Rikosseuraamuslaitoksen valokuvausjärjestelmä

Oikeusrekisterikeskus

HANKINNAN KOHDE Oikeusrekisterikeskus pyytää tarjouksia Rikosseuraamuslaitoksen valokuvausjärjestelmästä kokonaispalveluna tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Rikosseuraamuslaitoksen tavoitteena on hankkia käyttöönsä kokonaispalveluna vankiloiden työasemilla käytettävä valokuvausjärjestelmä, jota käytetään vankien vastaanoton yhteydessä tehtävään vangin sähköisen kasvokuvan tallennukseen sekä Rikosseuraamusalan koulutuskeskuksessa opetuskäyttöön. Palvelu sijoitetaan Valtorin konesaliin on-premise-ratkaisuna. Hankinnan kohteena on valokuvausjärjestelmä kokonaispalveluna, sisältäen: 1) vaatimusten mukaisen järjestelmän toimituksen sekä käyttöönoton tarvittavine koulutuksineen, 2) palvelutasojen ja vaatimustenmukaiset järjestelmän ja laitteiston ylläpito-, tuki- ja huoltopalvelut 3) tarvittavat käyttöoikeudet järjestelmää käyttäville henkilöille sekä 4) muut tukipalvelut kattaen erikseen tilattavat palvelut Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohde". Oikeusrekisterikeskus (ORK) on oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka asiakkaita ovat oikeusministeriö (OM) sekä sen hallinnonalaan kuuluvat virastot. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä hankitaan Rikosseuraamuslaitoksen käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. ORK toimii tässä hankinnassa hankintayksikkönä sekä tilaajana. SOPIMUSKAUSI Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta lukien (kiinteä sopimuskausi). Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kiinteän sopimuskauden päättymisen jälkeen. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä 0 olevan pääsopimuksen kohta 5. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan laajuutta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-13. Hankinta julkaistiin 2025-01-10.

Kuka?

• Oikeusrekisterikeskus

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-01-10	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-01-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rikosseuraamuslaitoksen valokuvausjärjestelmä
Viitenumero: ORK/241/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

HANKINNAN KOHDE

Oikeusrekisterikeskus pyytää tarjouksia Rikosseuraamuslaitoksen valokuvausjärjestelmästä kokonaispalveluna tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Rikosseuraamuslaitoksen tavoitteena on hankkia käyttöönsä kokonaispalveluna vankiloiden työasemilla käytettävä valokuvausjärjestelmä, jota käytetään vankien vastaanoton yhteydessä tehtävään vangin sähköisen kasvokuvan tallennukseen sekä Rikosseuraamusalan koulutuskeskuksessa opetuskäyttöön. Palvelu sijoitetaan Valtorin konesaliin on-premise-ratkaisuna.

Hankinnan kohteena on valokuvausjärjestelmä kokonaispalveluna, sisältäen:

1) vaatimusten mukaisen järjestelmän toimituksen sekä käyttöönoton tarvittavine koulutuksineen,
2) palvelutasojen ja vaatimustenmukaiset järjestelmän ja laitteiston ylläpito-, tuki- ja huoltopalvelut
3) tarvittavat käyttöoikeudet järjestelmää käyttäville henkilöille sekä
4) muut tukipalvelut kattaen erikseen tilattavat palvelut

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohde".

Oikeusrekisterikeskus (ORK) on oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka asiakkaita ovat oikeusministeriö (OM) sekä sen hallinnonalaan kuuluvat virastot. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä hankitaan Rikosseuraamuslaitoksen käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. ORK toimii tässä hankinnassa hankintayksikkönä sekä tilaajana.

SOPIMUSKAUSI
Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta lukien (kiinteä sopimuskausi).
Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kiinteän sopimuskauden päättymisen jälkeen. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä 0 olevan pääsopimuksen kohta 5.

HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan laajuutta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde".

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Täydentävä hankintalaji: Tavarahankinnat
Kuvaus
Sisäinen tunniste: ORK/241/2024
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:

Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut 📦

Valokuvauslaitteiden korjaus ja huolto 📦

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinta sisältää optiona Roti-integraation. Integraatio on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.1 Valokuvausjärjestelmän vaatimukset, luku 4.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-13 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-13 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-13 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-27 21:59:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. OHJE: Kirjoita "Kuvaus"-kenttään "Kyllä", jos vaatimus täyttyy.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 6 ”Referenssit - Palautettava”. Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva ”Referenssit - Palautettava”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssit - Palautettava"-lomake on ladattava tarjouksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Tarjoaja voi vedota muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi. Voimavarayksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä hankinnan toteuttamisessa. Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. OHJE: Kirjoita alla oleviin kenttiin: - ’’Arvo’’-kenttään mikä tahansa arvo, - "Päivämäärä"-kenttään mikä tahansa päivämäärä, - "Vastaanottajat"-kenttään mikä tahansa teksti, - "Kuvaus"-kenttään mikä tahansa teksti. Vaihtoehtoisesti voit jättää alla olevat kentät täyttämättä, mikäli sähköinen kilpailutusjärjestelmä sen mahdollistaa.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 6 ”Referenssit - Palautettava”. Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset.

Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva ”Referenssit - Palautettava”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssit - Palautettava"-lomake on ladattava tarjouksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille.

Tarjoaja voi vedota muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi. Voimavarayksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä hankinnan toteuttamisessa.

Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille.

OHJE:
Kirjoita alla oleviin kenttiin:
- ’’Arvo’’-kenttään mikä tahansa arvo,
- "Päivämäärä"-kenttään mikä tahansa päivämäärä,
- "Vastaanottajat"-kenttään mikä tahansa teksti,
- "Kuvaus"-kenttään mikä tahansa teksti.
Vaihtoehtoisesti voit jättää alla olevat kentät täyttämättä, mikäli sähköinen kilpailutusjärjestelmä sen mahdollistaa.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oikeusrekisterikeskus
Kansallinen rekisterinumero: 2722042-5
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: ork_hankinnat@om.fi
Sähköposti: ork_hankinnat@om.fi 📧
Puhelin: +358 503467245 📞
URL: http://oikeusrekisterikeskus.fi/fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oikeusrekisterikeskus?id=541349&tpk=6bc205c0-53ac-44e4-9e5b-731845ffbfa5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oikeusrekisterikeskus?id=541349&tpk=6bc205c0-53ac-44e4-9e5b-731845ffbfa5 🌏
Edellisen ilmoituksen tunniste: 014926-2024
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 009-022705 (2025-01-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)