolelta on kolme (3) kuukautta ja järjestelmätoimittajan puolelta kuusi (6) kuukautta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerit ja -pisteytys 70 % eli max. 70 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-30 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-30 09:30:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Ilmoitettu tarjousten avausajankohta ei ole hankintayksikköä sitova. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamiselle asetetun määräajan umpeuduttua. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 120
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan taloudellinen tilanne eli luottoluokitus: Tarjoajan taloudellinen tilanne on sellainen, että sen luottoluokitus Dun & Bradstreet Finland Oy:n tai...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan taloudellinen tilanne eli luottoluokitus: Tarjoajan taloudellinen tilanne on sellainen, että sen luottoluokitus Dun & Bradstreet Finland Oy:n tai Suomen Asiakastieto Oy:n tai näitä vastaavan toimijan ratingluokituksessa on vähintään A tai sanallisena kuvauksena vähintään vastaava kuin Dun & Bradstreet Finland Oy:n "luottokelpoinen" tai vähintään vastaava kuin Suomen Asiakastieto Oy:n "tyydyttävä". Mikäli tarjoaja on vasta aloittanut toimintansa tai muusta vastaavasta hyväksyttävästä syystä yrityksellä ei vielä ole vaadittua luottoluokitusta, voi selvityksenä toimittaa muun vaihtoehtoisen selvityksen, jonka perusteella tarjoaja osoittaa täyttävänsä soveltavuusvaatimusta vastaavan taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttää luottoluokitusvaatimus. Vaatimuksen tarkempi kuvaus tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan taloudellinen tilanne eli liikevaihto: Tarjoajan kahden viimeisen peräkkäisen tilikauden liikevaihto on ollut vähintään 450 000 euroa per vuosi....”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan taloudellinen tilanne eli liikevaihto: Tarjoajan kahden viimeisen peräkkäisen tilikauden liikevaihto on ollut vähintään 450 000 euroa per vuosi. Kahdella viimeisellä tilikaudella tarkoitetaan kahta viimeisintä vahvistettua tilinpäätöstä eli vuosia 2022 ja 2023. Jos vuoden 2024 tilinpäätös on vahvistettu, tarjoaja voi käyttää vuosien 2023 ja 2024 tilinpäätöstä. Vastaamalla Kyllä tähän kohtaan, tarjoaja vakuuttaa, että täyttää kyseisen vaatimuksen. Mikäli tarjouksen jättää ryhmittymä, tarjoaja voi ilmoittaa joko yhden tai kaikkien ryhmittymän jäsenten yhteenlasketun liikevaihdon per vuosi. Vaatimuksen tarkempi kuvaus tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laatujärjestelmävaatimukset: Tarjoajalla tai sen voimavara-alihankkijalla on sertifioitu laatujärjestelmä tai vastaava laadunvarmistusmenettely. Vaatimuksen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Laatujärjestelmävaatimukset: Tarjoajalla tai sen voimavara-alihankkijalla on sertifioitu laatujärjestelmä tai vastaava laadunvarmistusmenettely. Vaatimuksen tarkempi kuvaus tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajayrityksen referenssit eli kokemus vastaavista toimeksiannoista: Tarjoajalla tai sen voimavara-alihankkijalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajayrityksen referenssit eli kokemus vastaavista toimeksiannoista: Tarjoajalla tai sen voimavara-alihankkijalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista sähköisen huoltokirjan toimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään sitä, että tarjoajalla on vähintään kolme (3) huoltokirjajärjestelmän tuotantokäytössä olevaa asiakasreferenssiä viimeisen noin kolmen (3) vuoden ajalta. Kaikissa asiakasreferensseissä tarjoajan huoltokirjajärjestelmä on ollut tarjoajan asiakkaan tuotantokäytössä yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta viimeisen noin kolmen (3) vuoden ajalta eli 1.1.2022 alkaen tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä. Asiakasreferenssit tulee olla julkishallinnon toimijoilta ja koskea toimitilakohteita. Asiakasreferensseistä kahden (2) tulee sisältää vähintään 200 kiinteistöä ja yhden (1) vähintään 150 kiinteistöä. Eli tarjoajan tarjoaman huoltokirjajärjestelmän tulee sisältää edellä mainitut asiakasreferenssikohtaiset kiinteistöjen lukumäärät. Vaatimuksen tarkempi kuvaus tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.