Rautakauppa-alan tuotteiden puitejärjestely 1.4.2025 - 31.12.2026 sekä mahdolliset optiovuodet 1+1

Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut

Hankinnan kohteena ovat rautakauppa-alan tuotteiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin. Rautakauppa-alan tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana tilaajien todellisen tarpeen mukaisesti. Tarjouspyynnöllä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita hankintamääristä ja perustuvat aikaisempaan hankintamäärädataan. Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Kiinnitystarvikkeet 2. Maalit ja rakennuskemikaalit 3. Joutsenmerkityt maalit 4. Rakennustarvikkeet 5. Työturvallisuustuotteet ja suojaimet Osa-alueille on määritelty tuotekorit, joihin listatut tuotteet edustavat eniten tilattuja tuotteita kyseisillä osa-alueilla sopimuskaudella. Näiden lisäksi sopimuskaudella hankitaan myös muita osa-alueen tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita. Tarjoaja voi valita, mitä osa-aluetta / osa-alueita tarjoaa. Tarjoajan tulee valitsemansa osa-alueen / valitsemiensa osa-alueiden sisällä tarjota KAIKKIA tuotekorin tuotteita eli osatarjouksia osa-alueilla ei hyväksytä. Tavoitteena on saada kullekin osa-alueelle yksi sopimustoimittaja sekä Saimaan länsipuoliselle alueelle että Saimaan itäpuoliselle alueelle (tuoteryhmissä syöttölomakkeella käytetään termejä Lappeenrannan hankinta-alue ja Imatran hankinta-alue kattamaan kyseiset alueet). Tällä varmistetaan, että nouto-ostomatkat eivät olisi kohtuuttoman pitkiä. Tilaaja voi tehdä myös toimitettavan tilauksen. Tullakseen valituksi jommalle kummalle tai molemmille hankinta-alueille sopimustoimittajaksi, tulee tarjoajalla olla noutopiste tai myymälä tarjoamallaan hankinta-alueella. Jos tarjoaja tulee valituksi sopimustoimittajaksi useampaan kuin yhteen osa-alueeseen tai eri hankinta-alueille, yhdistetään nämä yhdeksi hankintasopimukseksi. Samalle tarjoajalle ei siis tehdä useita erillisiä hankintasopimuksia. Varsinainen sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi kullakin osa-alueella 1.4.2025 ja päättyväksi 31.12.2026 (20 kk) ilman erillistä irtisanomista. Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimusta kullakin osa-alueella kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1 + 1). Hankintayksikkö tekee mahdollisesta option käyttöönottamisesta erillisen päätöksen ennen sopimuskauden tai optiokauden päättymistä. Mahdolliset optiovuotta koskevat hinnanmuutosesitykset tulee ilmoittaa kirjallisesti hankintayksikölle vähintään 90 päivää ennen optiovuoden alkua.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-14. Hankinta julkaistiin 2025-01-14.

Kuka?

• Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-01-14	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-01-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rautakauppa-alan tuotteiden puitejärjestely 1.4.2025 - 31.12.2026 sekä mahdolliset optiovuodet 1+1
Viitenumero: LPR/523/02.08.02/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat rautakauppa-alan tuotteiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin.
Rautakauppa-alan tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana tilaajien todellisen tarpeen mukaisesti. Tarjouspyynnöllä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita hankintamääristä ja perustuvat aikaisempaan hankintamäärädataan. Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Kiinnitystarvikkeet
2. Maalit ja rakennuskemikaalit
3. Joutsenmerkityt maalit
4. Rakennustarvikkeet
5. Työturvallisuustuotteet ja suojaimet

Osa-alueille on määritelty tuotekorit, joihin listatut tuotteet edustavat eniten tilattuja tuotteita kyseisillä osa-alueilla sopimuskaudella. Näiden lisäksi sopimuskaudella hankitaan myös muita osa-alueen tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita. Tarjoaja voi valita, mitä osa-aluetta / osa-alueita tarjoaa. Tarjoajan tulee valitsemansa osa-alueen / valitsemiensa osa-alueiden sisällä tarjota KAIKKIA tuotekorin tuotteita eli osatarjouksia osa-alueilla ei hyväksytä.

