Rekrytointijärjestelmän hankinta

Monetra Oulu Oy

Hankinnan tavoitteena on rekrytointijärjestelmän hankinta ja käyttöönotto sekä Monetra-konsernin omaan käyttöön että Monetra-konsernin asiakkaiden käyttöön osana Monetran tarjoamaa kokonaispalvelua. Monetra-konserni toimii rekrytointipalvelun palveluntarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetra-konsernin asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan pääosin samansisältöisenä useille asiakkaille samalla tietojärjestelmällä ja sen samalla instanssilla/tenantilla. Monetra-konsernin henkilöstön kokonaismäärä on tällä hetkellä noin 1400 henkilöä. Monetran rekrytointipalveluiden toteuttamien rekrytointien kappalemäärä vuonna 2024 oli yli 1600 kappaletta. Lisäksi vuosittain täytettäviä eri alojen sijaistarpeita on tuhansia. Esimerkiksi erään pääomistajamme vuonna 2024 varhaiskasvatuksen sijaistarpeita oli yli 5000 kappaletta. Monetra-konsernin rekrytointikokonaisuuden uudistamisen keskeisenä tavoitteena on saada kustannustehokkaasti ja turvallisesti toimiva rekrytointijärjestelmä, jonka kehittämistyöhön toimittaja sitoutuu. Monetra-konsernille ja asiakasorganisaatioille saadaan yhtenäiset sähköiset työkalut ja käyttäjäystävällinen rekrytointikokonaisuus osaksi Monetra-konsernin tarjoamaa kokonaispalvelua. Hankinnan kohteena ovat seuraavat palvelukokonaisuudet: Rekrytointijärjestelmä SaaS-palveluna kattaen kaikki vaatimusmäärittelyssä pakollisiksi merkityt ominaisuudet ja toiminnot. Rekrytointijärjestelmän jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut kattaen toimitetun SaaS-palvelun ja siihen tehtyjen sovitusten ylläpidon sekä näihin liittyvät tukipalvelut vaatimusten mukaisina. Järjestelmän käyttöönotto Monetran ja Monetra- konsernin asiakasorganisaatioiden palvelutuotantoon kattaen kaikki vaatimusten mukaiset järjestelmän ja palvelun käyttöönottoon tarvittavat tehtävät. Täydentävät sopimuskauden asiantuntijapalvelut esim. järjestelmän jatkokehitys, sovitusten muutokset, jne. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi oikeus valittavan järjestelmän laajentamiseen mahdollisilla uusilla maksullisilla ominaisuuksilla, moduuleilla tai muilla vastaavilla lisäosilla ja -palveluilla. Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa "Monetra TP E30_2025 Rekrytointijärjestelmä Liitteet" Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-10-17. Hankinta julkaistiin 2025-09-10.

Kuka?

• Monetra Oulu Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-09-10	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-09-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rekrytointijärjestelmän hankinta
Viitenumero: Monetra E30/2025
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan tavoitteena on rekrytointijärjestelmän hankinta ja käyttöönotto sekä Monetra-konsernin omaan käyttöön että Monetra-konsernin asiakkaiden käyttöön osana Monetran tarjoamaa kokonaispalvelua.

Monetra-konserni toimii rekrytointipalvelun palveluntarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetra-konsernin asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan pääosin samansisältöisenä useille asiakkaille samalla tietojärjestelmällä ja sen samalla instanssilla/tenantilla.

Monetra-konsernin henkilöstön kokonaismäärä on tällä hetkellä noin 1400 henkilöä. Monetran rekrytointipalveluiden toteuttamien rekrytointien kappalemäärä vuonna 2024 oli yli 1600 kappaletta. Lisäksi vuosittain täytettäviä eri alojen sijaistarpeita on tuhansia. Esimerkiksi erään pääomistajamme vuonna 2024 varhaiskasvatuksen sijaistarpeita oli yli 5000 kappaletta.

Monetra-konsernin rekrytointikokonaisuuden uudistamisen keskeisenä tavoitteena on saada kustannustehokkaasti ja turvallisesti toimiva rekrytointijärjestelmä, jonka kehittämistyöhön toimittaja sitoutuu. Monetra-konsernille ja asiakasorganisaatioille saadaan yhtenäiset sähköiset työkalut ja käyttäjäystävällinen rekrytointikokonaisuus osaksi Monetra-konsernin tarjoamaa kokonaispalvelua.

Hankinnan kohteena ovat seuraavat palvelukokonaisuudet:

Rekrytointijärjestelmä SaaS-palveluna kattaen kaikki vaatimusmäärittelyssä pakollisiksi merkityt ominaisuudet ja toiminnot.
Rekrytointijärjestelmän jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut kattaen toimitetun SaaS-palvelun ja siihen tehtyjen sovitusten ylläpidon sekä näihin liittyvät tukipalvelut vaatimusten mukaisina.
Järjestelmän käyttöönotto Monetran ja Monetra- konsernin asiakasorganisaatioiden palvelutuotantoon kattaen kaikki vaatimusten mukaiset järjestelmän ja palvelun käyttöönottoon tarvittavat tehtävät.
Täydentävät sopimuskauden asiantuntijapalvelut esim. järjestelmän jatkokehitys, sovitusten muutokset, jne.

Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi oikeus valittavan järjestelmän laajentamiseen mahdollisilla uusilla maksullisilla ominaisuuksilla, moduuleilla tai muilla vastaavilla lisäosilla ja -palveluilla.

Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin.
Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa "Monetra TP E30_2025 Rekrytointijärjestelmä Liitteet"

Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi.

Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä.
Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Tavarahankinnat
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: Monetra E30/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Hankinnassa on 6.5.2025 julkaisu ennakkoilmoitus "Tietopyyntö/kutsu alustavan tarjouspyyntöaineiston kommentointiin Rekrytointijärjestelmän hankinta Monetra-konserni" (Ilmoituksen Hilma-numero 2025-024223).

Lisätuotteet/palvelut:

Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto
Aloituspäivä: 2025-12-01 📅
Loppupäivä: 2029-11-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu 30 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Yhteenliittymän jäsenen yksin antamaa tarjousta pidetään rinnakkaistarjouksena yhteenliittymän tarjouksen kanssa. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-17 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-17 07:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-10-17 07:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-09-25 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Oulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postiosoite: Krouvintie 4
Postinumero: 90400
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Monetra Oulu Oy, Hankintapalvelut Sirpa Kärkkäinen
Sähköposti: hankintapalvelut_noreply@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 406216733 📞
URL: https://www.monetra.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=561188&tpk=ee207a09-04fb-4349-aea0-7f2fe6fb56a7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=561188&tpk=ee207a09-04fb-4349-aea0-7f2fe6fb56a7 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 174-595282 (2025-09-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)