Ruokapalvelun ateriakuljetukset 2025

Laitilan kaupunki

Laitilan kaupungin (jäljempänä Tilaaja) ruokapalvelut pyytävät tarjoustanne kaupungin ateriakuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ajalle 1.1.2026 - 29.2.2028. Hankinta sisältää optiot 1 + 1 (1.3.2028 - 28.2.2029 ja 1.3.2029 - 28.2.2030). Tilaaja päättää edeltävän vuoden syyskuussa optioiden käytöstä ja kestosta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden tehdä sopimuskauden aikana lisähankintoja tämän hankinnan puitteissa ilman erillistä tarjouspyyntöä. Kuljetustehtävät ovat aterioiden kuljetuksia valmistuskeittiöiltä kaupungin eri toimipisteisiin. Koulujen ja päiväkotien ruokakuljetukset koskevat yksiköiden toimintapäiviä. Paluukuljetuksena tulee tuoda viivytyksettä edellisen päivän kuljetusastiat sekä mahdolliset käyttämättä jääneet elintarvikkeet takaisin valmistuskeittiölle. Kouluihin ei kuljeteta ruokia eikä raaka-aineita koulujen loma-aikoina. Koulupäiviä on vuodessa noin 190. Pähkinäpensaan päiväkoti on pääsääntöisesti kiinni heinäkuussa, jolloin ateriakuljetusta ei tarvita. Päivystyskäytänteistä, kuten kesäaikana avoinna olevista yksiköistä, tullaan sopimaan erikseen valitun toimittajan / toimittajien kanssa. Muutoksia voi tulla sopimuskauden aikana kuljetettavien ruokien määriin sekä toimipisteisiin, joihin ruokia kuljetetaan. Valituilta toimittajilta edellytetään joustavuutta sopeutua muutoksiin sopimuskauden aikana. Satunnaisia lisäkuljetuksia on pystyttävä tilamaan viikkoa etukäteen, ja niitä on pystyttävä hoitamaan myös iltapäivisin. Tarjoajan on pystyttävä järjestämään kuljetus lähettävälle valmistuskeittiölle epähuomiossa jääneille ruuille tai tarvikkeille, mikäli unohdus johtuu kuljetuksen tarjoajasta. - Ruokien kuljetusajat eivät saa ylittää annettuja ohjearvoja. - Ruoka-astioiden käsittelyssä ja kuljetuksissa tulee noudattaa varovaisuutta, jotta ruoat ovat tarjoilukunnossa ja astiat siistejä. - Kuljetusastioiden ja laatikoiden osalta tulee noudattaa puhtautta, eikä niitä saa laskea likaiselle pinnoille. - Reittien sisäinen järjestys on vapaa; aikataulut on kuitenkin huomioitava reittivalinnassa. - Tarjoajan on noudatettava elintarvikelainsäädäntöä ateriakuljetusta koskevin osin. Laitilan kaupungin edustajalla on oikeus tarkastaa kuljetusautot ja tarjoajan muu toiminta. Nykyinen reittiaikataulutus ajetaan molempien osien osalta yhdellä takalaitanostimella varustetulla pakettiautolla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-10-21. Hankinta julkaistiin 2025-09-19.

Kuka?

• Laitilan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-09-19	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-09-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruokapalvelun ateriakuljetukset 2025
Viitenumero: LAIDno-2025-97
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Laitilan kaupungin (jäljempänä Tilaaja) ruokapalvelut pyytävät tarjoustanne kaupungin ateriakuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen
liitteiden mukaisesti ajalle 1.1.2026 - 29.2.2028. Hankinta sisältää optiot 1 + 1 (1.3.2028 - 28.2.2029 ja 1.3.2029 - 28.2.2030).

Tilaaja päättää edeltävän vuoden syyskuussa optioiden käytöstä ja kestosta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden tehdä sopimuskauden aikana lisähankintoja tämän hankinnan puitteissa ilman erillistä tarjouspyyntöä.

Kuljetustehtävät ovat aterioiden kuljetuksia valmistuskeittiöiltä kaupungin eri toimipisteisiin. Koulujen ja päiväkotien ruokakuljetukset koskevat yksiköiden toimintapäiviä. Paluukuljetuksena tulee tuoda viivytyksettä edellisen päivän kuljetusastiat sekä mahdolliset käyttämättä jääneet elintarvikkeet takaisin valmistuskeittiölle. Kouluihin ei kuljeteta ruokia eikä raaka-aineita koulujen loma-aikoina. Koulupäiviä on vuodessa noin 190.

