Request for Quotation / International Standards (ISO); European and Other International Engineering Standards, US Engineering Standards; Standards of Aviation Safety Regulations; RTCA Standards; and SFS Finnish Standards

Finnish Defence Forces Logistics Command

Finnish Defence Forces Logistics Command (Customer) requests Quotations for following Standard services for three-year long contracts: International Standards (ISO) 01.01.2026 - 31.12.2028; European and Other International Engineering Standards, US Engineering Standards 10.10.2025 - 09.10.2028; Standards of Aviation Safety Regulations 10.10.2025 - 09.10.2028; RTCA Standards 10.10.2025 - 09.10.2028; and SFS Finnish Standards 01.01.2026 - 31.12.2028. In addition, contracts includes option periods for two years starting from the expiration date of the original contract period. The redemption of the options is entirely at the Customer's discretion. The decision regarding any potential option redemption shall be provided in writing no later than two (2) months before the start of the each option period. Delivery of the above mentioned Standards shall provide employees of the Finnish Defence Forces with access to the online database to view, download, save and print Standards. In addition to the online usage of standards contracts include hard copy standards as options. Prices of the hard copy publications have not been taken into account in the price comparison. License for Standard services shall be for 12 months periods. There will be no automatic renewal of licenses within contract period but it requires seperate subscriptions to renew a license. Customer will notify the Supplier 30 days prior to expiration date of current license with a renewal notice. Procurement has been divided into five (5) positions, which allows a Tenderer to give a Quotation for all of the positions or only for some, depending on which standards are included in the Tenderer's product range. Partial bids are not allowed inside one position. Positions are: Position 1. International Standards (ISO) Position 2. European and Other International Engineering Standards, US Engineering Standards Position 3. Standards of Aviation Safety Regulations Position 4. RTCA Standards Position 5. SFS Finnish Standards Spesific content of the procurement as well as service description and quantities of the procured standards have been described in the Annex 4 Service description of Standards. There are two types of contracts: The contract for International Standards (ISO) is based on the estimated value of the procurement and is a framework agreement under which access to standard publications is purchased annually based on actual needs. The contract does not impose any minimum purchase requirements. For other standards (positions 2., 3., 4. and 5) the contracts are based on a pre-specified annual composition. In addition, the contracts for Standards listed in positions 2, 3, and 4 contain a supplementary procurement option, allowing for additional purchases up to 10% of the contract value for products in line with the product groups covered by the contract. Quotation, questions related to content of the RFQ and all other information included must be submitted in Finnish or English. Quotations shall be submitted throuhg the Supplier Portal.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-09-01. Hankinta julkaistiin 2025-06-26.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-06-26 hankintailmoitus
2025-08-13 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Request for Quotation / International Standards (ISO); European and Other International Engineering Standards, US Engineering Standards; Standards of Aviation Safety Regulations; RTCA Standards; and SFS Finnish Standards
Viitenumero: 2461/2025
Lyhyt kuvaus:
“Finnish Defence Forces Logistics Command (Customer) requests Quotations for following Standard services for three-year long contracts: International...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Position 1: International Standards (ISO) includes indigenous ISO standards from the fields listed below: 1 Generalities. Terminology....”    Näytä lisää
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Position 2. European and Other International Engineering Standards, US Engineering Standards covers IEC, SAE, AIA/NAS, IEEE, IPC and ASTM Standards as...”    Näytä lisää
Kesto
Aloituspäivä: 2025-10-10 📅
Loppupäivä: 2028-10-09 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Product options: IEC standards (2 blocks, 1-20 standards /per block) per year, and SAE ASM/AS standards (1 block, 1-25 standards, one location/site) per...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Position 3. Standards of Aviation Safety Regulations covers JAA/JAR, FAA, ICAO, EASA and IATA Standards as stated in Annex 4 Service Description of...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hard copy standards as options as follows: • ICAO-TI (Doc 9284) ICAO Technical Instructions for Safe Transport of Dangerous Goods by Air, 0-30 pcs/per...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Position 4. RTCA Standards covers RTCA Standards as stated in Annex 4. Service Description of Standards. The contract includes a supplementary procurement...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“The contract includes a supplementary procurement option amounting to 10% of the contract value for the acquisition of products in line with the product...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Position 5. SFS Finnish Standards includes English and Finnish SFS Standards excluding English electrotechnical standards as stated in Annex 4. Service...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-01 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-09-01 11:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Registration in the trade register: Please, refer to ESPD.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Finnish Defence Forces Logistics Command
Kansallinen rekisterinumero: 0952029-9
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 33541
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: contracts.fdflogcom@mil.fi 📧
Puhelin: +358 299800 📞
URL: http://www.puolustusvoimat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Puolustus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pvlogl?id=563531&tpk=4bf7fc90-3c2e-48e5-a791-d6fccd9209de 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pvlogl?id=563531&tpk=4bf7fc90-3c2e-48e5-a791-d6fccd9209de 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Finnish Defence Forces Logistics Command (Customer) requests Quotations for following Standard services for three-year long contracts: International...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Further information regarding possibility to appeal will be given with the decision regarding this procurement.”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 122-421579 (2025-06-26)
hankintailmoitus (2025-08-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 5
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 5

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Alue: fi19b 🏙️

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouksen liite Annex 3 d. PRICES, RTCA Standards korjattu päivämäärien ja lisenssikauden osalta vastaamaan tarjouspyyntöä ja sopimusluonnosta. The...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 155-534851 (2025-08-13)