Tavoitteena on saada kullekin osa-alueelle yksi sopimustoimittaja sekä Saimaan länsipuoliselle alueelle että Saimaan itäpuoliselle alueelle (tuoteryhmissä syöttölomakkeella käytetään termejä Lappeenrannan hankinta-alue ja Imatran hankinta-alue kattamaan kyseiset alueet). Tällä varmistetaan, että nouto-ostomatkat eivät olisi kohtuuttoman pitkiä. Tilaaja voi tehdä myös toimitettavan tilauksen.

Tullakseen valituksi jommalle kummalle tai molemmille hankinta-alueille sopimustoimittajaksi, tulee tarjoajalla olla noutopiste tai myymälä tarjoamallaan hankinta-alueella. Jos tarjoaja tulee valituksi sopimustoimittajaksi useampaan kuin yhteen osa-alueeseen tai eri hankinta-alueille, yhdistetään nämä yhdeksi hankintasopimukseksi. Samalle tarjoajalle ei siis tehdä useita erillisiä hankintasopimuksia.

Varsinainen sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi kullakin osa-alueella 1.4.2025 ja päättyväksi 31.12.2026 (20 kk) ilman erillistä irtisanomista. Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimusta kullakin osa-alueella kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1 + 1). Hankintayksikkö tekee mahdollisesta option käyttöönottamisesta erillisen päätöksen ennen sopimuskauden tai optiokauden päättymistä. Mahdolliset optiovuotta koskevat hinnanmuutosesitykset tulee ilmoittaa kirjallisesti hankintayksikölle vähintään 90 päivää ennen optiovuoden alkua.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta) 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1.
Otsikko: Kiinnitystarvikkeet
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Osa-alueella pyydetään tarjouksia erilaisille kiinnitystarvikkeille.
Tuotteet/palvelut: Naulat 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-04-01 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 4.
Otsikko: Rakennustarvikkeet
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueella pyydetään tarjouksia erilaisille rakennustarvikkeille ja -välineille.

Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: Maalit ja rakennuskemikaalit
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueella pyydetään tarjouksia erilaisille maaleille ja rakennuskemikaaleille. Osa-alue sisältää kokonaisuutena tuoteryhmän "KEMIKAALIT". Tarjoajan tulee koostaa ja toimittaa tilaajittain raportti myydyistä kemikaaleista kolmen (3) kuukauden välein ilman erillistä pyyntöä.

Lisätietoja:

Osa-alue sisältää myös tapetit, laatat sekä niihin liittyvät työvälineet, mikäli tilaajilla on tarpeita edellä mainittujen osalta.

Tuotteet/palvelut: Rakennustarvikkeet ja vastaavat tuotteet 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 5.
Otsikko: Työturvallisuustuotteet ja suojaimet
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueella pyydetään tarjouksia erilaisille työturvallisuustuotteille ja suojaimille.

Tuotteet/palvelut: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 3.
Otsikko: Joutsenmerkityt maalit
Hankinnan kuvaus: Osa-alueella pyydetään tarjouksia erilaisille Joutsenmerkityille maaleille.
Tuotteet/palvelut: Maalit, lakat ja mastiksit 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen on täytettävä tarjouspyynnön vaatimukset. Ehdollisia tarjouksia, osatarjouksia eikä osien sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-portaalissa tarjouspyynnön julkaisun yhteydessä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksessä: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. Vain tähän kolmanteen vaiheeseen edenneet tarjoukset ovat mukana tarjousten lopullisessa vertailussa. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille. 6. Hankintasopimuksen solmiminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-14 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-14 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 10
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-14 10:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-30 10:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki, Hankintapalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: PL 11
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jaana Salonen
Sähköposti: hankintapalvelut@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 56161 📞
URL: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=511615&tpk=dee1ae6d-30a1-4370-92dc-fade99ab837f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=511615&tpk=dee1ae6d-30a1-4370-92dc-fade99ab837f 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 010-026283 (2025-01-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta) (16 uudet hankinnat)