Pähkinäpensaan päiväkoti on pääsääntöisesti kiinni heinäkuussa, jolloin ateriakuljetusta ei tarvita. Päivystyskäytänteistä, kuten kesäaikana avoinna olevista yksiköistä, tullaan sopimaan erikseen valitun toimittajan / toimittajien kanssa. Muutoksia voi tulla sopimuskauden aikana kuljetettavien ruokien määriin sekä toimipisteisiin, joihin ruokia kuljetetaan. Valituilta toimittajilta edellytetään joustavuutta sopeutua muutoksiin sopimuskauden aikana. Satunnaisia lisäkuljetuksia on pystyttävä tilamaan viikkoa etukäteen, ja niitä on pystyttävä hoitamaan myös iltapäivisin. Tarjoajan on pystyttävä järjestämään kuljetus lähettävälle valmistuskeittiölle epähuomiossa jääneille ruuille tai tarvikkeille, mikäli unohdus johtuu kuljetuksen tarjoajasta.

- Ruokien kuljetusajat eivät saa ylittää annettuja ohjearvoja.
- Ruoka-astioiden käsittelyssä ja kuljetuksissa tulee noudattaa varovaisuutta, jotta ruoat ovat tarjoilukunnossa ja astiat siistejä.
- Kuljetusastioiden ja laatikoiden osalta tulee noudattaa puhtautta, eikä niitä saa laskea likaiselle pinnoille.
- Reittien sisäinen järjestys on vapaa; aikataulut on kuitenkin huomioitava reittivalinnassa.
- Tarjoajan on noudatettava elintarvikelainsäädäntöä ateriakuljetusta koskevin osin.

Laitilan kaupungin edustajalla on oikeus tarkastaa kuljetusautot ja tarjoajan muu
toiminta.

Nykyinen reittiaikataulutus ajetaan molempien osien osalta yhdellä takalaitanostimella varustetulla pakettiautolla.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 215 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: Koulujen keittiöt-0
Otsikko: Osa 1. Varppeen koulun keskuskeittiö
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 167 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Osa 1. Varppeen koulun keskuskeittiö Varppeen koulun keskuskeittiön ruoat toimitetaan joko lämpövaunuilla tai laatikoilla seitsemään toimipisteeseen. Osa ruoista kuljetetaan kuumina, joten toimitusaika keskuskeittiöltä voi olla enintään kaksi tuntia. Kuljetustarve on arkityöpäivinä maanantaista perjantaihin. Osa 1. Varppeen koulun keskuskeittiö kohteet / reitit lisätietoa: Reitti 1. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Kappelimäen koulun keittiö, Koulutie 15: 0,5km - tulo keskuskeittiölle klo 8.05, lähtö klo 8.15 ja paluu keskuskeittiölle klo 9.15 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: Ruoankuljetusvaunu Thermobox F180 keskusjarrulla, Ruoankuljetusvaunu Deliver ja kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Kalustossa takalaitanostin pakollinen, kuljetuskalustoa pyörillä Reitti 2. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Suontaan koulun keittiö, Vanha Kylätie 12: 11km - tulo keskuskeittiölle klo 9.05, lähtö klo 9.10 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Reitti 3. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Suokainen koulun keittiö, Perttelintie 14 : 5,3km - tulo keskuskeittiölle klo 9.30, lähtö klo 9.35 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Reitti 4. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Kappelimäen koulun keittiö, Koulutie 15: 0,5km - tulo keskuskeittiölle klo 9.30, lähtö noin klo 9.35 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: Ruoankuljetusvaunu Thermobox F180 keskusjarrulla, Ruoankuljetusvaunu Deliver ja kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Kalustossa takalaitanostin pakollinen Reitti 5. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Untamalan koulun keittiö, Untamontie 186 : 7,5 km - tulo keskuskeittiölle klo 9.30, lähtö noin klo 9.35 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Reitti 6. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Kodjalan koulun keittiö, Vidiläntie 404 : 4,3km - tulo keskuskeittiölle klo 9.30, lähtö noin klo 9.35 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Reitti 7.Kappelimäen koulun keittiö, Koulutie 15 - Laineentalo, Kappelimäentie 4:0,4km - tulo keittiölle klo 12.10, lähtö noin klo 12.30 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Reitti 8. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Kaupungintalo, Keskuskatu 30: 1,5 km - tulo keskuskeittiölle keskiviikkoisin n. klo 13 , lähtö n. klo kuorma lastaamisen jälkeen - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Tilaajan tarpeen mukaan sopimuksen perusteella voidaan hankkia tilapäisiä kuljetuksia: esimerkiksi erilaiset tapahtumat koulujen toimintapäivinä (voi olla myös lauantai),

Hankinnan kuvaus

Osa 1. Varppeen koulun keskuskeittiö

Varppeen koulun keskuskeittiön ruoat toimitetaan joko lämpövaunuilla tai laatikoilla seitsemään toimipisteeseen. Osa ruoista kuljetetaan kuumina, joten toimitusaika keskuskeittiöltä voi olla enintään kaksi tuntia. Kuljetustarve on arkityöpäivinä maanantaista perjantaihin.

Osa 1. Varppeen koulun keskuskeittiö kohteet / reitit lisätietoa:

Reitti 1. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Kappelimäen koulun keittiö, Koulutie 15: 0,5km
- tulo keskuskeittiölle klo 8.05, lähtö klo 8.15 ja paluu keskuskeittiölle klo 9.15
- kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: Ruoankuljetusvaunu Thermobox F180
keskusjarrulla, Ruoankuljetusvaunu Deliver ja
kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl
Kalustossa takalaitanostin pakollinen, kuljetuskalustoa pyörillä

Reitti 2. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Suontaan koulun keittiö, Vanha Kylätie 12: 11km
- tulo keskuskeittiölle klo 9.05, lähtö klo 9.10
- kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl

Reitti 3. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Suokainen koulun keittiö, Perttelintie 14 : 5,3km
- tulo keskuskeittiölle klo 9.30, lähtö klo 9.35
- kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl

Reitti 4. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Kappelimäen koulun keittiö, Koulutie 15: 0,5km
- tulo keskuskeittiölle klo 9.30, lähtö noin klo 9.35
- kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: Ruoankuljetusvaunu Thermobox F180 keskusjarrulla, Ruoankuljetusvaunu Deliver ja kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Kalustossa takalaitanostin pakollinen

Reitti 5. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Untamalan koulun keittiö, Untamontie 186 : 7,5 km
- tulo keskuskeittiölle klo 9.30, lähtö noin klo 9.35
- kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl

Reitti 6. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Kodjalan koulun keittiö, Vidiläntie 404 : 4,3km
- tulo keskuskeittiölle klo 9.30, lähtö noin klo 9.35
- kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl

Reitti 7.Kappelimäen koulun keittiö, Koulutie 15 - Laineentalo, Kappelimäentie 4:0,4km
- tulo keittiölle klo 12.10, lähtö noin klo 12.30
- kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl

Reitti 8. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Kaupungintalo, Keskuskatu 30: 1,5 km
- tulo keskuskeittiölle keskiviikkoisin n. klo 13 , lähtö n. klo kuorma lastaamisen jälkeen
- kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl

Tilaajan tarpeen mukaan sopimuksen perusteella voidaan hankkia tilapäisiä kuljetuksia: esimerkiksi erilaiset tapahtumat koulujen toimintapäivinä (voi olla myös lauantai),

Lisätuotteet/palvelut: Ateriapalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka: Laitilan kaupungin alueella.
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-02-29 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: Optiot 1.3.2028 - 28.2.2029 ja 1.3.2029 - 28.2.2030.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Päiväkotien keittiöt-1
Otsikko: Osa 2. Apilaniityn päiväkodin keittiö
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 48 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Osa 2. Apilaniityn päiväkodin keittiö Apilaniityn päiväkodin valmistuskeittiön ruoat toimitetaan joko lämpövaunuilla tai laatikoilla kahteen (2) toimipisteeseen. Osa ruoista kuljetetaan kuumina, joten toimitusaika valmistuskeittiöltä voi olla enintään kaksi tuntia. Kuljetustarve on arkityöpäivinä maanantaista perjantaihin. Osa 2. Apilaniityn päiväkodin kohteet / reitit lisätietoa: Reitti 9. Apilaniityn päiväkodin valmistuskeittiö, Poukantie 5 - Pähkinäpensaan päiväkoti, Kaaritie 6 - Pappilantie : 4,4 km - tulo keittiölle klo 10.20, lähtö noin klo 10.30 ja paluu keittiölle noin klo 13.30 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Kalustossa takalaitanostin pakollinen Vanhan pappilan päiväkodin toimintakausi on kaupunginhallituksen mukaan lukuvuosi 2025-2026, (elokuu 2025 - kesäkuu 2026) Tilaajan tarpeen mukaan sopimuksen perusteella voidaan hankkia tilapäisiä kuljetuksia: esimerkiksi erilaiset tapahtumat koulujen toimintapäivinä (voi olla myös lauantai),

Lisätietoja uusimisesta: Optiot 1.3.2028 - 28.2.2029 ja 1.3.2029 - 28.2.2030
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-21 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-22 11:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-10-22 11:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-10-08 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Laitilan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0134480-9
Postiosoite: Keskuskatu 30
Postinumero: 23800
Postitoimipaikka: Laitila
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Laitilan kaupunki / hallintotoimi
Sähköposti: hallinto@laitila.fi 📧
Puhelin: +358 503758072 📞
URL: http://www.laitila.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/laitila?id=576076&tpk=140b8b98-9df5-40ff-97ca-dff7c4abc1bd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/laitila?id=576076&tpk=140b8b98-9df5-40ff-97ca-dff7c4abc1bd 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 30 pv.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 181-619078 (2025-09-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (>20 uudet hankinnat)